1с колледж что это

Обновлено: 04.07.2024

В сентябре 2015 года решили начать активно и планомерно внедрять 1С:Колледж в управление образовательной организацией. Далее опишу то, что было реализовано лично мной в целях автоматизации различных процессов в учреждении. Моя сфера работы как руководителя ресурсного центра образовательной организации заключалась в организации процесса внедрения, обучении персонала, и написании дополнительного функционала.

В самом начале внедрения продукта я стал вести дневник выполненных работ, появляющихся ошибок и проблем, а также их решения. В статье сохранены конкретные даты и воспоминания. Старался описать процесс в хронологическом порядке, но иногда от этого я отступал в целях повышения информативности описания отдельных подсистем.

Подсистема Деканат

В октябре 2015 начали внедрять подсистему деканат, актуализировать контингент — вводить анкеты абитуриентов приема 2015 года. С 12 октября по 30 октября эта работа была проведена. Одновременно поднял сервер 1С на отдельном физическом сервере, настроил PostgreSQL, и перенес базу данных из файлового варианта в серверный. Все было готово к 23 октября.

С 9 ноября по 13 ноября организован процесс ввода приказов по студентам нового набора. С одной стороны, преимущество состояло в том, что в базе уже был почти весь контингент, однако сложность в том, что база была не актуальной. Часть студентов уже выпустилась, новые еще не зачислены. Некоторые студенты переходили в другие группы, уходили в академический отпуск. Контингент пришлось вычищать, а это дополнительные поиски ошибок. В это же время начали вести текущий контингент в 1С:Колледж, не набирать приказы в Word, а формировать приказы по движению контингента в программе и печатать.

С 16 ноября по 7 декабря вводили старые приказы по контингенту. Взяли приказы за последние четыре года (с 2012 по отношению к выпускающимся в июне 2016) и постепенно вводили их старыми датами под их историческими номерами. Решили, что база должна быть актуальной на момент 1 сентября 2015 года. Это означает, если в 2013 году студент был отчислен со второго курса, то анкета на него не заводилась, он не зачислялся и не отчислялся, чтобы не тратить на это время. Зато на всех студентов, которые учатся на 01.09.2015 вводились все приказы по движению, чтобы видеть историю движения по всем обучающимся и после даты актуальности не приходилось поднимать бумажные приказы. С 10 декабря за неделю удалось ввести данные по заочному отделению. Все-таки автоматизация не может быть реализована частично по контингенту, поэтому кроме дневного отделения, также необходимо ввести данные и по заочному.

Параллельно с 25 ноября по 4 декабря организовал актуализацию учебных планов. Часть планов была введена ранее, однако, со временем они изменились.

Обработка Мастер создания расписания

Поскольку автоматизация начала хорошо продвигаться к концу первого семестра мы были готовы к вводу информации по нагрузке на следующей семестр, чтобы начать формировать расписание. В связи с этим 11 ноября 2015 года начал создавать специальную обработку для формирования расписания в 1С:Колледж. Внешняя обработка использует плановую и фактическую нагрузку преподавателей для отображения и контроля количества часов преподавателя. Внешняя обработка на выходе формирует либо документ «Шаблон расписания», либо документ «Расписание на дату». В ходе разработки принято решение разделить область окна на две части по вертикали, а не по горизонтали, как в некоторых других программах и конфигурациях для составления расписания. Это позволяет на широкоэкранном мониторе более удобно наблюдать за формирующимся расписанием в левой части окна и таблицей с нагрузкой в правой.

Добавление строки расписания производится перетаскиванием строки нагрузки на нужную пару группы, после этого открывается окно с выбором кабинета. В новом окне отображаются все аудитории, причем подходящие — в верхней части списка, кроме того, они выделяются начертанием.

Занятые текущим расписанием аудитории отмечаются заливкой, также выводятся сведения о группе, преподавателе, дисциплине и подгруппе напротив занятых кабинетов. Обработка рассчитана на работу с неограниченным числом подгрупп и потоков. Она позволяет в любой время отредактировать расписание, вывести преподавателя из расписания, изменить аудиторию, подгруппу. С учетом специфики нашего учебного заведения возникла необходимо учета выданных часов по отдельной подгруппе, для чего добавлен соответствующий реквизит в регистр накоплений плановой и фактической нагрузки преподавателя.

В ходе разработки Мастера расписания появилась возможность автоматизировать процесс публикации расписания на сайте одной кнопкой.

Созданное расписание можно проверять, при открытии обработки и выборе даты отображается расписание на соответствующую дату из регистра сведений. Обработка написана без использования модальных окон, корректно работает с подгруппами, потоками и подгруппами в потоках. Обработка определяет остаток часов, и выдает предупреждения в случае необходимости. Также в обработке предусмотрен режим "Двоения", когда разрешаются любые двоения, иногда это оказывалось необходимым.

Первую функциональную версию продемонстрировал среди коллег 18 декабря 2015 года. Дневное отделение очень обрадовалось новой разработке и замотивировалось на дальнейшее внедрение 1С:Колледж, и скорейший ввод нагрузки на следующий семестр.

В декабре 2015 решил продемонстрировать результаты своей работе на XVI Международной научно-практической конференции «Применение технологий «1С» в условиях модернизации экономики и образования» 2–3 февраля 2016 г., 23 декабря написал и отправил тезисы в адрес организаторов.

Параллельно стал готовиться к выпуску студентов в январе 2016 групп по программам подготовки квалифицированных рабочих и служащих.

В марте 2016 для публикации расписания на стенд подготовлены печатные формы в трех вариантах: по группам, по преподавателям, по кабинетам.

На сайт расписание публикуется одной кнопкой путем загрузки csv файла на ftp, и отображается в виджете на главной странице.

В том же виджете есть кнопки для загрузки расписания во всех вариантах в формате pdf.

Перед началом нового учебного года в сентябре 2016 понаблюдал за специалистами дневного отделения в процессе создания расписания. Заметил, что они кроме обработки "Мастер создания расписания" в 1С:Колледж пользуются какими-то бумажными таблицами. Оказывается, им неудобно, что при составлении расписания они сразу "не видят" какие преподаватели и кабинеты заняты при добавлении нагрузки в расписание. В результате добавил следующий функционал.

Так ко второму дню учебного года появилась вкладка "На группу", в которой отображается расписание на текущую группу по выделенной строке в нагрузке. Рядом же отображается занятость преподавателей по лентам в списке, и занятость кабинетов в списке. При выборе справа строки нагрузки в расписании группы слева розовым цветом подсвечивается занятость текущего преподавателя.

Часто в нашем учебном заведении преподаватели высказывают пожелания по поводу расписания, например, кто-то просит не ставить первую и вторую ленту по понедельникам и четвергам, так как совмещает деятельность в другом образовательном учреждении, или другие временные пожелания. Аналогичные пожелания появляются по поводу кабинетов, например, не занимать какой-нибудь кабинет на 2-3 ленты в определенный день, так как в нем будут мероприятия. Чтобы не держать данную информацию «в голове» и не записывать на бумажные носители создал дополнительно два документа ЗанятостьПреподавателей и ЗанятостьАудиторий, с соответствующими регистрами.

В формах документах можно создать периодическое расписание занятость/незанятости преподавателя, а во втором аудитории.

Затем при создании расписания соответствующая занятость преподавателя и кабинета будет подсвечиваться оранжевым цветом, подсказывая тем самым пожелания преподавателя и особенности режима работы аудитории.

Всю работу сделал за пару дней к 16 сентября 2016.

Наконец-то полностью избавил диспетчеров расписания от использования бумажных документов, "крыжилок", журналов пожеланий и т.д.

Продукт "1С:Колледж" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
Учет расчетов со студентами
Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
Составление расписания и учет ежедневных замен
Формирование регламентированной отчетности
Управление кадрами
Управление воспитательной работой
Планирование и контроль исполнения мероприятий
Учет успеваемости и посещаемости
Выпуск и печать дипломов
Воинский учет и учет информация о здоровье
Управление производственной практикой
Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Директор и его секретарь

Председатель и секретарь приемной комиссии
Заведующий и секретарь отделений
Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
Методист
Заведующий методической комиссией
Социальный педагог
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Комендант общежития
Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
Куратор
Преподаватель
Ответственные за качество, за охрану труда
Юрист
Медработник
Абитуриент

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

Планирование приема в учебное заведение

План набора, контрольные цифры приема
Планирование расписания вступительных испытаний
Размещение расписания на сайте учебного заведения

Формирование личного дела абитуриента:
Контроль сдачи необходимых документов
Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

Построение вступительных рейтингов
Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных "1С:Предприятие 8" и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы "1С:Предприятие 8").

организация может опубликовать базу данных "1С:Колледж", разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри "1С:Колледж", далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы "1С:Предприятие 8".

Конфигурация 1С: Колледж создана с целью автоматизации всех внутренних процессов коммерческих и государственных учебных учреждений. Разработка подходит для всех государств, которые предлагают учащимся начальное и среднее профессиональное образование. Прикладное решение объединяет в пределах одной системы все этапы управления заведением, включая отдел кадров и бухгалтерию. Программу можно интегрировать с другими разработками «1С».

Функциональные возможности программы 1С: Колледж

Новая разработка включает в себя анализ и контроль над основными показателями деятельности колледжа. При помощи рабочего стола директора можно:

Составлять списки учащихся, формировать их в алфавитном порядке, распределять по специальностям, формировать студенческие группы и подгруппы.
Есть специальные опции для выбора формы обучения (дневная, заочная), и создания необходимых списков в соответствии с запросами пользователя.
Отслеживать динамику изменений показателей успеваемости, создавать рейтинги успеваемости внутри группы, потока, курса.
Фиксировать посещаемость лекций, практических и теоретических занятий каждого студента.
Своевременно реагировать на потенциальные риски, связанные с успеваемостью конкретного обучающегося.
Создавать план проведения внутренних и внешних событий, в которых колледж принимает непосредственное участие.
Контролировать все этапы проведения приемной кампании, отслеживать динамику подачи документов абитуриентами, разрабатывать рейтинги для контрактников и бюджетников, распределять льготные места.

Весь функционал прикладного решения доступен в тонком клиенте и в веб-клиенте.

Глобальное информационное пространство с управленческим персоналом поможет в пределах одной системы обеспечивать эффективное взаимодействие между:

методистом;
преподавателем;
директором;
посетителями конкретной группы;
старостой;
куратором.

Программный продукт также обеспечивает пользователю автоматизацию рабочих мест председателей, секретарей приемной комиссии, поможет назначить куратора, осуществить подбор классного руководителя, зафиксировать данные преподавателей.

Вступительная кампания

Набор учащихся на разные формы обучения включает в себя:

Создание плана и разработку необходимого количества мест для обучающихся (бюджетных, контрактных).
Распределение слушателей по потокам в соответствии с заданными параметрами (уровнем знаний, наличием сертификатов, либо по алфавитному порядку).
Планирование и проведение собеседований и дополнительных творческих конкурсов, вступительных экзаменов. В интерфейсе можно разработать и распечатать экзаменационные листы, билеты, а также ведомость. Зафиксировать результаты по факту проведения экзаменов.

После – при помощи опции ручного ввода можно сохранить в единой базе данные о каждом абитуриенте:

начиная от баллов аттестата;
продолжая характеристиками преподавателей из предыдущих заведений;
заканчивая баллами за экзаменационные работы.

Произвольный набор позволяет контролировать сдачу всех документов, необходимых для поступления. Также, кандидат может подавать документы на несколько специальностей (если это предусмотрено внутренним регламентом заведения). После подачи документов, программа может сформировать отчет и предоставить абитуриенту расписку и контракт.

Учебная часть

Данная опция пригодится работникам профессионального училища, чтобы создавать план для эффективного обучения, распределять предметы в расписании с минимальным количеством окон для преподавателя и группы обучающихся. Предусмотрен процесс создания нескольких расписаний сразу для подбора наиболее оптимального варианта. Программное обеспечение допускает разработку не только расписания учебного процесса, теоретических и практических занятий, но и формировать график экзаменационной сессии, каникул, даты отпуска преподавателей.

Учет кадров

Программное обеспечение можно интегрировать с такими разработками как 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, для того, чтобы:

распределять заработную плату среди сотрудников государственного, либо коммерческого учреждения;
оплачивать больничный и отпускные в соответствии с условиями контракта.

Таким образом, директор может анализировать необходимое количество кадров, распределять загрузку, находить необходимых специалистов на смежные дисциплины. Программный продукт позволяет принимать на работу специалиста, либо увольнять его. Создавать план и график посещения специальных курсов для повышения квалификации сотрудников.

Образовательно-воспитательные работы

Благодаря программе методисты и кураторы могут составлять приказы для поощрений или наказаний учащихся. Активисты могут получать дополнительные баллы за:

студкураторство;
активную деятельность в жизни института;
спортивные и научные достижения;
участие в приемной комиссии.

Такая система поощрений позволит повысить в рейтинговом списке наиболее заинтересованных студентов, подтянуть средний балл за все предметы в комплексе.

Воспитательные работы включают в себя обеспечение мест для стажировки и практики учащимся, а также трудоустройство по факту окончания обучения.

Поощрения и стипендии

Программный продукт подразумевает разработку рейтингового списка, согласно которому участникам с хорошей успеваемостью будет выплачиваться стипендия. В процентном соотношении можно сформировать список учащихся, которые смогут получать повышенную, либо обычную стипендию. Для льготников предусмотрена допустимость систематических выплат материальной помощи. По факту реализации выплат конфигурацией будет предоставлена аналитика и отчетность.

Онлайн-журнал

Помимо классического варианта печатного журнала, пользователи смогут эксплуатировать электронную версию. «Электронный журнал» дает возможность пользователю разделять потоки на группы, а группы на подгруппы. С помощью данной опции фиксируется посещаемость и успеваемость каждого учащегося, а также предоставляется доступ к актуальному домашнему заданию в режиме онлайн. В то время как печатный журнал доступен для эксплуатации только преподавателем, работать с онлайн-журналом смогут все курсанты.

Общежитие

Опция предусматривает управление жилым фондом. Благодаря функционалу можно:

отслеживать наличие свободных комнат;
получать расчеты по проживанию;
регулярно оплачивать коммунальные услуги;
создавать график обхода общежитий.

Помимо этого, при отсутствии свободных мест, можно резервировать комнату и койку заранее, чтобы создавать онлайн-очередь.

Выпуск и дипломы

Система позволяет фиксировать в единой базе утвержденные с научным руководителем темы дипломных работ, формировать Государственную аттестационную комиссию. Согласно регламентированным требованиям, ПО способно подготавливать и проверять данные для дипломов, академические справки. Опция «Выпуск студентов» позволяет делать запрос на получение заданного количества красных и синих дипломов, приложений к диплому, а также академических справок.

Автоматизация всех процессов

Программное обеспечение допускает проведение работы с нормативной базой, чтобы с удобством можно было:

сохранять в облаке электронные копии документации и отчетов;
классифицировать документы;
эксплуатировать в пределах системы внутренние и внешние документы;
распределять роли между разными пользователями (предоставлять или ограничивать доступ к редактированию документации, открывать чтение и просмотр документов);
с удобством управлять внутренними аудитами;
анализировать результаты работы за четверть, семестр или год;
сопоставлять оценки и успеваемость;
планировать аудит внутри учреждения при помощи разреза процессов, где зафиксированы даты проведения, задачи, стоящие перед внутренним аудитом;
опция «Отчет об аудите» позволит сохранить и отобразить данные, для того чтобы в дальнейшем повысить эффективность работы, а результаты аудита можно преобразовать в печатный документ.

Конфигурация дает возможность учреждению регистрировать жалобы, разбирать и работать над конфликтными ситуациями, чтобы ликвидировать спорные вопросы в дальнейшем. Для этого фиксируются категории жалобы, причины, способы подачи.

Для анализа мнений оффлайн, система может предоставить печатные анкеты согласно заданным параметрам, чтобы изучить мнение каждого о тех или иных процессах в анонимной форме.

Управление несоответствиями

В интерфейсе пользователь может фиксировать текущие и потенциальные несоответствия с заданными параметрами качества. А также регистрировать предполагаемые корректирующие и предупреждающие действия, оценивать их актуальность и эффективность. Такая опция доступна в разрезе видов действий, которая препятствует появлению несоответствий.

Комплексная автоматизация всех организационных процессов на территории учебного заведения позволяет осуществить разноплановую работу оперативно и безошибочно. В то время как ручная обработка больших объемов информации предполагает собой погрешности и несоответствия. Удобный и дружелюбный интерфейс поспособствуют эффективной работе пользователя с конфигурацией, обеспечат максимальную эффективность в ведении документации и всех организационных аспектов деятельности.

Программный продукт «1С:Колледж» разработан для управления деятельностью учреждений начального и среднего профобразования.

Продукт «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Функциональные возможности продукта

Рабочий стол директора

Контроль количества студентов, учебных групп в зависимости от финансирования, формы обучения, специальностей и отделений.
Анализ выполнения педагогической нагрузки.
Возможность получения информации об определенных студентах.
Контроль успеваемости и посещаемости в зависимости от специальностей и отделений.
Возможность контроля хода приемной компании.
Получение расписания на определенный период времени.
Возможность планирования и проведения мероприятий.
Возможность контроля состава методических комиссий.

Приемная комиссия

Прием документов (составление личного дела и учет данных абитуриентов, контроль сдачи и возврата документов).
Обеспечение планирования приема в учебное заведение (план набора, составление расписания экзаменов, проведение собеседований).
Порядок зачисления абитуриентов в учебное заведение (проверка, анализ и печать результатов экзаменов).
Планирование проведения вступительных экзаменов (подготовка документов, фиксирование результатов испытаний).
Анализ работы приемной комиссии.

Деканат

Учет успеваемости студентов.
Учет посещаемости студентов.
Учет военнообязанных по военкоматам.
Выпуск студентов (формирование ГАК, дипломов, справок и т. д.).

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки.
Формирование расписания.
Управление учебной нагрузкой.
Формирование состава кафедры.

Воспитательная работа

Управление проведением воспитательных мероприятий.
Обеспечение трудоустройства выпускников.
Учет и анализ работы кураторов.
Составление приказов о поощрениях и наказаниях учащихся.
Анкетирование.

Производственное обучение

Учет аудиторного фонда.
Организация производственных практик.

Информационные сервисы

Ведение списка подписчиков на информационные рассылки.
Возможность информационной рассылки с помощью почты, электронной почты и sms.
Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

Методическая работа

Возможность учета и оценки работы сотрудников.
Учет работы цикловых методических комиссий.
Ведение списка кафедр.
Учет и хранение методических материалов.
Организация проведения смотров (конкурсов).

Кадровый учет

Автоматизированный кадровый учет.
Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).
Учет повышения квалификации.

Расчеты со студентами

Автоматизированный социальный учет студентов.
Расчеты стипендий, социальных выплат и выплат по платным образовательным услугам.
Поддержка работы стипендиальной комиссии.

1С:Колледж ПРОФ

Продукт "1С:Колледж ПРОФ" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)

Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС

Учет расчетов со студентами

Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки

Составление расписания и учет ежедневных замен

Формирование регламентированной отчетности

Управление воспитательной работой

Планирование и контроль исполнения мероприятий

Учет успеваемости и посещаемости

Выпуск и печать дипломов

Воинский учет и учет информация о здоровье

Управление производственной практикой

Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)

Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации

Интеграция с системами контроля управления доступом

"1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Директор и его секретарь

Председатель и секретарь приемной комиссии

Заведующий и секретарь отделений

Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе

Заведующий методической комиссией

Председатель стипендиальной комиссии

Бухгалтер по расчетам со студентами

Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования

Ответственные за качество, за охрану труда

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Функциональные возможности

Планирование маркетинговых мероприятий.

Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

Планирование приема в учебное заведение

План набора, контрольные цифры приема

Планирование расписания вступительных испытаний

Размещение расписания на сайте учебного заведения

Формирование личного дела абитуриента:

Контроль сдачи необходимых документов

Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист

Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости

Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации

Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний

Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

Построение вступительных рейтингов

Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Функциональные возможности механизма:

Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных "1С:Колледж");

Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;

Изменять пароль от личного кабинета;

Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;

Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;

Запрашивать согласие на обработку персональных данных;

Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;

Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;

Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;

Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;

Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;

Вносить дополнительные сведения в "Анкету абитуриента" в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);

Открывать "анкету абитуриента" для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);

Оперативный учет движения контингента

Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком

Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)

Ведение списка учебных групп

Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Ввод архивных сведений

Подготовка архивных справок об обучении

Учет военнообязанных по военкоматам

Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу

Печать отчета для военкомата

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

Импорт на сайт колледжа

Доступ студентов через информационный киоск

Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

Утверждение тем выпускных квалификационных работ

Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)

Учет протоколов работы ГЭК

Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок

Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения

Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок

Выгрузка в ФИС ФРДО

Работа с государственными стандартами и учебными планами

Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому

Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя

Учет фактического выполнения учебной нагрузки

Планирование календарного графика обучения группы

Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время

Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий

Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков

Информационная рассылка ежедневного расписания

Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп

Управление досугом студентов

Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений

Учет результатов проведенных мероприятий

План-фактный анализ проведения мероприятий

Формирование рейтингов групп и студентов

Прогноз трудоустройства выпускников

Учет фактического трудоустройства выпускников

Анализ прогноза и фактического трудоустройства

План-фактный анализ трудоустройства выпускников

Банк резюме студентов и выпускников

Планирование и проведение родительских собраний

Подготовка характеристик студентов

Учет общественных поручений студентов

Назначение и учет кураторов

Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)

Анализ результатов опросов

Организация производственных практик:

Формирование приказов на практику

Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями

Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;

Анализ результатов прохождения практики

Анализ мест прохождения практик

Работа со студентами, не прошедшими практику

Учет аудиторного фонда

Назначение ответственных за аудитории

Проведение смотров аудиторий

Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей

Приказы на прием, перемещение и увольнение

Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

Учет повышения квалификации

Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)

Планирование и учет заседаний педагогического совета

Учет и хранение методических материалов:

Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах

Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы

Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости

Проведение смотров (конкурсов):

Учет и планирование различных конкурсов и смотров

Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;

Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК

Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной МК

Учет протоколов заседаний МК

Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"

Поддержка любых социальных статусов

Списки студентов с социальными статусами

СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

Ведение протокола стипендиальной комиссии

Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов

Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида

Учет профсоюзных взносов

Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.

Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий

Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи

Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)

Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

Поддержка нескольких направлений деятельности

Ценообразование, подготовка и ведение договоров

Начисление задолженности и регистрация оплат

Анализ взаиморасчетов за платные услуги

Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2

Учет и управление жилым фондом:

Поддержка нескольких корпусов

Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации

Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение

Учет проживающих различных категорий

Учет расчетов за проживание:

Ценообразование, формирование начислений

Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

Подготовка графиков обхода общежитий

Учет ночевок студентов в общежитии

Подготовка отчетов о посещении общежития

Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

Читайте также: