Данная учетная запись или тип каталога уже существуют outlook 2007

Обновлено: 08.07.2024

Первый пост на моем блоге, про рутинную работу системного администратора.

Очередной день принес нудную переустановку венды и кучу просьб от пользователей вроде "а можно сохранить все документы в рабочем столе. .". Среди прочих просьб была - перенести архив почты с почтовыми правилами и историей вводимых почтовых адресов. Собственно этот момент я и опишу в данной статье.

Хочу заметить, что удачно перенести все вышеперечисленное удалось при условии, что имя пользователя не менялось на исходной и итоговой системе, то есть путь к папке настроек (C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\. ) остался прежний!

Почему так? Предполагаю, потому что настройки в реестре хранят абсолютный путь к папке настроек.

Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:

Для Microsoft Outlook 2003:

Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается ):
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options

Для Microsoft Outlook 2007\2010:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

Для Microsoft Outlook 2013\2016:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 15.0 \Outlook\Profiles\Outlook

При этом, 15.0 заменить на следующую цифру:

Переносим (архив почты) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\*.pst или *.ost (если учетка Exchange)

и (историю вводимых почтовых адресов) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2

Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.

На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook (той же версии) и выполнить следующие действия в профиле пользователя Windows, для которого переносим учетки Outlook:

Шаг № 1. Запустите программу Microsoft Outlook 2007, в верхнем меню выберите пункт «Сервис», затем кликните по пункту «Настройка учетных записей».

Шаг № 2. В окне настройки учетных записей нажмите кнопку «Создать»

Шаг № 3. В открывшемся окне установите флажок «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг № 4. Выберите опцию «Электронная почта Интернета» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг № 5. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.

Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок «Запомнить пароль». Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий.

После указания всех данных нажмите кнопку «Другие настройки»

Шаг № 6. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите опцию «Аналогично серверу для входящей почты»

Шаг № 7. На вкладке «Дополнительно» укажите тип шифрованного подключения «SSL».
В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

IMAP: шифрованное подключение SSL - 993, без шифрования - 143
SMTP: шифрованное подключение SSL - 465, без шифрования - 587
POP3: шифрованное подключение SSL - 995, без шифрования - 110

Шаг № 8. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку «Готово».

Чтобы пользоваться электронной почтой с помощью программы Microsoft Outlook 2007, необходимо создать учетную запись почты.

Для перехода в режим работы с учетными записями выполните команду главного меню Сервис ? Настройка учетных записей. В результате откроется окно (рис. 5.6), в котором содержится список созданных ранее учетных записей электронной почты (при первом открытии список будет пустым).

Рис. 5.6. Учетные записи почты

Чтобы добавить учетную запись, нажмите кнопку Создать – откроется окно Мастера создания учетной записи. Далее выполните указанные ниже действия.

3. В открывшемся окне установите переключатель в положение Электронная почта Интернета и нажмите кнопку Далее.

5. На последнем этапе для завершения ввода учетной записи нажмите кнопку Готово.

Чтобы удалить учетную запись из списка, щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Наглядно процесс создания учетной записи проиллюстрирован в видеолекции «Добавление в профиль Outlook 2007 дополнительных учетных записей электронной почты».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Использование учетных записей и паролей

Использование учетных записей и паролей Сервер, выполняющийся на компьютере, представляет собой "дверь" в систему. К сожалению, эта дверь иногда бывает открыта не только для пользователей системы, но и для "непрошеных гостей". Существуют различные способы, позволяющие

Политика использования учетных записей

Политика использования учетных записей Для того чтобы обеспечить безопасность при работе с учетными записями, надо прежде всего разработать политику их использования. Продолжая аналогию между сервером и дверью в систему, учетную запись можно сравнить с ключом к одной,

Глава 11 Настройка контроля учетных записей пользователей

Глава 11 Настройка контроля учетных записей пользователей С механизмом контроля учетных записей пользователей уже успели познакомиться те, кто работал в Windows Vista. Как и в Vista, в Windows 7 данный механизм призван защитить операционную систему от запуска разнообразных

Политики учетных записей

Политики учетных записей Раздел Политики учетных записей по умолчанию содержит три политики. Это Политика блокировки учетной записи, Политика паролей и Политика Kerberos.? Политика паролей — с ее помощью можно настроить параметры создания паролей для учетных записей

Настройка учетных записей

Настройка учетных записей В программе Microsoft Outlook учетная запись электронной почты содержит информацию о почтовом ящике: имя, пароль, сервера входящей и исходящей почты, и др. Учетная запись создается на каждый почтовый ящик, поэтому, сколько ящиков вы хотите обрабатывать

Глава 5 Настройка и использование учетных записей пользователей

Глава 5 Настройка и использование учетных записей пользователей В операционной системе Windows 7 учетная запись пользователя – это набор сведений, определяющих, к каким папкам и файлам пользователь имеет доступ, и какие изменения могут вноситься пользователем в работу

Виды учетных записей

Виды учетных записей Механизм учетных записей пользователей предназначен для решения следующих задач:• Разграничение прав пользователей на доступ к информации;• Индивидуальная настройка пользовательского интерфейса и элементов рабочего стола для каждого

Редактирование и удаление учетных записей

Редактирование и удаление учетных записей Для перехода в режим редактирования учетной записи необходимо щелкнуть мышью на ее значке. В результате в открывшемся окне будет выдан запрос на выполнение дальнейших действий; для выбора необходимо щелкнуть на одной из

Создание и изменение учетных записей

Создание и изменение учетных записей Чтобы открыть окно управления учетными записями (рис. 7.1), зайдите в меню Пуск и щелкните кнопкой мыши на значке своей учетной записи, который располагается в верхней части правого столбца. Рис. 7.1. Окно управления учетными

Контроль учетных записей пользователей (UAC)

Контроль учетных записей пользователей (UAC) Этот раздел немного не вписывается в книгу серии «Без напряга»…Поступим так: если не хотите напрягаться, переходите к следующему разделу. Ничего жизненно важного вы не упустите. Ели же вы хотите подробнее разобраться с

Создание и изменение учетных записей

Создание и изменение учетных записей При необходимости ограничения возможностей управления и настройки компьютера администратор может создать учетные записи.В окне Панель управления дважды щелкаем на значке Администрирование, а затем на Управление компьютером. В

Настройка учетных записей почты

Настройка учетных записей почты Чтобы пользоваться электронной почтой с помощью программы Microsoft Outlook 2007, необходимо создать учетную запись почты.Для перехода в режим работы с учетными записями выполните команду главного меню Сервис ? Настройка учетных записей. В

6.4. Добавление учетных записей пользователей

6.4. Добавление учетных записей пользователей Если вы — не единственный пользователь своего компьютера, вам следует создать дополнительные учетные записи для других его пользователей. Чтобы создать учетную запись пользователя, выполните команду меню Система |

Настройка учетных записей пользователей

Настройка учетных записей пользователей Про многопользовательскую основу Windows XP упоминалось в гл. 7. Напомню, что вы сразу указываете пароль для администратора системы (по умолчанию он имеет имя пользователя Администратор (или Administrator – в английской версии)), а затем

Настройка учетных записей

Настройка учетных записей Чтобы ваш компьютер мог использовать электронную почту, программа работы с ней должна знать, где именно расположен ваш почтовый ящик в сети. Это достигается с помощью создания вашей учетной записи. Заключив договор с интернет-провайдером, вы

Настройка учетных записей

Настройка учетных записей Для настройки параметров учетных записей щелкните кнопкой мыши на рисунке вашей учетной записи в меню Пуск. В окне Учетные записи пользователей (рис. 8.5) вы увидите ссылки для управления учетной записью. При наличии прав администратора вы можете

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Читайте также: