Что означает появление знаков в ячейке электронной таблицы microsoft excel

Обновлено: 07.07.2024

=F7*С14+B12

Формула состоит из трех операндов (аргументов), которые разделены математическими операторами умножения и сложения. Аргументы представлены ссылками на ячейки электронной таблицы.

=ПРОИЗВЕД(А1:А6)+3

Формула из двух аргументов. Первый - функция, второй - константа. Разделитель - математический оператор сложения.

=15+2*0,2-10

В формуле 4 аргумента, представленных константами. Три математических оператора: сложение, умножение, вычитание

=А15*3+2*6

В формуле 4 аргумента: ссылка на ячейку и три константы. Операторы - два умножения и один - сложения.

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений

Пример:

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек.

Пример:

Ссылка на отдельную ячейку является ее координатой.

Значение пустой ячейки равно 0.

Ссылки на ячейки бывают двух типов:

Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
Комбинация предыдущих типов (например: F$7) – смешанные.

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения!

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы

В Microsoft Excel включено четыре вида операторов:

Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение

Арифметические операции выполняются над числами!

Используются арифметические операторы:

Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Для описания ссылок на диапазоны ячеек

Для объединения нескольких текстовых строк в одну

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу
Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Порядок определяется обычными математическими законами: формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком (приоритетом) для каждого оператора в формуле
Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например операторы деления и умножения — они выполняются слева направо
Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, показанном в таблице

Повышение приоритета операций нужно для обеспечения правильности вычислений.

Для повышения приоритета операции используют круглые скобки

Допустим, необходимо составить формулу для вычисления выражения, представленного в виде дроби:

Правильный результат достигается только в третьем случае. Числитель делится на знаменатель.

Примеры формул с использованием различных операторов

E) Программы для работы с данными, записанными в таблице.

3 . Запуск программы Microsoft Excel :

A) Пуск – Microsoft Excel

B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel

C) Пуск – Документы – Microsoft Excel

D) Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel

E) Пуск – Найти – Microsoft Excel

4 . Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …

A) Файл с произвольным расширением и именем xls

B) Файл с расширением doc и произвольным именем

C) Файл с расширением mdb и произвольным именем

D) Файл с расширением xls и произвольным именем

E) Файл с расширением tab и произвольным именем

5 . .Какое из расширений присваивается документам Excel ?

6 . Электронная таблица MS Excel состоит из …

A) 24 строк и 16384 столбцов

B) 65536 строк и 256 столбцов

C) 256 строк и 65536 столбцов

D) 16384 строк и 24 столбцов

E) 24 строк и 256 столбцов

7 . В MS Excel на пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы

8 . В MS Excel указание на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера строки называют…

A) результатом вычисления

B) формулой введенной в ячейку

E) адресом ячейки

9 . Укажите верное обозначение адреса ячейки в MS Excel :

10 . Какое количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel ?

C). От 1 до 65536

E). это зависит от ОП компьютера

11 . В MS Excel чтобы присвоить ячейке имя, необходимо:

A) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift + F

B) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

C) выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя

E) выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

12 . MS Excel для изменения размеров столбца необходимо …

A) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »

B) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

C) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »

D) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие значения

E) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

13 . В Ms Excel для изменения размеров строки необходимо …

A) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

B) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »

C) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие значения

D) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »

E) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Данные – форма

14 . B MS Excel группу расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

15 . B MS Excel чтобы вставить новый столбец нужно:

A) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

B) Выделить два столбца, между которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

C) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка

D) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат

E) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

16 . В MS Excel диапазон ячеек А, В, С, D , Е, в строке 7 можно обозначить:

17 . Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

18 . Какие имена можно давать листам электронной таблицы?

A) Любые, по желанию пользователя

B) Любое содержащее не более 31 символа и не содержащее символы / \ * ? : ' [ ]

C) Имя листа должно иметь вид "Лист*" где вместо звездочки должно стоять число

D) Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер

E) Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа

19 . В MS Excel диапазон ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

20 . В MS Excel для удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

A) Нажать клавишу Delete

B) Выполнить команду Правка – Удалить

C) Нажать клавишу Back Space

D) Командой Правка – Очистить – Всё

E) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Alt + Delete

21 . В MS Excel для назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или) строки приставить знак:

22 . В MS Excel в адресе $А6 не будет меняться …

B) номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D) изменится все

E) ничего не измениться

23 . В MS Excel в адресе $В$16 не будет меняться …

A) измениться все

B) номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D) ничего не измениться

24 . В MS Excel в адресе С$5 не будет меняться …

A) номер столбца и номер строки

B) номер столбца

C) измениться все

E) ничего не измениться

25 . В MS Excel запрет на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления, вставки называется …

A) Относительным адресом

B) Абсолютным адресом

C) Произвольным именем

E) Скрытым адресом

26 . Укажите неверное утверждение:

A) зафиксировать данные в ячейке можно щелкнув на другой ячейке

B) для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию

C) если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются

D) чтобы выделить целый столбец, надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

E) для перемещения по тексту внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left , Up , Right , Down

27 . В MS Excel чтобы присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:

A) Установить курсор в начало адреса ячейки и нажать клавишу F 4

B) Проставить знак % перед обозначением столбца и (или) строки

C) Проставить знак $ перед обозначением столбца и (или) строки

D) Проставить знак $ после обозначением столбца и (или) строки

E) Проставить знак * после обозначением столбца и (или) строки

28 . Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

D) Графическое изображение

E) Любые символы

29 . В MS Excel числом считается последовательность символов

A) В которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и целой части

B) Разложенная в правой части ячейки

C) Начинающаяся со знаком «=» (равно)

D) В которую входят любые символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как разделитель дробной и целой части

E) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

30 . В MS Excel формула – это арифметическое выражение …

A) Начинающиеся со знака «=»

B) Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций

C) В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью

D) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

E) Разложенная в правой части ячейки

31 . Выберите пример формулы, применяемой в MS Exc е l :

32 . В MS Excel назначение функции СУММ:

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек

D) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

E) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

33 . В MS Excel назначение функции СУММЕСЛИ:

A) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

B) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

E) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

34 . В MS Excel для изменения уже введенных данных можно использовать…

A) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

B) Щелчок на ячейке или двойной щелчок на строке формул

C) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R

D) Щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке

E) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Insert

35 . В MS Excel назначение функции ЕСЛИ:

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

D) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

E) Считает, сколько значений удовлетворяет условию

36 . В MS Excel адрес ячейки можно включить в формулу .

A) Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift

B) Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком

C) Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке

D) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift

E) Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке

38 . В MS Excel мастер диаграмм применяется …

A) Для упрощения создания функций

B) Для создания всевозможных графиков и диаграмм

C) Для упрощения форматирования текста в ячейке

D) Для защиты рабочей книги от несанкционированного доступа

E) Для упрощения ввода функции в ячейку

39 . B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо .

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

C) Установить курсор в первую ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец

D) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

E) Выполнить команду Правка – выделить все

40 . В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо .

A) Установить указатель внутри левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу

B) При нажатой клавише Alt мышью указать ячейки для выделения

C) Выделить ячейку и воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора

D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения

E) При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью указать ячейки для выделения

41 . В Excel в ячейку А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются по этой формуле?

42 . В Excel в ячейке А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100; A 1; ЕСЛИ(А1 <36;0; A 1*2)?

43 . В MS Excel чтобы выделить целую строку необходимо .

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Установить курсор в первую ячейку с троки и выполнить команду Пр а вка – выделить – строку

C) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

D) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке ст роки

44 . B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо .

A) Выполнить команду Вставка – Столбцы

B) Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S

C) Выполнить команду Вставка – Объект – Строки

D) Выполнить команду Вставка – Строки

E) Выполнить команду Вставка – Лист

45 . B MS Excel для копирования содерж и мого выделенной ячейки необходимо .

A) Установить указатель мыши в правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl

B) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

C) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения

D) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

E) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

46 . B MS Excel если в ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая информация будет иметь формат:

47 . B MS Excel в ячейке А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления формулы =А1+В1/2*С1 получится:

48 . B MS Excel для построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

A) Команду Рисунок меню Вставка

B) Команду Итого меню Данные

C) Команду Зависимость меню Сервис

D) Команду Диаграмма меню Вставка

E) Команду Функция меню Вставка

49 . B MS Excel число, хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2 и А3. Правильная запись формулы:

50 . Самый маленький элемент для ввода информации в MS Excel .

51 . Какие действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel ?

A) Построение диаграмм

B) Вычислительные действия

C) Работа с базами данных

D) Вставка графических объектов

E) Удаление файла в активном окне

52 . Типы данных в MS Excel :

A) Текстовые, числовые, кодированные

B) Числовые, даты, спец.форматы

C) Числовые, формулы, текстовые

D) Формулы, функции, текстовые

E) Формулы, текстовые, табельные номера

53 . При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

A) Вычисление суммы

B) Сортировка по возрастанию

C) Построение диаграммы

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функции

54 . При работе в электронной таблице MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке

A) Вычисление суммы

B) Построение диаграммы

C) Сортировка по возрастанию

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функций

55 . К арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

56 . По данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4 содержит значение, равное…

57 . Как удалить один из листов электронной таблицы?

A) При помощи меню Сервис

B) При помощи меню Правка

C) При помощи меню Формат

D) При помощи меню Данные

E) При помощи меню Вид

58 . Что произойдет в MS Excel , если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и нажать Enter?

A) Ничего не произойдет, так как это поле пользователь изменить не может

B) В Строке состояния появится значение ячейки с этим именем

C) Активной ячейкой станет та, имя которой было введено

D) На Рабочем поле появится диалоговое окно Справки

59 . Как в MS Excel лучше всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования?

A) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов

B) Снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново

C) Выйти из файла не сохраняя его изменения и снова его открыть

D) При помощи команды Данные из Основного меню

E) С помощью команды Исправления меню Сервис

60 . Для чего в MS Excel предназначена кнопка в Строке Формул?

A) Для удаления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

B) Для восстановления прежнего содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования

C) Для обнуления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

D) Текущая ячейка удаляется и следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх

E) Для закрытия Рабочего листа

61 . Что произойдет в MS Excel , если во время редактирования нажать одновременно клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?

A) Восстановится прежнее содержимое ячейки

B) Редактирование ячейки завершится

C) Стирается содержимое ячейки

D) Стирается последний введенный в ячейку символ

E) В ячейку введется символ Z

62 . При помощи комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

A) Сначала Ctrl + С, а затем Ctrl + V

B) Сначала Ctrl + V, а затем Ctrl + Х

C) Сначала Ctrl + X, а затем Ctrl + С

D) Сначала Ctrl + Z , а затем Ctrl + С

E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl + V

63 . Каким образом в MS Excel можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?

A) В окне предварительного просмотра, находясь в режиме «Печать»

B) При помощи клавиши Масштаб, сделав его равным 100%

C) При помощи диалогового окна Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка

D) Только после печати документа

E) При помощи клавиши Схема документы на Панели инструментов

64 . Как в MS Excel можно сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?

A) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Переименовать

B) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Скрыть

C) При помощи динамического меню листа

D) Последовательно вызвать пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист

E) Последовательно вызвать пункты меню Окно – Скрыть

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Что это значит? Формула подсчёта данных в этой ячейке не работает.

Какой выход из создавшейся ситуации?

Такой знак часто встречается в ячейках, когда в них прописаны формулы, и в том случае, если формула приписана не корректно или элементы уравнения имеют разные форматы, либо указаны с ошибкой, например текстовое значение в ячейке вместо цифрового, появляется такой символ.

Если вы ввели формулу, сделали ссылки на ячейки, а после этого вместо значения появилась подобная ошибка, то причин может быть несколько.

Обычно такая проблема бывает, когда в ячейках, на которые вы ссылаетесь в формуле, находятся данные разных типов.

1) Если вы выполняете математические действия, а в одной из ячеек текстовое значение.

Вообще, имеется возможность посмотреть, на каком этапе вычисления произошла ошибка и после этого, обратить внимание именно на ту ячейку, при работе с которой возникла эта проблема.

Иногда может потребоваться удалить лишние пробелы в ячейках с числами (например, если вы импортировали эти данные) или какие-то специальные символы.

В случае с ошибкой при вычитании дат нужно привести их к одинаковому формату.

Также, если в книге вы используете подключение к данным, но в данный момент не удаётся получить доступ, то тоже появится подобная ошибка.

Самая частая причина такой ошибки - несовпадение типов в операциях.

Условно говоря, если у вас формула которая перемножает значения в двух ячейках, и хотя бы в одной из этих ячейках не число, а текст, то вы получите эту ошибку.

Проверьте корректность всех данных. Кроме того, если вы наведете курсор на эту ячейку и немного подождете, то получите некоторую подсказку по ошибке.

Кроме того, такая ошибка может быть из-за того, что результат выполнения не влезает в ячейку по размеру.

Чаще всего такая запись выплывает когда вы не совсем корректно вводите данные. Возможно, что забыли знак какой-нибудь поставить, либо не то, что-то поставили. Также может всплыть такое значение, когда ячейка мала по размеру для результата. Для этого просто растяните ячейку

![Допустим в программе Exel мы прописываем формулу вычисления.

На простом примере умножаем число из клетки В3 на число из клетки С4.

По неаккуратности к одному из чисел цепляем знак и букву.

Наиболее распрастранён тот случай, когда такая запись вывскакивает при отсутсвии места для значения - то есть не влезает просто-напросто результат в ячейку, её нужно раздвинуть и всё будет нормально. Если дело не в этом, то некоректно были введены вами данные, нужно проверить точность формулы. А при наведении на эту надпись подсказка об ошибке будет перед вами.

Для того, чтобы на каждой странице была "шапка" идем в закладку Разметка страницы, затем открываем окно с названием Параметры страницы - оно находится рядом со стрелочкой. В окне выбираем закладку Лист, делаем щелчок в поле команды "Сквозные строки" и после этого делаем щелчок на номере строки, информация из которой должна повторяться. Жмем в окне Параметры страницы ОК, но результат мы увидим только на печати.

Это сделать совсем не сложно. Для начала создаём документ Microsoft Excel, открываем его и на чистом листе выделяем диапазон ячеек, который будет нашей таблицей. Далее на панели инструментов, находим вкладку "Вставка",выбираем "Таблица" или же поступаем проще: просто сочетанием клавиш CTRL+L или CTRL+T, тем самым вызываем окошко в котором указан диапазон выделенных нами ячеек. В окошке отмечаем галочкой "Таблица с заголовками". Перед нами наша таблица, каждый столбец которой озаглавлен Столбец 1, Столбец 2 и т.д. Даём название каждому столбцу таблицы. В таблицу можно внести изменения при помощи вкладки "Конструктор", которая находится на панели инструментов "Работа с таблицами". Можно удалять ненужные строки и столбцы или добавлять дополнительные, для этого предварительно их выделяем и при помощи правой кнопки мыши, вызвав меню, даём команду удалить или вставить. Можно изменить размер таблицы, потянув за правый нижний уголок.Можно нарисовать таблицу вручную: выделить необходимый диапазон ячеек, далее при помощи вкладки "Формат ячеек" на панели инструментов обозначаем границы, объединяем ячейки, задаём направление текста, выбираем шрифт, формат числа, заливку ячеек и прочее. Ширину столбца изменяем при помощи курсора, протягиванием. Таким образом, создаём необходимую таблицу.

Для реализации вашего подсчета необходимо использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Для подсчета ячеек с буквой Н, примерно вот так:

= СЧЁТЕСЛИ(B3:B34;"Н")

где, B3:B34 - диапазон ячеек, где проставляется оценки, неявки и больничные для одного ученика, а "Н" - искомое значение (в данном случае - буква).

Соответственно, для больничных будет другая формула:

= СЧЁТЕСЛИ(B3:B34;"Б")

(Для наглядности - просмотрите данный файл )

Бывает, возникает необходимость изменить масштаб всей таблицы, когда, например, что-то написано слишком мелким шрифтом. Это делается просто для удобства чтения. В этом случае можно масштаб регулировать при помощи бегунка в правом нижнем углу таблицы.

Как вариант, заходим во вкладку Вид, расположенную на панели инструментов, выбираем Масштаб. В новом окне остается только выбрать масштаб из предложенных или ввести свое значение масштаба.

В случае, когда масштаб требуется поменять для печати, действуем так:

1). В основном меню программы выбираем Файл - Печать - Параметры настраиваемого масштабирования.

2). Если таблицу следует уменьшить для печати, нам нужен масштаб меньше 100%.

3). Для увеличения размеров таблицы при распечатке, выбираем масштаб более 100%.

Если же просто нужно изменить размер ячеек, становимся на границу ячейки и раздвигаем границы.

Ячейки образуются на пересечении столбцов и строк электронной таблицы. Каждая ячейка имеет имя, которое состоит из названия столбца и номера строки (например, В7, Е34, H13).

Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.

Рисунок 1. Активная ячейка и ее имя в поле имени

Диапазоном (блоком, интервалом) ячеек называется прямоугольная область в таблице, которая включает несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона обозначается именами первой и последней выделенной ячейки, которые разделяются двоеточием (например, А7:А13, В20:Р28).

Способы выделения ячеек и их диапазонов

Для введения данных или выполнения других действий над ячейками их обязательно нужно выделить. Для выделения одной ячейки можно воспользоваться следующими способами:

Щелкнуть левой клавишей мыши на нужной ячейке.
Ввести имя нужной ячейки в поле имени и нажать Enter.
Перевести курсор мыши на нужную ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Для выделения диапазона смежных ячеек нужно:

Переместить указатель мыши при нажатой левой клавише от первой до последней ячейки диапазона.
Ввести нужный диапазон ячеек в поле имени.
Выделить первую ячейку диапазона и при нажатой клавише Shift с помощью клавиш управления курсором продлить выделение до последней ячейки нужного диапазона.

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первый диапазон смежных ячеек и при нажатой клавише Ctrl продолжить выделение других диапазонов.

Для выделения строки или столбца нужно щелкнуть по его имени. Для выделения всех ячеек рабочего листа нужно:

Нажать кнопку, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl + A.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Перемещаться по выделенной области можно с помощью следующих клавиш или их комбинаций:

вниз – Enter;
вверх – Shift + Enter;
вправо – Tab;
влево – Shift + Tab.

Ввод данных в ячейки

При введении текста в ячейки электронной таблицы все данные вводятся одной строкой. Для создания нескольких строк текста в ячейке нужно нажать комбинацию клавиш Alt + Enter или в контекстом меню ячейки выбрать команду Формат ячеек… – вкладка Выравнивание – пункт Переносить по словам.

Одинаковые данные можно вводить одновременно в различные ячейки одного листа. Для этого нужно выделить ячейки, в которые вводятся данные, и после ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Одинаковые данные также можно вводить одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого нужно выделить ярлыки листов, в которые нужно ввести данные, и после ввода данных нажать Enter.

Типы данных

В ячейки можно вводить данные нескольких типов, назначить которые для ячеек можно с помощью контекстного меню ячейки – команда Формат ячеек… – вкладка Число:

Рисунок 2. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

При введении чисел в ячейку можно использовать следующие символы: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая при вводе числа используется как разделитель десятичных разрядов., %, (.), Е, е. Запятая при вводе числа используется как разделитель десятичных разрядов.

Правила ввода чисел:

Если перед числом поставить знак «+» или «-», программа опустит «+».
Числа, которые заключены в круглые скобки, определяются как отрицательные. Например, (3) программой определяется как –3.
Символ Е и е используют при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, 2е4 определяется как 20 000 (два, умноженное на десять в четвертой степени).
Если после числа ввести знак денежной единицы, то к ячейке применится денежный формат.
Если после числа ввести знак %, то к ячейке применится процентный формат.

Использование автозаполнения

Автозаполнение используется для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов данных: календарных (дат, дней недели, месяцев), времени, чисел, комбинаций текста и чисел.

Автозаполнение можно выполнить несколькими способами. Например:

В первую ячейку ввести начальное значение.
Выделить ячейку.
Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки).
Нажать левую клавишу мыши и перетянуть маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

После окончания перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появится кнопка Параметры автозаполнения, которая открывает список возможных вариантов заполнения в зависимости от данных ячеек:

Рисунок 3. Меню Параметры автозаполнения при работе с датами

В меню ряда календарных значений доступны следующие варианты заполнения:

Заполнить по рабочим дням – диапазон заполняется только рабочими днями без учета праздников;
Заполнить по месяцам – диапазон заполняется одним и тем же числом последовательного ряда месяцев;
Заполнить по годам – диапазон заполняется одним и тем же числом одного и того же месяца последовательного ряда лет.

Условное форматирование

Программа Excel позволяет выделить некоторые данные ячеек на основе условий, которые могут задаваться числами и формулами. Если содержимое ячейки будет удовлетворять заданным условиям, то к ней применится установленный формат.

Читайте также: