1с erp ух это

Обновлено: 05.07.2024

Конфигурации «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP Управление предприятием» сближает возможность ведения с их помощью консолидированной отчетности и централизованного финансового управления (бюджетирования и казначейства), управления договорами и закупками, управления инвестиционными проектами, а также функции бизнес-анализа. При этом конфигурации используют разные информационные источники. Технические решения и соответствующая им архитектура конфигураций отражаются на инструментах бизнес-процессов. В данной статье отражены особенности бюджетирования в конфигурациях «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP Управление предприятием».

Предметно функциональные возможности конфигураций разные

УХ сконцентрировано на бухгалтерском и управленческом учете и централизации функций финансового планирования, в т.ч. через контроль закупок. Если сказать грубо, но образно, то УХ – это развитие возможностей БП в части финансового планирования и консолидации;

Конфигурации используют разные источники данных и способы их обработки

В УХ возможно ведение учета и планирования нескольких организаций непосредственно в информационной базе, но для консолидированной отчетности, в т.ч. по МСФО, финансового планирования, казначейства, управления закупками, договорами и проектами. Возможно использование данных внешних информационных баз без выгрузки их в собственную информационную базу, используя отчеты и настройки синхронизации.

Различия в источниках и способах обработки данных внешних информационных баз определяют способы формирования сводных документов (отчетов, планов, бюджетов)

В УХ центральным инструментом является отчет. Отчеты используются для бюджетирования, казначейства, закупок, сверки внутригрупповых оборотов, консолидации отчетности. Настройки отчетов включают инструменты интеграции внешних данных. Важное значение имеет настройка обмена информацией и синхронизации мета-данных на уровне информационной базы и отдельных отчетов.

Выделенные характеристики определяют особенности бюджетирования в рассматриваемых конфигурациях

В УХ получение данных внутренней и внешних баз производится через формирование отчета. Остальные мета-данные и механизмы функционально выстраиваются вокруг них. Справочники бюджетных строк, колонок и показателей формируются для каждого отчета отдельно.

В ERP бюджетирование выполняется на основании данных, существующих или вводимых пользователями непосредственно в информационной базе. Справочники бюджетных строк , колонок и показателей являются общими, что есть следствием охвата всех компаний и бизнес-процессов группы в одной информационной системе.

В обеих конфигурациях для разделения бюджетов по вариантам данных используется инструмент «Сценарии»

В УХ сценарий используется для выделения плановых и/или фактических данных, краткосрочных и/или долгосрочных горизонтов планирования, в соответствии со сценариями ассоциирована вся информация базы. Применение сценариев позволяет создавать несколько вариантов отчетов на один и тот же период и сравнивать их между собой. Список сценариев хранится в справочнике. В конфигурации УХ предусмотрены предопределенные виды сценариев «План для лимитов», «Резерв», «Факт». Сценарий «План для лимитов» предназначен для краткосрочного планирования, для среднесрочных и долгосрочных бюджетов создаются отдельные сценарии.

В ERP сценарий - версия бюджетного плана, сформированного в рамках одного периода. Создание и хранение сценариев производится в справочнике. В конфигурации предустановленны сценарии «Фактические данные» (идентифицирует фактические данные, имеющиеся в учетной системе) и «Исполнение бюджета» (применяется для контроля расхода денежных средств).

В УХ при формировании отчетов (бюджетов) и применении сценариев используются нормализованные периоды, формирующие отдельный иерархический справочник. Возможно создание периодов на основании календарного деления (день, декада, месяц, квартал, год), а также задание произвольного периода. В ERP периоды не являются отдельным элементом определения временной характеристики (продолжительности) бюджета.

В обеих конфигурациям можно настраивать аналитики для строк и показателей бюджета

В УХ справочник «Виды аналитик» включает перечень аналитических разрезов для показателей отчетов (в т.ч. бюджетов). Для выбора данных справочника вида аналитик могут использоваться любые справочники базы. Всего для показателя может быть определено пять аналитических признаков.

Формирование бюджетов в УХ

Создание и сохранение отчета выполняется в справочнике Виды отчетов. Формирование отчета включает выполнение настроек:

- формирование структуры отчета (строки, колонки, показатели, группы аналитик);

- правила заполнения и проверки значений показателей;

- форматы визуализации отчетов (макеты выходных форм).

Структура отчета (строки, колонки, показатели, группы аналитики) создается ручным заполнением наименований строк и колонок, после указания всех реквизитов они записываются в справочники Строки отчетов и Колонки отчетов. Данные справочники создаются для текущего отчета и открываются в форме его создания. Аналитическое раскрытие строк и показателей, настраивается в карточке элемента вид отчета на вкладке Группы аналитик. Группа аналитик для строки будет применяться ко всем показателям строки. В группу раскрытия строки бюджета можно включить только три аналитических разреза.

После формирования строк и колонок вызовом команды Показатели открывается форма Генерация показателей. Реквизиты показателей могут заполняться на основании реквизитов строк или колонок, коды и наименования показателей – на основании реквизитов соответствующих строк и колонок будут созданы автоматически. Заполнение показателей возможно двумя способами обработки – Заполнение и Вычисление. Для показателя может быть определен как числовой нефинансовый показатель.

При создании нового отчета автоматически формируются подчиненные элементы других справочников. Одному виду отчета можно задать несколько вариантов настройки справочников, поэтому одному виду отчета можно задать несколько способов заполнения и форм визуализации по одному и тому же набору показателей (макеты отчета). Итоговый формат представления отчета является Экземпляром отчета.

Формирование бюджетов в ERP

Создание и настройка вида бюджета выполняется в справочнике Виды бюджетов. Вид бюджета создается либо для ввода (корректировки) данных, на основании которой создается Экземпляр бюджета, либо для анализа данных, на основании которой создается Бюджетный отчет. Установка формы вида данных бюджета выполняется установкой флажка Использовать данные для ввода плана – если он установлен, то формируется Экземпляр отчета, если нет – Бюджетный отчет.

Статьи бюджетов являются элементами самостоятельного общего справочника Статьи бюджетов с подчиненным справочником Аналитики статей бюджетов, содержащим перечень доступных аналитик строк бюджета. Значения показателей не планируются непосредственно, а рассчитываются автоматически в зависимости от плановых оборотов по связанным статьям бюджетов. Показатели бюджетов являются элементами общего справочника Показатели бюджетов. Нефинансовые показатели содержатся в отдельном справочнике Нефинансовые показатели.

Связи показателей бюджетов – отдельный справочник показателей бюджетов, для которых с помощью настроек установлено влияние соответствующей статьи бюджета. Связи показателей могут быть настроены непосредственно в данном справочнике либо в списках справочников Статьи бюджетов и Показатели бюджетов при помощи гиперссылок Зависимые показатели и Связи показателя соответственно.

Статьи бюджетов обеспечивают ведение «двойной записи» оборотов по строкам бюджетов – увеличение показателя одной строки обеспечивает уменьшение в другой и наоборот. Для анализа текущих оборотов по статьям бюджетов с отбором по сценарию и периоду планирования предусмотрен отчет Оборотная ведомость по статьям бюджетов. Для проведения план-фактного анализа показателей бюджетов используется отчет Оборотно-сальдовая ведомость по показателям бюджетов. Показатели бюджетов являются, по сути, статьями прогнозного баланса, который можно получить после формирования плановых данных.

Уровень сложности бюджета любой формы задается выбором отображения данных посредством выбора Типа таблицы – простой или сложной. Структура вида бюджета формируется с использованием Конструктора бюджетов, который использует элементы выше рассмотренных справочников, задает формулы для производных показателей, выделяет группы показателей, определяет период планирования.

Экземпляр бюджета располагается в справочнике Экземпляры бюджетов. Плановые данные вводятся в табличном формате по структуре, определенной при формировании вида бюджета. При заполнении осуществляется пересчет показателей и итогов, предусмотрена возможность вычисления и обработки данных с помощью внешнего инструмента MS Excel. Настройка версий позволяет создавать отчет сравнения версий.

Заполнение бюджета в УХ

Заполнение бюджета (отчета) выполняется с помощью формул расчета и процедур. Формулы применяются для заполнения и расчета отдельных показателей, процедуры – для нескольких или всех показателей отчета. Структура формулы включает источник данных (операнд) и правила расчета. Операндами могут выступать текущие и внешние информационные базы, в т.ч. другие отчеты. Порядок выполнения процедуры описывается встроенным языком запросов.

Формулы и процедуры используются в правилах обработки и правилах проверки отчета. Предусмотрено два правила: правило обработки и правило проверки. Для объединения нескольких отчетов в устойчивый комплект можно создать пакет отчетов.

Фактические данные можно вводить документом «Экземпляр отчета» или документом «Отражение фактических данных бюджетирования». При использовании второго документа возможно автоматическое заполнение онлайн после проведения целевого учетного документа либо офлайн обработкой «Заполнение документов отражения факта по бюджетам».

Заполнение бюджета в ERP

Заполнение фактических данных в бюджет выполняется на основе правил получения для каждой статьи и показателя бюджета, которые сохраняются в справочнике Правила получения фактических данных. Для настройки правил для бюджетов предусмотрен предопределенный сценарий Фактические данные. Правила формируют фактические показатели на основе фактических оборотов по статьям бюджетов и исходных значений показателей бюджетов, получаемых из информационной базы.

Источниками фактических данных могут быть:

- данные оперативного учета;

- данные регламентированного и международного учета;

Режимы правил получения фактических данных:

- по статьям и показателям бюджетов;

- по источникам получения фактических данных.

Особенности настройки бюджетных процессов в УХ и ERP

В УХ регламентные процедуры создаются самостоятельно без привязки к бюджетам. После разработки их соотносят с конкретным видом отчета, который будет формироваться, согласовываться и утверждаться в соответствии с данным маршрутом. Этапы и стадии бюджетного процесса также отдельно привязываются к пользователям, подразделениям или компаниям группы, которые становятся ответственными по выполнению этапа бюджетирования. После привязки этапов процесса бюджетирования к конкретным исполнителям определяется ответственность по формированию конкретных отчетов.

Несмотря на то, что при регистрации компаний группы в системе можно указать, что организация или подразделение является Центром финансовой ответственности (ЦФО), участником бюджетного процесса они становятся только после распределения ответственности в рамках конкретной регламентной процедуры. Регламентные процедуры не определяют соотношение отчетов между собой, даже если в условиях согласования указана взаимосвязь отчетов. Установление зависимости отчетов обеспечивается настройкой правил заполнения отчетов с указанием в качестве источника данных другого отчета. Перечень видов и количества отчетов является открытым и не ограничивается регламентными процедурами.

Подведем итоги

В качестве заключения можно еще раз отметить, что конфигурации УХ и ERP обладают общностью задач, которые они решают, однако существенно отличаются по инструментам из-за условий, в которых они могут применяться.

УХ оперирует ограниченным по сравнению с ERP объемом данных, но достаточным для формирования консолидированной отчетности и централизованного финансового управления. УХ обладает широкими интеграционными возможностями, является бесспорным лидером среди инструментов сбора и обмена информации компаний. Моделирование отчетов построено по принципу запроса и обработке данных внешних баз, а не заполнения. Наиболее эффективной конфигурация УХ является для групп компаний или управляющих компаний, включающих управление неоднородными по выпускаемой продукции или использующих разные IT-решения автоматизации управления.

В сравнении с отдельными УХ и ERP, функционал системы включает в себя функции каждой из систем, а также существенно повышает удобство работы с блоками благодаря обновлениям в подсистемах:

Подсистема «Бюджетирование» позволяет значительно упростить работу по финансовому планированию работы холдинга, постановку целей менеджерам подразделений и филиалов;
Подсистема «Казначейство» позволяет упорядочить и упростить работу с платежами;
Регламентированный учет. В обновленной конфигурации появились инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации;
Подсистема «Инвестиционные проекты» дает возможность автоматизировать и смоделировать жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до воплощения;
Подсистема «Корпоративные налоги» используется для определения и контроля налоговой структуры;
Учет и подготовка отчетности по МСФО;
подсистема «Централизованное управление закупками» позволяет упростить процессы закупок, вне зависимости от сложности процедура согласования в холдинге.

Блоки, входящие в подсистему «Централизованные закупки»: «Бюджетирование закупок», «Планирование и управление потребностью», «Подготовка к проведению закупочных процедур», «Проведение закупочных процедур», «Анализ и контроль исполнения потребностью».

Система для общих центров обслуживания крупных холдингов с централизацией функций регламентированного учёта, учёта по МСФО, казначейства, закупок и снабжения. Расширенный единый комплексный шаблон (финансы & операции) группы компаний с акцентом на автоматизации корпоративных финансов. Финансовый шаблон с упрощенной интеграцией с решением «1C:ERP».

Возможности 1С:ERP Управление холдингом

Корпоративный учет по РСБУ

Учет и консолидированная отчетность МСФО

Управление налогами международной группы компаний

Бюджетирование группы компаний

Управление инвестиционными проектами

Интеграция и управление мастер-данными

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Процессы и мероприятия

В интересах автоматизации коммерческой деятельности и казначейского процесса крупных компаний в дополнение к функциям 1C:ERP реализованы:

возможность ввода рамочных договоров и спецификаций к ним с контролем общей суммы договора и отнесением взаиморасчетов либо на рамочный договор в целом, либо на конкретную спецификацию;
управление дополнительными соглашениями, изменяющими параметры договора с определенной даты;
калькулятор графиков платежей и поставок на основании параметров договоров;
редактирование рассчитанных графиков с сохранением аудиторского следа;
возможность установки условий взаиморасчетов в зависимости от присвоенных категорий риска и доходности;
договоры страхования, ковенанты, аккредитивы, залоги и банковские гарантии, условия Incoterms для обслуживания многокомпонентных контрактов, включая внешнеторговые;
возможность согласования каждой версии договора с помощью подсистемы "Процессы" конфигурации "ERP. Управление холдингом".

Управление обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.

Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.

Разработанная при методологической поддержке PwC подсистема позволяет автоматизировать казначейство крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями "Фабрика платежей", "Единый заемщик" и "Единый плательщик". Для автоматизации указанных функций предусмотрены следующие инструменты:

Инструменты идентификации и хеджирования валютных и процентных рисков (стресс-тесты, валютные форварды, валютные, процентные и валютно-процентные свопы) позволяют снизить влияние казначейских рисков на финансовый результат компании.

В дополнение к средствам управления запасами по законтрактованным объемам, реализованным в 1С:ERP, подсистема "Корпоративные закупки", разработанная при методологической поддержке EY, повышает эффективность долгосрочного управления запасами крупных компаний и покрывает типичные задачи субъектов 223-ФЗ благодаря следующим возможностям:

ввод, импорт из внешних учетных систем, а также консолидация потребности МТО от центров ответственности компании и ее дочерних обществ;
лимитирование потребности по данным бюджетов;
определение способов покрытия потребности;
формирование годового плана закупок;
подготовка и проведение закупочных процедур;
интеграция с ЕИС "Госзакупки";
интеграция с электронными торговыми площадками;
аккредитация и сервисы самообслуживания поставщиков;
анализ закупочной деятельности.

Функции подсистемы учета по РСБУ прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в новом продукте дополнены расширенными функциями учета финансовых инструментов, традиционно востребованными в крупных холдингах.

Автоматизирован учет кредитов, займов, депозитов, в том числе с плавающими ставками.

Для простых и переводных векселей автоматизирован учет операций выпуска, акцепта, протеста, погашения, покупки и продажи.

Для акций и облигаций реализован учет операций выпуска, выкупа, переоценки, покупки и продажи.

Документ "Начисление процентов по финансовым инструментам" формирует проводки по операциям:

начисления процентов по кредитам, депозитам, займам;
начисления купонного дохода по облигациям;
переоценки облигаций и акций;
начисления и списания дисконта по облигациям и векселям.

Автоматизирован учет приобретения/выбытия контрольных акций и долей, ведущих к изменению структуры группы. Документы "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций" обеспечивают отражение в учете операций приобретения/потери контроля над дочерним обществом. Указанные документы не только формируют проводки в учете, но и позволяют вести контроль изменений в структуре владения группой в виде наглядной схемы, рассчитывать эффективную долю участия для периметра компаний, включающего элементы косвенного и перекрестного владения.

Подсистема разработана при методологической поддержке EY с акцентом на потребностях корпоративных клиентов.

Поддерживаются трансформационная и транзакционная модели учета, реализованы трансляция финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии текущей, внешних информационных баз, форм сбора данных, а также формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных, включая регистры оперативного управленческого учета.

Автоматизирован параллельный учет следующих объектов:

основные средства, нематериальные и биологические активы (переоценка, обесценение, реклассы);
финансовые инструменты (IFRS 9);
лизинг и аренда (IFRS 16);
инвестиции;
многокомпонентные сделки;
резервы на обесценение запасов и дебиторской задолженности;
расчет себестоимости, отложенных налогов, реформация баланса;
приобретение/выбытие бизнеса;
элиминационные и консолидационные поправки.

Подсистема включает комплекс инструментов fast close (интеллектуального закрытия периода):

портал сверки внутригрупповых операций;
портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
функция "двойного закрытия" отчетного периода, позволяющая закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде;
инструменты Disclosure Management, сокращающие время на преодоление "последней мили финансовой отчетности" – от аналитических таблиц в системе до направляемого потребителям отчетности файла, содержащего не только формы отчетности МСФО, но и их детальный анализ (примечания и MD&A).

Разработанная при методологической поддержке KPMG подсистема позволяет:

моделировать и фиксировать налоговую структуру международной группы компаний;
рассчитывать эффективную долю участия в компаниях группы с учетом прямого и косвенного владения;
определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях, об участии в международной группе компаний, страновой отчет;
определить применимость налоговых освобождений;
на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ, заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль;
основываясь на индикаторах BEPS, провести бенчмаркинг компаний группы различных юрисдикций с точки зрения распределения налоговой нагрузки и соответствующих рисков.

Подсистема включает функции, предназначенные для автоматизации бюджетирования крупных предприятий и холдингов:

средства импорта плановых и фактических данных из внешних систем учета и управления, а также пакетов сбора данных;
инструменты консолидации и моделирования;
средства для планирования трансфертных показателей;
сводные интерфейсы для ввода, анализа и согласования бюджетов нескольких компаний;
автоматизированный расчет по сложному шаблону процесса, обеспечивающий консистентность расчетов, контроль сроков и пакетную обработку данных сложных моделей;
функции согласования бюджетов по сложным маршрутам;
повышенная производительность и улучшенные инструменты анализа сложных бюджетных моделей.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.). Реализована возможность моделирования бюджета и показателей эффективности проекта при изменении сроков этапов проекта в диаграмме Ганта. В целях автоматизации прединвестиционной фазы система позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их экспертную оценку, включить в инвестиционную программу оптимальный портфель проектов.

Подсистема ориентирована на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:

бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого COM-соединения;
импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз "1C" с помощью включенного в поставку веб-сервиса;
кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
в дополнение к тонкому и веб-клиенту add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы, не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета.

В целях управления мастер-данными внешних информационных систем реализованы следующие функции:

формирование и гармонизация эталонных корпоративных классификаторов;
мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение мастер-данных;
экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.

Аналитическая панель дает возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей: сводных таблиц бюджетов, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя данные в таблице, пользователь сразу же видит изменения в связанных областях, что позволяет наглядно решать задачи ввода, анализа, моделирования данных в одном интерфейсе.

Общая стратегическая карта целей и счетные карты используются для визуализации целей и декомпозиции KPI.

Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов удобен для превентивного информирования ответственных менеджеров.

Инструмент "Сравнительный факторный анализ" позволяет проанализировать исходные показатели, повлиявшие на целевой показатель, одновременно провести сравнительный анализ, визуализируя отклонения между сравниваемыми сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы "Водопад".

Возможность расшифровки от сводной информации до документа внешней информационной системы качественно расширяет аналитические возможности прикладного решения.

Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа прикладное решение помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.

Подсистема позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:

процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
учет инцидентов и планов реакции на них;
наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.

Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.

Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:

визирование и комментирование бюджетов, отдельных показателей, документов и справочников;
возможность привлечения к согласованию дополнительных пользователей, не указанных в маршруте согласования;
назначение заместителей для участников процесса согласования;
рассылка задач согласования по электронной почте;
возможность согласовать или отклонить объект, не входя в программу, просто ответив на письмо-уведомление.

Маршрут согласования настраивается без программирования даже для ситуаций с условными переходами, последовательным и параллельным участием множества сотрудников. Ролевая адресация позволяет использовать один и тот же маршрут для нескольких организационных единиц.

Средства анализа процессов подготовки отчетности и маршрутов согласования позволяют выявить их "узкие места" и возможности по оптимизации, проанализировать ключевые метрики продуктивности от процесса в целом до его отдельных этапов в разрезе аналитик процесса (ЦФО, организации, проекты, ответственные и т. п.).

Для организации повторяющихся мероприятий (закупочных процедур, инициатив Balanced Scorecard, контрольно-предупредительных мероприятий управления рисками и т. д.) разработан функционал, позволяющий создавать шаблоны многостадийных мероприятий, на основе которых можно инициировать вручную или формировать по расписанию мероприятия, а также контролировать сроки завершения стадий. Предусмотрена возможность планирования и регистрации понесенных в ходе выполнения мероприятия затрат.

«1С:Управление холдингом 8» (1С:УХ») – это комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью организации). «1С:УХ» в первую очередь предназначено для автоматизации процессов финансового управления в группах компаний (холдингах и корпорациях).

Это одна из самых многофункциональных систем фирмы «1С». Программа охватывает основные области управленческого и фискального учета, что позволяет существенно увеличить эффективность работы группы компаний.

В нашей статье мы расскажем, что это за программа, кому подойдет и когда требуется внедрение «1С:Управление холдингом 8». Рассмотрим преимущества и основные возможности системы.

«1С:УХ» – что это за программа?

«1С:Управление холдингом 8» (рис.1) включает комплекс инструментов для ведения учета, бюджетирования, бизнес-анализа, сбора и консолидации отчетности, контроля и анализа финансовых рисков в холдингах и корпорациях самого разного масштаба.

Рис.1. Программный продукт «1С:Управление холдингом 8»

Внедрение «1С:УХ» позволит решить целый ряд задач, актуальных для современного холдинга:

реализовать стратегию бизнеса на всех уровнях управления;
управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом;
сократить сроки подготовки отчетности МСФО;
повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами.

«1С:УХ» разрабатывалась при сотрудничестве с ведущими консалтинговыми компаниями (KPMG, PwC, EY). Учитывались все нюансы бизнес-процессов, характерных для групп компаний. Вам будут доступны лучшие мировые практики по управлению бизнесом.

«1С:Управление холдингом 8» может похвастаться обширными функциональными возможностями (рис.2) и отличной совместимостью с другими системами «1С». Продукт позволит оптимизировать расходы, повысить точность и результативность управленческих решений. В результате чего расходы на «1С:УХ» окупают себя в достаточно короткие сроки.

Рис.2. Функциональные возможности решения «1С» холдинг

Кому необходима система «1С:УХ»?

Прежде всего «1С:УХ» необходима управляющим компаниям холдингов, в задачи которых входит консолидация и обработка внушительного потока финансовых данных из отдельных подразделений группы.
Группам компаний, холдингам и корпорациям, которым требуется повысить качество работы финансовой службы за счет стандартизации финансовых данных и высокой скорости обработки информации.
Крупным компаниям, которые стремятся комплексно автоматизировать процессы управления финансами и финансовыми рисками, а также финансовое планирование и подготовку отчетности.

Внедрение «1С:Управление холдингом 8»

Предпосылками ко внедрению «1С: Управление Холдингом» в вашем учреждении могут стать следующие факторы:

«1С:Управление холдингом 8» поможет избавиться от низкокачественных отчетов и позволит перейти от разрозненных таблиц к единому формату отчетности. Консолидация и автоматическая подготовка управленческой отчетности снизит нагрузку на специалистов, позволит минимизировать ошибки по вине человеческого фактора, сократить операционные затраты и в целом повысить качество управления масштабным бизнесом.

В «1С:УХ» вы сможете вести многосценарное финансовое планирование и гибко настроить бюджетную модель. Функционал включает инструменты распределения зон ответственности и разделения прав. Для автоматизации бизнес-анализа доступны функции финансового и факторного анализа, возможности мониторинга ключевых показателей, а также наглядные дашборды. С помощью этих инструментов в «1С:УХ» вы сможете проводить многослойный анализ данных от общего к частному и принимать точные управленческие решения.

В «1С:Управление холдингом 8» вам будут доступны широкие инструменты для качественной проработки учета и ведения отчетности по стандартам МСФО. Функционал решения включает 50 операций по 16 объектам параллельного учета. Доступны трансформационная и транзакционная модели учета, инструменты «быстрого закрытия», также вам будут доступны рекомендации международной консалтинговой компании Ernst & Young. Единый портал Сверки ВГО в «1С:УХ» позволит проанализировать текущую ситуацию по сверке в режиме реального времени, автоматически урегулировать расхождения и сформировать нужные расшифровки.

«1С:УХ» позволит объединить заявки на материальные ресурсы и тендеры. В программе вы сможете контролировать заключение и исполнение договоров с поставщиками и покупателями, управлять кредитными рисками. Подсистема «Казначейство» поможет наладить качественный процесс платежей, контролировать выплаты и остатки денежных средств.

«1С:Управление холдингом 8» можно легко объединить с любыми системами фирмы «1С», которые уже используются в компании. Помимо этого, поддерживается выборка данных из любых внешних программ с помощью технологий веб-сервисов и ADO.

«1С:УХ» — это мощный инструмент для автоматизации управляющих компаний и финансовых служб структурных единиц холдингов. Выводите бизнес на новый уровень с грамотным управлением и финансовым планированием в «1С». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в ходе предпроектного обследования рассчитают точные сроки и стоимость внедрения «1С:Управление холдингом 8» в вашем учреждении.

Преимущества системы «1С:Управление холдингом 8»

Облегченная, бесшовная интеграция с системами на платформе «1С:Предприятие 8».
Широкие возможности интеграции с практически любыми внешними учетными программами благодаря открытому коду продукта.
Детальная проработка учета и высокое качество отчетности МСФО благодаря функциям, разработанным при методологической поддержке Ernst&Young.
Налоговое планирование и снижение налоговых рисков благодаря подсистеме, разработанной при сотрудничестве с KPMG.
Прогрессивные наработки и мировой опыт в области автоматизации казначейских функций, созданных при участии PricewaterhouseCoopers.
Высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов.
Переход на единый стандарт оформления отчетности, консолидированная отчетность в режиме онлайн.
Невысокая совокупная стоимость владения программой и возможность быстро окупить вложения благодаря оптимизации расходов и повышению качества финансового управления группой компаний.
Развитый функционал и поддержка всех возможностей платформы «1С» 8.3 позволят автоматизировать наиболее важные функции управляющих компаний и финансовых служб дочерних предприятий холдинга.
Квалифицированное внедрение и сопровождение системы благодаря широкой партнерской сети «1С».

Закажите профессиональное внедрение «1С:Управление холдингом» под ключ в нашей компании. Мы советуем доверять внедрение многофункциональных систем класса СРМ только компаниям со статусом «1С:Центр ERP». В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям «1С-Архитектор бизнеса» занимает третье место. Статус является гарантией предоставления качественного комплекса услуг по консалтингу, внедрению и сопровождению программы.

«1С:Управление холдингом 8» стала развитием функционала эталонных в своих областях систем «1С:Консолидация ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия КОРП», что также дает ряд преимуществ:

возможность интеграции с «1С:Бухгалтерией» и ведение учета в самой популярной бухгалтерской программе в России и СНГ;
простоту обучения пользователей;
возможность быстро адаптировать имеющиеся наработки к новой системе;
переход с текущих систем учета и управления финансами по невысокой стоимости.

Основные возможности «1С:УХ»

Как мы уже писали выше, «1С:УХ» – это одно из самых многофункциональных решений фирмы «1С». Можно детально описывать возможности каждой из подсистем программы, но на это может потребоваться не одна статья. Здесь нам кажется более целесообразным охарактеризовать самые востребованные функции программы «1С» для автоматизации холдингов.

Бюджетирование

«1С:Управление холдингом 8» включает проверенный на многочисленных внедрениях функционал программы «1С:Консолидации 8 ПРОФ» по бюджетированию. «1С:УХ» автоматизирует бюджетирование в условиях разнообразия учетных систем, программа позволяет организовать совместную работу пользователей с большими объемами данных.

В «1С:УХ» специалисты смогут работать с моделями бюджета любой сложности. Конфигурация «1С» для автоматизации холдингов позволит: определять набор необходимых классификаторов, аналитик, показателей; прогнозировать динамику показателей с помощью различных методик; регламентировать бюджетный процесс, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности.

Система обладает мощным аналитическим инструментарием, который позволяет проводить многослойный анализ от общего к частному. Аналитическая панель (рис.3) удобна тем, что на одной форме можно отобразить сразу несколько связанных областей — сводных таблиц, диаграмм, графиков, виджетов KPI.

Рис.3. Аналитическая панель в программе 1с 8 управление холдингом

Учет и отчетность МСФО

Подсистема разработана при методологической поддержке специалистов международной консалтинговой компании Ernst& Young. «1С:УХ» позволяет детально прорабатывать учет и отчетность по МСФО: в программу включены 50 операций по 16 объектам учета.

«1С:УХ» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель наиболее эффективна, если учет по МСФО холдинга ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход мы рекомендуем использовать, если данные РСБУ передаются дочерними структурами в виде форм сбора данных. Обобщенная схема процесса подготовки отчетности МСФО показана на схеме (рис.4).

Рис.4. Обобщенная схема процесса подготовки отчетности МСФО в системе «1С:УХ»

Единый портал Сверки ВГО в «1С:Управление холдингом 8» позволит проанализировать ситуацию по сверке, скорректировать возможные расхождения, сформировать расшифровки.

Казначейство

Подсистема «Казначейство» в «1С:Управление холдингом 8» объединяет самые актуальные практики в области казначейства. Подсистема разработана по концепции «фабрика платежей». «1С:УХ» существенно облегчит задачи специалистов по этому направлению. В программе сотрудники смогут: планировать денежные потоки, управлять ликвидностью, сочетать централизованную и децентрализованную модели управления финансами, эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

Функционал платежного календаря (рис.5) в подсистеме позволит:

управлять платежами в разрезе срочности и приоритетности заявки;
проводить анализ «Что если?»;
выбирать внутригрупповые платежи для покрытия «кассовых разрывов» или перебросить временно свободные денежные средства на мастер-счет группы;
отобразить внутригрупповые заявки на платежи в позициях компании и др.

Рис.5. Платежный календарь в управлении холдингом «1С»

Инвестиционные проекты

«1С:Управление холдингом 8» автоматизирует весь жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до завершения. В программе удобно определять декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственные лица, сроки и ресурсы. В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации.

По данным бюджетов проектов в «1С:УХ» автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

Современные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте (рис.6).

Рис.6 Диаграмма Ганта в системе «1С:УХ»

Непосредственно с помощью диаграммы Ганта сотрудники могут проводить последовательную цепочку для актуализации проекта:

уточнить сроки этапов;
распределить документы «Резервирование бюджета» по этапам;
пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов;
рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с разных сторон проанализировать состояние, ход, эффективность проекта, а также провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов (рис.7).

Рис.7. Анализ проектов в 1с 8 управление холдингом

Регламентированный учет

«1С:Управление холдингом 8» включает весь необходимый функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку отчетности. В качестве подсистемы для ведения учета используется встроенная конфигурация «1С:Бухгалтерия КОРП» 3.0.

Централизованное управление закупками и активами

Подсистема в «1С:Управление холдингом 8» создана для сбора и управления информацией о потребностях бизнес-единиц холдинга в запасах и услугах, а также для обеспечения этих потребностей.

Подсистема позволяет: централизованно управлять закупками; работать с поставщиками; вести планирование и бюджетирование закупок; готовиться и проводить закупки; определять коммерческую политику; анализировать и контролировать закупки.

Помимо этого, «1С:УХ» интегрирован с Единой информационной системой «Госзакупки», что позволит существенно снизить трудозатраты на предоставление обязательной отчетности по требованиям законодательства. Возможна интеграция с электронными торговыми площадками, что значительно снижает объем рутинных операций и нагрузку на сотрудников.

Подсистема «Централизованное управление активами» хранит подробную информацию по всем ключевым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний (рис.8).

Рис.8. Пример внеоборотного актива в управлении холдингом «1С»

Управление договорами и лимитами

Подсистема «Управление договорами» в «1С:УХ» предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования. Вам будут доступны следующие инструменты: модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков. Специалисты в программе смогут настроить процесс согласования договоров под индивидуальные требования. Подсистема автоматизирует полный жизненный цикл договоров (рис.9).

Функционал «1С:Управление холдингом 8» позволяет:

согласовывать договоры по маршрутам любой сложности;
комментировать, сохранять вложения для договоров;
автоматизировать весь жизненный цикл договоров благодаря использованию системы состояний: от статуса «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут»;
использовать графики начислений и платежей, формировать графики под индивидуальные требования.

Рис.9. Схема работы с коммерческими договорами в управление холдингом «1С»

Инструменты для формирования условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования предоставляют возможность сформировать графики платежей, используя различные параметры (лимиты задолженности, нестандартные условия оплаты и др.)

Помимо этого, в программе «1С» для управления холдингами реализованы функции валютного контроля и валютных платежей, что позволяет автоматизировать внешнеэкономическую деятельность компании.

В этой главе мы постарались сфокусироваться на наиболее популярных возможностях «1С:УХ». Для более подробного ознакомления с программой вы можете заказать демонстрацию решения или обратиться за консультацией к специалистам.

Расскажите о ваших целях и задачах по автоматизации холдинга, наши специалисты сделают всю остальную работу. Сформируют предложение, проведут подробную демонстрацию системы, рассчитаюм экономический эффект от внедрения «1С:Управление холдингом 8» и ответят на все интересующие вопросы.

Подведем итоги

«1С:Управление холдингом 8» – это функциональный инструмент для качественного управления масштабным бизнесом. Система широко используется российскими компаниями для учета, бюджетирования, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций. Продукт позволит оптимизировать расходы, повысить точность и результативность управленческих решений. В результате чего расходы на «1С:УХ» окупают себя в достаточно короткие сроки.

Если у вас остались вопросы по продукту «1С:Управление холдингом 8», специалисты нашей компании готовы проконсультировать вас.

Читайте также: