Что значит базовая конфигурация 1с

Обновлено: 08.07.2024

При приобретении одного из программных продуктов 1С для учета той или иной деятельности довольно часто пользователю хотелось бы больше информации, каковы же отличия базовой версии 1С от ПРОФ и как эти отличия могут повлиять на качество ведения учета при дальнейшем развитии компании. Почему довольно часто, но не всегда? Не все программные решения имеют и базовую версию, и версию ПРОФ, однако самые популярные, как например, "1С:Бухгалтерия предприятия" или "1С:Зарплата и управление персоналом" (и многие другие) бывают обоих видов. Следует сразу подчеркнуть, что с точки зрения учета - они идентичны, различия - в возможностях конфигураций и стоимости.

1). Стоимость. Разумеет одним из первых по значимости отличием является цена на программы базовой версии и ПРОФ. Так, рекомендованная разработчиком - компанией 1С стоимость на ту же "1С:Бухгалтерия предприятия" составляет 3300руб. (у нас спец.предложение за 2500руб.), а версия ПРОФ начинается от 13000руб. Но эта разница обусловлена функционалом, который опишем в следующих пунктах.

2). Сетевой вариант работы. Версия ПРОФ позволяет работать с информационной базой одновременно нескольким сотрудникам Вашей компании - бухгалтеру, менеджерам, ген.директору, кадровику, в то время как с базовой может работать только один пользователь. В случае если кому из перечисленных лиц нужен срочный доступ, то необходимо будет прерывать сеанс работы активному пользователю, что крайне неэффективно при возрастании объемов работ. Однако если программа нужна будет только бухгалтеру, то рассматривать вариант с базовой версией нужно, тем более, что на ПРОФ версию можно будет перейти на условиях льготного апгрейда.

3). Доработка. Также очень важно понимать, что если для учета особенностей вашей деятельности нужно будет что-то доработать в программе, то подходит лишь вариант с ПРОФ-версией программ 1С:Предприятия. Для базовой версии изменение конфигурации недоступно в принципе (но внешние отчеты и обработки, например, можно использовать).

4). Поддержка. Этот вопрос тоже отнюдь не маловажен - посудите сами: для базовых версий предоставляются бесплатно бессрочная поддержка через Интернет и получение обновлений, в то время как для версий ПРОФ согласно лицензионной политике 1С требуется платная поддержка в рамках договора ИТС. Это могут быть ИТС Техно или ИТС ПРОФ, но без них обновления не являются легальными и без них с программами не имеет права работать ни одна из компаний-франчайзи, призванных осуществлять поддержку многочисленных программ 1С.

5). Варианты защиты. Для базовой версии программ 1С:Предприятия возможна поставка только с электронным ключом защиты, в то время как версия ПРОФ может поставляться и с аппаратным ключом. В чем гибкость варианта с аппаратным ключом? Все просто: с электронным ключом программу можно установить лишь 3 раза на разные компьютеры, а с аппаратным - любое количество раз на разные компьютеры. Т.е. если предполагается что работа будет осуществляться с одного компьютера и в дальнейшем не самом близком будущем планируется лишь сменить ПК-парк, то подходят обе версии, но если будет частая смена, возможно программа будет передаваться для работы бухгалтерам, кадровикам и т.д. - то разумеется оптимальней аппаратная защита в виде USB-ключика.

6). Работа с территориально распределенными информационными базами (технология УРБД). Базовая версия 1С не поддерживает работу с распределенными базами данных, в то время как версии ПРОФ это позволяют. Для чего это нужно? Создаются центральная база данных и несколько периферийных, затем настраивается обмен и вуаля! - даже если на местах нет интернета или он крайне нестабилен (а работа идет одновременно в этих точках), обмен можно осуществлять например через электронную почту мини-файлами, перенесенными с точки до ПК со стабильным интернет-соединением на флеш-носителе (обмен только измененными и новыми данными, а не пересылка архива всей базы).

7). Учет нескольких организаций в одной базе. С нашей точки зрения, откровенно говоря, наименее значимое отличие базовой версии 1С от ПРОФ-версии. Почему? Да, действительно в базовой ведется учет лишь по одной компании, в то время как в ПРОФ - по нескольким организациям с разными системами налогообложения. Однако очень часто мы и версиях ПРОФ рекомендуем разделять учет по разным компаниям в разных базах, а это позволяет и базовая версия программ 1С:Предприятия. Нужно это, например для того, чтобы можно было предоставить копию лишь по одной компании учредителям, аудиторам и другим третьим лицам (при возникающей необходимости), также не требуется работы по "разделению" учета при продаже одного из юр.лиц, или исключаются частые ошибки бухгалтеров и менеджеров, которым причина зачастую - именно учет по нескольким компаниям в одной информационной базе.

Самая простая лицензия - это "Технологическую поставка". Она позволяет работать с самостоятельно разработанной ("самописной") конфигурацией.

Однако эта лицензия стоит столько же, сколько и Бухгалтерия Проф, самая простая конфигурация 1С.

Зачем тогда выпускают лицензию технологической поставки? Есть ли какие-то подводные камни?

На самом деле лицензия технологической поставки сделана только для того, чтобы распространители "самописных" конфигураций не писали клиенту в счетах "поставка Бухгалтерии Проф", как это делалось раньше. Потому что Бухгалтерия Проф не имеет никакого отношения к самопискам. Только в таком случае имеет смысл покупать технологическую поставку. В остальных случаях имеет смысл брать Бухгалтерию Проф.

Прикладные решения

Далее идут все основные конфигурации - БП, УТ, УПП, ERP и прочие.

Нужно понимать, что покупка продукта позволяет работать с ним только одному пользователю в один момент времени.

Если требуется совместная работа, то требуется покупать дополнительные лицензии. Если пользователи работают с базой в одной локальной сети, то покупается дополнительная лицензия на 1, 5, 10, 20 или 50 рабочих мест. Они стоят дешевле, чем прикладное решение.

Как альтернатива, можно сразу купить комплект на 5 пользователей, например "Бухгалтерия Проф на 5 пользователей".

Важно! Если купить только лицензию на несколько рабочих мест (программную или аппаратную), то 1С будет запускаться и работать. Но это является нелегальным использованием 1С. Иногда дешевизна и работоспособность такого решения может создать иллюзию легальности.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Иногда используется технология распределенных баз. При этом базы находятся не в одной локальной сети, например, центральная база в центральном офисе, а базы-узлы на периферийных точках и обмен между ними осуществляется через интернет, FTP или e-mail.

В таком случае (важно) нужно покупать лицензию на прикладное решение на каждую точку и в центр. Это довольно дорого.

Если на точке одновременно с базой работает несколько пользователей, нужно, соответственно, покупать лицензии на дополнительные рабочие места.

Легальные обновления платформы и конфигураций

Для легального обновления платформы и конфигураций клиенту-владельцу программы 1С нужно быть подписанным на ИТС. Обычно при покупке прикладного решения дается ИТС на полгода.

Нужно знать, что продлить ИТС от прикладного решения можно по льготной цене. Также льготно можно продлить действующий ИТС.

ИТС бывает Проф и Техно. Стоимость Техно составляет 40% от Проф. Техно дает только легальность обновления. Проф содержит еще и информационные материалы, которые могут быть полезны бухгалтеру.

Если клиент не обновлялся длительное время, ему достаточно купить подписку на один месяц и обновиться на текущий релиз платформы и конфигурации. Покупать ИТС за предыдущие периоды не требуется. Это важный лайфхак.

Если речь идет о бухгалтерии, где обновления регулярны, почти каждый месяц или квартал, то имеет смысл покупать ИТС на год. Для других конфигураций, которые редко обновляются, можно покупать ИТС только на период обновления платформы или конфигурации.

Согласно политике 1С специалисты фирм-франчайзи не могут заниматься обновлениями программ 1С клиентво без подписки ИТС. Это контролируется.

Специалисты не из франчайзи, которые обновляют клиентов без подписки ИТС, по сути, занимаются рискованным деянием, которое квалифицируется как пиратство.

Обновления для РИБ

Т.к. в случае РИБ покупается программа 1С на каждую точку, то каждая программа требует отдельного договора ИТС для легального обновления.

Сэкономить можно штатным образом, через покупку ИТС для удаленного офиса, который нужно покупать на каждую точку, при этом один из договоров (например, для центра) должен быть ИТС Проф. Это получается дешевле, чем ИТС техно на каждую точку и в центр.

Ценовая политика 1С

Прайс 1С обязателен для соблюдения всеми фирмами-франчайзи, поэтому они не могут конкурировать ценой и демпинговать цены. При этом вознаграждение франчайзи составляет 50% от стоимости коробки.

Учитывая, что коробки довольно дорогие, многие франчайзи включают как минимум бесплатную установку программы пользователям и несколько часов работы программиста или консультанта.

1С:Предприятие - система программ, с помощью которых компании всех видов и размеров эффективно решают свои задачи по автоматизации своей деятельности.

Состоит из двух базовых составляющих, тесно связанных между собой:

Понятия платформы и конфигурации

В системе "1С:Предприятие" существует четкое разделение на платформу и конфигурацию. Платформа, как самостоятельная единица, не представляет практической ценности. Она является средой разработки и одновременно движком, внутри которого функционирует прикладное решение или другими словами конфигурация:

Платформа служит средой для разработки прикладных решений (конфигураций);
Конфигурации выполняются внутри платформы и полностью опираются на ее механизмы;
Платформа содержит инструменты, необходимые для администрирования и поддержки конфигураций.

При этом конфигурация является самостоятельной сущностью и может выступать в качестве отдельного программного продукта. Но полностью опирается на технологии платформы и не может функционировать отдельно.

Конфигурации 1С можно разделить на следующие группы:

Более детально о разнице типовых и отраслевых решений в 1С вы можете прочитать в соответствующей статье.

Что означают цифры в наименованиях конфигурации и платформы

Для отслеживания обновлений различных версий и редакций платформ и конфигураций вводится нумерация, которая состоит из четырех разрядов цифр. Совокупность этих цифр называется релизом.

Для примера, можно рассмотреть релиз платформы 8.3.10.2820. Версию платформы в ней обозначает первая цифра, вторая цифра показывает номер редакции, третья номер релиза и четвертая номер подрелиза.

Аналогичную цифровую нумерацию имеют конфигурации. Например, 1С:УНФ - 1.6.15.49.

Для наглядности, ниже на скриншотах показано как узнать, какие версии платформы и конфигурации вы используете в своей работе.

Профессиональное решение «1С:Бухгалтерия/базовая версия» в помощь бухгалтерам

Возможности 1С:Бухгалтерия в базовой конфигурации

Готовое решение на платформе 1С позволяет:

Формировать учёт на общем режиме налогообложения;
Фиксировать операции на упрощенной системе;
Рассчитывать налоги для ЕНВД;
Автоматизировать налоговую отчётность.

Конкурентные преимущества базовой платформы версии 1С: Бухгалтерия:

Продуманная поддержка по Интернет каналам;
Ведение учёта по требованиям законов и ПБУ;
Чёткое соответствие нормам налогового законодательства;
Оперативность корректировки формул и принципов расчёта;
Возможности самостоятельной настройки параметров учёта.

Версии 8 и 7.7, отличия и правила перехода

Продвинутая версия программы, выполненная на более эффективном решении 8, имеет следующие конкурентные отличия от предыдущей конфигурации 7.7:

Если раньше переход был возможен только на начало нового налогового периода (с 1 января наступившего года и переносом остатков на 31 декабря прошлого года), то в новой конфигурации предусмотрены:

Автоматический перенос остатков из базы 7.7 на платформу 8;
Автоматический перенос оборотов с 01 января текущего года по дату перехода.

Специализированные программы базовой конфигурации

К специализированным решениям в базовой поставке относятся программы в форматах:

Эти варианты уже настроены с учётом особенностей нормативной базы. При этом сохранены все преимущества стандартного функционала.

Программа поддержки пользователей готового решения

Возможны следующие варианты информационной поддержки для тех организаций, которые ведут учёт и формируют отчётность в программе базового блока 1С:Бухгалтерия:

Преимущества регистрации

Бесплатные консультации и обновления.
Скидки в случае перехода на новый продукт 1С.
Дополнительную техническую поддержку по запросу на льготных условиях.
ИТС-сопровождение с учётом индивидуальных требований
Получение базы Гарант вместе с методическими материалами.

Переход на версию программы категории «ПРОФ»

Переход на версию следующего уровня с базовой конфигурации сохранит первоначальные вложения. Купить ПРОФ-продукт можно по льготной цене, если уже есть базовый блок программы. Перенос данных из версии «Базовая» в ПРОФ-конфигурацию происходит автоматически.

Наличие в арсенале бухгалтера автоматизированного решения позволит:

Вести учёт просто;
Сократить штат бухгалтерии и расходы на персонал;
Сдать отчёты по новым формам вовремя;
Получить актуальную информацию за несколько минут;
Анализировать финансовое состояние компании;
Не бояться изменений в законодательстве;
Индивидуально настраивать программу.

Чтобы научиться программировать на реальных задачах, скачайте себе это руководство.

Читайте также: