Чем отличается 1с зуп от 1с упп
Обновлено: 08.07.2024
Мне поставили задачу перенести учет данных подсистем из УПП в ЗУП. Вдруг, кому-нибудь поможет.
Я прекрасно понимаю справедливый гнев и вопросы специалистов УПП, но была поставлена задача и ее нужно было выполнить.
Решение оказалось очень простым - накатываем на конфигурацию УПП *.cf-ник ЗУП :)
Осталось только разъяснить некоторые детали, которые помогут ускорить данный процесс, дабы не заниматься исследованием подводных камней. А их очень мало.
На первом этапе нужно будет "подчистить" несколько регистров сведений. Эта необходимость возникает в связи с тем, что при объединении конфигураций удаляются объекты, ссылки на которые применялись в данных регистрах.
Вот список данных регистров сведений:
- ЗначенияСвойствОбъектов
- КонтактнаяИнформация
- НазначенияСвойствОбъектов
- ОбъектыДоступаДокументов
- СоответствиеСчетовБУиНУ
Данные регистры подчищаете на свое усмотрение.
В своем исследовании я очищал все (естественно данные регистра КонтактнаяИнформация очень важны, т.к. в нем находятся записи о адресах физ.лиц и т.д. - как его очищать - придумайте сами):
Регистр СоответствиеСчетовБУиНУ очищается путем отмены проведения документов УстановкаСоответствияСчетовБУиНУ
Второй этап еще проще - накатываем конфигурацию ЗУП
Заходим в Конфигуратор нашей базы УПП. В "Настройке поддержки" "Включаем возможность изменения" и устанавливаем "Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки". Сохраняемся.
Теперь выбираем пункт "Сравнить, объединить с конфигурацией из файла".
Выбираем *.cf ЗУП-а.
В окне сравнения/объединения жмем на кнопку "Настройка" и отмечаем флаг "Разрешить удаление объектов основной конфигурации"
Отмечаем все объекты для объединения.
База с конфигурацией ЗУП готова.
Специальные предложения
все получилось но с одной оговоркой:
при конечном накате (обновлении) БД 1с выдает ошибку смотрим :
Таблица AccumRgAggGrid не имеет нового поколения и не может быть модифицирована . .
после долгих опытов помогло следующее:
- в любой регистр накопления который бы оставался в ЗУПе добавил агрегат
- сделал пересчет итогов
сделал конечный накат
и вуаля результат получен .
Спасибо автору! На днях проделал переход УПП 1.3.92.3 на ЗУП 2.5.120.3 по результатам первых тестов (в том числе обновление на 2.5.121.1) вполне успешный, но регистров пришлось "почистить" порядком, все по причине нарушения уникальности:
* ЗначенияСвойствОбъектов; * НазначенияСвойствОбъектов;
* ОбъектыДоступаДокументов; * СоответствиеСчетовБУиНУ;
* КонтактнаяИнформация; * НастройкиПравДоступаПользователей;
* ДополнительныеФайлыРегламентированныхОтчетов;
* ЗаполнениеПлановыхНачислений;
* ЗаработокСотрудниковУДругихСтрахователей;
* ЗначенияДополнительныхПравПользователя;
* НазначениеВидовОбъектовДоступа;
* СобытияКалендаряПользователяОбобщенные;
Обновление делалось через "Сравнить, объединить с конфигурацией из файла" с пометкой возможности удаления и отметкой всех объектов для объединения.
При первоначальном запуске Обработка Стартовый помощник пытается заполнить основные начисления - а они уже есть и сыплется на ошибке "В данной транзакции уже происходили ошибки" - закомментил
//-/ЗаполнитьПланыВидовРасчетаОрганизации();
остальное прозаполнялось и настроилось, в том числе регистр СоответствиеСчетовБУиНУ.
После этого все - проверил адекватность базы через обновление на более свежую версию ЗУП 2.5.121.1 - полет нормальный.
После перехода надо вернуть недостающие сведения в регистрах, или устранить неуникальность до обновления.
Удачи! Minakov00078; Fedot2485; aleksonic; bkmlf_mea; kare; tricolor; inspam; + 7 – Ответить (16) Спасибо большое!
Достал из этой обработки из последнего макета обработку и сохранил в файл ОбработкаВыгрузки.epf
Поправил в двух местах, так как сразу и на восьмом объекте выдавал ошибку, и выгрузил данные из старенькой УПП (УСО 1.3.64.2) в новенькую ЗУП 3.1.8.155. Все прошло идеально и без каких либо других исправлений.
Загрузку проводил в новую пустую базу ЗУП.
Очень помогли с подсказками!
(17) Коллеги, если нужно перейти с УПП 1.3 на ЗУП 3.1, и ради этого затевается предварительный переход на ЗУП 2.5, то могу предложить простое и элегантное решение с трудозатратами в 15 минут, включая сам перенос данных. Необходимо просто у УПП поменять название и номер версии на ЗУП 2.5, после чего в ЗУП 3.1 заработает стандартный импорт из 2.5.
Если по шагам:
1. Выгружаете конфигурацию последней версии ЗУП 2.5 в файл.
2. Открываете конфигуратор УПП и выполняете команду "Сравнить, объединить с конфигурацией из файла", затем в окне сравнения отмечаете в разделе свойств для объединения только номер и название версии, плюс отмечаете для переноса регистр сведений "Учётная политика налоговый учёт". Выполняете объединение только этого.
3. В ЗУП 3.1 запускаете перенос данных и выбираете "Импорт данных из 2.5", указывая свою базу УПП.
(19) Александр, поступил почти аналогичным способом, но поменял настройки непосредственно в файле правил обмена в ЗУП 3.1 (общие макеты - ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25).
1. Поменял номер минимального релиза из которого должны выгружаться данные с 2.5.118.2 на 1.3.90.2.
2. Поменял название регистра УчетнаяПолитикаНалоговыйУчет - УчетнаяПолитикаОрганизаций.
Данные по настройкам налогового учета в этом случае перенесутся.
Ну и чтобы не нужно было включать возможность изменения в ЗУП 3.1 в итоге сделал обработку - сохранил во внешние обработки типовую встроенную НачальнаяНастройкаПрограммы, прицепил к ней макет ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25, и получаю его в обработке.
ValeriVP; OpiVse; mai_k; Mr Roudyk; Devi; Synoecium; SashaMIPT; + 7 – Ответить (19) Александр, это просто супер способ, прошел год уже, а он все еще актуален. Спасибо! (19) Спасибо за идею! Все гениальное просто, остальное подгоним ) Не подскажите, если делать такой переход в новом 2019 года, то документы , введенные в старой баз за 2018 год перенесутся автоматически в новую базу? (27) Денис, при переходе с ЗУП 2.5 (УПП) на 3.1 документы не переносятся. В результате импорта создаются документы ввода начальной штатной расстановки сотрудников (на дату импорта) и заполняются регистры по НДФЛ, страховым и заработку. Мне нужно было использовать в 3.1 номера и данные трудовых договоров работающих сотрудников, и то для этого пришлось свою обработку импорта данных пилить. Также, придётся вручную занести все действующие отпуска по уходу за ребёнком.В принципе, не будет ничего страшного, если сместите запуск на пару месяцев. У меня опыт успешного перехода на 3.1 с марта, и не скажу, что это было очень сложно даже при условии отсутствия опыта работы в 3.1. предалагаю еще более простой вариант по превращению УПП 1.3 в ЗУП 2.5 для целей переноса данных в ЗУП 3.1
Для начала нужно сделать копию рабочей базы УПП и все дальнейшие действия проводить на ней, так как в процессе превращения базу придется немного поломать.
1. Меняем имя регистра сведений в УПП УчетнаяПолитикаОрганизаций -> УчетнаяПолитикаНалоговыйУчет
2. меняем версию УПП 1.3.101.1 -> 2.5.118.2 (в вашем случае минорные версии могут отличаться, это неважно)
3. сохраняем изменения конфигурации УПП и все, можно выполнять обмен штатной обработкой, указав что переносим данные из ЗУП КОРП (30) какую именно ошибку? У нас все получилось по сценарию из 25. (29) с какого-то релиза, нужно проделать еще один пункт, иначе выдает ошибку:
1.а. В УПП в справочнике "ПодразделенияОрганизаций", добавить реквизит "СоответствуетСудамПодФлагомРФ" с типом Булево (41)
Помогло, спасибо!
Переносил данные из УПП 1.3.143.2 через ЗУП 2.5.130.2 в ЗУП 3.1.14.61 в 3.1.8 так уже не прокатит, все переехало в обработку ПомощникПереходаСПрежнихПрограммЗарплатаКадры, а в ней в шаблон ПомощникВыгрузки_V8 зашита другая обработка, и вней уже правила. 1С не любит легких путей Очень понравилось обработка, отдельно сохранил, название версии изменил в модуле обработки. Перенос данных на 3.1.8 из Ка отраслевая нормально, отчеты пока просматриваем. в этой обработке в модуле поменять в Функции ВерсииПравил() на нужную вам версию УПП, и в Функция КонфигурацияИсточникДанных() поменять чтобы возвращалась нужное значение переменной КонфигурацияИсточникДанных Исправленная стандартная обработка, перегружал версии УПП 1.3.112.4 -> Зуп 3.1.8.185
Пробую по данному методу перенести данные с УПП (1.3.120.1) на ЗУП (3.1.5.129 версия Проф) возникает ошибка:
как вы обошли ее? Или это описание перехода на ЗУП корп?
в УПП в спр.ПодразделенияОрганизации добавить реквизит СоответствуетСудамПодФлагомРФ с типом булево. и все, даже на форму не надо выводить.
еще мне вылезла ругань на перечисление КатегорииЗапасаВоеннообязанных - До55лет
в обработке прям в правилах ручками добавил блочек из значения До50лет
В статье сравним встроенную подсистему Зарплата и кадры в 1С:ERP и отдельный продукт 1С:ЗУП ПРОФ.
В последнее время клиенты, которые ведут учет или собираются переходить на 1С:Комплексная автоматизация 2 или в 1С:ERP, всё чаще задаются вопросом: нужно ли выделять блок Зарплаты и кадры в отдельно стоящую программу или вести весь учет в единой системе?
На первый взгляд, разницы никакой не должно быть — подсистема Зарплата и кадры уже встроена в 1С:Комплексная автоматизация 2 и в 1С:ERP, так нужно ли покупать и поддерживать ещё и 1С:ЗУП?
Для сравнения обоих вариантов решений рассмотрим такие критерии, как интерфейс, скорость работы, обновление, способ отражения зарплаты в учете, а затем поговорим об особенностях данных решений.
Интерфейс
В 1С:ЗУП достаточно детализированы разделы: Кадры, Зарплата, Выплаты, Налоги и взносы, Отчетность, справки. Также многие настройки вынесены отдельно в другие разделы.
А в 1С:ERP всего два раздела: Кадры, Зарплата.
Раздел Кадры в 1С:ЗУП и 1С:ERP по составу друг от друга не отличаются, а раздел Зарплата в 1С:ERP — громоздкий, нужно часто пользоваться поиском документа или настраивать отображаемые журналы документов и справочники через Настройку навигации раздела, т.к. сходу не всегда можно найти нужный вид документа или справочник.
Таким образом, удобнее и комфортнее использовать 1С:ЗУП.
Скорость работы
Как правило, 1С:ERP и 1С:КА 2 приобретают компании, численность работников которых достаточно велика, а также пользователей в системе много.
Если расчет зарплаты будет выполняться в единой базе, это означает, что и все сотрудники кадровой и расчетной группы будут увеличивать нагрузку системы своей работой. А множество регламентных и фоновых заданий 1С:ERP в свою очередь затруднят работу кадровиков и расчетчиков, работа их будет заметно медленнее, чем при работе в отдельном 1С:ЗУП.
При таких условиях выделение зарплатного блока от 1С:ERP в отдельный 1С:ЗУП несомненно выглядит плюсом, ведь 1С:ЗУП будет работать быстрее.
Обновление
Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Сначала все изменения выпускаются в 1С:ЗУП, а потом через пару-тройку недель уже попадают в 1С:ERP в виде встроенной подсистемы.
Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза. А в 1С:ЗУП у клиента гораздо реже встречаются доработки, поэтому иметь возможность обновлять её отдельно — несомненный плюс.
Выбор способа отражения зарплаты в учете
При совместном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP пропадает возможность отражать зарплату в учете с детализацией по работникам предприятия. К слову, при совместном ведении учета в 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:ЗУП есть выбор, как вести учет по счету 70 — с детализацией по сотрудникам или нет. А при совместном использовании 1С:ERP и 1С:ЗУП — только ведение счета 70 без детализации.
Безусловно, для многих производственных предприятий это может быть существенным минусом, так как при этом будет потеряна поддержка сценария индивидуального распределения затрат, связанных с начислением зарплаты, на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие.
Ещё одним минусом использования отдельного 1С:ЗУП будет являться и необходимость использования синхронизации 1С:ЗУП и 1С:ERP: обмены не всегда проходят идеально, могут ломаться при обновлениях, поэтому зачастую пользователи на стороне системы, которую не нужно синхронизировать с другими учетными системами.
А теперь рассмотрим нейтральные особенности ведения зарплаты и кадров в 1С:ERP.
Отражение данных для учета сдельного заработка
В ERP для отражения сдельного заработка используется документ Выработка сотрудников, в нем указываются работы и нормативные расценки. Документ предназначен для оформления выполненных производственных работ бригадами и работниками, не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. После оформления выработки данные о работниках и нормативной стоимости выполненных работ передаются в подсистему расчета зарплаты для расчета начислений.
Ведомости на выплату прочих доходов
В 1С:ЗУП ПРОФ такого вида документа нет, он есть только в 1С:ЗУП КОРП. Ведомость на выплату прочих доходов предназначены для выплаты незарплатных доходов, например, доходов физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации.
Учет факта выплаты зарплаты
В 1С:ERP зарплата считается выплаченной, если есть проведенное Списание безналичных денежных средств, если это ведомость в банк, или РКО, если ведомость в кассу. В 1С:ЗУП же достаточно проведенной ведомости на выплату зарплаты.
Удержание НДФЛ
В 1С:ERP НДФЛ считается уплаченным, если есть Списание безналичных денежных средств с видом операции Перечисление налогов и взносов.
Есть два вида заполнения расшифровки платежа: с привязкой к ведомости и без таковой.
Без привязки к ведомости: сумма НДФЛ распределяется самостоятельно исходя из сумм задолженности налогового агента перед бюджетом (из регистра накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ). Если в системе в предыдущих годах есть ошибки по регистрам НДФЛ, то такой вид заполнения является неэффективным, так как алгоритмы программы будут пытаться закрыть старые долги, а не распределить НДФЛ текущего периода.
Ведение штатного расписания
В 1С:ERP нет возможности отключить ведение штатного расписания, в отличие от 1С:ЗУП, но остается возможность указать, будет ли вестись его история изменения или нет. Штатное расписание в 1С:ERP связывает зарплатные (регламентированные) подразделения и управленческую структуру предприятия, эта связь нужна для отражения зарплаты в финансовом учете.
Отражение зарплаты в учете
Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете. На первой вкладке документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» находится настройка по отражению: сводно или с детализацией по сотрудникам, которая становится недоступной при ведении блока Зарплата и кадры в другой системе. На вкладке Начисления и взносы мы видим строки с суммами для отражения, сгруппированные по способам отражения и по подразделению-получателю, которые являются управленческими подразделениями в 1С:ERP. Вкладки НДФЛ и Удержания — идентичны с 1С:ЗУП. Также имеются отдельная вкладка для отражения процентов по займам.
Так нужно ли отдельно вести учет в 1С:ЗУП? Однозначного ответа нет, в любом случае — решаете вы, ведь если количество пользователей системы и количество сотрудников стремится к нулю, то такой показатель, как скорость работы, не становится преимуществом. Если и доработок в 1С:ERP нет — то и обновлений программы к отчетности пугаться не стоит. А при этом необходимость отражать зарплату с детализацией может стать решающей в пользу ведения учета зарплаты и кадров в единой системе учета.
В современных условиях самый ценный ресурс любого предприятия – это квалифицированные кадры, точнее – профессиональные навыки, знания и умения, которыми они владеют. В персонал имеет смысл вкладывать ресурсы, потому что он со временем развивается, приобретает новые навыки, и, соответственно, ценность его со временем увеличивается.
Следовательно, без грамотного управления персоналом невозможна и эффективная работа предприятия.
Традиционно различают западный и восточный подход к управлению персоналом (HR – Human Relations). Западный - технологичен, восточный в первую очередь ценит традиции, в обоих подходах личностная индивидуальность – не самоцель, обычно она подчинена коллективным требованиям. Несмотря на это, человек и там, и там считается ценнейшим ресурсом. В России система управления персоналом (кадрами) существовала раньше, в последние 20 лет многое из нее утеряно. Тем не менее, системы автоматизированного управления персоналом есть, и одну из них реализовала 1С в своих программах (в данном случае речь идет о ЗУП и УПП). Система позволяет, в частности, планировать персонал (потребности в персонале, его подбор, оценка, планирование затрат на подбор персонала), рабочий процесс, управлять обучением, аттестацией; разрабатывать системы мотивации и оценки деятельности и др.
Управление персоналом имеет смысл автоматизировать в средней/крупной организации (примерный порог – 100 человек).
Руководство получает возможность анализировать деятельность кадровой службы, получать информацию о кадровом составе, соответственно – принимать соответствующие решения на основе полученных данных.
Проанализировав возможности подсистемы Управления персоналом в УПП (1.2.30.1), первый приходящий в голову вывод – что она еще не дописана до конца, во всяком случае, пытаясь открыть в «Обзоре конфигурации» ряд справочников/документов, натыкаешься на одну и ту же ошибку:
И в конфигурации нет некоторых из этих справочников, документов и отчетов. Т.е. функционал уже придумали, реализации пока нет. Остается надеяться, что все же когда-нибудь она появится. Для очистки совести посмотрела УПП ред. 1.3 (1.3.3.1) – то же самое. В службе поддержки 1С ничего внятного на эту тему сообщить не смогли.
Во вложенном файле – вариант методички по использованию подсистемы «Управление персоналом» (на примере 1С: 8 ЗУП, в УПП практически аналогичные механизмы). Написана для нашего отдела кадров, которому пришла в голову мысль автоматизировать процесс управления персоналом. Правда, процесс автоматизации так и остался (на данный момент – уже почти полгода) в планах. Причины этого (согласно моим наблюдениям) приведены ниже.
Выводы
1 . Никакая программа сама по себе не решает и в принципе не способна решить ВСЕ вопросы управления персоналом в организации.
2. Вести кадровый учет в программе имеет смысл, если кадровая служба уже занимается управлением персоналом (в смысле – имеет четкое представление об этом процессе, не путает понятия «управление персоналом» и «ведение личных дел сотрудников»). Потому что можно автоматизировать процесс, который есть, но заблуждение – думать, что стоит установить программу – и она сделает все сама. Это самообман.
3. Недоработки в программе присутствуют. То есть часть из заявленного функционала на данный момент не реализована, причем заявлен он был уже давно (в релизах годовой давности как минимум).
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Комплексный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.
Управление рекрутингом, расчет ЗП, кадровое делопроизводство, отчетность в контролирующие органы.
Получите обследование или дорожную карту перехода в подарок!
Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации рабочих процессов с кадрами.
Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно
Выгода покупки системы автоматизации управления персоналом для развивающейся фирмы существенна:
- Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
- Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
- Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
- Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.
Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации
При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.
1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3).
- Увеличенная скорость работы;
- Быстрое построение запросов и подбор данных;
- Простое масштабирование;
- Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
- Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
- Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
- Неограниченное количество распределенных баз;
- Поддержка различных типов баз данных;
- Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
- Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.
*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.
Ни для кого не секрет, что функционал программных продуктов 1С для комплексной автоматизации предприятий пересекается в части характерных для организаций любого масштаба бизнес-процессов. Но и узкоспециализированные решения могут быть в некоторых случаях заменены.
Так, для расчета зарплаты и учета кадров иногда достаточно 1С: Бухгалтерия вместо 1С: Зарплата и Управление персоналом (ранее программа 1С Зарплата и кадры). Попытаемся ответить на вопрос, каким организациям какой продукт использовать целесообразнее: 1С: Бухгалтерия или 1С: ЗУП 8?
- Отсутствуют сложные схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени, то есть зарплата для всех сотрудников начисляется примерно по одному шаблону.
- При этом, если в штате организации менее 60 сотрудников, по которым рассчитывается заработная плата, то достаточно 1С Бухгалтерия 8.
- Если состояние кадров удовлетворяет этим условиям, нет смысла во внедрении дополнительного решения и настройке обмена между системами.
- Если в штате более 60 сотрудников, расчет заработной платы и кадровый учет имеет сложные схемы, то необходимо внедрение 1С: Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) 8, а также настройка обмена с 1С Бухгалтерия.
- Учет движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
- Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками
- Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности
- Ведение персонифицированного учета и формирование персонифицированной отчетности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
- Автоматизация начислений «По окладу»
- Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма»
- Ведение воинского учета
- Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков
- Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график)
- Штатное расписание
- Автоматизация начислений способами:
- Оплата по окладу (по часам)
- Оплата по часовому тарифу
- Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
- Индексация заработка
- Совмещение должностей
- Приказ на доплату до среднего заработка
- Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы)
- Автоматизация системы премирования по разным схемам
- Автоматизация расчета способами:
- На основании комбинации любых данных, из доступных в регламентированных способах расчета
- На основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min
Программное решение 1С Бухгалтерия 8 имеет необходимые инструменты для кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты, отпускных и больничных, а также авансов, сбора регламентированной отчетности НДФЛ и страховых взносов. При этом учет может выполняться во внешних системах, а в 1С Бухгалтерия 8 может быть выгружен только результат.
Внедрение 1С Зарплата и Управление персоналом 8 позволит провести комплексную автоматизацию процессов расчета заработной платы, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации. 1С: ЗУП 8 может использоваться пользователями разных уровней и служб – от руководства, до рядовых сотрудников.
При выборе программы 1С для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, основным критерием является соответствие функциональных возможностей программного решения требованиям организации. Но также есть еще два важных аспекта, которые необходимо учитывать.
Планируется ли существенная доработка системы
В случае необходимости доработок в части кадрового учета и расчета зарплаты, следует выбрать «1С Зарплата и Управление персоналом». Это позволит сохранить 1С:Бухгалтерия в типовом виде и безболезненно устанавливать полный пакет обновлений. Учитывая, что это основная программа для регламентированного учета на предприятии, регулярные, своевременные обновления важны для полного соответствия функционала решения требованиям действующего законодательства.
Установлены жесткие требования к разграничению прав доступа пользователей к данным
Следует приобрести «1С Зарплата и Управление персоналом 8» если доступ к рабочим базам расчетчиков и кадровиков должен быть закрыт для бухгалтеров других участков. Также при необходимости разграничения управленческого и регламентного учета в части кадровой политики следует использовать два решения, настроив схему обмена между ними.
Читайте также: