1с 8 отчет по дням
Обновлено: 30.06.2024
Отчет показывает статистику ввода, проведения и изменения пользователем данных по дням, ориентируясь на журнал регистрации.
Руководители на базе таких отчетов принимают решение о работоспособности пользователя и соответствующей оплате труда.
Отчет о работе пользователя по дням по журналу регистрацииСпециальные предложения
а то не работает на обычных формах (во всяком случае в Бухгалтерии КОРП). (8) Jokstr, Странно, у меня работает и так и так, переделал по Вашему, спасибо за комментарий. Здравствуйте подскажите работает обработка на БП 8.3 и на ЗУП 3.1?? (13) Какая конфигурация, какая ошибка, давайте подробнее. Должна работать на любой. Единственно если у Вас отключено ведение журнала регистрации то конечно не чего не покажет. Зайдите в Конфигуратор и посмотрите в меню Администрирование -> Журнал регистрации есть ли у вас там какие то записи. Если нету то надо включить ведение журнала Администрирование -> Настройка журнала регистрации. Это единственно из-за чего может не показывать не чего.
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.58.41)
ВнешнийОбъект = Менеджер.Создать(РезультатРегистрации.ИмяОбъекта);
ВнешнийОбъектМетаданные = ВнешнийОбъект.Метаданные();
СведенияОВнешнейОбработке = ВнешнийОбъект.СведенияОВнешнейОбработке();
ОбщегоНазначенияКлиентСервер.ДополнитьСтруктуру(РегистрационныеДанные, СведенияОВнешнейОбработке, Истина);
Просмотры 15866
Загрузки 127
Рейтинг 6
Создание 25.09.15 15:43
Обновление 13.04.16 07:40
№ Публикации 402360
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Windows
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
Курс представляет собой отработанные и проверенные личным опытом основателей Школы инструменты решения вопросов с подчиненными, коллегами, заказчиком и руководством.См. также
Статистика базы данных с отбором по подсистемам (кол-во и открытие списков: документов, справочников, регистров) и анализ наличия основных реквизитов: универсальная обработка (два файла - обычный и управляемый режим) Промо
Универсальная обработка для статистики базы данных (документы, справочники, регистры, отчеты) с отбором по подсистемам и с анализом наличия основных реквизитов (организации, контрагенты, договора, номенклатура, сотрудники, физлица, валюта). Возможность просмотра списка документов или справочников или регистров при активизации в колонке "Документы, справочники, регистры, отчеты" в текущей строке. Полезная обработка для консультации пользователей, где искать метаданные в каком интерфейсе, т.к. подсистема указывает в каком интерфейсе находятся метаданные (документы, справочники, регистры, отчеты).
1 стартмани
20.02.2017 22340 58 strelec13 12
LogosFor1C. Подсистема сквозного логирования на клиенте и сервере в разные приемники
Позволяет задать несколько настроек логирования и использовать изолированно друг от друга. При этом настройки не нужно хранить в переменной. Eсть возможность добавления своих способов логирования. Распространяется в виде расширения и конфигурации.
1 стартмани
11.11.2021 1774 5 cprit 8
Фоновая отправка информации журнала регистрации из конфигураций на базе 1С:Библиотека стандартных подсистем
Внешняя обработка для фоновой отправки информации журнала регистрации по электронной почте из конфигураций на базе 1С:Библиотека стандартных подсистем
1 стартмани
25.10.2021 1787 4 mayz 2
История изменений объектов (детальный журнал регистрации)
Представляю Вашему вниманию разработку, которую мы использовали на предприятии, на котором я имел счастье когда-то вести свою деятельность. Зачастую возникает желание узнать, кто именно из пользователей поменял тот или иной элемент документа либо справочника. Это бывает полезно, дабы узнать причину и "виновника" поспешно совершенных действий в базе, с целью дальнейшего предотвращения подобного.
1 стартмани
18.05.2021 2671 8 Rabin 13
Включение и выключение регистрации отказа в доступе если "У пользователя не достаточно прав над операцией с базой данных". Промо
Включает (выключает) регистрацию событий отказа доступа в журнале регистрации.
1 стартмани
12.01.2011 40375 368 nexts 32
Внешний отчет на СКД "Ошибки и предупреждения журнала регистрации". Для любой типовой конфигурации 1С: Предприятие 8.3
20 мая 2021 года в онлайн формате пройдет Форум пользователей 1С:Документооборота. Когда, как не сейчас, намекнуть разработчикам на возможные улучшения в конфигурациях (если по-честному, просто совпало). Типовой отчет по журналу регистрации либо невозможно добавить в регламентную рассылку, либо невозможно настроить вариант (по крайней мере, я не знаю этих возможностей). Хотя очень неплохо иметь представление о происходящем в базе 1С именно на регулярной основе. Данная разработка исправляет это упущение. Интересующихся прошу под кат.
4 стартмани
19.04.2021 2864 4 capitan 6
История данных (Версионирование данных). Обычные и управляемые формы. Механизм платформы 1С
История данных - специальный механизм платформы 1С, который позволяет хранить в базе данных данные объектов конфигурации.
1 стартмани
30.09.2020 6011 48 yuryshestakov 0
История изменения реквизитов для любых конфигураций
Просмотр истории изменения документов и справочников одним кликом. Дополнение к любой конфигурации на платформе 1С 8x. Позволяет отслеживать историю изменения реквизитов справочников и документов, в том числе и их табличных частей. Для управляемых и не управляемых форм.
5 стартмани
14.08.2020 4517 20 alvabul 2
Статистика работы пользователя Промо
Анализ работы сотрудников - важные составляющие функционирования компании. Безусловно, руководитель может самостоятельно оценивать труд работников, деятельность которых как на ладони, стоит лишь взглянуть на поступление денег на банковский счет фирмы. Сложнее оценить работу сотрудников, которые не имеют прямого влияния на бизнес-результат: это бухгалтеры, кадровые работники, менеджеры.
3 стартмани
17.07.2011 51854 434 imozg 63
3D Облако тегов (с расшифровкой)
Пример 3D облака тегов с расшифровкой.
1 стартмани
06.08.2020 3871 1 DO_WHILE_LOOP 1
Список документов и их количество в базе за период для обычных и управляемых форм.
Обработки показывают список документов и их количество в базе.
1 стартмани
06.08.2020 5127 23 байт 0
Объединение (слияние) журналов регистрации через СкопироватьЖурналРегистрации
В основном это для тех, кто накосячил с журналом, а он оказался нужен.
1 стартмани
20.07.2020 5266 7 tech1c 2
Отчет по конфигурации: "Справочники, документы, регистры. Подсчет количества записей и переход в форму списка объекта" Промо
Отчет даёт моментальное представление о качественном и количественном заполнении базы данных по видам справочников, документов, регистров (накопления, бухгалтерии, сведений). Отбор документов по периоду, по организации (при наличии такого реквизита). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Отбор регистров по периоду (кроме непериодических регистров сведений), по организации (при наличии такого измерения). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества справочников, документов по статусу "Помечен на удаление" в отчёте. Авто установка фильтра по статусу "Помечен" при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества документов по статусу "Проведён / Не проведён". Авто установка фильтра по статусу "Проведён" при переходе в форму списка. Двойной клик по ячейке отчёта выполняет переход в форму списка выбранного справочника, документа, регистра (накопления, бухгалтерии, сведений).
Дополнение периодов в системе компоновки данных
Для некоторых отчетов необходимо получать данные на все периоды в заданном интервале. Например, получать остатки по дням, вне зависимости от того, были ли движения за эти дни. Система компоновки данных позволяет указывать для группировок дополнение периодов с заданной периодичностью в указанном интервале.
Для примера, рассмотрим отчет, который выводит остатки и обороты за указанный период.
Данные будем получать при помощи следующего запроса:
Для отчета будем использовать следующие настройки:
Т.е. в отчет будем выдавать группировку по периоду и диаграмму группировкой по периоду в сериях.
Если мы будем получать отчет с группировкой по периоду без дополнения, то результат отчета будет выглядеть следующим образом:
Как видно, дни, за которые отсутствовали движения, в отчет не выводятся, что не позволяет визуально отслеживать динамику изменения остатков.
Попробуем воспользоваться дополнением периодов, для этого включим у поля группировки тип дополнения День.
Результат отчета с этой настройкой будет выглядеть следующим образом:
В данном результате видно, что остатки выдаются на все дни, даже если в эти дни не было движений.
При необходимости, для поля группировки можно указать интервал, в котором нужно дополнять периоды. Для этого следует ввести даты в колонки "Начальная дата периода" и "Конечная дата периода" поля группировки. При этом дополнение будет происходить не только в интервале дат, полученных из набора данных, но с начальной даты до конечной даты.
Для демонстрации этой возможности воспользуемся отчетом о продажах, в котором будем использовать следующий запрос:
Для примеров будем рассматривать вывод в отчет одной группировки по полю Период.
Результат отчета без дополнения будет выглядеть так:
Результат с дополнением по дням без указания интервала будет выглядеть так:
Т.е. дополнение произошло в интервале, дат, которые были получены из набора данных.
Если у поля группировки установить начальную и конечную дату периода следующим образом:
То дополнение по дням произойдет в указанном интервале и результат отчета будет выглядеть так:
Отметим, что в качестве начальных и конечных дат периода можно использовать не только даты, но и перечисление ТипДополненияПериодаКомпоновкиДанных, а также поле компоновки данных. Для выбора типа следует очистить содержимое поля и воспользоваться кнопкой выбора типа.
Если в качестве начальной и/или конечной дат периода используется поле, то дополнение будет осуществляться до даты, полученной из этого поля. Заметим, что в качестве полей, значение которых будет использоваться для указания начальной или конечной даты периода, можно использовать только поля - параметры и поля отчета - владельца (в случае если дополнение происходит во вложенном отчете). Для примера, воспользуемся в качестве начальной даты полем - параметром - начало периода, а в качестве конечной даты - параметром - конец периода. При этом результат будет дополняться в том периоде, который указан в параметрах данных отчета.
Как видно в данном примере, дополнение произошло в интервале, указанном в параметрах данных.
Если в качестве границы интервала используется тип ТипДополненияПериодаКомпоновкиДанных, то дополнение будет осуществляться до ближайшей границы выбранного типа периода. Так, если в качестве начальной и конечной дат периода выбрать Месяц, то дополнение будет осуществляться с начала месяца первой даты, присутствующей в группировке и до конца месяца последней даты, присутствующей в группировке. Если выбрать в качестве границ выбрать значение Неделя, то периоды будут дополняться с начала недели и до конца недели. Другие типы дополнения отрабатываются аналогично.
Данная возможность особенно полезна для создания отчетов, в которых группировка по периоду вложена в группировку по объемлющему периоду.
Рассмотрим следующую настройку:
В отчет будут выдаваться периоды, сгруппированные по месяцам.
Если для группировки по периоду установить в качестве начальной и конечной даты конкретные даты, то дополнение произойдет в рамках указанного периода, т.е. в отчет выведутся периоды, которые вовсе не находятся в текущей группировке по месяцам.
При дополнении в периоде 01.01.2002 - 31.03.2002 результат может выглядеть следующим образом:
Как видно, группировка по периоду была дополнена в указанном интервале, и в результат попали строки, которые вовсе не относятся к месяцу группировки.
Для того, чтобы в рамках группировки по месяцу дополнение группировки - период происходило только в интервале этого месяца, укажем в качестве начальной и конечной дат дополнения периода тип дополнения периода - Месяц.
Результат будет выглядеть так:
Как видно, дополнение внутри группировки по месяцу произошло только в рамках месяца, что и требовалось.
Статья с приложенным видеоуроком, благодаря которой вы научитесь добывать статистику кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно), сколько времени проработал в программе и другую интересную информацию.
Ознакомившись с этой статьей вы научитесь добывать следующую любопытную статистику:
- кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно),
- сколько времени человек проработал в программе в определенный день,
- количество ошибок и предупреждений, показанных пользователям,
- количество одновременно работающих пользователей в определенные дни.
Показывать буду на примере Бухгалтерии предприятия 3.0 (в остальных указанных конфигурациях все делается аналогично).
Итак, для сбора такой статистики нам понадобятся два отчета администратора:
Активность пользователя
В шапке отчета выбирается конкретный пользователь и период, за который нужно собрать статистику. В верхней части сформированного отчета можно увидеть статистику по введенным/измененным объектам конфигурации в разрезе дат и видов объектов:
Ниже идут те же данные, но в виде диаграммы:
Анализ активности пользователей
Теперь откроем второй отчет, для этого выберем его в вариантах отчета:
Этот отчет, в отличие от предыдущего, можно фильтровать также и по группе пользователей. Здесь уже представлена информация несколько иного рода (нет ссылок на конкретные объекты базы, только данные по количеству объектов, а также добавлено время работы каждого пользователя):
Данные можно смотреть как в разрезе недель, так и по дням (для этого надо развернуть группировки отчета до 3 уровня).
Ниже таблица с количеством максимально работавших пользователей в программе:
Теперь те же данные, только в виде диаграммы:
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Расширение для типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет легко настроить учет согласований (утверждений) произвольных справочников и документов
В данной статье показано, какие существуют пользовательские интерфейсы и как переключиться между ними в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Прочитав эту статью, вы научитесь пользоваться универсальным отчетом и сможете создавать свои пользовательские отчеты в программе.
Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:
Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад
То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад - по дням или по часам, - время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.
Норма рабочего времени
Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.
Типовые графики настраиваются в меню Настройки - Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами. Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику. Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:
Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:
- норма учитывается отдельно по каждому периоду;
- применяется суммарная норма времени.
В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.
Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата - Индивидуальные графики). Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков. Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.
Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.
Пример 1
Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.
Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):
Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду
В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).
В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).
Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.
Пример 2
Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.
Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля - по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.
Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника
В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).
В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).
В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).
В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.
Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам
В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.
Фактически отработанное время
Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:
- регистрация отклонений фактических выходов на работу от плановых по графику;
- сплошная регистрация явок на работу и других событий.
В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки - невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.
Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно. Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).
В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.
Пример 3
В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5):
В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб.
Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.).
Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.
Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»
Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце
Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять. Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу. Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе - ведению документа Табель.
Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:
- все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
- работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно;
- регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) документами Данные для расчета зарплаты;
- вводится документ Табель, который формируется автоматически, на основании графика работы и документов-отклонений и может быть откорректирован;
- производится начисление заработной платы.
Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.
Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы. В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).
Рис. 6. Документ «Табель»
При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки - Расчет зарплаты. Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.
Обратите внимание: прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».
Читайте также: