1с ломбард не считает проценты

Обновлено: 07.07.2024

Иногда Ломбарды в своей работе применяют схемы начисления, которые включают расчет просрочки как процента от суммы задолженности. В качестве задолженности, в таком расчете, используется суммарный остаток по займу и начислениям за кредит и хранение по состоянию на момент окончания срока займа. Рассмотрим, как в программе 1С-Рарус: Ломбард, редакция 4.0 выполнить настройку для данного расчета.

Для настройки и начисления процента от суммы задолженности выполним следующие действия:

В списке залоговых билетов (раздел «Ломбард – Залоговые билеты») добавим новый залоговый билет по кнопке «Создать»:

Создадим операцию «Залог». В открывшемся окне введем дату операции 01.03.2017, в поле «Схема кредита» нажмем на кнопку «Выбрать из списка»:

При этом откроется справочник «Схемы кредитования»:

Добавим новую схему кредитования или изменим существующую:

При этом в условиях предоставления кредита в графе «Просрочка» введем необходимый размер процента, например, 1%:

Укажем остальные настройки схемы кредитования и сохраним их, нажав на кнопку «Записать и закрыть».

Выберем схему кредитования в операции «Залог».

Введем остальную информацию по займу, сформируем кассовые документы и проведем документ:

Схема кредитования – это описание условий, на которых будет выдан займ.

В программе «1С-Рарус: Ломбард» Схемы кредитования настраиваются в справочнике «Схемы кредитования» (меню «Ломбард – Настройки кредитования»):

Можно создать произвольное количество схем кредитования, если займы в Ломбарде выдаются по разным условиям. Условия для каждой из схем настраиваются отдельно:

Настройка условий кредитования

В разделе «Вариант взимания оплаты при перезалоге» указывается порядок взимания платы за проценты в операциях перезалога:

Доступны следующие варианты:

взимать оплату за прошедший период – в данном случае проценты по всем начислениям будут взиматься за прошедший период;

взимать оплату за предстоящий период – в данном случае проценты по всем начислениям будут взиматься за будущий период;

расширенная настройка позволяет установить различные варианты взимания оплаты для каждого вида начисления отдельно.

В схеме может быть указан срок займа по умолчанию – это срок, который будет автоматически проставляться в операции по залогу. Для этого необходимо в поле «Срок залога по умолчанию» ввести соответствующее значение:

Также для каждой схемы кредитования можно указать интервал сумм займа, для которых действует данная схема. Например, если в настройке схемы кредитования установить срок займа от 400 000 рублей, то при формировании залога на меньшую сумму данная схема кредитования не будет доступна:

Рассмотрим условия схемы кредитования:

Величина ставки в разрезе видов начислений указывается в графе «Размер». При этом есть возможность указания как фиксированного размера, так и использования графиков начислений.

В колонке «Измерение» определяется измерение для ставки начисления: проценты или абсолютная величина (рубли).

В колонке «% от» указывается сумма, от которой будет браться процент: сумма займа или сумма оценки. Выбор доступен только при выборе процентов в колонке «Измерение».

Настройка «Период» определяет периодичность начисления. Здесь, например, можно задать такую периодичность, как «каждый день», «каждый рабочий день», «раз в неделю» и т.д.

В графе «Длительность начисления» схемы кредитования определяется срок, в течение которого будет производиться начисление:

Для кредита указывается момент окончания начислений:

До конца срока займа – начисления будут производиться до окончания срока займа;

До окончания льготного срока – начисления будут производиться до окончания льготного срока;

До закрытия билета – начисления будут производиться до момента закрытия билета (выкуп, продажа, изъятие).

Для просрочки указывается момент начала начисления:

После окончания срока займа – начисления будут производиться по окончании срока займа;

После окончания льготного срока – начисления будут производиться по окончании льготного срока.

Настройка «Момент получения» схемы кредитования определяет, в какой момент начисления удерживаются ломбардом:

Взимать сразу – начисления, соответствующие сроку займа, удерживаются сразу при залог. В дальнейшем, если выкуп совершен досрочно – переплата будет возвращена залогодателю; если билет не выкупается в течение срока займа, на билет производятся начисления согласно указанной периодичности;

Взимать при выкупе – при данном варианте начисления удерживаются при выкупе.

Кроме этого в программе есть возможность использования минимальных сумм и минимальных сроков начисления. Для этого в схеме кредитования необходимо установить флажки «Использовать минимальный срок», «Использовать минимальную сумму» и заполнить значения в колонках «Мин. срок» и «Мин. сумма»:

Эти параметры определяют размер начислений, которые будут удержаны обязательно, независимо от фактического срока пользования займом. Например, указание в качестве минимальной суммы двухсот рублей означает, что даже если на фактическое пользование займом было произведено начисление, например, ста пятидесяти рублей, удержано все равно будет начисление в размере двухсот рублей. Если периодичность начисления «1 день», минимальным сроком указано 5 дней, то при выкупе через 3 дня начисления будут удержаны за 5 дней. Если периодичность начисления «1 день», минимальным сроком указано 5 дней, то при выкупе через 10 дней начисления будут удержаны за 10 дней.

Настройка периодичности начислений

В программе доступна возможность гибкой настройки периодичности начисления с использованием календарных дней, рабочих дней, месяцев. Это позволяет задавать такие варианты начисления, как «раз в день», «раз в неделю», «раз в месяц» и так далее.

Для этого необходимо в справочнике «Периоды», который открывается нажатием на кнопку выбора в колонке «Период», создать соответствующие записи:

При настройке периодов могут быть следующие варианты:

В поле «Количество» указывается число периодов, принятых за единицу, например, 1 день.

В поле «Период» выбирается один из вариантов: день, месяц, рабочий день, на которые задаются процентные ставки:

Если в поле «Период» схемы кредитования выбрать данный период «1 день», то проценты будут начисляться каждый календарный день.

Если выбрать вариант «Месяц», то проценты будут начислены в указанном размере за один месяц.

При выборе варианта «Рабочий день» дополнительно необходимо выбрать тип рабочего дня. Это может быть один из следующих вариантов:

пятидневная рабочая неделя – используются дни, являющиеся рабочими при пятидневной рабочей неделе;

шестидневная рабочая неделя – используются дни, являющиеся рабочими при шестидневной рабочей неделе.

yе учитывать субботу и воскресенье – используются все дни, кроме праздничных (рабочие, выходные, предпраздничные дни).

В работе Ломбардов иногда возникает необходимость актуализировать начисление процентов в 1С (внесены корректировки задним числом, ошибки ввода, восстановление базы после сбоя и т.п.). В статье пойдет речь о том, как это можно сделать.

Подход к актуализации зависит от характера возникшего вопроса, а именно:

· Есть ли ошибки начисления по КОНКРЕТНОМУ залоговому билету

· Есть ли ошибки начисления по ВСЕМ (любым) залоговым билетам

Первый вопрос – по известному залоговому билету – разрешить просто. Для этого в конфигурации существуют такие инструменты, как:

· Отчет «Карточка начислений процентов»

· Обработка «Перерасчет начислений»

В отчете достаточно установить отбор по залоговому билету в Ломбарде, сформировать его и информация для анализа готова:

· Начисления за первые 10 дней произведены правильно

· Начисления «за кредит» произведены без пропусков, период начисления правильный, суммы верные

· Начисления «за просрочку» начались вовремя, пропусков нет, суммы верные

· И т.п. по остальным видам начисления

Когда есть какие-то ошибки начисления 1С процентов: пропущена дата, нарушен период, неверная сумма, то в этом отчете их видно. Если нашли ошибку, например, «исчезла» первая строка начислений за 10 дней, тогда вызывайте обработку «Перерасчет начислений», в ней:

· Установите отбор по залоговому билету

· Перейдите на закладку «Вручную»

· Установите флаг «Перезаполнять документы»

· Если нужно ограничить период, как в нашем примере, где расчет «исчез» в одном документе за 21.07.2019, тогда установите отбор по периоду

Если бы документ начисления вовсе отсутствует, то введите его через обработку «Создание документов начисления». Как это сделать – описано по ссылке в начале статьи.

Для актуализации начислений по известному залоговому билету этих действий обычно достаточно.

Решить задачу для «общего» случая, когда мы не знаем, какие залоговые билеты нужно проверять, сложнее.

Конфигурация содержит в себе механизмы контроля актуальности начислений процентов. Например, если залоговый билет в ломбарде и вы изменить залоговый билет задним числом, то при его сохранении программа спросит: «Произвести перерасчет начислений?»

Нажмете «Да» - программа 1С Ломбард тут же найдет все связанные с этим билетом документы начисления и пересчитает их.

Если же нажмете «Нет», то тоже ничего страшного не произойдет – программа не забудет о том, что по данному залогу были корректировки и проценты необходимо пересчитать. Для этого она содержит специальный регистр сведений «Залоговые билеты для пересчета начислений» (найти его можно через «Все операции»). Вот так он выглядит, если какие-то начисления необходимо актуализировать.

А так – когда ПРОГРАММА СЧИТАЕТ, что все в порядке и все начисления актуальны:

Собственно говоря, пользователю нет надобности контролировать состояние этого регистра (поэтому он и не выведен в интерфейс). Достаточно время от времени запускать обработку «Перерасчет начислений» в режиме «Автоматически», для этого:

· Перейти на закладку «Автоматически»

· Нажать кнопку «Выполнить» - программа проверит состояние регистра «Залоговые билеты для пересчета начислений», подберет неактуальные документы «Начисление процентов в 1С» и пересчитает их.

И все бы было хорошо, если бы не одно «НО». Недаром я написал «когда программа 1С Ломбард считает»: не все случаи нарушения актуальности начислений она умеет отлавливать. Например, если открыть документ «Начисление процентов» и «случайно» удалить строку расчета,

то никаких записей в регистре «Залоговые билеты для пересчета начислений» не появится и, следовательно, механизмом автоматического восстановления актуальности начислений мы воспользоваться не сможем. Здесь нет претензии к программе, т.к. это рукотворное действие и бывают случаи, когда строки в документах действительно необходимо удалять. Но если это происходит случайно, по ошибке, в результате сбоя, то ломбардист остается достаточно беспомощным – где искать ошибки начисления 1С?

Посоветовать можно лишь сплошной пересчет начислений. Для этого:

· Открыть обработку «Пересчет начислений»

· Установить минимальное количество фильтров, например, только по «Периоду», если вы уверены, что до «этой даты» все в порядке

· Установить флаг «Перезаполнять документы»

· Нажать кнопку «Заполнить»

· После того, как таблица заполнится документами, нажать кнопку «Выполнить»

Если у вас много операций, то такой перерасчет может производится довольно долго.

При установке флага «Перезаполнять документы» вы должны понимать, что все ручные корректировки начислений процентов (отмечены специальным знаком на рисунке внизу) будут утеряны и заменены «автоматическими» значениями.

Мы рассмотрели основные подходы к восстановлению актуальности начисления процентов в конфигурации «1С-Рарус: Ломбард, редакция 4.0» и сложности, с которыми ломбардист может столкнуться.