Для чего нужно фото с паспортом в руках для 1с
Обновлено: 07.07.2024
Мы уже рассказывали о том, как обезопасить себя и свою электронную подпись от действий злоумышленников в статьях « Мошенничество с ЭП: меры предосторожности » и « ЭП: техника безопасности ». Но борьба с мошенниками ведется и с другой стороны, расскажем, как это происходит.
Правильный УЦ
Есть одно простое правило. Чтобы данные вашей подписи не использовались без вашего ведома, обращайтесь за получением сертификата ЭП в официальные удостоверяющие центры. Надежный и работающий в соответствии с законом УЦ:
- аккредитован Минкомсвязи РФ;
- является доверенным центром ФНС, ПФР, Росстата;
- имеет лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;
- имеет лицензию Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России;
- аккредитован на всех электронных торговых площадках госзакупок;
- работает на протяжении долгого времени;
- имеет представителей в регионах России;
- оказывает круглосуточную техподдержку.
Законодательство
Работу УЦ регламентируют два документа:
На основании этих документов каждый УЦ разрабатывает собственный регламент работы и придерживается его. В регламенте прописываются данные УЦ, услуги, которые он предоставляет, права и обязанности сторон, а также порядок и сроки выполнения обязанностей. Помимо этого в регламенте закреплен порядок идентификации личности заявителя.
Ответственность УЦ
Раньше удостоверяющие центры могли идентифицировать личность клиента дистанционно. В связи с этим участились случаи мошенничества: злоумышленники могли найти скан паспорта в любой базе данных и подменить фотографию.
В результате сертификат электронной подписи могли выпустить на имя любого человека, даже если он сам не обращался в УЦ. Чем это чревато?
- Может прийти налоговое уведомление на квартиру или машину, которые вы не покупали.
- Вашу квартиру продадут без вашего ведома.
- На ваше имя зарегистрируют ИП или юрлицо.
Доказать, что вы не обращались за получением подписи, можно, но сложно. Поэтому были введены более строгие правила для удостоверяющих центров.
А что же будет за нарушения?
Ст. 13.33 КоАП РФ содержит перечень правонарушений при выдаче сертификатов электронной подписи и устанавливает размер штрафов.
- За нарушение порядка выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей.
- За выдачу квалифицированного сертификата с заведомо ложной информацией о владельце штраф составит от 200 000 до 250 000 рублей.
Согласно п.7 ст.16 63-ФЗ , УЦ, который не соблюдает требования закона, лишается лицензии.
Правила идентификации
Физические лица и индивидуальные предприниматели могут оформить ЭП только на себя. Руководитель юридического лица может сделать это на себя или на сотрудника — по доверенности.
Чтобы исключить возможность выдачи подписи мошенникам, заявитель или уполномоченное лицо обязаны лично прийти в УЦ на идентификацию и предоставить необходимые документы .
Фотография с паспортом
Некоторые УЦ наравне с документами требуют от заявителя фотографию с развернутым паспортом. С одной стороны, такое фото гарантирует, что подпись получает именно заявитель, а не мошенники по поддельным документам. С другой — эта мера призвана защитить УЦ от претензий контролирующих и следственных органов, если клиент утверждает, что не получал сертификат КЭП.
Важно : фото с паспортом необязательно для бюджетных организаций.
Заявителя сфотографируют, когда он придет на идентификацию. Если подпись оформляется по доверенности, к руководителю приедет курьер и сфотографирует его (если данная услуга есть у УЦ или его представителя).
Как сделать правильное фото с паспортом
- Разверните паспорт на страницах с основной информацией (стр.2-3).
- Держите развернутый паспорт рядом с собой на уровне лица или чуть ниже
- Проследите, чтобы пальцы не перекрывали данные паспорта.
- Не нужно делать фотографию в полный рост – достаточно изображения по грудь или по пояс.
- Все паспортные данные должны быть видны и легко читаться с фотографии.
- Фотография должны быть четкой и не смазанной.
- Если на паспорте вы сфотографированы в очках, наденьте очки и для фотографии на ЭП.
- Если на паспортной фотографии вы без очков, не надевайте их для фотографии на ЭП.
Нарушение даже одного из правил может стать причиной отказа в изготовлении электронной подписи.
В связи с изменением законодательства в области выдачи электронных подписей УЦ «Калуга Астрал» скорректировал процесс сбора документов.
Добавилось одно обязательное условие: теперь для получения электронной подписи, кроме паспорта и заявления на изготовление ЭЦП, потребуется сделать фото с развернутым паспортом. Оно подтверждает получение электронной подписи клиентом и делает невозможным ее получение по поддельным документам с помощью удаленной идентификации.
Предоставление фотографии с паспортом не обязательно для бюджетных организаций.
Почему необходимо соблюдать новое условие
В последнее время участились случаи получения сертификатов ЭЦП мошенниками по поддельным документам для осуществления фиктивных сделок. Фото абонента с паспортом является для Удостоверяющего центра гарантией того, что подпись выдается именно Заявителю.
Мы гарантируем защиту Ваших данных
Аккредитованный УЦ «Калуга Астрал» является вторым в стране по количеству обслуживаемых электронных подписей. Гарантия сохранности личных данных обеспечивается тем, что УЦ «Калуга Астрал» является оператором персональных данных, в том числе биометрических. Удостоверяющий центр соблюдает требования Важно! Первично подключиться без личного визита невозможно
Заявителю и Уполномоченному лицу для оформления заявки на ЭЦП требуется лично посетить Центр проверки документов. Фотография с паспортом для заявки на получение подписи делается на специальном фоне Удостоверяющего Центра «Калуга Астрал».
При продлении лицензии и/или переиздании сертификата (кроме случаев смены владельца ЭЦП или его реквизитов), дополнительно идентифицировать личность Заявителя не нужно.
Дополнительные пункты проверки документов
На случай, если у клиента нет возможности приехать в другой регион, УЦ «Калуга Астрал» открыл Центры идентификации в городах с численностью более 50 тыс. человек (в настоящее время таких центров более 220).
При условии нахождения Заявителя в регионе, отличном от региона Партнера, обязанность проверки документов перекладывается на Центр идентификации. Вы можете посетить самый ближайший для Вас пункт и предоставить документы туда. Без посещения Центра идентификации или офиса Партнера получить сертификат ЭЦП невозможно.
Проверить личность Заявителя через видеозвонок нельзя, потому что это незаконно. Идентифицирование проводится только очно!
Если ЭЦП получает Уполномоченный представитель
В случае, когда Заявитель отправляет получать свою подпись Уполномоченного представителя, он может сделать фотографию с паспортом в любом другом месте самостоятельно. Важно, чтобы изображение соответствовало требованиям, а паспорт был читаемым.
О Партнерах УЦ «Калуга Астрал»
Каждый Партнер, который действует от лица УЦ, действует по нескольким документам: Лицензионному договору, Сертификату и Доверенности представителя УЦ «Калуга Астрал». Без этих документов Партнер не может вести деятельность по проверке документов при выдаче сертификатов ЭЦП.
УЦ «Калуга Астрал» позаботился о безопасности процедуры получения ЭЦП клиентами. Удостоверяющий центр скорректировал процесс сбора документов, добавив одно обязательное условие: теперь для получения электронной подписи, кроме паспорта и заявления на изготовление ЭЦП, потребуется сделать фото с развернутым паспортом — оно подтверждает получение электронной подписи клиентом и делает невозможным ее получение по поддельным документам с помощью удаленной идентификации.
Предоставление фотографии с паспортом не обязательно для бюджетных организаций.
Почему необходимо соблюдать новое условие
В настоящее время участились случаи получения сертификатов ЭЦП мошенниками по поддельным документам для осуществления фиктивных сделок. Фото абонента с паспортом является для Удостоверяющего центра гарантией того, что подпись выдается именно Заявителю.
Мы гарантируем защиту Ваших данных
Аккредитованный УЦ «Калуга Астрал» является вторым в стране по количеству обслуживаемых электронных подписей. Гарантия сохранности личных данных обеспечивается тем, что УЦ «Калуга Астрал» является оператором персональных данных, в том числе биометрических. Удостоверяющий центр соблюдает требования 152-ФЗ «О персональных данных». Все документы хранятся на защищенном информационном ресурсе.
Важно!
Первично подключиться без личного визита невозможно
Заявителю и Уполномоченному лицу для оформления заявки на ЭЦП требуется лично посетить Центр проверки документов. Фотография с паспортом для заявки на получение подписи делается на специальном фоне Удостоверяющего Центра «Калуга Астрал». При продлении лицензии и/или переиздании сертификата (кроме случаев смены владельца ЭЦП или его реквизитов), дополнительно идентифицировать личность Заявителя не нужно.
Дополнительные пункты проверки документов
Если у клиента нет возможности приехать в другой регион, УЦ «Калуга Астрал» открыл Центры идентификации в городах с численностью более 50 тыс. человек (в настоящее время таких центров более 220). При условии нахождения Заявителя в регионе, отличном от региона Партнера, обязанность проверки документов перекладывается на Центр идентификации. Вы можете посетить самый ближайший для Вас пункт и предоставить документы туда. Без посещения Центра идентификации или офиса Партнера получить сертификат ЭЦП невозможно.
Проверить личность Заявителя через видеозвонок нельзя, потому что незаконно. Идентифицирование проводится только очно!
Если ЭЦП получает Уполномоченный представитель
В случае, когда Заявитель отправляет получать свою подпись Уполномоченного представителя, он может сделать фотографию с паспортом в любом другом месте самостоятельно. Важно, чтобы изображение соответствовало требованиям, а паспорт был читаемым.
О Партнерах УЦ «Калуга Астрал»
Каждый Партнер, который действует от лица УЦ, действует по нескольким документам: Лицензионному договору, Сертификату и Доверенности представителя УЦ «Калуга Астрал». Без этих документов Партнер не может вести деятельность по проверке документов при выдаче сертификатов ЭЦП.
Четкое следование Регламенту Удостоверяющего центра, соблюдение правил сбора документов и фотографирования клиента - признак надежного Партнера, который защитит Ваши данные от использования злоумышленниками.
Мы уже рассказывали о том, как обезопасить себя и свою электронную подпись от действий злоумышленников в статьях «Мошенничество с ЭП: меры предосторожности» и «ЭП: техника безопасности» . Но борьба с мошенниками ведется и с другой стороны: удостоверяющие центры проверяют своих клиентов, чтобы не выдать подпись мошенникам. Расскажем, как это происходит.
Правильный УЦ
Есть одно простое правило. Чтобы данные вашей подписи не использовались без вашего ведома, обращайтесь за получением сертификата ЭП в официальные удостоверяющие центры. Надежный и работающий в соответствии с законом УЦ:
- аккредитован Минкомсвязи РФ,
- является доверенным центром ФНС, ПФР, Росстата,
- имеет лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации,
- имеет лицензию Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России,
- аккредитован на всех электронных торговых площадках госзакупок,
- работает на протяжении долгого времени,
- имеет представителей в регионах России,
- оказывает круглосуточную техподдержку.
Законодательство
Работу УЦ регламентируют два документа:
На основании этих документов каждый УЦ разрабатывает собственный регламент работы и придерживается его. В регламенте прописываются данные УЦ, услуги, которые он предоставляет, права и обязанности сторон, а также порядок и сроки выполнения обязанностей. Помимо этого в регламенте закреплен порядок идентификации личности заявителя.
Ответственность УЦ
Раньше удостоверяющие центры могли идентифицировать личность клиента дистанционно. В связи с этим участились случаи мошенничества: злоумышленники могли найти скан паспорта в любой базе данных и подменить фотографию.
В результате сертификат электронной подписи могли выпустить на имя любого человека, даже если он сам не обращался в УЦ. Чем это чревато?
- Может прийти налоговое уведомление на квартиру или машину, которые вы не покупали.
- Вашу квартиру продадут без вашего ведома.
- На ваше имя зарегистрируют ИП или юрлицо.
Доказать, что вы не обращались за получением подписи, можно, но сложно. Поэтому были введены более строгие правила для удостоверяющих центров.
А что же будет за нарушения?
Ст. 13.33 КоАП РФ содержит перечень правонарушений при выдаче сертификатов электронной подписи и устанавливает размер штрафов.
- За нарушение порядка выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей.
- За выдачу квалифицированного сертификата с заведомо ложной информацией о владельце штраф составит от 200 000 до 250 000 рублей.
Согласно п.7 ст.16 63-ФЗ , УЦ, который не соблюдает требования закона, лишается лицензии.
Правила идентификации
Физические лица и индивидуальные предприниматели могут оформить ЭП только на себя. Руководитель юридического лица может сделать это на себя или на сотрудника — по доверенности.
Чтобы исключить возможность выдачи подписи мошенникам, заявитель или уполномоченное лицо обязаны лично прийти в УЦ на идентификацию и предоставить необходимые документы .
Фотография с паспортом
Некоторые УЦ наравне с документами требуют от заявителя фотографию с развернутым паспортом. С одной стороны, такое фото гарантирует, что подпись получает именно заявитель, а не мошенники по поддельным документам. С другой — эта мера призвана защитить УЦ от претензий контролирующих и следственных органов, если клиент утверждает, что не получал сертификат КЭП.
Важно: фото с паспортом необязательно для бюджетных организаций.
Как сделать правильное фото с паспортом
- Разверните паспорт на страницах с основной информацией (стр.2-3).
- Держите развернутый паспорт рядом с собой на уровне лица или чуть ниже.
- Проследите, чтобы пальцы не перекрывали данные паспорта.
- Не нужно делать фотографию в полный рост – достаточно изображения по грудь или по пояс.
- Все паспортные данные должны быть видны и легко читаться с фотографии.
- Фотография должны быть четкой и не смазанной.
- Если на паспорте вы сфотографированы в очках, наденьте очки и для фотографии на ЭП.
- Если на паспортной фотографии вы без очков, не надевайте их для фотографии на ЭП.
Нарушение даже одного из правил может стать причиной отказа в изготовлении электронной подписи.
Читайте также: