1с распечатать справочник в иерархии

Обновлено: 03.07.2024

Для получения подчиненных элементов иерархического справочника в языке запросов предусмотрена конструкция В ИЕРАРХИИ :

В данном примере будут получены все записи справочника Номенклатура , находящиеся в группе &Группа , включая ее саму, ее подчиненные группы и элементы, принадлежащие подчиненным группам.

Если же нас интересуют только элементы и группы, находящиеся непосредственно в заданной группе, то такие элементы мы можем получить, установив условие на поле Родитель :

Такой запрос выберет группы и элементы, находящиеся в подчинении группы со ссылкой &Группа .

Проверка наличия подчиненных элементов у элемента справочника

Для проверки наличия подчиненных записей элемента справочника можно пользоваться запросом, аналогичным представленному:

В данном примере ссылка элемента, для которого необходимо проверить наличие дочерних элементов, записывается в параметр запроса &Родитель . После выполнения такого запроса необходимо проверить результат на пустоту. Если результат не пустой, то подчиненные записи есть. Иначе — нет.

Получение всех родителей элемента

В языке запросов не предусмотрено специальных средств для получения всех родителей элемента. Для выполнения задачи можно воспользоваться иерархическими итогами, однако получение иерархических итогов оптимизировано для построения итогов большого количества записей, и не вполне эффективно для получения родителей одного элемента. Для более эффективного получения всех родительских записей элемента, рекомендуется перебирать в цикле его родителей небольшими порциями.

Если число уровней в справочнике ограничено и невелико, то возможно получение всех родителей одним запросом без цикла.

Вывод иерархического справочника в отчет

Для вывода иерархического справочника в отчет с сохранением иерархии необходимо пользоваться запросом аналогичным следующему:

Данный запрос выбирает все записи из справочника и производит упорядочивание по иерархии. Результат будет упорядочен по наименованию, с учетом иерархии.

Для того, чтобы группы справочника размещались выше элементов необходимо в данном запросе заменить предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО на следующее:

Результат по-прежнему будет упорядочен по иерархии, однако группы будут располагаться выше элементов.

Возможна также замена предложения УПОРЯДОЧИТЬ ПО на предложение АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ . В этом случае результат будет упорядочен в соответствии с настройками справочника, т.е. если в справочнике указано, что группы должны располагаться выше элементов, то они будут расположены выше.

Получить иерархическую структуру справочника также возможно и при помощи итогов:

Получение итогов по иерархии

Для получения итогов по иерархии в запросе необходимо в предложении ИТОГИ ПО указать ключевое слово ИЕРАРХИЯ после указания поля, по которому будет рассчитываться итоги. Пример отчета «Обороты номенклатуры» с получением итогов по иерархии:

В результате данного запроса будут рассчитаны итоги не только для каждой номенклатуры, но и для групп, к которым принадлежит та или иная номенклатура.

В случае, когда не нужны итоги по элементам, а нужны итоги только по группам, необходимо использовать в итогах конструкцию ТОЛЬКО ИЕРАРХИЯ :

В результате данного запроса будут итоговые записи только для групп номенклатуры.

Работа с иерархией в системе компоновки данных

Система компоновки данных позволяет выводить в результат иерархические данные. В данной статье описываются некоторые особенности работы с иерархией в системе компоновки данных.

Иерархические группировки

Для того чтобы вывести в отчет группировку с иерархией следует у поля группировки, указать тип иерархии.

Создаем схему с набором данных - запрос. В качестве текста запроса используем следующий запрос:

Для начала, посмотрим, как будет выглядеть отчет без иерархии. В настройках отчета добавляем группировку по полю Номенклатура. Тип иерархии оставляем без изменения.


Результатом отчета будет простой список номенклатуры:

Изменим тип иерархии на "Иерархия". Для этого, в настройках отчета дважды щелкнем на группировке и изменим тип иерархии:


Теперь результат отчета будет дополнен иерархическими записями - родительскими записями для выводимой в отчет номенклатуры:

Если же изменить тип иерархии на "Только иерархия", то в группировке будут выводиться только иерархические записи:

Отбор "В группе"

Система компоновки данных позволяет отбирать записи, которые находятся в иерархии некоторого элемента. Для этого в системе предусмотрен вид сравнения "В группе" (во встроенном языке данный вид сравнения называется ВИерархии).

При установке данного отбора в результат будут выводиться записи, имеющие значение равное указанному, и все записи, располагающие ниже по иерархии.

Если в отчет из первой части статьи добавить отбор "Номенклатура В группе "Программное обеспечение", то результат отчета будет выглядеть так

Описание иерархических наборов данных

В описанном в первой части статьи примере иерархия строилась для иерархического справочника. Для иерархических справочников система компоновки данных автоматически создает специальные наборы данных, при помощи которых и достраивается иерархия. Однако встречаются ситуации, в которых нужно построить иерархию самостоятельно.

Допустим, у нас есть справочник Сотрудники, в котором есть реквизит Руководитель, содержащий ссылку на сотрудника, являющегося непосредственным руководителем сотрудника. В документе РасходнаяНакладная имеется реквизит Ответственный, в котором указывается сотрудник, ответственный за документ.

Требуется выдать отчет, в котором документы будут сгруппированы по ответственным за документы сотрудникам, с выводом иерархии по сотрудникам.

Для создания такого отчета:

Создадим набор данных "Документы", получающий список документов при помощи запроса:

Данный запрос выдаст нам документы с сотрудниками за них ответственных.

Для построения иерархии создадим набор данных "ИерархияСотрудников". Его запрос будет выглядеть так:

Как видно, данный запрос будет возвращать сотрудников, перечисленных в параметре запроса Сотрудник.

Для того чтобы данный набор данных получал по иерархии всех руководителей, опишем связь. В конструкторе схемы компоновки данных это делается на закладке "Связи".

В связи укажем, что связываем набор данных ИерархияСотрудников сам с собой. В качестве выражения источника будет выступать выражение "Руководитель", а в качестве выражения - приемника "Сотрудник". Таким образом, из каждой записи набора данных будет получено значение поля Руководитель и будет осуществлен поиск полученного значения в поле Сотрудник в этом же наборе данных и система рекурсивно получит все записи по иерархии. Т.к. в запросе записи получаются только для сотрудников, переданных в параметре Сотрудник, то в связи укажем, что следует использовать этот параметр, и т.к. параметр может принимать список значений, обозначаем это в связи, установив соответствующий флажок.


Теперь в схеме следует создать еще одну связь, которая будет указывать, что поле Сотрудник набора данных Документы следует связать с полем иерархического набора данных.


ВАЖНО!
При выводе иерархических записей система компоновки данных выводит в результат поля с теми же именами, какие были у полей, для которых достраивалась иерархия. Поэтому, в иерархическом наборе данных поле, с которым осуществляется связь основного набора должно называться так же, как и в основном наборе. Так, в приведенном выше примере, в иерархическом наборе данных связуемое поле должно иметь имя Сотрудник.

После описания связей, результат отчета с иерархической группировкой будет выглядеть приблизительно так:

СОВЕТ
Для того чтобы поля иерархического набора данных не отображались пользователю, следует отключить у этих полей доступность настройки. Делается это на закладке "Наборы данных" конструктора схемы компоновки данных.


Набор данных для проверки иерархии

В схеме компоновки данных можно также определить и набор данных, при помощи которого будет осуществляться проверка иерархии. Так, в предыдущем примере, можно определить набор данных, при помощи которого пользовать сможет использовать иерархические виды сравнения, и при этом будет получать результат, соответствующей выводимой в отчет иерархии.

Для того чтобы этого достичь создадим в схеме компоновки новый набор данных ПроверкаИерархии, с текстом запроса:

Для набора данных определим связь самого к себе. Выражение источник "ПроверкаИерархииСотрудника", приемник "РодительИерархииСотрудника". Параметр связи ПроверкаИерархииСотрудника, с возможностью использования списка.

Теперь следует указать данный набор как набор данных проверки иерархии поля Сотрудник набора данных Документы. Это делается на закладке "Наборы данных" в таблице полей набора данных.


После выполнения описанных действий система компоновки данных будет использовать набор данных ПроверкаИерархииСотрудника для проверки иерархических условий.

Так, выше описанный отчет, с отбором "Сотрудник В группе "Тарасов" будет выглядеть так:

Примеры

Приведенные в данной статье примеры можно найти в отчете "ДокументыПоОтветственным" в информационной базе "Примеры 8.1", расположенной на диске ИТС.

Очень часто в 1С 8.3. в справочнике необходимо настроить определенный порядок подчинения элементов. Для реализации подобных задач из простого справочника необходимо сделать иерархический справочник 1С.

В платформе 1С существует два вида иерархии – иерархия групп и элементов и иерархия элементов.

Иерархия групп и элементов

Для того, чтобы справочник имел иерархию групп и элементов, необходимо в редакторе справочника на закладке Иерархия установить флаг Иерархический справочник, а свойству Вид иерархии установить значение Иерархия групп и элементов.

Иерархический справочник 1С

Тогда у справочника можно будет создавать группы, и размещать элементы в группах.

Иерархический справочник 1С

При иерархии групп или элементов существуют группы (каталоги), в которые входят или другие группы, или элементы. И группы, и элементы являются экземплярами объекта справочника.

Группа это тоже экземпляр объекта справочника, по которому не ведется какой-либо учёт (как правило), и который может быть родителем другого экземпляра, т.е. в группу могут входить другие группы и элементы справочников.

Иерархия элементов

Иерархия элементов настраивается похожим способом: в редакторе справочника на закладке Иерархия устанавливается флаг Иерархический справочник, но свойству Вид иерархии следует установить значение Иерархия элементов.

Иерархический справочник 1С

После этого, каждый элемент может быть родителем другого элемента.

Иерархический справочник 1С

Родитель иерархического справочника 1С

У каждого элемента иерархического справочника должен быть родитель. В случае иерархии групп и элементов родитель это группа иерархического справочника, в случае иерархии элементов, родитель это элемент.

Родитель это стандартный реквизит справочника. Если иерархия отключена, то этот стандартный реквизит не доступен. Как у этого справочника Сотрудники.

Родитель иерархического справочника 1С

А если иерархия включена, то этот реквизит доступен. Как у справочника Контрагенты.

Родитель иерархического справочника 1С

Если форма элемента справочника автоматически генерируется платформой (т.е. она не создана), то этот реквизит отображается на управляемой форме. И, в случае иерархии групп и элементов в нем указана группа, в которую входит этот элемент.

Родитель иерархического справочника 1С

Если группа не указана, то значит элемент верхнего уровня.

Также, родитель имеется у элементов справочника с иерархией элементов.

Родитель иерархического справочника 1С

Создать элемент иерархического справочника 1С

Для того, чтобы создать группу справочника (в случае, иерархии групп и элементов), необходимо воспользоваться методом менеджера справочника СоздатьГруппу(). А для создания элемента следует воспользоваться методом СоздатьЭлемент(). Если мы хотим, чтобы вновь созданный элемент входил в какую-то группу, то следует в свойство Родитель этого элемента записать ссылку на нужную группу.

В коде ниже, создаем группу, а потом создаем элемент, который входит в эту группу:

Заметьте, группа в коде выше, группа верхнего уровня. У неё при создании не был задан Родитель.

В случае иерархии элементов всегда нужно создавать элементы, но также следует в свойстве Родитель созданного элемента указать ссылку на другой элемент, которому будет подчинен созданный.

Изменить элемент иерархического справочника 1С

Если мы хотим поменять подчиненность элемента иерархического справочника, или вообще убрать её, т.е. сделать из элемента элемент верхнего уровня, то следует работать со стандартным реквизитом Родитель. В случае, изменения подчиненности, этому реквизиту нужно присвоить ссылку на другую группу.

Если же мы хотим сделать элемент верхнего уровня, то этому реквизиту нужно присвоить пустую ссылку.

Поиск в иерархическом справочнике 1С

В платформе 1С имеется возможность искать в определенной группе иерархического справочника, для этого следует в методах НайтиПоНаименованию, НайтиПоКоду и НайтиПоРеквизиту заполнять параметр Родитель.

Например, поиск в определенной группе будет осуществляться так:

Выборка иерархического справочника 1С

В платформе 1С 8.3. существует возможность выбрать элементы иерархического справочника, которые входят в ту или иную группу, для этого следует воспользоваться методом Выбрать с заполненным параметром Родитель. В этом случае будут выбраны группы и элементы, которых входят непосредственно в указанную группу, но не будут выбраны группы элементы, которые входят в подчиненные группы. Чтобы выбрать элемент и группы, входящие в какую-то группу, следует воспользоваться методом ВыбратьИерархически.

Например, при таком коде:

Будут выбраны элементы, входящие в указанную группу.

А в этом случае:

Будут выбраны элементы, которые входят и в указанную группу, и в подчиненные ей группы.

И Выбрать, и ВыбратьИерархически отбирают и группы, и элементы справочников. Поэтому, в коде выше было использовано свойство ссылки справочника ЭтоГруппа. Это свойство имеет значение Истина, если ссылка является группой справочника.

Программировать в 1С за 11 шагов

  1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
  3. Станете писать код на языке 1С;
  4. Освоите основные приемы программирования;
  5. Закрепите полученные знания при помощи задачника

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Основы разработки в 1С такси

  1. Очень доступный и понятный язык изложения
  2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
  4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
  5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
  6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
  7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog


Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму
.

С вами образовательный канал по изучению платформы 1С.

Уже несколько уроков подряд мы изучаем один и тот же объект - Справочники.

Почему так долго и зачем так много?

Ответ прост - на этом объекте построен весь остальной функционал, который мы будем с вами выполнять.

Если мы не подготовим сейчас наши объекты, то потом не сможем сделать то, что от нас потребует заказчик.

Именно для этого Справочники изучаются несколько уроков подряд, так как изучив из подробно, будет проще работать со всеми остальными объектами! А все из-за того, что у большинства объектов все будет делаться именно так же!

Давайте сегодня закрепим свои знания по созданию реквизитов и размещения их на формах.

Создадим новый справочник "Контрагенты" (Рисунок 1).

Контрагенты - это такое понятие, которое включает в себя одновременно два понятия: Покупатели и Поставщики. Под этим одним словом подразумевают кого-то одного или сразу всех вместе.

Справочник "Контрагенты" - это поставщики и покупатели, а значит есть уже какая-то группировка - то есть разбитие справочника на две группы: поставщики и покупатели.

Таким образом, мы понимаем, что этот справочник должен быть иерархическим с видом: иерархия групп и элементов (Рисунок 2).

Справочник имеет два стандартных реквизита: Код и Наименование. Эти два реквизита не всегда отображают ту сущность, которая нам необходима. В этом случае реквизиты отключаются (это рассматривалось тут) или переименовываются! Я воспользуюсь вторым случаем, просто переименую реквизит "Наименование" в "Идентификатор (Имя)" (Рисунок 3).

Идентификатор (Имя) - это название поставщика или покупателя.

Перейдем на вкладку "Данные" и добавим новый реквизит "ПолныйИдентификатор" (Рисунок 4).

Напомню, что у реквизитов могут быть разные типы (их еще называют типы данных). Типы могут быть следующими:

Если мы укажем число, то ничего кроме цифр в это поле мы не сможем вписать, а у нас должны быть буквы и др. символы.

Если поставим строку, то все хорошо и ничего нам не мешает, так как строка - это буквы, цифры и символы.

Если поставим дата, то будет только два варианта: дата или дата и время.

Если поставим булево, то это поле будет в виде флажка (галочки) и будет принимать следующие значения: когда галочка стоит -это истина, когда галочка снята - это ложь.

Поэтому, в данной ситуации нас устраивает строка - этот тип стоит по умолчанию лишь потому, что он используется чаще всего! Именно поэтому выбираем тип - строка и указываем дину - 35.

Перейдем теперь в пользовательский режим и проверим наши изменения (Рисунок 5).

Читайте также: