1с зуп больничные средний заработок изменить сумму

Обновлено: 28.06.2024

При начислении пособия по временной нетрудоспособности документом Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы – кнопка Создать или раздел Зарплата – Больничный лист) на закладке Главное снимите флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей, т.к. справку о сумме заработка у другого работодателя за расчетный период (2017 г. и 2018 г.) сотрудник не предоставил (рис. 1). В нашем примере пособие рассчитано исходя из МРОТ, т.к. заработок за расчетный период (2017 г. и 2018 г.) у сотрудника отсутствует.

С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Среднедневной заработок равен: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая – 4 года и 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 370,85 руб. (среднедневной заработок) * 60% (процент оплаты от заработка) = 222,51 руб.

Сумма пособия составляет: 222,51 руб. * 6 дней болезни = 1 335,06 руб.

Пособие было выплачено в ближайший срок выплаты заработной платы – 05.07.2019.


17.07.2019 сотрудник представил справку о заработке у другого работодателя для расчета пособий. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий) (рис. 2).



В результате будет автоматически рассчитано пособие с учетом заработка с предыдущего места работы (рис. 3, рис. 4).


Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 5).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 г. – 755 000 руб. и на 2018 г. – 815 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудника (712 450 руб. – заработок за 2017 г., 897 000 руб. – заработок за 2018 г.) за 2018 год превысил предельную величину, поэтому для расчета пособия будет учитываться заработок за 2018 год в сумме 815 000 руб.

Заработок за расчетные годы составляет: 712 450 руб. + 815 000 руб. = 1 527 450 руб.

Среднедневной заработок составляет: 1 527 450 руб. / 730 дней = 2 092,40 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая – 4 года и 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 2 092,40 руб. (среднедневной заработок) * 60% (процент оплаты от заработка) = 1 255,44 руб.

Сумма пособия составляет: 1 255,44 руб. * 6 дней болезни = 7 532,64 руб.

В нашем примере при перерасчете размер пособия увеличился. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить пособие. Доплатить пособие необходимо в сумме 6 197,58 руб. (7 532,64 руб. – 1 335,06 руб. (ранее начисленное пособие). Пособие выплачено 20.07.2019.

Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности – день выплаты дохода. Дата удержания налога – это также дата выплаты. Срок перечисления налога – не позднее последнего числа месяца, в котором производилась такая выплата. В нашем примере доплата пособия будет отражена в расчете по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года. В разделе 2 будут указаны даты: по строке 100 – 20.07.2019, по строке 110 – 20.07.2019, по строке 120 – 31.07.2019 (рис. 6).

В организации производится доплата до оклада за дни болезни. Необходимо настроить расчет доплаты в ЗУП 3.1.

Как будет назначаться и рассчитываться доплата

Для расчета доплаты в ЗУП 3.1 создадим новое Начисление ( Настройка – Начисления ). Оно будет рассчитываться как разница между суммой оклада за дни болезни и пособием по больничному. Начисление будем назначать сотрудникам в плановом порядке на период болезни. Сам расчет доплаты будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов .


  • если Табель не ведется, то доплату настраиваем в привязке к виду времени Рабочее время ,
  • если Табель в программе ведется, то для доплаты вид времени выбираем Больничный .

Разберем все сказанное более детально.

Основные настройки доплаты до оклада за дни болезни

При создании нового Начисления заполним вкладку Основное следующим образом:

  1. Назначение начисления Прочие начисления и выплаты – это самый гибкий вариант настройки. Он позволит исключить доплату из расчета среднего в перспективе.
  2. Способ выполнения – Ежемесячно . Доплату будем назначать сотрудникам в плановом порядке документами изменения оплаты
  3. Формулу расчета настроим по схеме:
    • берем формулу расчета Оплаты по окладу , какую используем в учете,
    • находим разницу с показателем Расчетная база (в нее будем включать сумму пособия),
    • проверяем, чтобы результат не был отрицательным.

Итоговая формула для расчета доплаты по дням выглядит так:


В качестве расчетной базы в формуле начисления используем сумму пособия. Поэтому на вкладке Расчет базы укажем все начисления, которыми в программе регистрируется пособие по больничному. Период расчета базы – Текущий месяц .


При расчете доплаты важно, чтобы она не вытеснялась другими начислениями. Поэтому вкладку Приоритет оставим пустой.


Согласно пп. б п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы суммы, начисленные за период болезни, исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому исключим доплату за период больничного из расчета среднего.

На вкладке Средний заработок сбросим флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка .



Отражение в учете НДФЛ может различаться, единая позиция по этому вопросу отсутствует. Основные варианты:

  • Отражать кодом 2000 как выплату, предусмотренную трудовым договором и рассчитываемую по окладу. Технически этот вариант более удобен, т.к. в учете НДФЛ дата дохода будет совпадать с месяцем начисления. Сумма доплаты не будет «переезжать» при проведении Ведомости на новую дату выплаты. На скриншоте показан этот вариант настройки.
  • Отражать по коду 4800, как прочие доходы. В этом случае дата получения дохода в учете НДФЛ будет зависеть от фактической даты выплаты доплаты за дни болезни.

Теперь разберем способы отражения Доплаты до оклада на период больничного в учете времени.

Вариант 1. Доплата до оклада за дни болезни, если «Табель» НЕ ведется

Когда документ Табель в программе не ведется, для корректного расчета доплаты, нужно связать начисление с видом времени Рабочее время . Так программа сможет определить, сколько рабочих дней приходилось на период болезни. На вкладке Учет времени для доплаты выберем вид времени Рабочее время . Также отметим, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время .


Рассмотрим расчет доплаты без использования Табеля на примере.

Сотрудник находился на больничном с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за октябрь – 21 рабочий день.

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Создадим Больничный лист ( Кадры – Больничные листы ). Период болезни укажем с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.


В Больничном листе сумма пособия рассчиталась в сумме 4 500 руб., это часть, только за первые 3 дня болезни за счет работодателя. В расчетную базу при расчете доплаты будет включена вся сумма пособия с учетом дней, оплачиваемых за счет ФСС 3 000 руб. Всего 7 500 руб. Эту возможность ЗУП 3.1 разобрали в статье Включение в расчетную базу суммы пособия за счет ФСС (ЗУП 3.1.18).

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников ). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.


Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.

  1. Рассчитаем Оплату по окладу , потерянную сотрудником за период болезни:
    • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) = 9 000 руб.
  2. Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
    • 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.


Если по сотруднику введен документ Табель , при таких настройках начисления доплата за дни болезни не рассчитается. Проблема в том, что при наличии документа Табель количество дней, за которые нужно произвести доплату, не определится.

Поэтому если в программе ведем документ Табель , используем второй вариант настройки.

Вариант 2. Доплата до оклада за дни болезни при использовании «Табеля»

Если в программе ведется документ Табель , на вкладке Учет времени для начисления выберем вид времени Больничный .


  • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.
  1. Расчет доплаты за 01.10.2021 г.
    • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 1 (рабочий день 01.10.2021) / 21 (норма дней) – 4 500 (пособие за период 01.10.2021 – 03.10.2021) = -1 500 руб.
    • -1 500 < 0, поэтому в результате получим 0 руб.
  2. Расчет доплаты за 04.10.2021 г. – 05.10.2021 г.
    • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 2 (рабочих дней в периоде 04.10.2021-05.10.2021) / 21 (норма дней) – 3 000 (пособие за период 04.10.2021 – 05.10.2021) = 3 000 руб.
  3. Итоговая сумма доплаты
    • 0 (доплата за 01.10.2021) + 3 000 (доплата за период 04.10.2021-05.10.2021) = 3 000 руб.

Полученный результат (3 000 руб.) отличается от ожидаемого (1 500 руб.). Это неверно.


Чтобы обойти эти проблемы, при использовании документа Табель расчет доплаты до оклада за дни болезни нужно производить не по дням, а по часам.

На вкладке Основное изменим Формулу начисления с учетом расчета по часам:


Сотрудник находился на больничном с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня (24 часа) и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за октябрь – 21 рабочий день (168 часов).

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников ). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.


Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.

  1. Рассчитаем Оплату по окладу , потерянную сотрудником за период болезни. Расчет будем выполнять по часам:
    • 63 000 (оклад) * 24 (рабочих часов в период болезни) / 168 (норма часов) = 9 000 руб.
  2. Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
    • 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.


Доплата до оклада за дни болезни с учетом РК и СН

Если при расчете доплаты за период больничного помимо оклада нужно учесть Районный коэффициент и Северную надбавку , потребуется изменить формулу начисления:

  • макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка / 100)- РасчетнаяБаза,0) – для расчета по дням
  • макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка / 100)- РасчетнаяБаза,0) – для расчета по часам

Рассмотрим пример расчета доплаты с учетом Районного коэффициента и Северной надбавки .

  • организация расположена в местности с размером РК = 1,2 и максимальным размером СН = 50%;
  • процент Северной надбавки по сотруднику достиг максимального значения – 50%;
  • доплату до оклада за период больничного нужно рассчитать с учетом РК и СН.

В формулу доплаты включим расчет с учетом Районного коэффициента и Северной надбавки .


Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного (без табеля) с учетом РК и СН документом Назначение планового начисления на период болезни сотрудника – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.


Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

Дата публикации 11.07.2021

Использован релиз 3.1.18

Расчет начислений исходя из среднего заработка производится в программе с помощью документов "Отпуск" (рис. 1), "Командировка", "Отсутствие с сохранением оплаты", "Оплата по уходу за детьми-инвалидами" и др.

При расчете сохраняемого среднего заработка в программе расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (командировки, отпуска и т. п.) за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Смотрите пример.

Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме "Ввод данных для расчета среднего заработка", установив переключатель в положение "Задается вручную" (рис. 1). Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в самом виде начисления, например, "Отпуск основной" на закладке "Основное" в разделе "Расчетный период среднего заработка" можно изменить продолжительность расчетного периода с принятых по умолчанию 12 месяцев на любую другую (рис. 3). Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел. Смотрите, например, статью Начисление оплаты основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком.

Если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). В этом случае в форме "Ввод данных для расчета среднего заработка" по кнопке "Дополнить по данным ФОТ" можно автоматически заполнить данные для расчета среднего заработка: данные о суммах заполнятся согласно плановому ФОТ сотрудника, а данные о времени – согласно плановому графику работы. Смотрите пример.

Если эксплуатация программы только начинается и данные не были перенесены из других программ, их можно ввести вручную непосредственно в форму "Ввод данных для расчета среднего заработка". Веденные данные будут сохранены и будут учитываться при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Рассмотрим расчет больничного на примере.

  • 12 792 (МРОТ) * 24 (месяца) : 730 (дней) = 420,56 руб.
  • 60% (размер пособия в %-ах) * 420,56 (среднедневной заработок) = 252,34 руб.

В этом случае Пособие за счет работодателя рассчитывается следующим образом:

  • Размер пособия исходя из дневного пособия работника:
    • 252,34 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа) * 3 (дня за счет работодателя) = 757,02 руб.
    • 12 792 (МРОТ) : 31 (кол-во дней в месяце болезни) * 3 (дня за счет работодателя) = 1 237,95 руб.
    • 757,02 руб. < 1 237,95 руб.

    В итоге сумма Пособия за счет работодателя составит 1 237,95 руб.

    В печатной форме Расчета среднего заработка в Больничном листе можно увидеть весь расчет.


    Релиз с изменениями в ЗУП 3.1.14.394/3.1.16.133 вышел 22.01.2021 г. Поэтому в Больничных листах , введенные до обновления, рекомендуется пересчитать суммы пособий за счет работодателей.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      .С 01.02.2021 г. пособия проиндексированы на коэффициент 1.049 (Постановление Правительства..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

    Карточка публикации

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    В 2022 году меняются правила выплаты пособий

    Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

    Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

    Читайте также: