1с бухгалтерия перечисление заработной платы по ведомостям нет поля ведомость

Обновлено: 02.07.2024

Перечисление ЗП сотруднику без ведомости. БП 3.

Ведомость, конечно, есть, но. надо сформировать ПП на перечисление на карточку сотрудника суммы, отличающейся от суммы в ведомости. Скажем, больше. как бы аванс. Правовые основания? Пусть, ошибка, с послед перерасчетом. (Об НДФЛ пока не думаем. Займ не удобно)
Варианты решения: 1) Вид операции "Прочие списание". Тогда сотрудник должен быть учтен еще и как контрагент. 2) Вид операции "По договорам подряда". Но тогда при загрузке выписки автоматом ставится счет 76.10. Конечно можно, ручками поменять, но.
Вопрос от "микропредприятия", и поэтому не хочется связываться ни с авансовыми выплатами, ни с депонированием. Все надо предельно просто сделать.
Рядом стоящая проблема - "привязка" ведомостей к выпискам банка, к пп. Т.е. стоит задача изменения\удаления этой группы доков при необходимости "задним числом", т.к. 1С не дает это сделать.

__________________
Спасибо за. вопрос! Обдумывая ответ, я и сам многое понял.

Последний раз редактировалось dim3740; 07.02.2018 в 12:03 .

__________________
"Нужно уметь правильно формулировать вопрос. Это половина дела. А вторая половина — умение услышать ответ" (Б.Акунин)

Я все перепробовал. ПЛ -тогда ставится 71 счет.
Более общий тогда вопрос: кто и какими доками делает блок учета ЗП? Начисление - понятно, т.е. это показатели заработанного. Выплата - тоже понятно, это погашение долга перед работником. Но зачем нужен "посредник" - документ "ведомость"? Он только мешает, если не все стыкуется.

__________________
Спасибо за. вопрос! Обдумывая ответ, я и сам многое понял.

Среда, выплата ЗП (т.е. ПП с видом зарплата) делается на основании ведомости. Без нее никак, имхо. Если нужно выплатить суммы ЗП, отличные от сумм в ведомости, то я не знаю как это сделать. К примеру, денег на счету немного не хватило для последнего сотрудника. Я готов пересчитать НДФЛ и выплатить ему сколько есть. Научите. Но, чтоб просто было.

__________________
Спасибо за. вопрос! Обдумывая ответ, я и сам многое понял.

Среда, выплата ЗП (т.е. ПП с видом зарплата) делается на основании ведомости. Без нее никак, имхо. Если нужно выплатить суммы ЗП, отличные от сумм в ведомости, то я не знаю как это сделать. К примеру, денег на счету немного не хватило для последнего сотрудника. Я готов пересчитать НДФЛ и выплатить ему сколько есть. Научите. Но, чтоб просто было.

Ну,совсем просто не получится(
Ведомость-это документ,который соединяет начисление и выплату (это если коротко)))
В ведомости ставите сумму реальную,которую отправляете сотруднику.
И если она меньше,чем положено,у вас долг перед ним появляется. Следующую выплату делаете опять на основании ведомости,привязанной к этому же начислению уже по конкретному сотру.

Заполнение Ведомости производится списком сотрудников, перед которыми у организации имеется задолженность. При этом сумма к выплате проставляется с учетом выплаченного в текущем месяце аванса. Табличная часть документа в случае выплаты зарплаты за месяц также может быть заполнена вручную по кнопке Добавить. Двойным нажатием левой кнопки мыши по строке табличной части в колонке К выплате можно посмотреть подробную информацию о сумме к выплате сотруднику: за какой месяц она выплачивается, по какому подразделению (например, в случае работы сотрудника на двух местах работы).

__________________
"Нужно уметь правильно формулировать вопрос. Это половина дела. А вторая половина — умение услышать ответ" (Б.Акунин)

Для выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта необходимо чтобы в программе:

  • Был оформлен Зарплатный проект : в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
  • В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проектуPDF.
  • Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе З арплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .

Формирование ведомости на выплату зарплаты


Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплаты — Зарплата , т. к. перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
  • Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.
  • Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты .

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:

  • К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
  • Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Документальное оформление

При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.


Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
  • Сумма — сумма заработной платы, перечисленная банку, согласно выписке банка.
  • Ведомость — ведомость, по которой была перечислена заработная плата.
  • Статья расходов — Оплата труда, с Видом движенияОплата трудаPDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу


Документ формирует проводку:

Выплата зарплаты на личные карточки сотрудников

Для выплаты заработной платы не в рамках зарплатного проекта, а на личную карточку сотрудника необходимо, чтобы справочник Сотрудники был заполнен следующим образом PDF:

  • Выплата зарплаты — На счет в банке.
  • Введен лицевой счет сотрудника по ссылке Заполнить банковский счет .

Формирование ведомости на выплату зарплаты

Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников .


Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплаты — Зарплата : перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
  • Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:

  • К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Документальное оформление

Печатную форму Список перечисляемой в банк зарплаты PDF можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотруднику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.


Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Получатель — сотрудник, которому перечисляется заработная плата.
  • Сумма — перечисленная сумма заработной платы, согласно выписке банка.
  • Ведомость — ведомость, по которой была перечислена зарплата.
  • Статья расходов — Оплата труда , с Видом движенияОплата трудаPDF.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). Она будет отражаться по стр. 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Изучить Начисление заработной платы

В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

  • стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF

  • стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;
  • стр. 110 — 08.­06.2018, дата удержания налога.
  • стр. 120 — 09.06.2018, срок перечисления налога.
  • стр. 130 — 107 250, сумма фактически полученного дохода.
  • Стр. 140 — 13 761, сумма удержанного налога.

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплата НДФЛ в бюджет осуществляется не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).


Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид операции — Уплата налога.
  • Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
  • Вид обязательства — Налог.
  • за — Май 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Проводки по документу


Документ формирует проводку:

Проверка взаиморасчетов

Проверка взаиморасчетов с сотрудником

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы.


Отсутствие конечного сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику.

Проверка взаиморасчетов с бюджетом

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета .

В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. е. следующий день за днем выплаты заработной платы.


Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк..Существует несколько вариантов выплаты заработной платы. Основные из них: на.В ЗУП 3.1.14 реализована автоматическая возможность учета кодов доходов и.

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Работники получают заработную плату через кассу организации или безналичным путем на банковскую карту. Но законодательство не исключает случаев, когда сотрудник просит перечислять его заработок на счет другого человека - третьего лица (ст. 136 ТК РФ). Как реализован такой функционал в программах 1С, расскажем в этой публикации.


Таким образом, если в трудовом договоре с сотрудником не закреплено, что заработная плата должна перечисляться исключительно на банковский счет, принадлежащий работнику, ее можно переводить на счет третьего лица по заявлению работника.

Для перевода заработной платы третьему лицу требуется письменное заявление сотрудника с указанием реквизитов для перечисления и ФИО лица-получателя, а также составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Теперь остановимся на реализации этого функционала в программах 1С.

В 1С: ЗУП нет самих платежных поручений на выплату заплаты, там есть только начисления и ведомости на выплату, поэтому и менять в ЗУП ничего не надо.

Все изменения будут вводиться в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Больше обо всем, что надо знать для правильных расчетов с сотрудниками и учредителями, расскажет эксперт на бесплатном вебинаре 21 октября: записывайтесь прямо сейчас.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере: сотрудница ООО «Пончик» Мармеладова А.С. написала заявление о перечислении ее заработной платы третьему лицу – своей дочери Мармеладовой М.А.

Кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору Мармеладовой А.С.:


Сотрудник Мармеладова А.С. 15.09.2021 г. написала письменное заявление о перечислении ее зарплаты на счет ее дочери Мармеладовой М.А. и указала реквизиты для перечисления:


На основании заявления сотрудника внесите реквизиты для перечисления в его карточку.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и выплаты» - «Сотрудники» и откройте карточку кондитера Мармеладовой А.С.

В нижней части в пункте «Выплата» выберите из списка «На счет в банке» и нажмите «Заполнить банковский счет».

Если реквизиты сотрудника были внесены ранее, отредактируйте их. В нашем примере реквизиты не были внесены, т.к. ранее Мармеладова А.С. получала зарплату через кассу.


Шаг 2. Укажите банк получателя и номер его счет в банке. В поле «Наименование получателя» переключите на «Другое» и внесите данные получателя согласно заявления сотрудника – Мармеладова Мария Андреевна.


Сохраните изменения в карточке, нажав «Ок».

Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты и сформируйте документы по ее выплате – кнопка «Выплатить».


При таком режиме ввода программа 1С автоматически сформирует нужный комплект документов – реестр перечислений и платежки на перечисление зарплаты и НДФЛ.

Шаг 4. Разверните пункт «Документы» и в разделе «Выплаты» нажмите гиперссылку «Платежное поручение (подготовлено)».


В подготовленном платежном поручении автоматически подставится счет получателя третьего лица – Мармеладовой Марии Андреевны. А для корректного закрытия оборотов по заработной плате, сотрудник отразится тот, который указан в ведомости на выплату – Мармеладова Анна Сергеевна.


После отражения списания с расчетного зарплата Мармеладовой А.С. будет перечислена на счет ее дочери, Мармеладовой М.А., а в оборотно-сальдовой ведомости обороты по сотруднику закроются.


И еще один нюанс, на котором хочется заострить ваше внимание: если ранее зарплату сотрудника вы перечисляли согласно зарплатному проекту, то в случае замены получателя зарплаты вы уже не сможете применять его для этого сотрудника. Придется делать отдельную ведомость на выплату зарплаты такому сотруднику и подтягивать ее в банковскую выписку.


Для чего нужны эти коды?

Это необходимо, чтобы банк знал, можно или нельзя с поступившей на карту суммы списывать денежные средства по исполнительному документу. Раньше у банков такой информации не было, и возникали неприятные ситуации, когда, например, все пособие по уходу за ребенком уходило в оплату долгов по исполнительному листу, хотя такого быть не должно.

Кодов всего три . Вот их значение:

«1» — при переводе заработной платы и иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания;

«2» — при переводе денежных средств, на которые не может быть обращено взыскание;

«3» — при переводе денежных средств, к которым ограничения не применяются.

Код вида дохода не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание.

Назначение платежа

С 1 июня 2020 в зарплатных платежках также надо указывать сумму, взысканную по исполнительному документу.

При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:

  • символ «//»;
  • сочетание букв «ВЗС», то есть взысканная сумма;
  • символ «//„;
  • взысканную сумму цифрами (рубли от копеек нужно отделить знаком тире “-„, если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире “-» указывается «00»);
  • символ «//».

Например, при удержании алиментов в размере 5 000 рублей указывается: //ВЗС//5000-00//.

1С:Бухгалтерия 8

Под новые правила заполнения платежек «заточена» не только специализированная зарплатная 1С:ЗУП, но и обычная бухгалтерская версия.

Давайте разберемся, как все настроить в 1С:Бухгалтерия 8.

Для начала разберемся с настройками. Пройдем по «маршруту» Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.

Здесь для каждого вида начисления можно выбрать соответствующий вид дохода по исполнительному производству.

Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания — это код «1»

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) — это код «2»

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) — это код «3».

Проверьте, правильно ли заполнено это поле для всех видов начислений в вашей программе.

Аренда 1С: Бухгалтерия в Scloud дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.

Тестовый период предоставляется бесплатно на 14 дней в полном объеме!

После начисления зарплаты формируем ведомость на выплату через банк.

Зарплата и кадры — Ведомости в банк — На счета сотрудников

В нашем примере в фирме 3 сотрудника с разными жизненными ситуациями:

Кириллин — получает оклад, является плательщиком алиментов (код в платежке «1» с указанием удержания);

Леонов — получает оклад (код в платежке «1», без удержаний);

Иванова — находится в отпуске по уходу за ребенком, получает пособие (код в платежке «2»).

Если раньше вся эта троица попадала в одну ведомость, то сейчас в 1С придется формировать два таких выплатных документа.

С чем это связано? Дело в том, что на каждый код (вид дохода) формируется отдельная ведомость. А в нашем случае коды будут разные, а значит и ведомостей будет две.

Обратите внимание, что теперь в зарплатной безналичной ведомости отражается размер удержаний. Оттуда он перекочует в платежку.

После начисления зарплаты и формирования ведомости на выплату формируем зарплатные платежки. В нашем примере на каждого сотрудника будет отдельная платежка, чтобы наглядно продемонстрировать, как и где в документ вносится новая информация.

Читайте также: