Как подписать документ без принтера и сканера

Обновлено: 04.05.2024

При оформлении договоров, выставлении счетов, передаче актов о проведенных работах или в других случаях пользователям часто требуется вставить печать и подпись в PDF файл. Чтобы не приходилось его распечатывать и отправлять по почте, можно создать сканы нужных реквизитов, а затем размещать их в соответствующих областях электронного документа для последующей отправки на Email получателя. Существует ряд способов решения этой задачи — онлайн-сервисы, виртуальный принтер, программное обеспечение для компьютера.

  • 1 Онлайн-сервисы
    • 1.1 Схема работы
    • 1.2 Достоинства
    • 1.3 Недостатки
    • 2.1 Adobe Acrobat
      • 2.1.1 Как создать свой “штамп”
      • 2.3.1 Вставка ранее вырезанной подписи
      • 2.3.2 Добавление мышкой
      • 2.3.3 Используем сенсорный экран
      • 2.4.1 Скачивание и установка программы
      • 2.4.2 Открытие или создание документа ПДФ
      • 2.4.3 Подпись вручную
      • 2.4.4 Добавление рисунка
      • 2.4.5 Наложение штампа

      Онлайн-сервисы

      В интернете существует множество платных и бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих поместить в PDF-файл или документ иного формата подпись и печать.

      Схема работы

      Принцип работы ресурсов примерно одинаков. Нужно:

      1. Загрузить на сайт сначала PDF-изображение, а затем отсканированные файлы.
      2. Наложить сканы на нужные места в документах.
      3. Сохранить отредактированный файл на свой компьютер или ноутбук.

      Достоинства

      • Не требуется установка программ на ПК.
      • Простота использования.

      Недостатки

      • Очень часто требуется регистрация.
      • Необходим доступ к интернету.
      • Документы и сканы изображений загружаются на сторонний сервер и там хранятся, что в некоторой степени нарушает конфиденциальность их владельца.

      Найти онлайн-сервисы можно через поисковую строку любого браузера, набрав в ней запрос “вставить подпись в PDF онлайн”.

      Используем программы для ПК или ноутбука, чтобы поставить подпись

      Использование программ для компьютеров более популярно для размещения подписей и печатей в файлы в расширении PDF.

      Adobe Acrobat

      Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию “Штамп”. В нее можно добавить собственные изображения или же выбрать их из списка шаблонов.

      Функция “Динамический штамп” позволяет указать на документе имя печати, день и время ее проставления. Найти ее можно на панели “Аннотация”.

      Инструкция по использованию “Штампа”:

      1. Запустить программу, поочередно нажать на “Комментарии” и “Аннотации”.
      2. Нажать на “Штампы”, затем на “Показать палитру”.
      3. Выбрать штамп.
      4. Кликнуть там, где должно быть изображение или переместить его курсором мыши для установки места и размера.
      5. Если в персональных данных ранее не было указано имя, появится окно для ввода этих данных.
      6. Переместить картинку в другое место можно опциями “Рука” или “Выделение”.
      7. Чтобы убрать изображение, нажать на него правой клавишей мыши и выбрать “Удалить”.
      8. Чтобы изменить размер штампа, нажать на него, а затем потянуть отобразившийся в углу маркер.
      9. Поменять цветовую гамму заметки возле штампа или степень ее прозрачности можно, нажав на нее правой кнопкой мыши, а затем выбрав “Свойства”. Установка параметров выполняется в разделе “Внешний вид”.


      Как создать свой “штамп”

      Если среди штампов нет нужного, его можно сделать вручную, вставив необходимое изображение. Нужно найти интересующую печать на любом из электронных документов и вырезать с помощью графического редактора или скачать с бесплатных тематических сайтов.

      1. Открыть программу, кликнуть на “Аннотации” и развернуть “Штампы”.
      2. Нажать на кнопку, открывающую выбор штампов.
      3. Кликнуть “Импорт”, выбрать “Файл”.
      4. В меню указать путь к собственному штампу и указать его наименование.
      5. Нажать “Ок”, чтобы подтвердить действие.


      Добавленное пользователем изображение будет иметь такие же параметры, как и у штампов из шаблонов.

      Как производится вставка подписи, смотрите на скриншоте ниже.


      PDF-XChange Viewer

      PDF-XChange Viewer выпускается в платной и бесплатной версии. Вторая имеет ограниченные возможности, но инструмент, позволяющий вставить печать или подпись в PDF, у нее есть.


      Чтобы в дальнейшем распечатать файл с добавленными изображениями, следует при распечатке указать в параметрах ”Документ и штампы”. Если этого не сделать, итоговый результат будет без подписи или печати.


      Создание своей печати выполняется несложно.

      Movavi PDF-редактор

      Эта программа — платная, но вставка печатей и подписей через ее интерфейс выполняется очень удобно. Изучить ее возможности можно, воспользовавшись бесплатным ознакомительным периодом.

      С помощью Movavi PDF-редактора можно не только добавлять заранее подготовленные отсканированные файлы, но и изобразить подпись мышкой или стилусом на дисплее планшета.

      Вставка ранее вырезанной подписи

      Чтобы разместить отсканированное изображение, необходимо:


        Запустить программу, нажать “Открыть файл”, выбрать документ, в который нужно вставить рисунок.

      Для сохранения документа кликнуть по кнопке в виде дискеты вверху слева, выбрать “Файл”, нажать “Сохранить как” и указать имя.

      Добавление мышкой

      Если сохраненной подписи нет, ее можно сделать при помощи мыши.

      1. Загрузить в программу необходимый файл.
      2. Кликнуть “Редактирование”, затем “Подпись”. Указать цвет и толщину линии.
      3. Мышкой подписать договор, нажать “Добавить”.
      4. Установить рисунок в нужном участке, откорректировать размер.


      Используем сенсорный экран

      Movavi PDF Editor выпускается в виде приложения для планшета. В нем также можно подписать документ.

      1. Запустить приложение, открыть файл.
      2. Нажать “Редактирование”, выбрать “Подпись”.
      3. Электронным пером или пальцем подписать документ.
      4. Передвинуть рисунок в требуемую часть листа, подобрать размер.

      Теперь нужно сохранить файл и переслать по Email.

      PDF Commander

      PDF-Commander — следующий способ выполнить вставку печати в документ в расширении PDF.

      Скачивание и установка программы

      Чтобы «поставить» на ПК PDF Commander, следует найти и скачать дистрибутив с официального сайта, двойным кликом запустить мастер установки и следовать его подсказкам до окончания инсталляции. Чтобы начать работу, потребуется дважды нажать на ярлык программы на рабочем столе или в меню “Пуск”.

      Открытие или создание документа ПДФ


      В начальном меню можно открыть PDF файл, создать новый, преобразовать в иной формат или объединить в PDF несколько документов. Чтобы изменить уже имеющийся файл, нужно выбрать “Открыть PDF”, указать папку, в которой он находится и подтвердить действие.

      Подпись вручную

      Добавить подпись вручную можно кнопкой “Подпись”. В открывшемся окне для рисования нужно создать изображение. Можно отрегулировать цвет, толщину линии и сохранить готовую картинку в формате PDF для дальнейшего использования. Если изображение не получилось с первого раза, его можно удалить или изменить с помощью инструмента “Ластик”. Когда картинка будет готова, нужно кликнуть “ОК” и переместить ее в требуемое место в документе.


      Добавление рисунка

      Программа позволяет добавить готовое изображение. Необходимо поочередно нажать “Подпись” и “Выбрать из файла”. Затем указать папку с картинкой, кликнуть “Открыть” и переместить ее в то место, где она должна быть.


      Наложение штампа

      Кроме собственных изображений, программа дает возможность добавить штампы из собственной коллекции. Здесь есть такие инструменты, как “Оплачено”, “Дубликат”, “Одобрено”. Нужно нажать на кнопку “Штамп” вверху слева, выбрать нужный и переместить его в соответствующую область листа. Размер легко отрегулировать, потянув мышкой за края.


      PDFSign

      PDF Sign — еще одна утилита, позволяющая вставить печать или подпись. При работе с ней нужно открыть документ, кликнуть на кнопку добавления отсканированного файла и разместить рисунок в подходящем месте. Все действия выполняются в несколько нажатий мышью.


      Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер

      Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать в договоре или ином документе, созданном в Word, а затем преобразовать его в PDF и переслать по Email.

      1. Отсканировать документ с изображением, вырезать нужный фрагмент графическим редактором.
      2. Полученную картинку добавить в договор, подогнать размеры.
      3. Выполнить печать документа, при выборе принтера указать виртуальный, установленный заранее.
      4. Указать папку в памяти компьютера для сохранения файла.
      Обзор виртуальных принтеров PDF
      Инструкция по установке и настройке.

      Теперь полученный документ можно переслать по электронной почте.

      Видео инструкции

      Заключение

      Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда нужно было быстро подписать документ или договор аренды? Обычная процедура заключается в том, чтобы распечатать документ, подписать его, отсканировать бумагу и затем поделиться им с другим человеком. Это сложный и трудоемкий процесс. Что, если мы сможем сделать все за минуту на мобильном телефоне? К счастью, есть несколько известных приложений для подписи документов на iOS и Android.

      Пользователи Samsung Galaxy Note всегда могут использовать встроенные инструменты, чтобы подписать документ с помощью S-Pen. Но как насчет других пользователей Android и iPhone? И Apple App Store, и Google Play Store заполнены приложениями, которые позволяют подписывать документы на лету.

      Мы отобрали пять лучших приложений для iOS и Android для подписи PDF-файлов и документов. В этом посте мы поговорим о его функциях, настройке подписи (размер, цвет, толщина), цене, совместном использовании и многом другом. Давайте начнем.

      1. Microsoft Office

      Microsoft недавно объединила свой набор приложений для повышения производительности, включая Word, PowerPoint, Excel, Sticky Notes, Office Lens и другие, в одно решение под названием Microsoft Office. Это швейцарский армейский нож из инструментов повышения производительности.

      Откройте приложение Office, чтобы получить параметр «Подписать PDF-файл» в меню действий. Откройте файлы из хранилища устройства, OneDrive или Dropbox и выберите место для размещения знака.

      Появится пустая доска для добавления подписи. Вы можете импортировать знак с изображения, сохранить подпись и даже изменить ее цвет на зеленый или синий с черного по умолчанию.

      Документы сохраняются в аннотированном разделе приложения. Microsoft Office можно загрузить бесплатно.

      Нажмите на пустой экран, и вы можете добавить текст, крестики, маркеры и многое другое. Чтобы добавить знак, выберите вариант пера ниже и создайте подпись или импортируйте ее с изображения или камеры. К сожалению, изменить цвет знака нельзя.

      3. SignEasy

      Вы можете подписать себя, подписаться с другим человеком и даже запросить подпись у другого человека в другом месте. Это полезно для деловых партнеров, которые могут находиться в разных местах.

      Вы можете нарисовать подпись, изменить ее цвет и размер и перетащить в желаемое место. Также вы можете добавлять в документы дату и текст.

      SignEasy предоставляет функцию шаблона для хранения часто используемых документов для будущего использования. Другие функции включают биометрическую безопасность, настраиваемый нижний колонтитул электронной почты, синхронизацию хранилища iCloud и многое другое.

      Бесплатная версия ограничена тремя документами. Чтобы использовать шаблоны и другие функции безопасности, нужно платить 130 долларов в год, что открывает множество возможностей синхронизации и обмена.

      4. DocuSign

      Прежде чем погрузиться в приложение, я должен сказать, что DocuSign обеспечивает худший пользовательский интерфейс. Нет регистрации через Google, Facebook или Apple.

      В документе выберите любое пустое место, и появится диалоговое окно. В файл можно добавить подпись, инициалы, дату, имя, компанию и даже флажок. Мне нравится, как DocuSign позволяет участникам отклонять подпись с указанием причины. Это приятный штрих.

      Основные функции бесплатны, но предварительный обмен, шаблоны и функции безопасности входят в платный персональный план, который стоит 9 долларов в месяц. Есть также специальные планы на недвижимость и бизнес-планы.

      Подписывайте документы на лету

      Следующий:

      Что касается приложений для сканирования документов, то подходящими предложениями являются и Adobe Scan, и Microsoft Office Lens. Прочтите сравнение ниже, чтобы найти идеальное приложение для вас.

      Для работы с сервисом Sigs.ME пользователю необходимо войти либо зарегистрироваться. Это необходимо для того, чтобы загруженные пользователем документы и печати были доступны только ему и никому другому.

      Добавление подписей и печатей

      Для загрузки изображений печатей и подписей, которые будут подставляться в документы, необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.


      На открывшейся странице необходимо нажать на кнопку , после чего в диалоговом окне выбрать файл с изображением.

      После выбора файла, изображение будет загружено для предварительного редактирования:



      Если изображение содержит лишние области, то их можно убрать. Для этого необходимо выделить область, которую требуется оставить и нажать на кнопку :


      Если необходимо повернуть изображение, то кнопка вращает изображение на 90° против часовой стрелки. Кнопка - на 90° по часовой стрелке.


      ВАЖНО! Если фон исходного изображения не прозрачный или не белый, его будет видно на сканах подписываемых документов. Для удаления фона воспользуйтесь кнопкой , после чего выберите наиболее подходящий вариант.


      Для сохранения изображения в базе пользователя необходимо нажать на кнопку

      Загрузка документов

      Для работы с документами необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.



      Для добавления файлов необходимо либо перетащить их в область, выделенную голубым цветом, либо нажать на кнопку

      Если загрузка файлов прошла успешно, они отобразятся:


      ВАЖНО: когда пользователь загружает документ в сервис Sigs.ME, создается две копии: одна с низким качеством и "легкая" - для того, что бы у пользователя загрузка и отображение страниц документа на мониторе происходило максимально быстро. Вторая копия - с высоким качеством и, соответственно, "тяжелая" - служит для формирования скана документа, в который подставляются печати и подписи. Таким образом, работа пользователя происходит без задержек (из-за маленького "веса" изображений), а конечный документ формируется с высоким качеством.

      • - переход к следующей странице;
      • - переход к предыдущей странице;
      • - загрузка новых страниц в документ;
      • - удаление текущей страницы документа.
      Добавление печатей и подписей в документ

      Для добавления печатей и подписей, необходимо открыть документ, в который требуется вставить печать или подпись, и, нажав правую кнопку мышки на документе (на смартфоне необходимо нажать и удерживать палец на экране), вызвать меню с перечнем печатей и подписей:


      . и выбрать необходимое изображение. После чего оно отобразится в документе:



      Для изменений размеров вставленного изображения служат углы рамки, которой обведено изображение .

      Так же можно перетащить изображение, зажав его.


      Активным изображением (для установки изображения активным, необходимо нажать на него) возможно так же управлять через нижнее меню .

      • - перемещает выделенное изображение под остальные изображения. Необходимо, когда, например, большая печать полностью закрывает маленькую подпись, которую необходимо передвинуть;
      • - перемещает выделенное изображение над остальными изображениями;
      • - вращает печать или подпись в документе против часовой стрелки;
      • - вращает печать или подпись в документе по часовой стрелке;
      • - удаляет печать или подпись из документа;
      Получение скана подписанного документа

      Для создания скана документа, в который уже вставлены печати и подписи, необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.

      Готовый скан можно будет скачать, нажав на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), которая появится сразу после создания скана.

      Быстрая инструкция как поставить печать в документ, если есть только фотография печати.

      Иногда нужно выслать скан документа с печатью, а печати рядом нет. Например, оставил в офисе или наоборот забыл дома. В таком случае поставить печать на документ можно с помощью онлайн-сервисов и инструментов. На компьютер ничего ставить не нужно.

      Для начала нам нужно фотография печати. Можно попросить кого-то, если есть возможность, поставить печать на чистый лист и сфотографировать (отсканировать). Если такой возможности нет, наверняка вы раньше отправляли копии документов, возьмите печать оттуда.

      Некоторые сервисы умеют удалять фон с печати сами, но на всякий случай дам простую инструкцию.

      Удаляем фон с печати (подписи)


      Удаляем фон с фотографии печати.

      Чтобы удалить фон с фотографии вашей подписи, нужно проделать такие же действия.

      Вставляем печать или подпись в документ

      Дальше нужно просто вставить печать в документ. Можно сделать это в Word, а можно использовать онлайн-сервисы.

      GroupDocs


      Онлайн-сервис для подписания документов

      Мощный и бесплатный сервис для подписания документов. Можно создать печать прямо в этом сервисе.

      • Подписывайте документы PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многие другие форматы
      • Загрузите Excel, Word, PowerPoint, Images или PDF документы и подпишите их в своем браузере.
      • Поддерживает любые платформы, такие как Windows, MacOS, Android and iOS
      • Можно создать Barcode или QR онлайн бесплатно.
      • Широкий набор подписей для DOCXдокументов: текстовые, цифровые, баркоды, изображения, печати, формы, метаданные и многие другие

      SmallPDF


      Сервис для подписания документов онлайн

      С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

      После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись или печать с помощью камеры на своем устройстве.


      Поставить подпись и печать на любом документе за минуту

      Без принтера, фотошопа и беготни за директором. Дает бесплатно сделать одну страницу в день, но будьте внимательны, будет только одна попытка, поэтому сразу делайте как следует.

      Sigs.me


      Онлайн-сервис для вставки подписи и печати в документ

      Онлайн сервис с помощью которого Вы с легкостью поставите печать или подпись на любом документе, имея при себе только смартфон или ноутбук. Достаточно один раз загрузить образцы печати и подписи.

      Загружать для подписи можно документы любых форматов: WORD, EXCEL, PDF, JPG, PNG и т.п. Подписанный документ будет выглядеть, как скан-копия оригинально подписанного документа.

      PDF Sign

      Скачиваете и устанавливаете программу PDFSign, открываете в ней нужный вам документ, затем нажимаете кнопку добавить печать или подпись, после чего располагаете ее в нужном месте и готово.

      Adobe онлайн


      Поставить подпись или печать в PDF документ онлайн

      Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, в том числе в Google Chrome. Создайте подпись или загрузите печать, затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте в файле PDF.

      Сервис автоматически удаляет фон с фотографии печати или подписи, что очень удобно.

      I love PDF


      Инструмент для электронного подписания документов

      Инструмент для электронного подписания документов. Подписывайте свои собственные документы или отправляйте запросы для подписания другим людям.

      HiPDF


      Инструмент для вставки подписи и печати в документ

      Читайте также: