Что такое киф в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Достаточно часто бухгалтер сталкивается с фактами хозяйственной жизни, порядок отражения которых в бухгалтерском учете в Инструкциях по учету прямо не прописан. В таком случае приходится обращаться к профессиональному суждению и разрабатывать собственные корреспонденции счетов.
Такими "неурегулированными" ситуациями в числе прочих являются выплата социального пособия на погребение и оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
В части применения КВР и КОСГУ вопросов нет - указанные выплаты прямо поименованы в специальной норме Порядка № 85н и в соответствующих подстатьях КОСГУ в Порядке № 209н:
Социальное пособие на погребение
4 дополнительных выходных дня одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
Что касается непосредственно корреспонденций счетов, то начисление расходов может осуществляться с применением счета 303 02. Однако при таком подходе к используемому счету нужна дополнительная аналитика, которая бы позволила отделить суммы обязательств учреждения по оплате взносов и суммы, которые впоследствии будут возмещены ФСС России. Да, если позволяет учетная программа, обособить эти выплаты можно путем введения признака/субконто "Пособия за счет ФСС России". Однако и в этом случае использование счета 303 02 для учета расчетов с ФСС России по пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами представляется все же не совсем корректным.
На наш взгляд, более целесообразным было бы использование в этом случае счета 303 05. Задолженность же ФСС России по возмещению расходов возможно отражать с применением счета 209 34. При таком подходе экономическая сущность фактов хозяйственной жизни будет отражена как самостоятельные расчеты с бюджетом и не затеряется среди других начислений на счете 303 02.
Таким образом, отразить социальные пособия в учете возможно с применением следующих бухгалтерских записей:
Содержание хозяйственной операции
В учете бюджетного / автономного учреждения
В учете казенного учреждения
Начислены обязательства работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами
Дебет 0 303 05 831
Кредит 0 302 65 737 /
0 302 66 737
Дебет КРБ 1 303 05 831
Кредит КРБ 1 302 65 737 /
КРБ 1 302 66 737
Выплачены деньги сотруднику из кассы / Перечислены на банковскую карту
Дебет 0 302 65 737 /
0 302 66 737
Кредит 0 201 34 610 /
0 201 11 610
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265 / 266)
Дебет КРБ 1 302 65 837/
КРБ 1 302 66 837
Кредит КИФ 1 201 34 610
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265 / 266)
или
Кредит КРБ 1 304 05 265 / 266
Начислена задолженность ФСС РФ по возмещению расходов работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами
Дебет 0 209 34 561
Кредит 0 303 05 731
Дебет КРБ 1 209 34 561
Кредит КРБ 1 303 05 731
Обратите внимание, если возмещение от ФСС РФ поступает в году, когда учреждение произвело выплату, то следует отразить восстановление кассового расхода.
В случае, если возмещение ранее произведенных расходов поступит в следующем году, то отражается возврат дебиторской задолженности по расходам прошлых лет
Бюджетное / автономное учреждение
В 15-17 разряде номера счета 209 34 -
статья АнКИФ 510
В 15-17 разряде номера счета 209 36 -
статья АнКВД 130
И не забудьте выбранный способ отражения в бухгалтерском учете сумм социальных пособий на погребение и 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами следует закрепить положениями учетной политики и согласовать в установленном порядке.
Бюджетный бухгалтерский учет построен на том же принципе - двойной записи, но счет немного)) длиннее.
Рабочий счет состоит из 26 знаков:
первые 17 знаков — КПС (классификационный признак счета);
18 разряд — КФО (код финансового обеспечения);
с 19 по 23 разряд — Счет единого плана счетов;
с 24 по 26 разряд — КЭК (код экономической классификации).
При составлении проводки сначала определяем 19-23 разряды счетов Дт и Кт. Для этого можно воспользоваться хитростью — составить проводку по коммерческому плану счетов и «перевести» проводку на счета бюджетного учета.
В таблице представлены некоторые аналоги счетов:
Счета коммерческого плана счетов
Аналог из бюджетного учета — счет единого плана счетов государственных учреждений
Амортизация основных средств
Амортизация нематериальных активов
Вложения во внеоборотные активы
Животные на выращивании и откорме
НДС по приобретенным ценностям
201.11, 304.05, 210.02, 201.21
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Прочие доходы и расходы
Резервы предстоящих расходов
Расходы будущих периодов
Доходы будущих периодов
В 1С: БГУ с прошлого года у счетов появился срок действия. Например, счет 208.96, действующий до 31.12.2018 назывался «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов», а 208.96, действующий с 01.01.19 называется «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам». То есть в плане счетов с одним и тем же номером может быть несколько счетов разного назначения. При составлении проводки нужно ориентироваться на дату, когда эта проводка должна быть отражена.
Определив Счет-группу, переходим к определению субсчета. Тут уже можно ориентировать на названия субсчетов. Например: счет-группа 302.00 имеет субсчета: 302.21 — Расчеты по услугам связи, 302.23 — Расчеты по коммунальным услугам и т.д.
Если с определением счета возникнет сложность, то всегда можно обратиться к Приказу Минфина РФ N157н от 01.12.2010. В этом приказе описан Единый План Счетов ( ЕПС ) и Инструкция по его применению.
ЕПС состоит из пяти разделов, сгруппированных по экономическому содержанию:
Привязываем КИФ. Больше программа ничего не предлагает.
Счета в плане счетов заточены только на КИФ.
Значит правильно проставили.
Раньше на этом форуме вычитал, что если предприятие бюджетное или автономное,
то нужно завести завести КПС Произвольный и вести операции с ним.
Ну, завел я.
Теперь делаю заявку на получение наличных.
Какой КПС выбирать.
Произвольного программа не предлагает.
КИФ?
Ладно выбрал КИФ.
Выгружаю в платежку в файл.
Ставит в файле КБК 31-источники внутреннего финансирования.
А Казначейство говорит надо 10-расходы. И 20-доходы.
Значит надо использовать КРБ и КДБ?
А-а-а ничего не понимаю.
Но ведь 201.ХХ счета заточены только на КИФ?
Бюджетное.
А что можно еще в Стартовом помощнике поменять по КПС, кроме привязки к 201-ым счетам? (3) sad888, Тип КБК ставим Произвольное, заведенный КИФ удалить. (3) sad888,
стартовым помощником вы пользуетесь один раз завели учреждение и забыли, если каждый раз запускать этот помощник, то будут создаваться новые уч-ния, далее если что то необходимо поменять то есть настройки параметров учета , там надо выбрать приказ текущий о БК , и в учреждении проверить учетную политику, там заходите в структуру РПС у вас должно быть бюджетное , и проверяете структуру РПС , еще можно туда же попасть ч/з справочник, там должно быть по всем КФО тип КПС произвольный, а тип КЭК бюджетный, далее посмотрите в самом счете 201 допустимые виды КПС должно быть произвольный, и по кассе и по банку, а чтобы этот КПС попадал в документ по кассе или по банку, в рабочем плане счетов надо добавить эти счета, ну вот как то так (8) LeNNok, Стартовым помощником можно пользоваться сколько хочешь, там есть параметр "Редактировать данные существующего учреждения" на второй странице. А как интересно поведет себя сброс в файлы Казначейства?
Счас попробую. Как программа определит расход(10) это или доход(20).
Нам надо чтоб выгружались эти значения! КИФ надо оставить иначе 201 счет работать не сможет.
С выбором другого КБК надо сначала заполнить рабочий план счетов(перед этим установив там отбор по приказу(действия-отбор по приказу), если не поможет то проверить окончание действия у КПС(если дата там стоит то нужно ее убрать)
Тип учреждения бюджетное. КИФ, КДБ, RH< там нет, кроме особых случаев, не будем их рассматривать. Поэтому текущий КИФ нужно удалить, создать КПС с типом произвольное, заново создать РПС и на счете 201 в том числе.
Проверьте учетную политику, там должен стоять бюджетное учреждение.
Какая разница вообще, какие где КПС выбирать, вышестоящие сказали, что этот год будет экспериментальным для организаций, переведенные на субсидии с 2012 года, и им все равно какие КПС у нас там стоят, им главное лицевой счет , статья и доп. статья. Так вот никто ничего опять не говорит как что делать, где потом это отразится, не хотелось бы потом перед отчетностью весь год перебивать.Ребята спасибо за понимание и за ответы на мои вопросы.
Сегодня меня озадачили журналами операций 2 и 4.
На начало февраля минусовые и плюсовые значения по одному и тому же КПС (визуально) 00000000000000000.
Остаток на 01.02.2012 Номер счета
по дебету дебет
-626 840,03 00000000000000000.2.201.11.000
2 110 134,29 00000000000000000.2.201.11.000
2 193 636,03 00000000000000000.3.201.11.000
56 534,13 00000000000000000.3.201.11.000
-28 000,00 00000000000000000.4.201.11.000
-124 500,00 00000000000000000.4.201.11.000
-112 458,97 00000000000000000.4.210.03.000
Соответственно и на конец месяца такая же картина.
И по 4-му журналу тоже. И по ходу по всей бухгалтерии.
Фигня какая-то. Бух кричит по чем зря. Мол программа дурная.
Получается, что платежки разнесли на КИФ и КРБ. Журнал так и выдался?
Надо пройтись и перебить все на КИФ?
Или пройтись ПО ВСЕМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ и настройках поставить КПС Произвольный?
Получается что ИЗНАЧАЛЬНО ПРОГРАММА ПРОШИТА НА ВЕДЕНИЕ УЧЕТА В КАЗЕНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ?
А кто на бюджетном и автономном учете должен изменить КПС на Произвольный в КАЖДОМ СЧЕТЕ?
24 декабря 2012 г., 17 августа, 30 ноября 2015 г., 16 ноября 2016 г., 31 октября 2017 г., 31 марта, 28 декабря 2018 г., 28 октября 2020 г.
Номер счета бюджетного учета
аналитический по виду поступлений, выбытий объекта учета
<1> гКБК - группировочный код бюджетной классификации Российской Федерации;
КДБ - код классификации доходов бюджетов;
КРБ - код классификации расходов бюджетов;
КИФ - код классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.
Если иное не установлено настоящей Инструкцией, отражение в номере счета бюджетного учета аналитического кода по бюджетной классификации осуществляется в следующем порядке:
гКБК - в 1 - 17 разрядах номера счета указываются нули;
КРБ - в 1 - 17 разрядах номера счета указываются 4 - 20 разряды кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов;
КДБ - в 1 - 17 разрядах номера счета указываются 4 - 20 разряды кода доходов бюджета: код вида, подвида доходов бюджета;
КИФ - в 1 - 17 разрядах номера счета указываются 4 - 20 разряды кода источников финансирования дефицита бюджета: код группы, подгруппы, статьи и вида источников финансирования дефицита бюджета.
При формировании номера счета финансовыми органами:
КРБ-в 1 - 17 разрядах номера счета указываются первые 17 разрядов кода классификации расходов бюджетов, по которому осуществляется операция по исполнению бюджета бюджетной системы Российской Федерации;
КДБ - в 1 - 17 разрядах номера счета указываются первые 17 разрядов кода классификации доходов бюджетов, по которому осуществляется операция по исполнению бюджета бюджетной системы Российской Федерации;
КИФ - в 1 - 17 разрядах номера счета указываются первые 17 разрядов кода классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, по которому осуществляется операция, по исполнению бюджета бюджетной системы Российской Федерации;
XXX - соответствующий аналитический код поступлений и выбытий объекта учета, отражаемый в 24-26 разрядах номера счета, соответствующий разрядам с 18 по 20 кода классификации доходов бюджетов (аналитическая группа подвида доходов бюджетов), расходов бюджетов (код вида расходов), источников финансирования дефицитов бюджетов (аналитическая группа вида источников финансирования дефицитов бюджетов), по которому осуществляется операция по исполнению бюджета бюджетной системы Российской Федерации, если иное не установлено настоящей Инструкцией.
<2> Утратила силу с 20 декабря 2020 г. - Приказ Минфина России от 28 октября 2020 г. N 246Н
Читайте также: