1с как перенести план счетов

Обновлено: 02.07.2024

В одной из предыдущих статей была освещена тема крупных законодательных изменений в части плана счетов государственных учреждений (Новый план счетов – реализация в 1С: БГУ 8). В этой статье мы пошагово рассмотрим процедуру перевода учета на использование этих законодательных нововведений в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».

Перед тем, как начать рассматривать процесс перехода на новые правила учета, хотелось бы заострить внимание на необходимости осуществить перенос входящих остатков на начало этого календарного года и абсолютно всех оборотов 2018 года.

Если со входящими остатками ясно – требуется перенести их со старых счетов на новые. То с оборотами текущего года всё сложнее, так как с 1 января прошло уже очень много времени, а перенос оборотов 2018 года напрямую со старых счетов на новые (по типу переноса остатков) невозможен.

Поэтому здесь есть 2 варианта:

2. Установить дату перехода, отличную от начала года. Дата перехода – это дата начала месяца, с которого будут применяться новые правила ведения учета. А обороты с начала 2018 года по дату перехода необходимо сторнировать и создать новые, корректные обороты.

Внимание! Вариант трансформации оборотов 2018 года нужно обязательно обсудить с учредителем и отразить в локальном акте организации.

Теперь перейдем к тем инструментам, которые компания 1С подготовила в помощь при переходе на новые правила.

Все новые инструменты по переходу можно найти:

Алгоритм действий следующий:

1. Обязательно сделать архивную копию базы до процедур переноса (обязательное стандартное действие перед любым изменением данных).

2. Укажем выбранную дату перехода, которая согласована с учредителем.

Для этого воспользуемся командой «Применяемые редакции Плана счетов»:

Открывается следующая форма:

По кнопке «Создать» фиксируем выбранную нами дату перехода:

Открывается форма создания, в которой нужно заполнить дату:

В нашей статье рассмотрим пример перехода с 01.06.2018:

Хочу заметить, что дата перехода может быть любой датой внутри месяца, но рекомендую указать начало месяца, чтобы процедуры по переносу оборотов сформировать последним днем предшествующего месяца и затем сразу установить дату запрета. Также обратите внимание, что приступать к переходу на новые правила учета нужно после того, как вами закончены абсолютно все операции месяца, в том числе и все регламентные.

3. Перенос остатков и оборотов

В нашем примере, так как мы рассматриваем перенос остатков и перенос оборотов 2018 года по начало июня 2018 года, перенос остатков будет осуществлен последним днем 2017 года (31.12.2017). А перенос оборотов 2018 года – датой, предшествующей дате перехода.

Инструменты для переноса остатков и переноса оборотов одни и те же:

3.1. Переход на применение приказа 64н (НФА)

Из названия документа понятно, что это помощник для перехода на новые правила учета в части счетов группы 100.00.

Перед тем, как начать рассматривать работу этого документа, необходимо предварительно подготовить некоторые основные средства.

Как известно, согласно новому СГУ «Основные средства», в типы НФА были добавлены 2 новых элемента: биологические ресурсы и инвестиционная недвижимость. Чтобы «Переход на применение приказа 64н (НФА)» в ходе работы смог подобрать основные средства, которые нужно теперь относить к этим двум типам, нужно проанализировать основные средства на балансе учреждения и проставить новые типы.

После воспользуемся переходом на новые счета в части учета НФА:

Форма документа выглядит следующим образом:

Одним из самых важных реквизитов этого документа является вид операции:

Как отмечает компания 1С, очень важно выбирать вид операции последовательно по потребности, то есть перенос должен производиться в том порядке, в каком он указан в списке видов операции.

Обратите внимание, что дата перехода заполняется автоматически:

Также документ позволяет осуществлять переносы по отдельно взятым КФО и счетам:

Рекомендую их применять только в том случае, если учреждение большое, обороты большие и хочется разделить переносы, например, по КФО. Таким образом, документов станет больше. Но, подчеркиваю, необходимо внимательно следить за порядком видов операций.

Таблицу объектов переноса можно заполнить двумя командами:

Перейдем к вкладке «Бухгалтерская операция»:

На этой вкладке автоматически заполнены типовая операция, счет и КЭК. Обратите внимание, что счет и КЭК недоступны для редактирования (так как эти реквизиты переноса рекомендованы письмом Министерства Финансов):

Необходимо заполнить КПС: для учреждений бюджетного и автономного типов нужно выбрать нулевой КПС вида АУ и БУ, с уточнение гКБК, для казенного типа – нулевой КПС вида гКБК.

Обратите внимание, что в таблице указаны новые и старые счета. Старые счета поменять невозможно, а редактирование новых открыто:

Проведенный документ формирует следующие движения по счетам:

Обратите внимание, что перенос входящих остатков формируется через счет 401.30.
Если в учете имеются обороты в 2018 году, и вами была выставлена дата перехода, которая отличается от начала года, то также вместе с проводками по созданию входящих остатков сформируются корректирующие проводки для оборотов 2018 года – сторнируются проводки по старым счета и сформируются с участием новых. Также параллельно с проводками по счетам групп 101.00, 102.00, 108.00 сформируются и проводки по счетам группы 104.00.

3.2. Переход на применение приказа 64н (Расчеты)

Следующим пунктом переноса будет переход на новые правила в части расчетов. Как известно, в новом приказе No255н была введена детализация по КОСГУ доходным и расходным. В связи с этим, состав счетов в группах 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 302 00 также был изменен.

Компанией 1С предусмотрены механизмы переноса данных, но есть один важный момент – при переносе данных в части расчетов важно, чтобы у новых счетов был тот же самый состав субконто, что и у старых.

Что это означает? Если учреждение добавляло субконто на любой из счетов, которые теперь считаются устаревшими – перед переносом важно дополнить этими же субконто новые счета, на которые планируется переносить остатки и обороты. Вероятность потерь данных существует, так как проверка осуществляется также и по позиционному составу субконто.

Также хотелось бы отметить, что в связи с детализацией КОСГУ упраздняются и аналитические балансовые счета по авансам полученным и появляется забалансовый счет АП.

Документ по переносу остатков имеет 3 вида операций. Также рекомендуется применение их по порядку:

3.3. Замена КЭК счетов 104.00

3.4. Переход на применение приказа 64н (КЭК)

Эти два пункта алгоритма перехода предназначены для замены КОСГУ в учете. Представляют собой обработку и документ соответственно:

И в заключении хотелось бы сказать, что работа по переходу на новые положения приказа 64н большая и трудоемкая. Советую после проведения всех стандартных процедур, которые предоставляет компания 1С, проанализировать получившиеся проводки и при необходимости сторнировать отдельные операции, если политика вашего учета предполагает какие-то другие проводки. Можно для этого воспользоваться документом «Операция (бухгалтерская)» или удобной обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».
Автор статьи: Светлана Батомункуева

Вообщем проблема следующая, необходимо перенести план счетов в одной конфигурации. Все переноситься замечательно, но вот табличную часть не могу сообразить как перенести. Код следующий, нижняя часть, как вы поняли, не работает:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)
// // Данный фрагмент построен конструктором.
// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны.

Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
Ссылка = ПланыСчетов.хн_МСФО.НайтиПоКоду(ВыборкаДетальныеЗаписи.Код);
НовыйСчет = ПланыСчетов.хн_МСФО.СоздатьСчет();
Если ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
Сообщить ("Данный счет уже существует");
Иначе
НовыйСчет.ПометкаУдаления = ВыборкаДетальныеЗаписи.ПометкаУдаления;
НовыйСчет.Родитель = ВыборкаДетальныеЗаписи.Родитель;
НовыйСчет.Код = ВыборкаДетальныеЗаписи.Код;
НовыйСчет.Наименование = ВыборкаДетальныеЗаписи.Наименование;
НовыйСчет.Порядок = ВыборкаДетальныеЗаписи.Порядок;
НовыйСчет.Вид = ВыборкаДетальныеЗаписи.Вид;
НовыйСчет.Забалансовый = ВыборкаДетальныеЗаписи.Забалансовый;
НовыйСчет.ЗапретитьИспользоватьВПроводках=
ВыборкаДетальныеЗаписи.ЗапретитьИспользоватьВПроводках;
НовыйСчет.КодБыстрогоВыбора= ВыборкаДетальныеЗаписи.КодБыстрогоВыбора;
НовыйСчет.Валютный = ВыборкаДетальныеЗаписи.Валютный;
НовыйСчет.Количественный = ВыборкаДетальныеЗаписи.Количественный;
НовыйСчет.УчетПоПодразделениям= ВыборкаДетальныеЗаписи.УчетПоПодразделениям;
НовыйСчет.НалоговыйУчет = ВыборкаДетальныеЗаписи.НалоговыйУчет;
НовыйСчет.Записать();
ВыборкаВидаСубконто = ВыборкаДетальныеЗаписи.ВидыСубконто.Выбрать();
НовыйСчетВидыСубконто = НовыйСчет.ВидыСубконто.Выгрузить();
Пока ВыборкаВидаСубконто.Следующий() Цикл
НомерСтроки = ВыборкаВидаСубконто.НомерСтроки;
ВидСубконто = ВыборкаВидаСубконто.ВидСубконто;
Валютный = ВыборкаВидаСубконто.Валютный;
Количественный = ВыборкаВидаСубконто.Количественный;
Суммовой = ВыборкаВидаСубконто.Суммовой;
ТолькоОбороты = ВыборкаВидаСубконто.ТолькоОбороты;
Для Каждого Строка ИЗ НовыйСчетВидыСубконто Цикл
Строка.Добавить();
Строка.НомерСтроки = НомерСтроки;
Строка.ВидСубконто = ВидСубконто;
Строка.Валютный = Валютный;
Строка.Количественный = Количественный;
Строка.Суммовойй = Суммовой;
Строка.ТолькоОбороты = ТолькоОбороты;

КонецЦикла;
КонецЦикла;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Чтобы перенести план счетов в 1С - Зарплату, я использую Сервис - обмен данными - выгрузка данных в конфигурацию 1С Кадры-Зарплата. При этом не могу изменить аналитический учет по счетам. Поэтому при выгрузке плана счетов из Предприятия в Зарплату по некоторым счетам не совпадает аналитический учет. Подскажите, что можно сделать?

всю аналитику необходимо сформировать в 1С бухгалтерри, а затем конвертировать.

В плане счетов 1С Бухгалтерия аналитика сформирована верно, а конвертировать эту аналитику программа не дает. Почему-то в процессе переноса данных в 1С Зарплату заложена другая аналитика.

Вы,видимо,неправильно поняли предыдущий ответ. Конвертация осуществляется другой обработкой - из Бухгалтерии: выгрузка данных в зик,в появившемся окне надо все корректно заполнить -тогда выгрузите успешно. А в зик делаете загрузку данных. И все. Другое дело,если по каким-то причинам у Вас нет этих обработок.Тогда обращайтесь к франчайзи- пусть ставят.

Сорри,перечитала Ваш вопрос - речь идет именно об этой обработке. 1)Возможно,Вы изменяли /добавляли субконто к типовому плану счетов, а также изменяли сам план счетов в бухгалтерии? 2)Возможно,некорректно заполняете выгрузку данных. 3)Давно проводила эту процедуру,поэтому подробностей не помню.Но мб дело в том,что у Вас задействована уже другая аналитика в ЗИК,а при выгрузке данных из Бух она помечает на удаление объекты незадействованные ранее в проводках зик.Поэтому сохраните БД, и попробуйте все данные удалить(расчеты,проводки)и провести заново начисления уже после выгрузки новых данных). Если это не поможет,я бы на Вашем месте посмотрела все шаблоны проводок(наверняка это тоже влияет на то,что ЗиК не может корректно загрузить данные). 4)Возможно также,что Вы каким-то образом создавали аналитику в ЗИК. Посмотрите сервис:настройки:верно ли выбрана программа бухучета.

Фирма «1С» в первую очередь рекомендует использовать методику автоматического переноса данных непосредственно из исходной информационной базы (см. главу 2 «Перенос данных»), так как она обеспечивает корректный перенос учетных данных и сокращает время перехода на новую программу. Однако бывают ситуации, когда применить эту методику не представляется возможным, например, в случае существенного изменения исходной конфигурации. В таких случаях предлагается использовать другие способы переноса, которые рассматриваются в данной главе.

7.1. Перенос данных с выгрузкой и загрузкой файла xml

7.1.1. Выгрузка данных в файл

Выгрузку в файл рекомендуем применять только в случае, если перенос данных непосредственно из информационной базы невозможен.

Если необходимо выгрузить только часть данных исходной информационной базы, то воспользуйтесь последовательностью действий, описанной в следующем параграфе.

Перед выгрузкой необходимо проверить корректность данных исходной информационной базы. Порядок проверки описан в главе 1 «Проверка данных до переноса».

Рассмотрим выгрузку данных в файл на примере переноса данных из информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7. Порядок действий при других вариантах переноса не меняется.

Перенос данных выполняется поэтапно. Перед началом переноса убедитесь, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.

Этап 1. Резервное копирование

Выполним резервное копирование информационной базы конфигурации Бухгалтерский учет редакции 4.5.

Этап 2. Выгрузка данных

Запустим 1С:Бухгалтерию 7.7.

Перенос данных осуществляется с помощью файлов, которые находятся в подкаталоге ExtForms (1SBDB\ExtForms):

V77Exp.ert – обработка выгрузки данных из конфигурации Бухгалтерский учет, редакция 4.5;
Acc77_80.xml – правила конвертации данных, используемые обработкой V77Exp.ert.

Правила переноса исходной информационной базы должны быть актуальными на момент переноса. Актуальные правила всегда следует получать из 1С:Бухгалтерии 8. Для этого выполним следующие действия:

Выберем конфигурацию исходной информационной базы.
Нажмем кнопку Записать файлы конвертации на диск. Откроется дерево каталогов.
В открывшемся дереве каталогов выберем подкаталог ExtForms (1SBDB\ExtForms) и в нем файл правил переноса Acc77_80. xml исходной информационной базы.
Нажмем кнопку Open – файл правил переноса исходной информационной базы будет заменен на актуальный файл.

После обновления правил переноса можно приступать к выгрузке данных. Для этого необходимо воспользоваться помощником перехода. Нажмем кнопку Переход на 1С:Бухгалтерию 8 панели инструментов программы

Шаг 1. Начало работы с помощником

Нажмем кнопку О преимуществах 1С:Бухгалтерии 8, чтобы ознакомиться с преимуществами перехода.

Шаг 2. Проверка обновлений

Для проверки наличия обновлений нажмем кнопку Проверить наличие обновлений.

При наличии диска ИТС можно сразу обновить конфигурацию. Далее программу необходимо будет закрыть, при повторном запуске в режиме 1С:Предприятие работа с помощником продолжается с момента остановки.

Шаг 3. Настройка периода выгрузки

Выберем период выгрузки.

Для этого установим переключатель на одном из следующих значений:

Остатки на начало года – если остатки переносятся на начало года;
Остатки на начало года и обороты за период – если остатки переносятся в середине года.

В поле Период укажем период переноса. Например, если выгрузка формируется на 01.01.2009, то установим переключатель Остатки на начало года, в поле Период выберем – 2009 г.

Шаг 4. Адрес файла выгрузки

В поле Выгружаемые данные будут записаны в файл отображается расположение файла выгрузки.

Шаг 5. Выгрузка данных

Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных. В результате выгрузки будет создан файл в формате XML.

Рекомендуется установить флажок Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В этом случае после окончания выгрузки программа автоматически сформирует отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Используйте отчет для проверки загруженных данных.

7.1.2. Неполная (частичная) выгрузка данных в файл

Под неполной (частичной) выгрузкой понимается перенос только ряда объектов информационной базы. Для этого нужно воспользоваться универсальной выгрузкой данных.

В открывшемся окне выберем пункт Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8.

Далее необходимо заполнить параметры универсальной выгрузки данных.

Укажем параметры выгрузки:

Имя файла правил – выберем файл правил конвертации данных;
Имя файла данных – укажем файл, в который будут выгружены данные в формате .xml;
Дата начала, Дата окончания – укажем период выгрузки. Если перенос осуществляется на начало года, то в поле Дата начала и Дата окончания необходимо указать одинаковую дату. Например, если перенос осуществляется на начало 2009 года, то нужно указать дату начала и дату окончания – 01.01.2009;
Правила выгрузки данных – нажмем кнопку Загрузить правила обмена для заполнения табличной части Правила выгрузки данных. По тем разделам, по которым выгрузка не производится, снимем флажки. Например, если необходимо перенести только данные справочника Банковские счета и Банки, то установим флажки Банки и Банковские счета в табличной части Правила выгрузки данных.

Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных.

7.1.3. Загрузка данных из файла

Запустим 1С:Бухгалтерию 8.

Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных будут установлены в информационной базе по умолчанию.

Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).

Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных

Выберем пункт Загрузить данные из файла.

Шаг 2. Выбор файла загрузки

Выберем в поле Путь к файлу данных файл загрузки.

После выбора файла в разделе Описание загружаемых данных отображается информация о конфигурации, номере релиза, организации, периоде и дате выгрузки данных из исходной информационной базы.

Нажмем кнопку Далее для выполнения загрузки.

Шаг 3. Загрузка

Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.

загрузка данных,
проведение загруженных документов,
проверка загруженных документов.

В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.

Внимание!

Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8 будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.

Шаг 4. Результат переноса

Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос прошел успешно!».

Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу информационной базы или данных из файла, нажав кнопку Продолжить.

Кнопка Завершить используется для закрытия формы.

Если используется базовая версия, перенос данных окончен, следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.

7.2. Перенос данных из нетиповых конфигураций

В данном параграфе приводятся общие рекомендации для всех конфигураций.

Если в конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то для корректного переноса данных следует воспользоваться следующей последовательностью действий:

1. Открыть конфигурацию Конвертация данных, которая размещена на диске ИТС.

2. В конфигурацию Конвертация данных загрузить типовые правила переноса данных исходной информационной базы.

3. Обновить описания конфигурации исходной информационной базы.

4. Вручную скорректировать данные конфигурации Конвертация данных в соответствии с изменениями, которые вносились в типовую конфигурацию.

Ознакомиться с подробной инструкцией о порядке работы с конфигурацией Конвертация данных можно на диске ИТС.

Если в план счетов исходной информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7, 1С:УСН 7.7 добавлены счета, субсчета, то данные по счетам и субсчетам автоматически не перенесутся. Для переноса данных по таким счетам добавим счета в План счетов 1С:Бухгалтерии 8. В этом случае остатки на начало года введем документом Ввод начальных остатков, обороты – документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

7.3. Перенос из нескольких информационных баз

В 1С:Бухгалтерии 8 версии ПРОФ поддерживается возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе. При этом можно использовать общие справочники для всех организаций.

При переносе данных из нескольких информационных баз необходима синхронизация данных (элементы справочников не должны дублироваться).

Общие правила синхронизации:

Структура (иерархия) справочников исходных информационных баз должна совпадать, т. е. количество уровней справочника и наименование папок каждого из уровней исходных информационных баз должны быть одинаковы.
Перед выгрузкой данных обязательно нужно проверить реквизит Наименование справочников. Реквизит Наименование используется в качестве основного реквизита синхронизации для большинства справочников.
В 1С:Бухгалтерии 8 у справочников есть реквизиты, которые в конфигурации на платформе 1С:Предприятия 7.7 отсутствуют. Однако эти данные необходимы для корректной синхронизации объектов. Для этого при переносе реквизиты заполняются некими предопределенными значениями (сведениями об информационной базе, источнике и типе выгружаемых данных) в зависимости от контекста выгружаемых данных. Например, при переносе элементов справочника Основные средства в поле Комментарий формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта.

При загрузке данных производится синхронизация справочников: проверяется, был ли ранее загружен элемент или необходимо добавить новый элемент. Проверка осуществляется путем сравнения реквизитов загружаемого элемента с реквизитами уже загруженного элемента. Реквизиты проверки (синхронизации) для справочников могут различаться. Реквизиты синхронизации для справочников при переносе из различных программ приведены в таблицах.

Читайте также: