1с звит как сдавать

Обновлено: 06.07.2024

Руководство фирмы с радостным энтузиазмом перебросило эту проблему на подставленное плечо, тем более что с нового года фирма все равно обязана (как импортер) не только подавать электронную отчетность, но проводить электронное таможенное декларирование. Так что добровольный помощник был более чем кстати.

С ближайшим отчетом (за июль 2011 года) я выехал в налоговую. Название налоговой приводить не стану, так как с небольшими вариациями все было одинаково по всей стране.

Итак - отчет. В так называемом «едином окне» мне категорически отказали в приеме отчета (а почему, на каком основании?) и порекомендовали зайти в актовый зал. Там уже сидели и безысходно ворчали десятка два женщин типично бухгалтерской наружности. По прошествии почти часа зал был заполнен. Еще через полчаса президиум собрания возглавили три представителя налоговой (все представились) и непредставившийся индивидуум, чья роль выяснилась позже. Около получаса нас убеждали, что «все, что делается - исключительно для нашего же блага и удобства». На робкие вопросы, почему же так «добровольно-принудительно», и что закон (имеется ввиду Налоговый кодекс) оговаривает право выбора - электронная или бумажная отчетность - самым деликатным ответом был: посмотрите, в соседнем районе уже половина подает в электронном виде, а у нас только треть. Да уж, соцсоревнование. Из серии догнать и перегнать.

Ну да бог с ним, соревнованием. Итак ясно - все равно заставят. Задаю практический вопрос: а как все эти программные штучки взаимодействуют с остальными программами, прежде всего с бухгалтерскими -- вот у нас, например стоит 1С. Ответ лишь усилил интригу - а вот здесь присутствует представитель фирмы, которая занимается этим вопросом - вот он вам и ответит. Доселе анонимный участник президиума наконец представился - дилер ООО «Бест». Суть выступления была проста - есть бесплатная общедоступная программка «Бест-звит» - она вам все и обеспечит. Тут же всем были розданы рекламные буклетики и бланки счетов на оплату электронной подписи. Узнав, что услуга стоит всего 240 гривен на год многие бухгалтера с облегчением вздохнули и дружно выстроились в очередь - заполнять бланки счетов и договоров. Эх коллеги, забыли вы наверное, что бесплатный сыр ведет или к мышеловке или к расстройству пищеварения. Но об этом чуть позже.

На фоне исключительно женской аудитории автор этих строк был слишком заметен, все-таки мужчина, поэтому ускользнуть не удалось - прямо в двери меня остановил один из чинов налоговой и еще раз очень настоятельно предложил немедленно подписать договор об электронной отчетности и оформить все остальные вопросы у представителя ООО «Бест». Пришлось сказать, что моя подпись не имеет никакой силы - я не директор и не бухгалтер, а нахожусь здесь лишь потому, что все программные вопросы - моя прямая обязанность, а уж если еду в налоговую, так почему бы параллельно не сдать отчет, а обо всем услышанном мною будет подробно и обстоятельно доложено руководству фирмы. В итоге отчет приняли, с оговоркой, что это в последний раз.

Ну что ж, раз лекция была такой содержательной и поучительной - пришлось самому исследовать проблему, Гугль всегда поможет. Уже через десять минут поверхностного анализа я знал, что ключи (электронную подпись) выдают пять фирм, причем цены практически одинаковые, но при этом во всех налоговых присутствуют представители исключительно от «Бест» (УСЦ). Ну что ж, будем копать дальше. Открытия следовали на каждом шагу - теорема о бесплатном сыре в очередной раз блестяще подтвердилась. Через час стало известно следующее:

Но приключения далеко еще не закончились. Импортеры-экспортеры меня поймут. Пользуясь тем, что мы уже в налоговой, после определенного «отфутболивания» заходим к заместителю начальника ГНИ. Нас интересуют некоторые аспекты электронного взаимодействия между нами, налоговой и таможней. А именно: по закону (тот самый НКУ) одновременно с декларацией по НДС подаются копии (а иногда и оригиналы) таможенных деклараций - естественный вопрос - в какой форме. Ответ был более чем обескураживающим: в течении двух дней после отправки электронного отчета подвозите все ваши таможенные документы на бумаге. Вот вам и электронная отчетность. А как быть, если с таможней мы работаем тоже в электронном режиме? И бумажных носителей просто физически не существует? Ни в районной ни в городской налоговой нам не ответили. Наш письменный запрос в ГНАУ уже почти два месяца без ответа. Да уж, воистину «все для блага человека. »

После всего пережитого пора сформулировать некоторые вопросы и пожелания к государству:

Понятно, что Бест и УСЦ -- «особы приближенные. », но все-таки может не стоит государственным органам так открыто лоббировать коммерческие структуры - с точки зрения закона это либо рэкет, либо коррупция - на выбор.
Из всех субъектов электронного документооборота только ПФУ не делает никакой разницы между происхождением ключей, со всеми остальными (Статистика, Таможня, Минэкономики) возникают проблемы: кто-то гарантированно признает одни ключи, кто-то другие. Неужели придется оформлять ключи у всей пятерки? Или стоит навести порядок?
Как наладить электронное взаимодействие таможни и налоговой? Возможно ли предоставлять в налоговую электронные варианты ГТД? Или эти ведомства все-таки наладят взаимодействие и предоставят друг другу доступ к своим базам и синхронизируют их (совершенно несложно - начинающий программист сделает за неделю).
Справки - «О валютных ценностях. » для таможни, о зарплате (из ПФУ) для банка и многие-многие другие - может быть и их мы сможем получать в электронном виде, без стояния в очередях?

Теперь немного об обратной стороне медали - о разработчиках. К сожалению, и эта сторона блестит далеко не для всех, если точнее, для всех, кроме нас, многогрешных. Многомиллионная армия пользователей оказалась заложником в конкурентной борьбе за передел рынка и выбивание денег (разумеется наших). Но по порядку.

Главная проблема во весь рост ставшая перед пользователями, я имею ввиду не программистов и сисадминов, для них этот бардак - золотое дно и гарантия занятости, а рядового, среднестатистического бухгалтера - обилие программ на рабочем компьютере. Офис, 1С (или другая), почтовый клиент, клиент-банк, браузер (обычно не один), и т.д. Теперь же добавляются программы шифрования и отправки отчетов. Все эти программы достаточно неудобны для использования, требуют частой загрузки-выгрузки файлов, строго определенного порядка наложения подписи, и постоянно вставлять-вынимать диски (флешки) с ключами. Поэтому вопрос интеграции подписной части непосредственно с бухгалтерской программой более чем актуален.

Так что же могут предложить разработчики?

Все эти «почему» были собраны автором и направлены в службы поддержки 1С как в Украине, так и в головной офис. За четыре месяца не только не дождался ответа, но попытки разместить материалы на форумах поддержки 1С блокировались модераторами. Вот почему этот материал выкладывается здесь, на ИНФОСТАРТЕ. Судя по отзывам пользователей других локализаций (Казахстан, Литва, Белоруссия) там дела обстоят не лучше.

Куда же мы идем, и что же нас ждет?

Только наше коллективное мнение может заставить разработчиков (да, это к Вам, уважаемая и любимая 1С) очнуться от спячки и сделать шаг навстречу пользователям.

Особенности и основные преимущества «1С Звит», перед другими программами для сдачи электронной отчетности.

Процесс сдачи отчетной документации в контролирующие органы отнимает много времени. Бухгалтеру нужно подготовить документы, выстоять в очереди, внести необходимые правки (в случае неточностей или ошибок) и вновь повторить все бюрократические процедуры. Чтобы упростить эту процедуру и сэкономить время, была создана специальная программа, которая встроена в конфигурацию 1С – 1С Звит. Она позволяет сдавать электронную отчетность с минимальными временными затратами.

Для удобства использования в программе предусмотрена специальная возможность для контроля готовых отчетов. После того, как документация отправлена в контролирующие органы, в модуле формируется квитанция об отправлении, и как только получатель читает письмо, система уведомляет об этом отправителя.

Особенности программы «1С Звит»

Модуль помогает существенно экономить время и сокращать объемы работ за счет интеграции с 1С. Для отчетов программа использует данные в 1С, которые постоянно обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии. Чтобы повысить удобство использования, в конфигурации предусмотрены готовые формы, которые легко заполнять за счет комментариев и рекомендаций. Обновления устанавливаются автоматически, а программа соответствует требованиям действующего законодательства. Сдача электронной отчетности больше не занимает много времени.

Для чего используется?

Главное преимущество программы – удобство ведения налоговой отчетности. Все необходимые документы можно отправлять посредством сети Интернет, используя электронную почту. Использование программы помогает сократить время и объемы работы, ведь формирование отчетов производится в программном продукте 1С, которым пользуется большинство бухгалтеров.

Ведение электронной отчетности становится проще, если использовать 1С Звит. У вас появляется возможность:

Создавать регламентированную отчетность, которую нужно сдавать в соответствующие контролирующие органы;
Проверять и распечатывать заполненные документы;
Шифровать отчеты и подписывать их специальной электронной подписью;
Отправлять налоговую отчетность в любое время;
Получать уведомления о доставке и прочтении документов;
Сохранять отчеты в электронном виде.

Преимущества программы

Использование программы «1С Звіт» упрощает работу с отчетами для контролирующих органов, а также дает такие преимущества:

Увеличенные (по сравнению с типовыми программными продуктами) комплекты регламентированных отчетов;
Удобная интеграция с другими программными продуктами 1С;
Возможность проверки заполненных документов с дальнейшей распечаткой;
Шифровка отчетов и создание электронных подписей для них;
Возможность отправки любых документов в проверочные органы в удобное время;
Использование более ранних версий без дополнительных финансовых затрат;
Существенная экономия времени и сил;
Интеграция с программами «БЭСТ Звит» и «М.Е.Док» (для переноса архивов с данными).

Для начала необходимо скачать актуальную версию программы с сайта в разделе «FREDO Звит». После загрузки файла установки запустите его и следуйте инструкции.

В рамках этой инструкции рассматривается установка локального варианта программы

Во время первого запуска программы будет предложено создать пароль доступа (поле можно оставить пустым)

Также будет предложены различные варианты начала работы с программой:

Рассмотрим варианты создания нового предприятия в программе:

Можно загрузить сертификат предприятия с диска
Получить данные из реестра через интернет
Ввести вручную

После внесения всех данных о предприятии программа готова к работе.

Настройка 1С:Підприємство

Для того чтобы обеспечить взаимодействие 1С:Підприємство и FREDO Звит, необходимо внести изменения в настройку программы учета. Для этого идем в справочник «Организации»

Выбираем нашу и нажимаем кнопку «Изменить» В карточке организации на закладке «Прочее» устанавливаем дату начала работы с «FREDO Звит»

Обмен данными между программами

Для просмотра и настройки отчетов, выгружаемых в «FREDO Звит», нужно перейти в «Отчеты» - «Бухгалтерский и налоговый учет» - «Регламентированная отчетность»

Обработка по выгрузке НН в «FREDO Звит» позволяет отправлять данные обо всех НН для передачи их в налоговую.

Также присутствует проверка регистрации НН в ЕРНН.

«FREDO Звит» проводит проверку правильности заполнения документов на соответствие стандартам налоговых органов. По сути, данный продукт заменяет собой привычные нам Бест, Медок, Мастер-Кей и обеспечивает тесную интеграцию с 1С:Підприємство, что позволяет удобно работать с отчетами и отправлять их в электронном виде в контролирующие органы.

Материалы подготовлены компанией TQM systems. Являемся официальным партнером, оказываем комплексные услуги 1С:Підприємство.

Всегда рады взаимовыгодному сотрудничеству.

Программу "FREDO Звит" для 1С:Підприємство можно установить в двух вариантах (в зависимости от имеющейся лицензии):

локальный (однопользовательский)
сетевой (многопользовательский)

Локальный вариант программы предназначен для использования на одном рабочем месте. Он устанавливается на один компьютер, при этом выполняется полная инсталляция программы на этот компьютер с копированием всех программных файлов.

Сетевой вариант программы предназначен для одновременной работы с одной базой данных нескольких пользователей. На сервере (или выбранном компьютере) устанавливается серверная часть, после чего на других компьютерах устанавливаются рабочие места (клиентские станции).

Программа работает на платформе СУБД "Firebird 2.1", что позволяет создавать сложные системы с архитектурой "клиент-сервер".

Полную инструкцию по установке можно скачать здесь.

Установка программы FREDO Звит

Программа FREDO Звит инсталлируется на компьютер пользователя в двух вариантах:

Локальный вариант программы предназначен для пользования на одном рабочем месте. Он устанавливается на один компьютер, при этом осуществляется полная инсталляция программы с копированием всех программных файлов.

Сетевой вариант программы предназначен для одновременной работы с одной базой данных нескольких пользователей. На избранном компьютере устанавливается серверная часть, после чего на других компьютерах устанавливаются места (клиентские станции), при установлении задается путь к каталогу с серверной части. Таким образом, несколько компьютеров объединяются
в сеть.

Установка локального варианта

Для начала процесса установления программы, двойным нажатием левой клавиши мыши запустите на выполнение файл 1CZvit.exe.

Запустится специальный мастер установления (программа-инсталлятор), которая поможет установить программный комплекс «FREDO Звит» на Ваш компьютер.

В следующем окне запускается Мастер. Нажмите Далее для продолжения.

Откроется окно Лицензионное соглашение . Внимательно прочитайте соглашение об использовании программного обеспечения и согласитесь с условиями соглашения. Нажмите Далее для продолжения.

Выберите тип установки «Локальный вариант». Нажмите Далее.

Следующим шагом является выбор папки, в которую будет установлена программа.
По умолчанию программа инсталлируется в каталог C:\Program Files\1CZvit.

Для изменения каталога воспользуйтесь кнопкой Обзор. Для продолжения нажмите Далее.

Начнется непосредственная установка программы, ход которой отображается индикатором
выполнения процесса.

Мастер сообщит об окончании процесса установки программы.

Нажмите Готово, чтобы закрыть программу – инсталлятор.

Установка сетевого варианта

Установка серверной части

Серверная часть должна устанавливаться пользователем с правами администратора непосредственно на том компьютере, который будет выполнять функции сервера.

Для начала процесса установления программы, двойным нажатием левой клавиши мыши запустите на выполнение файл 1CZvit.exe. Первые два шага установления программы для сетевого и локального вариантов одинаковые: запуск программы-инсталлятора и соглашение с условиями лицензионного соглашения.

Выберите тип установки «Сетевой вариант». Нажмите Далее.

Следующим шагом является выбор папки, в которую будет установлена серверная часть
программы.

По умолчанию программа инсталлируется в каталог C:\Program Files\1CZvit. Для изменения каталога воспользуйтесь кнопкой Обзор. Для продолжения нажмите Далее.

Введите доменное имя и порт серверной части, а также имя службы. Для продолжения нажмите Далее.

Начнется непосредственная установка программы, ход которой отображается индикатором выполнения процесса.

Мастер сообщит об окончании процесса установки программы.

Нажмите Готово, чтобы закрыть программу–инсталлятор.

Установка клиентского рабочего места (рабочей станции)

После инсталляции серверной части, каталог, в котором установлена серверная часть программы, необходимо сделать общедоступным для пользователей сети, то есть предоставить доступ к этому каталогу.

Для установления клиентского рабочего места (рабочей станции) на избранном компьютере, откройте общедоступный сетевой каталог на серверном компьютере, в котором установлена серверная часть программы. В каталоге Client запустите на выполнение файл Setup.exe.

В окне Мастера предлагается установить рабочую станцию. Нажмите Далее для продолжения.

Следующим шагом является выбор папки, в которую будет установленная программа.

За умолчанием программа инсталлируется за путем C:\Program Files\1CZvit.Station.

Для изменения каталога воспользуйтесь кнопкой Обзор. Для продолжения нажмите Далее.

Следующее окно отображает параметры (адрес и порт) нахождения установленной ранее серверной части. Для начала процесса нажмите Далее.

Начнется непосредственное установление программы, ход которого отображается индикатором выполнения процесса.

Мастер сообщит об окончании процесса установление программы.

Нажмите Готовый, чтобы закрыть программу – инсталлятор.

Таким образом, устанавливаются все другие рабочие станции.

Услуги по разработке, сопровождению, интеграции 1С:Підприємство и линия поддержки пользователей.

Наши контакты

Читайте также: