1с зарплата и кадры отчет банк

Обновлено: 03.07.2024

Отчет позволяет анализировать наличие зарплатных карт сотрудников и правильность ввода информации по лицевым счетам. Показывает номера лицевых счетов и банковские счета сотрудников.

Применение лицевых и банковских счетов:

  • лицевые счета по зарплатному проекту предназначены для выплаты через зарплатный проект документом "Ведомость в банк"
  • на банковские счета физических лиц можно выплачивать зарплату отдельными платежками документом "Ведомость на счета"

Исходные данные для отчета и порядок заполнения

В отчет по умолчанию попадают работающие сотрудники на выбранную дату с кадровыми данными.
Поля отчета:

  • Организация;
  • Физическое лицо;
  • Подразделение;
  • Должность;
  • Зарплатный проект;
  • Номер лицевого счета;
  • Банковский счет.

Лицевые счета отбираются по выбранному банку. Выбор банка обязателен.

Пример отчета и порядок открытия


Отчет интегрируется в подсистему "Зарплата" и появляется в отчетах по зарплате. Для открытия отчета необходимо перейти в раздел "Зарплата". Перейти по ссылке "Отчеты по зарплате" и выбрать отчет "Список сотрудников с лицевыми счетами по зарплатным проектам".

С помощью отчета можно вывести только сотрудников без лицевых счетов. Для этого необходимо выполнить действия:

  1. Перейти в настройки;
  2. Переключиться в расширенный режим
  3. Выбрать вид условия поля "Номер лицевого счета" в значение "Не заполнено"


Порядок подключения:

  1. Раздел "НСИ и администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки".
  2. В справочнике нажать на кнопку "Добавить из файла . ". С предупреждением безопасности согласиться. Выбрать файл обработки и печатной формы. Все необходимые поля заполнятся данными авторегистрации.
  3. Затем записать отчет без закрытия нажав на кнопку "Записать" или иконку с дискеткой.
  4. Выделить строку в табличной части "Команды" "Первоначальная настройка вариантов отчета" и нажать на кнопку "Выполнить". Отчет самостоятельно зарегистрируется для всех пользователей в "Отчеты по зарплате". Либо самостоятельно разместить в необходимом разделе.
  5. После регистрации окно закрыть без записи через крестик в названии окна. Иначе наименование отчета изменится.



Дополнительно

Обработка тестировалась на конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.6.290)", "1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.275)", "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.189)".

Скриншоты взяты из ERP и ЗУП. Пример сделан на Демо базе.

Сделана с помощью БСП 3.1.3.577.

Список лицевых счетов сотрудников по зарплатным проектам (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5, ЗУП 3.1):

Специальные предложения

Electronic Software Distribution

Интеграция 1С с системой Меркурий

Алкогольная декларация

Готовые переносы данных

54-ФЗ

Управление проектом на Инфостарте

Траектория обучения 1С-разработчика

Просмотры 741

Загрузки 2

Рейтинг 2

Создание 22.09.21 09:00

Обновление 22.09.21 09:00

№ Публикации 1520409

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

ТОП самых продаваемых и популярных готовых решений

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 46392 243 Asenka 76

Справка о заработной плате и других доходах

Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

3 стартмани

14.08.2019 3778 7 KargaсoK 3

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019 32813 148 prime9 20

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

2 стартмани

27.06.2018 28555 409 SanchoD 23

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 54081 316 the1 45

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 38679 229 APTEM_SLV 19

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 63543 513 p.ugrumov 98

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 37668 152 utrumar 3

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 44957 177 the1 11

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017 53662 56 agospodarin 15

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 46516 181 tritonof 12

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников

31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.

09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.

Выплата аванса на банковские карточки

Настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число.

Расчеты с работниками производятся:

  • наличными из кассы;
  • перечислением на банковские карточки:
    • по зарплатному проекту;
    • на личные карточки работников.

    В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:

    • Справочники — Зарплата и Кадры — Сотрудники ;
    • Зарплата и Кадры — Кадровый учет — Сотрудники .

    Настройки зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия


    От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:

    • Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными ;
    • Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту ;
    • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке .

    В нашем примере выберем На счет в банке : это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.

    Ведомость в банк

    Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников. Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк .


    По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников :


    В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:

    • Вид выплаты — переключатель Аванс ;
    • Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь.


    По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.

    По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть .

    Выплата аванса

    Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость .

    Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

    • Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
    • Вид операции — Перечисление заработной платы работнику;
    • Получатель — работник, кому перечислен аванс;
    • Сумма — сумма аванса;
    • Статья расходов — Выплата заработной платы.


    Проводки

    Начисление заработной платы и страховых взносов

    Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию в 1С 8.3 Бухгалтерия отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

    Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия


    • Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата.

    По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники, по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.

    Табличная часть

    • Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники.
    • Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю;
    • Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю ;
    • Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислений по сотруднику в 1С.


    Автоматически в 1С рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу . В нашем примере указана только Оплата по окладу . Наряду с Оплатой по окладу могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.

    При необходимости графы Дни , Часы и Начислено можно откорректировать вручную.

    В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.

    С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.

    Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.

    Оклад Трофимовой Л.А. — 51 000 руб.

    Начислено за январь — 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.

    Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.

    Выполним расчет зарплаты. Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить .


    • НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.

    В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.


    • Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.

    Проводки по начислению зарплаты в 1С


    • Дт 26 Кт 70 —начисление заработной платы;
    • Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ и удержание его из заработной платы;
    • Дт 26 (20.01) Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС;
    • Дт 26 (20.01) Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
    • Дт 26 (20.01) Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР;
    • Дт 26 (20.01) Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ.

    Расчетный листок

    Расчетный листок — документ, который работник должен ежемесячно получать в бумажном или электронном виде. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты .


    Расчетные листки в 1С для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок . PDF

    Расчетную ведомость по форме Т-51 в 1С можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51) . PDF

    Выплата зарплаты на банковские карточки

    Подготовка выплаты

    Как в 1С выплатить зарплату. Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить .


    1С 8.3 Бухгалтерия автоматически формирует следующие документы:

    • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников , так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
    • Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику — на перечисление зарплаты каждому получателю;
    • Платежное поручение вид операции Уплата налога — на перечисление НДФЛ в бюджет.


    По ссылке Платежные поручения 2 (оплачено 0) можно сформированные платежки выгрузить в банк:


    Выплата зарплаты

    Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это в 1С 8.3 можно разными способами:

    • из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость ;
    • из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета ;
    • загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

    Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

    • Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж;
    • Вид операции — Перечисление заработной платы работнику;
    • Получатель — работник, кому перечислена зарплата;
    • Сумма — выплаченная сумма зарплаты;
    • Статья расходов — Выплата заработной платы.

    Проводки


    Уплата НДФЛ в бюджет

    Уплатить НДФЛ в бюджет нужно не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате.


    • Вид операции — Уплата налога.
    • Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
    • Вид обязательства — Налог.
    • за — Январь 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

    Проводки


    Мы рассмотрели как сделать расчет зарплаты, как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, как в 1С выплатить зарплату пошагово на примере с проводками.

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Карточка публикации

    (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

    Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.

    Из статьи вы узнаете:

    • как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников;
    • как настроить резерв отпусков;
    • как учесть территориальные особенности расчета зарплаты.

    Общие настройки

    Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела;

    • Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты ;
    • Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты .


    Настройки зарплаты доступны только если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности , раздел Главное – Настройки – Функциональность .

    Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:


    Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования:

    Документы по расчету и выплате заработной платы:

    Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности

    Настройки учета зарплаты

    Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты .


    Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета.

    На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.

    Отражение в учете зарплаты

    • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .
    • для отдельных начислений, задается в справочнике Начисления ;
    • для отдельных работников, задается в справочнике Сотрудники ;
    • общий для всех начислений и работников, задается на вкладке Зарплата раздела Настройки учета зарплаты .


    Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из:

    • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .
    • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .

    В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.


    • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете . Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
      • Полностью на ЕНВД;
      • Не относится к ЕНВД;
      • Определяется ежемесячно.


      • Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки.

      Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.


      Выплата зарплаты и аванса

      Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

      • Зарплата выплачивается _ числа месяца, следующего за расчетным — за вторую половину месяца.
      • Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — за первую половину месяца.

      Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (п. 4 ст. 136 ТК РФ).

      Также можно установить Размер аванса :

      • Общий для всех сотрудников :
        • Процентом от оклада _ %
        • Фиксированной суммой _ руб.

        Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса:


        Если требуется изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, то необходимо использовать документ Кадровый перевод .

        Отражение в учете депонентов

        В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .

        Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:

        Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.


        Пилотный проект ФСС

        Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию.


        В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС:

        • Выполняется страхователем (организацией) — страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
        • Передана в ФСС с — выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект.

        Резервы отпусков

        Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков . Панель настроек становится активной, если стоит флажок:


        На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

        Необходимо установить параметры:

        • Предельная сумма отчислений в год _ руб .
        • Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % .
        • Действует с — год с которого формируется резерв по заданным правилам.

        Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.

        Для инвентаризации оценочного обязательства резерв отпусков устанавливается параметр:


        • Продолжительность ежегодного отпуска работников _ календарных дней — ставится продолжительность ежегодного отпуска по организации в целом. Может использоваться среднее значение.

        Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр:

        • Резерв отпусков — Резерв ежегодных отпусков, предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы .

        Указанный вид резерва образует субконто счета:

          «Оценочные обязательства по вознаграждениям»; «Оценочные обязательства по страховым взносам».

        При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки:

        • Дт 26 (20,25,44) Кт 96.01.1 – начисление резерва отпусков по вознаграждениям;
        • Дт 26 (20,25,44) Кт 96.01.2 – начисление резерва отпусков по страховым взносам;
        • Дт 96.01.1 Кт 70 – начисление отпускных за счет резерва отпусков;
        • Дт 96.01.2 Кт 69 – начисление страховых взносов с отпускных за счет резерва отпусков.

        Территориальные условия

        На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.


        Основные параметры настроек:

        • Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.

        В 1С 8.3 Бухгалтерия отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложности порядка расчета данной доплаты, учитывающего район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .


        А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.


        • Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:
          • Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти;
          • Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти.

          Территориальные условия фиксируются в Истории .

          В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу.

          Расчет зарплаты

          Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты .

          Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

          В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .


          После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.


          и производится по умолчанию работа с документами:

          • Больничный лист . Подробнее о начислении больничных
          • Отпуск . Подробнее о начислении и выплате отпускных
          • Исполнительный лист . Подробнее об удержаниях по исполнительным документам

          Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек.

          Когда в базе ведется несколько организаций и численность хотя бы одной из них свыше 60 человек, автоматический расчет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам будет недоступен.

          Зарплата по обособленным подразделениям

          Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8.3 Бухгалтерия установлен соответствующий флажок.


          Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

          Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.

          Справочник Начисления

          По ссылке Начисления


          открывается одноименный справочник, который в базовой поставке 1С имеет следующий вид:


          Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты , а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:

          Подробнее на примере начисления Оплаты за время в командировке

          При необходимости справочник Начисления можно дополнять.

          Справочник Удержания

          По ссылке Удержания


          открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:

          Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу

          Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

            Рассмотрим, какие настройки должны быть выполнены в программе 1С:ЗУП 3....

          Карточка публикации

          (11 оценок, среднее: 4,36 из 5)

          Добавление отчета в программу: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - дополнительные отчеты и обработки - создать - выбрать файл.

          Тестировалось на релизах: 3.1.5.212, 3.1.7.87.

          Специальные предложения

          Electronic Software Distribution

          Интеграция 1С с системой Меркурий

          Алкогольная декларация

          Готовые переносы данных

          54-ФЗ

          Управление проектом на Инфостарте

          Траектория обучения 1С-разработчика

          и не лень же людям типовой функционал воспроизводить

          Открыть меню «Кадры», вкладка «Кадровые отчеты». Выбрать отчет «Личные данные сотрудников»
          Открываем «Настройки» и отобразить «Расширенный вид».
          В отобразившемся списке «Поля и сортировки» снимаем галочки с тех полей, которые не нужны, оставляя единственное поле «Сотрудник».
          Далее нажимаем «Добавить поле».
          Выбираем новое поле из раздела «Работа» вкладка «Обмен с банками», название поля «Номер лицевого счета».
          При необходимости добавляем еще одно поле «Зарплатный проект»
          Отчет «Закрыть» и «Сформировать».

          (2) если зарплатный проект менялся, то к сожалению, показывает старый

          Просмотры 6535

          Загрузки 19

          Рейтинг 0

          Создание 30.08.18 23:05

          Обновление 30.08.18 23:05

          № Публикации 895864

          Кому Бухгалтер

          Операционная система Не имеет значения

          Доступ к файлу Абонемент ($m)

          Код открыт Да


          См. также

          Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо

          Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как "количество", "сумма", "сумма ндс" и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.

          1 стартмани

          31.10.2013 58374 717 Kubik1984 57

          Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

          Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

          2 стартмани

          12.03.2019 46392 243 Asenka 76

          Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

          Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

          1 стартмани

          10.01.2019 32814 148 prime9 20

          Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1

          Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

          1 стартмани

          04.11.2018 26194 20 user718500 4

          Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

          Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

          1 стартмани

          28.01.2016 44957 177 the1 11

          Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

          Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

          2 стартмани

          08.06.2018 38680 229 APTEM_SLV 19

          Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1

          Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

          2 стартмани

          03.05.2018 54081 316 the1 45

          Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

          1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

          1 стартмани

          26.01.2018 63544 513 p.ugrumov 98

          Универсальный бухгалтерский отчет Промо

          Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.

          1 стартмани

          24.08.2009 25851 2457 bonv 173

          Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

          Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

          1 стартмани

          17.01.2018 37670 152 utrumar 3

          Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)

          Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.

          8 стартмани

          29.12.2017 36260 65 Designer1C 15

          Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

          Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

          3 стартмани

          24.11.2017 53663 56 agospodarin 15

          T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо

          Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.

          1 стартмани

          06.02.2017 24422 47 chervic 0

          Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

          Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

          3 стартмани

          13.11.2017 46517 181 tritonof 12

          Контроль учёта спецодежды

          Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.

          8 стартмани

          08.09.2017 42247 45 sansys 15

          Универсальная ведомость (отчет) по РАУЗ (управленческий и регламентированный учет)

          Универсальные отчеты, раскрывающие регистры РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по всем доступным реквизитам, для конфигураций КА 1.1, УПП 1.3. По функциональности эквивалентны типовым отчетам "Ведомость по учету МПЗ", "Ведомость по учету затрат", но отличаются простыми и менее капризными настройками (по мнению автора), более удобной расшифровкой, решенной проблемой с расшифровкой по периодам.

          2 стартмани

          05.06.2017 43146 91 stvorl 0

          Отчет-календарь СКД

          Хотите повысить наглядность отчетов и выходных форм? Достаточно совместить их с календарем ) Это довольно легко реализовать при помощи СКД.

          1 стартмани

          01.06.2017 34287 62 kiberiq 13

          Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за 2017 год, Форма №1 (1С:ЗУП 2.5)

          Обновленная форма статистики №1 для сдачи за апрель 2017 года с универсальным подбором сотрудников.

          1 стартмани

          04.05.2017 42885 399 salbey 72

          Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 - расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только

          Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто - наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет "ОСВ по счету" в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

          3 стартмани

          22.03.2017 51687 357 TSSV 9

          П-4 и П-4 (НЗ) за 3 квартал 2021г. для ЗУП 2.5 с ОКВЭД 2 (в новой ред. № 412 от 24.07.2020 (с изменениями №412 от 13.07.2021) (ОКУД 0606010)

          1) П-4 в новой редакции за 3 квартал 2021 г. для ЗУП 2.5 и УПП с отбором по подразделению и КПП, ред. №412 от 24.07.2020 (с изменениями №412 от 13.07.2021) с указанием новых кодов статистики ОКВЭД2 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 21.01.2021г. 2) П-4 (НЗ) в новой редакции за 3 квартал 2021 г. для ЗУП 2.5 и УПП - с отбором по подразделениям и КПП, в ред. №412 от 24.07.2020.(с изменениями №412 от 13.07.2021)выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 22.02.2021,

          1 стартмани

          13.02.2017 70216 1189 ilnet 97

          Книга покупок по разным ставкам НДС для Бухгалтерии 3.0

          Отчет по НДС. КНИГА ПОКУПОК по разным ставкам НДС ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ 3.0. Типовая книга покупок не показывает все сведения по суммам по разным ставкам НДС. Отчет создан для самопроверки перед формированием отчетности.

          1 стартмани

          21.09.2016 24256 32 overloader 2

          6-НДФЛ - Формирование, проверка, корректировка, перенос в типовой отчет. ЗУП 2.5 / УПП 1.3 / ЗиКБУ

          Формирование 6-НДФЛ по первичным документам (НЕ ПО РЕГИСТРАМ) для ЗУП 2.5 / УПП 1.3 / ЗиКБУ. Всё что требуется - это правильно заполнить даты выплаты дохода в документах начисления!

          1 стартмани

          27.07.2016 58106 587 madonov 190

          Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016

          C 2016 года у ИФНС повысились требования к учету НДФЛ. Предлагаю вам отчет "Краткий регистр налогового учета НДФЛ", компактный, простой и информативный. Самое главное - от обычного "Регистр налогового учета НДФЛ" отличается размерами.

          2 стартмани

          18.04.2016 40790 28 Craig 6

          Формирование 6-НДФЛ в ЗУП 2.5

          Формирование отчетности 6-НДФЛ на практическом примере.

          1 стартмани

          04.04.2016 83865 833 nsr17 41

          Откуда берутся данные 6-НДФЛ в ЗУП 2.5

          Как заполняются данные 6-НДФЛ? Файл с картинками и описанием дополнений учета НДФЛ в ЗУП 2_5_99 по сравнению с прежними версиями.

          1 стартмани

          03.02.2016 186026 156 milov.aleksey 126

          1С:Предприятие 8. Нужные отчеты. В копилку бухгалтера и специалиста 1С. Обновлено 07.03.2016 г.

          Пакет нужных отчетов - "Остатки и движение запасов" , "Остатки и движение денег", "Сравнительный анализ себестоимости и цен реализации". СКД и Построитель отчетов не использованы. НЕ управляемые формы. Запросы строились только по данным Хозрасчетного плана счетов. Сравнительный анализ - очень нужный отчет для предприятий, реализующих продукцию собственного производства. На сумму продаж ниже себестоимости нужно доначислить доход со всеми вытекающими. Отчет позволит своевременно выявить и откорректировать плановую стоимость продукции.

          1 стартмани

          13.01.2016 36113 39 kompas-dm 8

          Универсальный отчет СКД на Управляемых формах

          Универсальный отчет на "СКД". Позволяет выводить данные по справочникам, документам, по всем регистрам.

          2 стартмани

          15.10.2015 30414 141 igormiro 22

          Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации "Авансы по налогу на имущество".

          Отчет "Расшифровка отчета 'Авансы по налогу на имущество' по 2-3 разделам" предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета "Авансы по налогу на имущество" в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 - 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа - и обычные, и управляемые приложения).

          Читайте также: