1с зуп больничный не сторнирует оклад

Обновлено: 01.07.2024

Иногда при расчете больничных программа, помимо начисления пособия, начинает сторнировать оклад по дням, надбавки или какие-то другие начисления. Появление красных строк в документе всегда настораживает и вызывает вопрос, правильно ли это? Кто-то старается не обращать на них внимания, кто-то просто удаляет. Но всё-таки полезно было бы узнать, откуда они берутся и как с ними нужно поступать.

Сначала я хочу объяснить, почему появляются эти сторнирующие записи. Для этого опишу одну из самых распространенных ошибок, которую допускают расчетчики зарплаты.

Допустим, один из сотрудников заболел 25 мая, больничный на момент расчета зарплаты он не предоставил, а просто сообщил, что болеет. Поскольку никакого подтверждающего документа нет, расчетчик просто вручную пересчитала сумму в документе начисления зарплаты и на этом успокоилась. В июне же сотрудник приносит больничный, который вводится в программу и в документе "Начисление по больничному листу" на закладке "Оплата" получается примерно такая картина


В этой ситуации начисления не должны были быть отсторнированы, т.к. это приводит к необоснованному занижению суммы выплат. Просто в описанном случае у программы не было никаких документов, подтверждающих факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, поэтому она "решила", что сумма, указанная в документе начисления зарплаты является выплатой за полный месяц, а раз в последствии выясняется, что часть месяца сотрудник проболел, то эту выплату нужно уменьшить, это она и делает.

Такое поведение программы является правильным, например, в том случае, если расчетчик не знал о болезни кого-то из сотрудников и как обычно начислил зарплату за целый месяц работы. А потом оказалось, что оплатить нужно на несколько дней меньше. В этой ситуации сторнирование оклада и надбавок к нему оправдано и такие красные строчки ни в коем случае нельзя удалять.

Ну а теперь давайте разберемся, как нужно поступить в том случае, если Вы знаете, что сотрудник болеет, но подтверждающих документов у Вас пока нет.

Есть несколько вариантов действий, начнём с самого простого из них - просто проставить в табеле по дням вручную буквы "Б" в нужных колонках и перезаполнить документ "Начисление зарплаты". Пару лет назад такой способ привел бы к ошибкам, но в актуальной версии программ "1С: Зарплата и управление персоналом", "1С: Комплексная автоматизация" работает корректно. Однако у него есть существенный минус - если Вы решите перезаполнить табель, то нужно будет опять исправлять всё вручную, так делать совсем неудобно, можно просто забыть внести корректировки.

Следующий способ - ввести кадровый документ "Неявки и болезни организаций" (находится на закладке "Кадровый учет"), в котором указать, что сотрудник болеет. После этого программа сама заполнить табель правильно.


Но и в этом случае есть один нюанс - как Вы видите, в документе не указывается дата окончания больничного. Для того, чтобы вернуть сотрудника на работу, нужно ввести еще один документ - "Возврат на работу организации". Пока этого документа не будет, программа будет считать, что сотрудник болеет и заполнять табель соответствующим образом.

Ну и третий вариант - это ввод документа "Невыходы в организациях", который расположен на закладке "Расчет зарплаты". В данном случае мы считаем, что пока сотрудник не предоставил больничный лист, причина его отсутствия неизвестна и поэтому документ заполняется следующим образом.


В этом документе мы можем указать и дату начала, и дату окончания события (или конец месяца в нашем случае, т.к. пока неизвестно, до какого числа будет больничный лист). Никаких дополнительных документов вводить не потребуется. Однако, после ввода такого документа, в табеле будут проставляться не буквы "Б", а "НН" - отсутствие по невыясненной причине.

Таким образом, у каждого из способов есть свои плюсы и минусы, однако с точки зрения программы любой из них лучше простого исправления в документе начисления зарплаты.

В заключении еще хочу обратить Ваше внимание на то, что при использовании некоторых из описанных способов в документе "Начисление по больничному листу" тоже будут появляться красные строчки, однако столбец "Результат" будет незаполненным. В данном случае программа просто заменяет отсутствие по невыясненной причине на болезнь, эти действия необходимы для корректного заполнения записей о стаже в индивидуальных сведениях ПФР.

Рассчитали сотруднику зарплату и взносы за сентябрь. В октябре сотрудник принес больничный, сентябрьская часть которого приходится на период оплаченного оклада, начисления сторнировались. Формируем РСВ , база сентября уменьшилась, страховые никак не изменились (расчета зарплаты еще нет). Как действовать в такой ситуации, чтобы подготовить отчет РСВ за 9 месяцев правильно?

Программа в этом случае действует следующим образом. На момент проведения больничного сторно доход в регистре Учет доходов для исчисления страховых взносов относится на предыдущий период, в данном случае на сентябрь.

Сотруднице Масловой А.В. был начислен оклад за сентябрь, как за полностью отработанный месяц. Однако в октябре внесен больничный на период с 20.09.18 по 10.10.18. В документе произошло сторнирование части сентябрьского оклада.

В регистре Учет доходов для исчисления страховых взносов этот сторно-доход программой относится на предыдущий период – сентябрь.

Однако, если при расчете зарплаты доход за октябрь окажется больше, чем сторно-доход за сентябрь, то программа «перекинет» этот сторно-доход на октябрь и учтет его в октябре, т. е. просто уменьшит базу октября.

В октябре сотруднице Масловой был начислен оклад в размере 19 565,22 руб.

Это превысило сумму сторно-дохода за сентябрь (-10 500), поэтому в регистре Учет доходов для исчисления страховых взносов этот сторно-доход был перенесен на текущий месяц.

В результате перерасчета взносов за сентябрь не происходит.

Если же при расчете зарплаты за октябрь дохода не хватит, чтобы покрыть сторно-доход сентября, то он так и останется в сентябре и при начислении зарплаты за октябрь рассчитаются «минусовые» взносы за сентябрь.

Предположим, что за октябрь сотруднице Масловой было начислено всего 10 000 руб.

Это меньше, чем сторно-доход сентября, поэтому в регистре Учет доходов для исчисления страховых взносов не произойдет переноса этого сторно-дохода на октябрь.

И при расчете зарплаты за октябрь, произойдет расчет «минусовых» взносов за сентябрь.

Таким образом, если отчет РСВ за 9 месяцев еще не сдан, возможны три варианта:

  1. Если предполагается, что доход сотрудника за октябрь покроет сентябрьский сторно-доход, тогда необходимо на титульном листе РСВ за 9-месяцев поставить дату подготовки отчета 30.09.18, чтобы этот сторно-доход не попал в отчет за 9-месяцев.
  2. Если предполагается, что доход сотрудника за октябрь окажется меньше сентябрьского сторно-дохода, тогда можно сразу выполнить перерасчет взносов за сентябрь. Для этого можно внести документ Начисление зарплаты и взносов за октябрь и в нем на вкладке Взносы выполнить команду Пересчитать взносы . По данному сотруднику должны рассчитаться «минусовые» взносы за сентябрь. Провести документ.
    В дальнейшем этот документ можно использовать для расчета окончательной зарплаты за октябрь.
  3. Если точно неизвестно, то можно сдать отчет РСВ за 9-месяцев без учет октябрьского перерасчета (поставить дату подготовки отчета 30.09.18, чтобы этот сторно-доход не попал в отчет за 9 месяцев). В дальнейшем, если октябрьский доход не покроет сторно-доход сентября, тогда подготовить уточняющую РСВ , чтобы учесть этот сентябрьский сторно-доход и минусовые начисления взносов за сентябрь в отчете за 9 месяцев.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .Налоговые инспекторы при проведении выездной проверки провели выемку документов. Проверяемая.Правительство утвердило новый порядок выплаты вознаграждений за служебные изобретения, служебные..

Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (4)

В 3-м пункте дата отчета 30 06? Опечатка?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (13)

мы не меняли ни последовательность ввода документов, ни особенности оформления, ничего нового. И на ровном месте такая проблема появилась.

Добрый день! Что можно предпринять для исправления ситуации с больничными?

Добрый день!
У нас ровно такая же ошибка. Больничный лист с 27.09.21, заносим в октябре 2021г. Но больничный рассчитывается только за октябрь 2021г. Уменьшает количество положенных оплате дней нетрудоспособности. И не рассчитывает сумму пособия за счет работодателя. Документы распровести возможности нет. В реестр для оплаты ФСС так же документ попадает не полностью.
Может все таки это действительно системная ошибка? Листки нетрудоспособности могут быть предоставлены в течении полугода , соответственно документов для перепроведения может быть в разы больше.

Именно так и настроено. Больничный вытесняет НН.
Повторюсь: мы ничего не меняли ни в настройках, ни в порядке заполнения и проведения документов. Все было и есть в программе как было до обновления. И до обновления все работало. После обновления не работает. Когда прошло обновление связанное с изменениями в оплате детских больничных с 1 сентября, пошел сбой в расчете.
В чем может быть причина?
Программист наш говорит, что возможно ошибка в каком-то регистре ФПД. Но он ее не может найти.
Что еще можно сделать?
Спасибо

Доброе утро! Нашли причину. При передаче данных на сервер в информационную базу SQL были нарушены Итоги, ссылочная и логическая целостность информационной базы.

Здравствуйте! Спасибо, что написали, в чём была причина ошибки, другим пользователям будет полезен Ваш ответ!

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Иногда при расчете больничных программа, помимо начисления пособия, начинает сторнировать оклад по дням, надбавки или какие-то другие начисления. Появление красных строк в документе всегда настораживает и вызывает вопрос, правильно ли это? Кто-то старается не обращать на них внимания, кто-то просто удаляет. Но всё-таки полезно было бы узнать, откуда они берутся и как с ними нужно поступать.

Сначала я хочу объяснить, почему появляются эти сторнирующие записи. Для этого опишу одну из самых распространенных ошибок, которую допускают расчетчики зарплаты.

Допустим, один из сотрудников заболел 25 мая, больничный на момент расчета зарплаты он не предоставил, а просто сообщил, что болеет. Поскольку никакого подтверждающего документа нет, расчетчик просто вручную пересчитала сумму в документе начисления зарплаты и на этом успокоилась. В июне же сотрудник приносит больничный, который вводится в программу и в документе "Начисление по больничному листу" на закладке "Оплата" получается примерно такая картина


В этой ситуации начисления не должны были быть отсторнированы, т.к. это приводит к необоснованному занижению суммы выплат. Просто в описанном случае у программы не было никаких документов, подтверждающих факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, поэтому она "решила", что сумма, указанная в документе начисления зарплаты является выплатой за полный месяц, а раз в последствии выясняется, что часть месяца сотрудник проболел, то эту выплату нужно уменьшить, это она и делает.

Такое поведение программы является правильным, например, в том случае, если расчетчик не знал о болезни кого-то из сотрудников и как обычно начислил зарплату за целый месяц работы. А потом оказалось, что оплатить нужно на несколько дней меньше. В этой ситуации сторнирование оклада и надбавок к нему оправдано и такие красные строчки ни в коем случае нельзя удалять.

Ну а теперь давайте разберемся, как нужно поступить в том случае, если Вы знаете, что сотрудник болеет, но подтверждающих документов у Вас пока нет.

Есть несколько вариантов действий, начнём с самого простого из них - просто проставить в табеле по дням вручную буквы "Б" в нужных колонках и перезаполнить документ "Начисление зарплаты". Пару лет назад такой способ привел бы к ошибкам, но в актуальной версии программ "1С: Зарплата и управление персоналом", "1С: Комплексная автоматизация" работает корректно. Однако у него есть существенный минус - если Вы решите перезаполнить табель, то нужно будет опять исправлять всё вручную, так делать совсем неудобно, можно просто забыть внести корректировки.

Следующий способ - ввести кадровый документ "Неявки и болезни организаций" (находится на закладке "Кадровый учет"), в котором указать, что сотрудник болеет. После этого программа сама заполнить табель правильно.


Но и в этом случае есть один нюанс - как Вы видите, в документе не указывается дата окончания больничного. Для того, чтобы вернуть сотрудника на работу, нужно ввести еще один документ - "Возврат на работу организации". Пока этого документа не будет, программа будет считать, что сотрудник болеет и заполнять табель соответствующим образом.

Ну и третий вариант - это ввод документа "Невыходы в организациях", который расположен на закладке "Расчет зарплаты". В данном случае мы считаем, что пока сотрудник не предоставил больничный лист, причина его отсутствия неизвестна и поэтому документ заполняется следующим образом.


В этом документе мы можем указать и дату начала, и дату окончания события (или конец месяца в нашем случае, т.к. пока неизвестно, до какого числа будет больничный лист). Никаких дополнительных документов вводить не потребуется. Однако, после ввода такого документа, в табеле будут проставляться не буквы "Б", а "НН" - отсутствие по невыясненной причине.

Таким образом, у каждого из способов есть свои плюсы и минусы, однако с точки зрения программы любой из них лучше простого исправления в документе начисления зарплаты.

В заключении еще хочу обратить Ваше внимание на то, что при использовании некоторых из описанных способов в документе "Начисление по больничному листу" тоже будут появляться красные строчки, однако столбец "Результат" будет незаполненным. В данном случае программа просто заменяет отсутствие по невыясненной причине на болезнь, эти действия необходимы для корректного заполнения записей о стаже в индивидуальных сведениях ПФР.

Читайте также: