Адресная книга outlook настройка столбцов

Обновлено: 04.07.2024

• Microsoft Outlook
• Mozilla Thunderbird
• Windows Mail
• The Bat!
• Opera Mail
• Lotus Notes

Адресная книга Outlook Express, – это электронный вариант записной книжки, предназначенный для хранения информации о контактах. Под контактом в терминологии Outlook Express подразумеваются сведения о конкретном адресате (человеке, организации, коллективе), включающие адрес электронной почты, домашние и служебные адреса и номера телефонов, факсов, а также личную информацию (дни рождения, памятные даты и т.д.).

2.1.Основные задачи

2.2.Доступ к адресной книге

Доступ к адресной книге Outlook Express можно получить различными способами приведенными в таблице:

Адресная книга является вполне законченным и самостоятельным модулем, поэтому предусмотрена возможность использования её независимо от Outlook Express. Вызвать адресную книгу без загрузки Outlook Express можно, выбрав кнопку Пуск/Программы/Стандартные/Адресная книга.

2.3. Добавление, редактирование и удаление элементов адресной книги

Добавлять адреса в адресную книгу можно двумя вариантами: первый пополнять адресную книгу по мере работы, с почтой используя контекстное меню; второй заранее ввести данные о адресатах.

Второй вариант:
1.Откройте адресную книгу, любым способом, предложенным в пункте 2.2.
2.В появившемся диалоговом окне на панели инструментов выберите кнопку Создать/Создать контакт (рис.1).

Русунок 1. Создание нового контакта в адресной книге.

3.На вкладке Имя введите основные сведения об абоненте, адрес его электронной почты. Если у абонента имеется несколько адресов электронной почты (рабочий, домашний), вы можете ввести их все, а также указать адрес, используемый по умолчанию. Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя несколько вкладок, на каждой из которых задается соответствующая информация об адресате. Эта информация не является обязательной для ввода, но в дальнейшем может пригодиться (рис.2).

Рисунок 2. Заполнение вкладки Имя нового контакта

2.3.1.Автомотическое пополнение адресной книги

2.4.Редактирование и удаление контактов из адресной книги

Для просмотра и изменения сведений об адресате в окне Адресная книга установите указатель мыши на записи соответствующей адресату и нажмите кнопку Свойства. Более быстрый способ – двойной щелчок на записи, вы увидите уже знакомое диалоговое окно Свойства, в котором можно просмотреть сведения об адресате и при необходимости изменить их. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на группе и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Свойства.
Для удаления контакта из адресной книги необходимо выполнить щелчок на соответствующей ему записи в окне Адресная книга и нажать кнопку Удалить на панели инструментов. Если удаляемый контакт входит в какие-либо группы, он будет удален и из этих групп (рис.3).

Рисунок 3. Удаление лишних контактов из адресной книги

2.5.Импорт и экспорт адресной книги

При работе с Outlook Express можно импортировать из других и экспортировать в другие программы электронной почты адресные книги и визитные карточки.

2.5.1.Импорт адресной книги

Чтобы импортировать адресную книгу в Outlook Express из другой программы электронной почты, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
2. В меню Файл выберите пункт Импорт, а затем – пункт Адресная книга (рис.4).
3. Для импорта адресной книги выберите книгу, которую хотите импортировать, нажмите кнопку Импорт. В зависимости от типа импортируемой адресной книги найдите и выберите файл адресной книги, а затем нажмите кнопку Открыть, либо следуйте указаниям мастера.

2.5.2.Экспорт адресной книги

Чтобы экспортировать адресную книгу из Outlook Express в другую программу электронной почты, выполните следующие действия:

Outlook Express поддерживает импорт и экспорт следующих типов адресных книг:
Импорт:
Адресная книга Eudora Pro или Light (до версии 3.0)
LDIF - формат обмена данными LDAP
Личная адресная книга Microsoft Exchange
Адресная книга Microsoft Internet Mail для Windows 3.1
Адресная книга Netscape (версия 2 или 3)
Адресная книга Netscape Communicator (версия 4)
Текстовый файл с разделителями-запятыми
Визитная карточка (vCard)
Экспорт:
Личная адресная книга Microsoft Exchange
Текстовый файл с разделителями-запятыми
Дополнительные сведения об импорте и экспорте адресных книг в Outlook Express содержатся в справке адресной книги.

2.6.Организация поиска в адресной книге

Адресная книга позволяет, используя окно Поиск людей, осуществлять поиск адресов в Internet а также в самой адресной книге. Чтобы выполнить поиск, нужно нажать кнопку Поиск людей. Следует учитывать, что при поиске в локальной адресной книге можно указывать любую информацию, хранящуюся в ней. При поиске же с помощью служб каталогов Internet можно пользоваться только почтовым адресом или именем (рис.6).

Рисунок 6. Организация поиска в адресной книге

2.7.Печать информации из адресной книги

Содержимое Адресной книги может быть распечатано. Существует несколько способов печати:
распечатка полной контактной информации;
распечатка сведений из электронной визитной карточки (тех, которые отражаются на вкладке Краткая информация окна Свойства для контакта);
распечатка в виде телефонного справочника.
Выделите контакт (контакты), который хотите напечатать.
Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов (рис.7).

Рисунок 7. Печать при помощи панели иструментов

В окне Печать выберите принтер, установите при необходимости один из переключателей групп Диапазон печати , Стиль (рис.8) и для завершения нажмите кнопку Печать.

Рисунок 8. Окно Печать.

Рисунок 9. Заполнение поля Кому с помощью адресной кники

Рисунок 10. Выбор получателей

При создании нового письма, если вы хотите, чтобы оно пришло и другим адресатам, в поле Копия нажмите одноименную кнопку.
В открывшемся диалоговом окне Выбор получателей, используя кнопки, Копия и Скрытая копия, укажите получателей для рассылки. Для этого установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Копия или Скрытая копия соответственно (рис.11).

Рисунок 11. Выбор получателей

Рисунок 12. Заполненые поля Копия и Скрытая копия

4.1.Создание группы адресов (списка рассылки)

Рисунок 13. Создание группы

2.В открывшемся диалоговое окно Свойства в поле Название группы вкладки Группа введите название группы.
3.Для формирования списка участников группы используйте расположенные справа кнопки (рис.14).

Рисунок 14.Формирование списка участников группы

5.1.Создание правил для почты

Рисунок 15. Создание правил

Для добавления правила нажмите кнопку Создать.

Рисунок 17. Отбор писем по отправителю

Рисунок 20. Сортировка

Outlook Express это стандартный почтовый клиент операционной системы Windows не отличающийся гибкостью и надежностью. Тем не менее, данный программный продукт часто используется пользователями.

Глобальный список

Глобальный список адресов включает все имена и адреса электронной почты сотрудников организации. Адресная книга создается и обслуживается администратором сервера Microsoft Exchange, соответственно, для работоспособности данной функции требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server. Она также может содержать глобальные списки рассылки и адреса электронной почты общих папок. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе элементов списка Источник адресов из группы «All Address Lists». Глобальный список адресов может быть загружен для автономного использования.

Адресная книга Microsoft Outlook и контакты

Адресная книга Microsoft Outlook создается автоматически и содержит элементы папки «Контакты» для которых содержатся сведения в полях «Электронная почта» или «Факс». Они отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения «Контакты» в списке Источник адресов. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Microsoft Outlook, поскольку контакты Microsoft Outlook обеспечивают большую гибкость и возможности настройки, чем личная адресная книга. Например, для контактов можно определять дни рождения, несколько типов телефонных номеров, годовщины, адреса webузлов и другие настраиваемые сведения. Адресная книга Microsoft Outlook доступна в автономном режиме. При создании дополнительных папок контактов можно установить параметры для каждой папки с целью ее использования в качестве части адресной книги Microsoft Outlook.

Личная адресная книга

Личные адресные книги больше нельзя создавать при помощи Microsoft Outlook. Личная адресная книга представляет собой создаваемые и поддерживаемы пользователем списки рассылки и список имен. Элементы личной адресной книги хранятся в файле, их можно скопировать на диск. Почтовые адреса личных контактов можно хранить в папке «Контакты» (рекомендуется) или в личной адресной книге.

Службы каталогов Интернета (LDAP)

Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которых нет в локальной адресной книге и в каталоге организации, таком как глобальный список адресов. Если каталог LDAP Протокол LDAP. Упрощенный протокол, обеспечивающий доступ к каталогам Интернета не является частью сети организации, для его просмотра необходимо подключение к Интернету.

Адресные книги сторонних поставщиков

Адресные книги сторонних поставщиков могут добавляться в Microsoft Outlook с помощью программ установки сторонних поставщиков. В Microsoft Outlook адресные книги сторонних поставщиков отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.

Изменение настроек адресной книги

Изменение настроек подключения к серверу и поиска в существующем каталоге LDAP.

Изменение расположения личных адресов.

1. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
2. В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис команду Параметры.
3. Выберите в списке Хранить личные адреса в книге нужный параметр.

По умолчанию личные адреса Microsoft Outlook хранятся в папке «Контакты».

Поиск имен в адресной книге

Поиск имен в Outlook можно осуществлять с помощью поля «Найти контакт» на панели инструментов Стандартная. В поле «Найти контакт» на панели инструментов Стандартная введите имя контакта, который требуется найти. Будет выполнен поиск во всех доступных адресных книгах, включая добавленные пользователем. Может быть введено сокращенное имя, например, «Сергей Т.», имя или фамилия, имя для отображения, а также адрес электронной почты и название организации. Чтобы быстро найти контакт, поиск которого недавно уже выполнялся, щелкните стрелку рядом с полем «Найти контакт» и выберите его имя.

Поиск имен в диалоговом окне Адресная книга

• В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
• В списке Источник адресов выберите адресную книгу для поиска имен.
• В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис команду Найти и введите имя, по которому будет выполнен поиск.

В зависимости от того, какая адресная книга выбрана в списке Источник адресов, в диалоговом окне Поиск могут задавать дополнительные сведения, такие как псевдоним контакта и отдел, в котором он работает. Если в каталоге Интернета LDAP выполняется поиск адреса электронной почты, имеется возможность искать имя по первой букве или по буквам, имеющимся в имени. Установите переключатель Начинается с или Содержит.

Получение сведений об имени в адресной книге

1. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
2. В списке Источник адресов выберите адресную книгу, содержащую имя, о котором необходимо получить сведения.
3. В поле «Введите или выберите имя» введите необходимое имя.
4. Щелкните имя в списке правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

Открытие доступа к адресной книге в автономном режиме

Обновление адресной книги при синхронизации

Загрузка полностью не рекомендуется при отсутствии высокоскоростного подключения через локальную сеть (LAN). Автономная адресная книга в большой организации может составлять несколько сотен Мбайт. По умолчанию загружаются изменения, внесенные с момента последней доставки.

В данной инструкции мы просто разберем настройку почтовых клиентов, а именно, подключение глобальной адресной книги LDAP-пользователей. Другие варианты централизованного хранения пользовательских email-адресов не является универсальным.

Настройка LDAP

Для связки с LDAP нам понадобится учетная запись с минимальными правами. Поэтому настройка сводится к простому созданию пользователя.

В моем примере будет создана учетная запись gab (Global Address Book).

В зависимости от настроек клиента, могут использоваться фильтры, в которых можно отсечь ненужные записи. В разных реализациях LDAP мы можем иметь дело с различными атрибутами и значениями. Например, в Active Directory класс пользователя будет person, а в OpenLDAP — user. Такие нюансы необходимо учитывать, поэтому стоит заранее изучить все поля, которые мы хотим использовать в адресной книге.

Mozilla Thunderbird

Запускаем почтовый клиент и переходим к настройкам адресной книги:

* также к настройке адресной книги можно перейти в меню Инструменты - Адресная книга. Или сочетанием клавиш Ctrl + Shift + B.

В открывшемся окне кликаем по Файл - Создать - Каталог LDAP:

На вкладке Основное вводим данные для подключения к LDAP:

• Название — произвольное название для адресной книги.
• Имя сервера — сервер ldap (имя или IP-адрес).
• Корневой элемент (Base DN) — корень, в котором нужно искать нужные учетные данные. Можно задать конкретный контейнер.
• Порт — порт для подключения к глобальному каталогу.
• Имя пользователя (Bind DN) — учетная запись для привязки к LDAP, которую мы создали в самом начале. Обратите внимание, что формат данной учетной записи может отличаться в зависимости от реализации службы каталогов, например, во FreeIPA в качестве bind dn нужно будет прописать uid=gab,cn=users,cn=accounts,dc=dmosk,dc=local (при условии, что именно по данному пути расположена учетная запись).

На вкладке Дополнительно добавляем фильтр (mail=*):

* данный фильтр позволяет отбросить все записи без email.

Попробуем поискать что-либо в адресной книге:

. мы увидим запрос на ввод пароля для учетной записи связывания с LDAP:

Вводим пароль — поиск должен показать результаты найденных учетных записей. Можно закрывать адресную книгу.

Переходим на настройкам почтового клиента Mozilla Thunderbird. Для этого кликаем по значку настройки и выбираем Настройки:

В разделе Составление находим подраздел Адресация. Ставим галочку для Сервере каталогов и выбираем нашу созданную книгу:

Настройка завершена. При составлении письма в разделе «Кому» пишем имя получателя для его поиска по общей книге.

MS Outlook

В случае использования почтового сервера Exchange, нет необходимости вручную создавать адресную книгу, так как она создается автоматически. Без Exchange (например, при использовании Postfix / hMailServer / exim) необходимо ее подключить вручную.

Запускаем почтовый клиент. Кликаем по Файл:

Переходим в Настройка учетных записей - еще раз Настройка учетных записей:

На вкладке Адресные книги кликаем по Создать:

На странице выбора типа каталога выбираем Служба каталогов Интернета (LDAP):

В следующем окне вводим адрес сервера LDAP и логин с паролем для подключения:

* Обратите внимание, что формат записи для имени пользователя может отличаться в зависимости от реализации службы каталогов, например, во FreeIPA в качестве bind dn нужно будет прописать uid=gab,cn=users,cn=accounts,dc=dmosk,dc=local (при условии, что именно по данному пути расположена учетная запись).

Кликаем по кнопке Другие настройки и вводим имя для адресной книги:

. а на вкладке Поиск, при необходимости, задаем базу для поиска и ставим галочку Включить предпросмотр (для отображения всех контактов в адресной книге при ее открытии):

Готово. Чтобы Outlook увидел новую адресную книгу, перезапускаем его.

Roundcube

Для подключения адресной книги в Roundcube открываем конфигурационный файл на сервере:

* в моем примере roundcube установлен в каталог /var/www/webmail.

Добавляем следующие строки:

• autocomplete_addressbooks — перечень источников адресных книг. В нашем примере не первом месте идет база данных, на втором — LDAP.
• ldap_public — список подключений к LDAP. В нашем примере будет одно со следующими параметрами:
  • name — имя адресной книги.
  • hosts — перечень ldap-сервером.
  • port — порт для подключения к LDAP.
  • use_tls — нужно ли использовать шифрованное соединение. В данном примере, нет, но если требуется, необходимо также изменить порт подключения.
  • base_dn — в каком базовом контейнере искать учетные данные.
  • bind_dn — учетная запись, от которой будет идти обращение к LDAP. Формат данной записи может отличаться в зависимости от реализации службы каталогов, например, во FreeIPA в качестве bind dn нужно будет прописать uid=gab,cn=users,cn=accounts,dc=dmosk,dc=local (при условии, что именно по данному пути расположена учетная запись).
  • bind_pass — пароль для учетной записи, от которой будет идти обращение к LDAP.
  • search_fields — поля, по которым будет осуществляться поиск учетной записи.
  • name_field — поле для имени учетной записи.
  • email_field — поле с email.
  • filter — фильтр поиска учетных записей. В данном примере раскомметированный фильтр больше подходит для Microsoft Active Directory.
  • * стоит иметь ввиду, что у разных реализаций LDAP поля могут иметь разные имена.

  Открываем Roundcube и переходим в контакты. Мы должны увидеть новую адресную книгу с название, описанным в поле name.

  Бизнес держится на связях. Потерянная контактная информация означает упущенную сделку. У вас не будет клиентов, если вы не знаете, как до них добраться. В Microsoft Outlook список контактов размещается как можно ближе к электронной почте.

  В этом уроке вы узнаете, как добавить контакты в Outlook и как создать контактную группу в Outlook. Рассмотрим полезные функции, такие, как создание группы контактов в Outlook. Давайте начнём.
  

  Важность ваших контактов из Microsoft Outlook

  Контакты в MS Outlook бывают частные и деловые. Для постоянной связи Outlook позволяет сохранять адреса прямо внутри вашей электронной почты.

  Каждая запись в адресной книге электронной почты является контактом. Бизнесмену и каждому, кто пользуется email, удобнее иметь адресные книги в Интернете. Тогда вы их точно не потеряете.

  Для поиска в Outlook щёлкните значок Address Book (в виде раскрытой книги) справа от вкладки Home. В диалоговом окне Address Book: Contacts появится основная информация о контакте:
  

  Информация о контакте в окне Address Book: Contacts.

  Ваша адресная книга по умолчанию - Contacts – [Your Email Address], но можно создавать и дополнительные адресные книги.

  Чтобы найти более подробную информацию о контакте, дважды щёлкните его имя, чтобы открыть карточку контакта:

  Детальная информация в карточке контакта MS Outlook.

  Как видите, карточка содержит не только адрес электронной почты вашего контакта. Помимо возможности хранить до трёх адресов, есть поля для ввода следующей информации:

  • Место работы
  • Адрес веб-страниц
  • IM адреса
  • Телефонные номера (рабочий, домашний, факс, мобильный и прочие)
  • Адреса (до трёх физических адресов на контакт)
    

  Можно прикрепить изображение к карточке контакта, если у вас оно есть. Кроме того, есть поле Notes для дополнительной информации.
  

  Адресная книга Outlook позволяет не только хранить и находить контактную информацию, но использовать её для отправки коллективных писем с помощью контактных групп. Подробнее о Microsoft Outlook читайте в пособиях:
  

  Полезные советы для работы с Email

  
  
  
  

  Теперь перейдём к созданию контактов и контактных групп в MS Outlook:

  1. Занесение нового контакта в MS Outlook
  

  Осознавая важность адресной книги Outlook, вы готовы организовать свой список контактов. Существуют два основных метода добавления контактов в Outlook:
  

  1. из адресной книги
  2. из электронной почты

  Разберём каждый из них.
  

  Шаг 1. Как добавить контакты в Outlook из адресной книги
  

  Этот метод удобен, если вы хотите добавить к своим контактам в MS Outlook визитные карточки. Иметь аккуратно организованную информацию о контактах в почтовом ящике гораздо удобней, чем хранить стопки карточек, которые могут быть случайно потеряны.
  

  Для начала откройте адресную книгу в MS Outlook и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. Появится всплывающее меню:
  

  Нажмите New Entry для добавления нового контакта в свою адресную книгу.

  Выбор опции New Entry. Диалоговое окно New Entry:
  

  Добавление контакта или новой группы контактов из диалогового окна New Entry.

  Выберите параметр New Contact и нажмите OK. Вы увидите пустую карточку Contact Card:
  

  В карточке можно хранить разнообразную информацию о каждом контакте в адресной книге Outlook.

  Заполните каждое поле контакта соответствующей информацией.
  

  Щёлкнув по стрелке справа, вы можете дописать информацию. В приведенном ниже примере есть три типа адресов, которые вы можете добавить в карточку контакта:
  

  Вы можете хранить несколько адресов для каждого контакта.

  Заполнив поля, выберите Save & New сохраните контакт и продолжайте заполнение адресной книги. Или, выбрав Save & Delete, вернитесь в Address Book:Contacts.
  

  Шаг 2. Как добавить контакты в Outlook из Email

  Вы можете сохранить контактную информацию из писем, полученных в Outlook.

  По щелчку правой кнопкой мыши на адрес отправителя, появляется всплывающее меню:
  

  Командой Add to Outlook Contacts добавляется новый контакт из электронной почты.

  Выберите Add to Outlook Contacts. Открывается контактная карта с уже заполненным именем отправителя и адресом. Если у вас есть дополнительная информация об этом контакте, добавьте её в карточку.
  

  Заполнив, нажмите Save & Close или Save & New, чтобы сохранить контакт в адресной книге.
  

  Шаг 3. Как добавить изображение
  

  Если хотите, вы можете добавить изображение или логотип. Откройте карточку контакта человека, чьё изображение вы хотите добавить. Нажмите значок Add Contact Picture справа от имени пользователя. Откроется окно браузера:
  

  Можно добавить изображение в MS Outlook.

  Перейдите к файлу с изображением, которое вы хотите добавить. Укажите на него и нажмите OK. Теперь выбранное изображение появится на карточке контакта:
  

  Вы можете добавить фотографию или рисунок в карточку контакта MS Outlook.

  Шаг 4. Как удалить контакт

  Иногда требуется удалить контакт. Или информация устарела, или вам больше не понадобится.

  К счастью, в Outlook это делается легко. Откройте окно Address Book: Contacts. Выберите имя контакта, который вы хотите удалить. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. Появится всплывающее меню:

  Выберите имя контакта в адресной книге и нажмите Delete.

  Выберите Delete. Система запросит подтверждения:
  

  После нажатия Yes контакт будет удалён из адресной книги MS Outlook.

  3. Создание группы контактов

  (Примечание: Эта опция известна как the Distribution List в ранних версиях Outlook.)
  

  Рассмотрим эту возможность внимательнее.
  

  Шаг 1. Как создать группу контактов в Outlook
  

  Откройте окно People. Нажмите на три точки в нижнем левом углу MS Outlook. Появится всплывающее меню Navigation Options:
  

  Выбор опции People в меню Navigation.

  Во всплывающем меню выберите People. Окно People содержит весь список ваших контактов:
  

  Вы увидите полный список контактов Outlook в окне People.

  Нажмите New Contact Group в Ribbon. Появится пустое окно Contact Group:
  

  Окно Contact Group для создания группы контактов.

  Введите в поле Name имя для группы, которую вы хотите создать. Теперь, когда вы создали новую группу контактов, можно начать добавлять адреса.

  Шаг 2. Как добавить адреса в контактную группу Outlook

  В открытом окне Contact Group нажмите значок Add Member на ленте. Появится всплывающее меню:
  

  Выбор участников группы Outlook из контактов Outlook, адресной книги или электронной почты.

  Имеется возможность выбора адресов из существующих контактов Outlook, из адресной книги или электронной почты.
  

  При нажатии From Outlook Contacts или From Address Book, отобразится окно Select Members: Contacts. Вы можете выбрать имя контакта.

  Для примера возьмём вариант New E-mail Contact. Вместо полной карточки контакта появляется диалоговое окно Add New Member:

  Окно Add New Member для добавления контакта в группу Outlook.

  Введите имя и адрес контакта, который вы хотите добавить в группу. Обратите внимание, что по умолчанию стоит флажок Add to Contacts. Если его убрать, контакт будет добавлен в вашу новую группу контактов, но не в адресную книгу. Это может пригодиться, если вам нужна связь с этим человеком только в составе группы.
  

  После ввода информации нажмите OK. Контакт в группу добавлен. Дополняйте в группу столько контактов, сколько понадобится.

  По окончании работы щёлкните значок Save & Close в верхнем левом углу окна Contact Group.

  Шаг 3. Как использовать контактную группу

  Шаг 4. Как переименовать группу

  Имя группы контактов можно изменить. Например, после завершения одного проекта и перехода к другому, вы можете переименовать свою группу контактов.
  

  Для этого откройте выпадающее окно Navigation и выберите People:
  

  Опция People в меню Navigation для доступа к окну Contacts.

  Появится окно Contacts:
  

  Имя группы контактов в верхней части окна Contacts.

  Имя группы отображается в верхней части списка контактов (рядом с значком людей). Нажмите туда, чтобы выбрать. Дважды щёлкните мышью на группе контактов и откройте окно Contact Group:
  

  Вы можете переименовать существующую группу контактов.

  Запишите новое имя в поле Name. Закончив, кликните по иконке Update Now. Для сохранения изменений и выхода, нажмите Save & Close.
  

  Шаг 5. Как поменять адреса в контактной группе MS Outlook
  

  Списки адресов часто требуют изменений. Электронная почта Outlook поможет вам идти в ногу со временем.

  Состав участников контактной группы меняется в окне Contact Group . Вы можете указать новые адреса или удалить ненужные. Откройте Contact Group window:
  

  Изменение адресов в группе контактов

  Начнем с добавления нового участника. Дважды щёлкните значок Add Members в ленте. Можно добавить участника из списка контактов Outlook, адресной книги или ввести новый контакт электронной почты. По окончании нажмите на значок Update Now в Ribbon.

  Чтобы удалить участника из группы контактов, щёлкните его имя. Затем нажмите значок Remove Member в Ribbon. Информация участника удаляется из контактной группы. (Однако, не из списка контактов электронной почты Outlook.)
  

  После внесения изменений и выхода из окна нажмите значок Save & Close слева в Ribbon.
  

  Шаг 6. Как удалить контактную группу
  

  Время от времени требуется полностью удалить контактную группу. Возможно, вам больше не нужно связываться с её членами.
  

  Для удаления группы из электронной почты MS Outlook откройте окно Contacts. Имена групп отображаются в верхней части списка.

  Щёлкните по имени группы, которую вы хотите удалить. Нажмите значок Delete (выглядит как X) в Ribbon. Ваша контактная группа удалена.

  В Outlook можно сэкономить время, когда нужно поделиться контактной информацией с другими пользователями MS Outlook, через Microsoft OneNote. В Outlook вы можете обмениваться контактами в OneNote с другими пользователями Outlook.
  

  OneNote - приложение для заметок в составе Microsoft Office. Чтобы узнать больше об OneNote, просмотрите этот учебник:
  

  Откройте окно Contacts. Выберите адрес и кликните по иконке OneNote в Ribbon. Появится диалог Select Location в OneNote:
  

  Вы можете поделиться контактной информацией Outlook в Microsoft OneNote.

  Разверните опцию My Notebook и выберите блокнот OneNote для сохранения адреса. Нажмите OK. Ваша информация добавляется в OneNote в выбранный вами блокнот:
  

  Контактная информация Microsoft Outlook внесена в OneNote.

  Примечание. Можно обмениваться информацией о контактной карточке Outlook с OneNote.
  

  Если кому-то понадобилась ваша контактная информация или даже ваша контактная группа, вы можете сделать это быстро и легко через электронную почту Outlook.

  Откройте окно Contacts. Нажмите на элемент Outlook для выбора. Это может быть контактной группой или индивидуальным адресом. В этом примере я показываю, как разделить контактную группу в Outlook.
  

  Нажмите Forward Contact на ленте, чтобы открыть всплывающее меню:

  Вы можете пересылать адрес из Outlook или информацию о группе кому угодно.

  Примечание. Группы контактов могут быть отосланы только в качестве контакта Outlook. Индивидуальные адреса могут быть перенаправлены либо в виде контакта Outlook, либо визитной карточки.
  

  Выберите опцию формата элемента. Откроется окно Compose с уже прикрепленным элементом контакта:
  

  Информация о контактной группе Outlook прилагается к электронной почте.

  Практика использования ваших контактных групп
  

  После занесения контактов в Outlook и организации их в группы вы обнаружите, что для них в Outlook существует много применений. Вот лишь несколько идей:

  Организуйте свою электронную почту с Inbox Management

  Содержите свой почтовый ящик MS Outlook в порядке, следуя методам управления электронной почтой. Узнайте о них reduce your email inbox clutter with our free eBook:
  

  
  
  
  

  Заключение

  Теперь, когда вы знаете, как добавлять контакты в Outlook и как организовать их в группы, вы готовы в полной мере использовать MS Outlook в своей деловой и личной жизни. Начните сегодня с создания контактной группы в Outlook.

  Как вы используете контакты Outlook в своем бизнесе? Используете ли вы контактные группы MS Outlook? Поделитесь своими мыслями (или советами) в комментариях ниже.

  Читайте также:

    
  • Как установить драйвера на ноутбук
    
  • Программа запоминающая маршрут движения для iphone
    
  • При открытии яндекс браузера открывается яндекс
    
  • Как добавить линию на гистограмму powerpoint
    
  • Игровой руль sven driver как настроить