1с настройка стратегии редактирования номеров кодов объектов
Обновлено: 07.07.2024
Автонумерация
В данном разделе рассматриваются особенности работы механизма автонумерации на примере справочника.
Что такое автонумерация и зачем она нужна?
Автоматическая нумерация элементов справочников позволяет устанавливать во вновь создаваемых элементах уникальные коды. При этом создаваемые коды элементов последовательно увеличиваются.
Формирование нового уникального кода справочника зависит от того, как у справочника настроены серии кодов:
- во всем справочнике - в процессе формирования нового кода для элемента справочника будет сформирован код, уникальный во всем справочнике;
- в пределах подчинения - в процессе формирования нового кода для элемента справочника будет сформирован код, уникальный в пределах иерархии элемента (элементы, имеющие одного и того же родителя будут иметь различные коды, элементы, имеющие разных родителей могут иметь одинаковые коды);
- в пределах подчинения владельцу - в процессе формирования нового кода для элемента справочника будет сформирован код, уникальный в пределах подчинения (элементы, имеющие одного и того же владельца будут иметь различные коды; элементы, имеющие различных владельцев могут иметь одинаковые коды).
Последовательное увеличение кодов элементов справочника в процессе автонумерации будет происходить таким образом, чтобы создаваемый код справочника соответствовал настройке серии кодов.
Рассмотрим пример. Пусть есть справочник: иерархический, иерархия элементов, серии кодов - в пределах подчинения, автонумерация - включена.
Добавим в справочник первый элемент:
На рисунке видно, что автоматическая нумерация элементов справочника началась с 000001.
Добавим в справочник второй элемент:
Добавим в него еще один элемент, который будет дочерним для второго элемента:
На рисунке видно, что в процессе автоматического формирования кода для нового элемента справочника была учтена настройка серии кодов: код для третьего элемента уникален только в пределах элементов, родителем которых является второй элемент.
Одной из особенностей автонумерации является использование лидирующих нулей. Это необходимо для того, чтобы поиск и сортировка по коду (номеру) работали эффективно. Для этого используется индекс базы данных по полю код (или номер). Использование индекса требует упорядоченной последовательности с точки зрения базы данных. Поэтому 1С:Предприятие 8 в процессе автоматического формирования новых кодов (номеров) всегда использует лидирующие нули.
Обеспечить правильную сортировку, например, документов по их номеру без использования лидирующих нулей невозможно. Например, пусть у нас есть документы со строковыми номерами "Док11" и "Док3". В этом случае документ с номером "Док3" будет идти после документа с номером "Док11", что неправильно.
Работа с префиксом кода справочника в процессе автонумерации
Установка префикса при формировании нового номера кода элемента имеет смысл только в том случае, если код элемента является строкой.
Для того чтобы при формировании нового кода (номера) устанавливать префикс, можно воспользоваться обработчиком события При установке нового кода . Это событие возникает в тот момент, когда начинается формирование нового кода, например нового кода элемента справочника. Синтаксис описания этого обработчика следующий:
ПриУстановкеНовогоКода(<Стандартная обработка>, <Префикс>),
- <Стандартная обработка> - признак выполнения стандартной (системной) обработки события. Если в теле процедуры-обработчика установить данному параметру значение Ложь, стандартная генерация нового кода производиться не будет;
- <Префикс> - префикс, который будет использоваться для генерации кода.
Рассмотрим следующий пример. Пусть есть конфигурация для распределенной информационной базы, в которой с помощью префиксов обеспечивается формирование уникальных кодов справочников в каждом из узлов. Формирование такого уникального кода можно сделать так:
// Процедура обработчик события ПриУстановкеНовогоКода
// Подменяет префикс кода на предопределенный для данной ИБ
//
Процедура ПриУстановкеНовогоКода(СтандартнаяОбработка, Префикс)
КонецПроцедуры // ПриУстановкеНовогоКода(СтандартнаяОбработка, Префикс)
где "ПолучитьПрефиксНомера" - экспортируемая функция общего модуля, возвращающая значение некоторой константы. При этом значение константы для каждого из узлов должно быть свое:
// Выдает префикс нового номера
//
// Возвращаемое значение:
// Строка – Префикс нового номера
//
Функция ПолучитьПрефиксНомера() Экспорт
Наряду с использованием обработчика события При установке нового кода можно использовать метод объекта справочника УстановитьНовыйКод() . В параметре метода может быть передан нужный префикс - в этом случае среди кодов, имеющих данный префикс, будет найден максимальный, и новый код будет установлен как следующий от найденного максимального. Если префикс опущен - будет найден имеющийся максимальный код и новый код будет получен за счет увеличения правой числовой части найденного максимального. Нечисловая часть будет оставлена без изменений.
Следует учитывать, что если код элемента справочника является числом, префикс, возвращаемый из обработчика события При установке нового кода , использоваться не будет.
Поддержка автонумерации другими объектами метаданных
Кроме справочника, автонумерацию поддерживают следующие объекты метаданных:
- Документ;
- План видов характеристик;
- Бизнес-процесс;
- Задача.
Для документа, бизнес-процесса и задачи установку нового номера можно обработать в обработчике события При установке нового номера .
Для плана видов характеристик установку нового кода можно обработать в обработчике события При установке нового кода .
Очень часто, при работе в 1С 8.2, у пользователей возникают сложности при разрешении, казалось бы, простых вопросов, ответы на которые в 1С версии 7.7 были очевидны и интуитивно-понятны. В этот разряд относится и вопрос "Как в 1С 8.2 изменить номер документа?"
Действительно, по умолчанию в программе установлены такие значения параметров редактирования номера документа, которые не позволяют изменение очевидным путем. Сделано это для избежания случайного, необдуманного или поспешного действия.
Однако есть ситуации, когда просто необходимо изменить присвоенный документу номер. Рассмотрим пример для налоговой накладной.
Заходим в журнал налоговых накладных.
Открываем документ, номер которого нужно изменить.
Затем нажимаем кнопку "Действия" и выбираем пункт "Редактировать номер".
После предупреждения системы и подтверждения Ваших намерений редактирование номера становится доступным.
Редактируем реквизит и сохраняем документ.
В открывшемся окне списка настройки стратегии переходим к нужному элементу, в нашем случае документу "Налоговая накладная".
Меняем значение в колонке "Редактирование номера" с "Недоступно" на "Доступно".
После проделанных манипуляций номер можно будет изменять без необходимости входа в меню "Действия" каждого документа.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Читайте также: