Аналитические отчеты в 1с

Обновлено: 04.07.2024

1С:Аналитика — это BI-система, которая поможет вам в работе с аналитическими данными и отлично подойдет для управленческого учета

1С:Аналитика является частью платформы «1С:Предприятие 8», поэтому нет необходимости повторно создавать учетные записи и назначать права доступа к информации. Простой переход из учетной системы в 1С:Аналитику выполняется в пару кликов мышью.

Простой и удобный интерфейс для бизнес-пользователей, который не требует специальных навыков или опыта работы с «1С».
Имеется три основных режима работы:

Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
Просмотр и редактирования диаграммы. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
Просмотр и редактирования дашборда. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.

В 1С:Аналитике можно быстро и легко получить сводную информацию по всем записям в нужном регистре или по документам, а потом детализировать эти данные до отдельного документа или элемента справочника.
Из диаграммы в 1С:Аналитике легко получить ссылку на нужный документ или объект в информационной базе, чтобы открыть его для изменения или дальнейшего изучения.

1С:Аналитика рассчитана на интерактивную работу, а платформа «1С:Предприятие» помогает получать данные в нужном виде, примером является поддержка иерархии элементов в справочниках.

Работать с 1С:Аналитикой удобно не только на стационарных компьютерах, но и с мобильных устройств.
Интерфейс предусматривает работу с Android-устройствами и с мобильными телефонами, планшетами на базе iOS.

В приложении обеспечивается быстрый доступ к данным без промежуточных программ преобразования. Нет необходимости выгружать данные в сторонние системы.

Работа происходит непосредственно в вашей системе на платформе «1С:Предприятие».

Лицензирование

Наименование

Цена, руб.

"1С:Аналитика на 10 сеансов клиентов системы аналитики ПРОФ"

Для пользователей "1С:Предприятия 8 ПРОФ" и "1С:Предприятия 8 КОРП". Включает 10 сеансов клиентов системы аналитики для работы с "1С:Аналитикой", "Дата акселератором" и "Механизмом копий баз данных". "Механизм копий баз данных" может использоваться только для работы с "Дата акселератором".

"1С:Аналитика на 1 сеанс клиента системы аналитики ПРОФ"

Для пользователей "1С:Предприятия 8 ПРОФ" и "1С:Предприятия 8 КОРП". Включает 1 сеанс клиента системы аналитики для работы с "1С:Аналитикой", "Дата акселератором" и "Механизмом копий баз данных". "Механизм копий баз данных" может использоваться только для работы с "Дата акселератором".

Данные лицензии не имеют ограничений по времени действия. Они устанавливаются на сервер "1С:Предприятия 8" (версии 8.3.17.1846 и выше) и обеспечивают работу указанной функциональности.

При активации нескольких лицензий число лицензированных сеансов клиентов системы аналитики суммируется.

Выпуск финальной версии "1С:Аналитики" запланирован на 3 квартал 2021 года. При выпуске финальной версии стоимость лицензий "1С:Аналитики" может быть изменена. Однако пользователи, купившие перечисленные выше лицензии "1С:Аналитики" до выпуска финальной версии, смогут до 30.06.2022 приобретать дополнительные экземпляры этих лицензий по прежним (указанным выше) ценам.

В финальной версии "1С:Аналитики" при одновременной работе с информационной базой не более 5 пользователей (сеансов) без лицензий "1С:Аналитики" будут доступны:

работа одного сеанса клиента системы аналитики;
"Дата акселератор";
использование "Механизма копий баз данных" для работы с "Дата акселератором".

Такая возможность будет полезна для разработки прикладных решений, а также для изучения и апробации "1С:Аналитики".

Экономическая и аналитическая отчетность

Система 1С:Предприятие 8 имеет широкие возможности по формированию отчетов и различных печатных форм (далее просто отчетов). Отчеты создаются в стиле электронных таблиц, т.е. имеют колонки и строки, а пользователь может изменить их ширину и высоту.

Следует отметить следующие важные особенности отчетов 1С:Предприятия 8:

Поддерживаются разнообразные возможности оформления отчета, включая тип и размер шрифта, цвет текста и фона, тип и цвет рамки, рисунки и многое другое.
В отчете могут быть группировки , с помощью которых можно отражать промежуточные итоги, например, объем продаж по каждому отделу. Пользователь может самостоятельно показывать и скрывать группы с помощью специальных маркеров. Есть возможность автоматически сдвигать текст в ячейке в соответствии с уровнем группировки.
Поддерживается механизм расшифровок , когда при щелчке на строке или ячейке отчета формируется более детальный отчет или открывается объект базы данных.
У ячеек могут быть примечания , содержащие дополнительную информацию. Ячейка с примечанием имеет маленький треугольник в правом верхнем углу. При наведении курсора мыши на ячейку примечание показывается во всплывающем окне.
В табличном документе может быть расположена сводная таблица , которая позволяет отобразить многомерные данные в виде плоской таблицы с вложенными заголовками.
Для наглядного представления экономической информации в графическом виде часто используются диаграммы .
У строк может быть разная ширина колонок.

Таким образом, становится понятно, что отчеты в 1С:Предприятии 8 предназначены не только для печати, а могут быть вполне интерактивными объектами. Все это позволяет создавать сложные печатные формы и различные экономические отчеты, поддерживающие детализацию и агрегирование данных, полезные для анализа и управления.

Группировки

В 1С:Предприятии 8 появилась возможность группировать данные в отчете с использованием вложенных группировок. Бывают горизонтальные и вертикальные группировки, тогда слева и сверху появляются специальные маркеры, позволяющие пользователю разворачивать и сворачивать группы. Нажатием цифр в заголовках можно развернуть сразу все группировки данного уровня и свернуть более детальные группировки.

Отступ уровней иерархии формируется системой автоматически. От разработчика нужны минимальные усилия для построения подобных отчетов.

Расшифровки

В системе поддерживается механизм расшифровок (drill-down, drill-through), когда пользователь щелкает на строке или ячейке отчета и получает более детальный отчет, если, конечно, это предусмотрено разработчиком.

Если обрабатывается стандартная расшифровка, то будет открыт объект для просмотра, например, документ или элемент справочника. Обработка нестандартных расшифровок производится средствами встроенного языка. В этом случае отчет может быть переформирован с дополнительными условиями отбора, например, "показать продажи только по этому контрагенту" (drill-down). Во втором случае может быть сформирован совершенно новый отчет (drill-through), например, "показать расходные накладные, которые сделали вклад в объем продаж по данному контрагенту".

Сводные таблицы

Система 1С:Предприятие 8 содержит новый механизм сводных таблиц, которые позволяют представлять многомерные данные, например, объем продаж в разрезе контрагентов и наименований номенклатуры. Значения измерений отображаются в верхней или боковой шапке, а ячейки области данных содержат сводную информацию на пересечении данных измерений. Пользователь имеет возможность добавить или удалить измерения и ресурсы, поменять их расположение. Для создания сводной таблицы нужны минимальные усилия от разработчика, поэтому это самый простой путь для анализа данных.

Диаграммы

Диаграмма предназначена для показа статистических данных в наглядном графическом виде, что очень удобно для анализа. Диаграмма в 1С:Предприятии 8 может располагаться прямо в экранной форме, а не только в печатной форме (табличном документе). Существует возможность задать различный тип диаграммы: график, плоская и объемная гистограмма, круговая, изометрическая, биржевая свеча и др.

Можно добавить легенду, поясняющую сведения, изображенные на диаграмме. Кроме того, на диаграмме работают расшифровки: если два раза щелкнуть мышью на точке (или столбике), то можно получить более детальную информацию, конечно, если это предусмотрено в конфигурации.

Построение отчета пользователем

В 1С:Предпритии 8 появился крайне полезный механизм, предназначенный для быстрого конструирования сложных отчетов, настраиваемых пользователем, — построитель отчета. Для него необходим запрос как основа для формирования отчета. Запрос может быть легко составлен конструктором запросов.

Пользователь имеет возможность настроить выводимые поля, измерения по строками и колонкам, указать условия отбора и сортировки. Программировать ничего не надо, все настраивается буквально мышкой. Отчет может быть выведен в табличный документ, сводную таблицу или диаграмму.

Таким образом могут быть сформированы достаточно сложные отчеты для получения любых аналитических данных без изменения прикладного решения и привлечения разработчиков.

Доступ к отчету Финансовый анализ осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Руководителю – Анализ.

В командной строке необходимо выбрать из справочника организацию, для которой выполняется финансовый анализ, и указать дату отчета. Отчет формируется нарастающим итогом с 1 января года, соответствующего указанной дате, по указанную дату.

Если в поле Данные учета на указан не последний день года, то анализ выполняется с использованием прогнозных данных на конец года.

Финансовый анализ, выполненный программой для собственной организации, более подробный и развернутый, чем финансовый анализ стороннего предприятия в рамках Досье контрагента.

Во-первых, это объясняется тем, что отчет Финансовый анализ использует данные учетной системы, а анализ в Досье контрагента – только данные бухгалтерской отчетности, публикуемые Росстатом.

Во-вторых, финансовый анализ предприятия контрагента служит лишь дополнением к оценке его благонадежности наряду с другими критериями, а отчет Финансовый анализ представляет собой уже достаточно серьезный инструмент, предназначенный для принятия важных управленческих решений. Для сравнения: отчет Финансовый анализ выполняется по десяти критериям, в то время как анализ в Досье контрагента – только по четырем.

Отчет Финансовый анализ состоит из следующих разделов:

Раздел «Главное»

В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация: основные показатели бухгалтерской отчетности по данным учета, анализ финансовых показателей, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности организации.

Рис. 1. Раздел «Главное»

Бухгалтерская отчетность и ее анализ по данным учета

Отчет Финансовый анализ позволяет проанализировать бухгалтерскую отчетность организации за 4 года, включая период составления отчета. В раздел Бухгалтерская отчетность попадает сформированная по данным учета информация о бухгалтерской отчетности, состоящая из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности организации в компактном виде: выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, задолженность контрагентов и задолженность перед контрагентами, полученные кредиты и займы.

В этот раздел также попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н. Показатели для анализа также выводятся за четыре года.

Коэффициенты

В разделе Коэффициенты представлен расчет четырех относительных показателей, позволяющих с разных точек зрения проанализировать финансовое состояние предприятия (рис. 2):

Коэффициент текущей ликвидности;
Коэффициент быстрой ликвидности;
Коэффициент абсолютной ликвидности;
Коэффициент наличия собственных средств.

Рис. 2. Раздел «Коэффициенты»

Коэффициенты рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.

Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из коэффициентов, следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет. Для наглядности восприятия показателей используется так называемая динамическая шкала. Такая же шкала используется в разделах Рентабельность и Оценки.

Рентабельность

В разделе Рентабельность выводится расчет четырех относительных показателей экономической эффективности предприятия:

Рентабельность продукции;
Рентабельность компании;
Рентабельность активов;
Рентабельность продаж.

В общем случае рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к активам или потокам, ее формирующим. Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из показателей следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет. Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности организации сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью по данным Росстата.

Оценки

В разделе Оценки в приводятся вероятностные оценки финансового состояния организации, сформированные на основании выполненного анализа отчетности:

Оценка риска банкротства;

Кредитоспособность.

Чтобы получить расшифровку расчета по каждой оценке, следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет.

Степень риска банкротства организации оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже для:

Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 оценивает вероятность риска банкротства организации.

Для оценки кредитоспособности организации используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30.06.2006 № 285-5-р. Показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность организации.

Фирма «1С» анонсировала появление нового компонента «1С:Аналитика». Инструмент предназначен для быстрого построения аналитических отчетов и интерактивного анализа данных в режиме реального времени.

«1С:Аналитика» – BI-система от «1С»

Новый инструмент в рамках технологической платформы 8.3.17 позволит создавать с нуля дашборды и аналитические диаграммы на основе данных прикладных конфигураций 1С, а также «на лету» редактировать их для более глубокого погружения и анализа.

«1С:Аналитика» сможет выполнять функции BI-системы, в том числе:

качественную визуализацию данных;
гибкую настройку аналитических разрезов, фильтров, группировок;
возможности редактирования данных в режиме реального времени;
быструю обработку очень существенных массивов данных.

На наш взгляд, узким местом остается консолидация данных из внешних по отношению к конфигурации 1С источников. Скорее всего, для решения этой задачи планируется использовать другие инструменты, входящие в технологическую платформу, или, как рекомендуют разработчики, реализовывать такую интеграцию в рамках проектов по внедрению.

В технологическом блоге 1С есть замечание, касающееся работы с виртуальными источниками: «В качестве основы для построения диаграммы можно использовать запросы на языке 1С, объединяющие в себе несколько объектов метаданных. Такие виртуальные источники должны специально готовиться администратором системы или партнером-внедренцем».

В целом, «1С:Аналитика» должна стать инструментом работы для тех специалистов, которые занимаются подготовкой аналитических данных, и далее, уже в готовом виде транслируют их потребителям внутри компании, например, высшему руководству, начальникам подразделений, или менеджерам продуктов.

Архитектура решения

Доступ к «1С:Аналитике» будет организован через веб-интерфейс, в процессе работы с которым будут формироваться запросы для получения данных и их передача в кластер серверов 1С, где развернута соответствующая конфигурация. Чтобы не создавать дополнительной нагрузки на вычислительные мощности сервера, разработчики рекомендуют использовать «1С:Аналитику» вместе с механизмами дата акселератора и копий БД.

Такой подход позволит работать с аналитическими отчетами без дополнительной нагрузки сервер, и не мешать работать остальным пользователям учетной системы.

Как будет работать «1С:Аналитика» со стороны пользователя

Предполагается, что у «1С:Аналитики» будет три основных режима работы:

рабочий стол для просмотра доступных диаграмм и дашбордов;
просмотр и редактирования диаграммы, раскрытие данных по новым разрезам, редактирование фильтры и состава данных;
просмотр и редактирования дашборда для выбора состава диаграмм на дашборде, элементов оформления и прочих элементов.

Основным режимом будет просмотр и редактирование диаграмм, для создания которых будет выбираться источник данных (из регистра накопления, регистра сведений, справочников, документов или их табличных частей). То есть пользователь будет получать данные в диаграмме непосредственно на основе актуальной информации, содержащейся в конфигурации 1С.

«Интерфейс "1С:Аналитики" максимально рассчитан на интерактивную работу, поэтому при каждом изменении параметров диаграммы он оперативно перерисовывается, отображая на экране свое актуальное представление. Редактирование диаграммы выполняется в визуальном режиме, когда пользователь перетаскивает в содержимое диаграммы нужные размерности и факты», – говорится в описании продукта.

Сервер «1С:Аналитики» будет поставляться в виде отдельного дистрибутива.

Читайте также: