Для создания нового файла в редакторе ms word необходимо

Обновлено: 07.07.2024

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку Новый документ.

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Выберите нужную папку для сохранения документа.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

На вкладке "Печать" можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word в Интернете, вы можете создавать, просматривать и редактировать личные документы, хранимые в OneDrive, с помощью веб-браузера. Если у вашей организации или университета есть планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете путем создания или хранения документов в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Перейти в режим правки: щелкните Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ обычным образом. Если другие люди также редактирует его, Word в Интернете оповещать вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы попрактиковаться в создании своего первого документа, см. статью Создание первого документа в Word 2013. Подробнее о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Открытие документа

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Выберите нужную папку для файла.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Откройте документ в области Чтение Ода, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаться от чтения.

Откройте нужный документ.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Откройте нужный документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Более сложные действия

Вы можете не только создавать осодержимого, но и сохранять документы в качестве шаблонов.

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться использовать Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это текстовая программа, предназначенная для создания профессионально оформленных документов. С помощью инструментов форматирования документов Word помогает эффективнее упорядоывать и писать документы. Word также включает в себя мощные средства редактирования и редактирования, которые можно легко использовать совместно с другими людьми.

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные шаблоны и искать их на основе различных шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, сделайте следующее:

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:

Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите кнопку Образцы шаблонов ,выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните Последние шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Чтобы использовать ранее созданный шаблон, щелкните Моишаблоны , выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК.

Создание нового документа

На вкладке Файл нажмите кнопку Новый.

В области Доступные шаблоныщелкните Пустой документ.

Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, см. в документе Создание документа.

Открытие документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

В левой области диалогового окна Открыть щелкните диск или папку с документом.

В правой области диалогового окна Открыть откройте папку с нужным документом.

Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя документа.

Чтобы сохранить документ, совместимый с Word 2003 или более ранней, сделайте следующее:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней.

Откройте вкладку Файл.

В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

В поле Имя файла введите имя документа.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в документе, который будет использоваться в предыдущих версиях Word.

Чтение документов

Откройте документ, который вы хотите прочитать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

Дополнительные сведения о том, как просматривать документы, см. в документе Word.

Отслеживание изменений и вставка приставки

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Рецензилет в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения.

Чтобы вставить комментарий, на вкладке Рецензировка в группе Приметки нажмите кнопку Новое приметие.

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при исправлении, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка приставки.

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

В полеКопии в поле Печать введите количество копий, которые нужно напечатать.

Убедитесь,что в области Принтер выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его и выберите нужный параметр.

Если параметры вас устраивают, нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в теме Предварительный просмотр и печать файла.

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

Искать материалы по теме среди надежных источников.

Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

Делиться документами и работать над ними совместно.

Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите нужный элемент:

Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

1.Для создания нового файла в редакторе в MS Word необходимо:
а) выполнить команду «Открыть» из меню «Файл»;
б) щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов;
в) выполнить команду «Создать» из меню «Вставка»;
г) выполнить команду «Создать» из меню «Формат». В закладке «Общие» щелкнуть по пиктограмме «Обычный» и нажать ОК.

2.. Основными функциями форматирования текста в MS Word являются:
а) ввод текста, проверка текста на правописание;
б) установление значений полей страницы, форматирование абзацев, установка шрифтов, структурирование и многоколонный набор;
в) перенос, копирование, переименование, удаление;
г) вставка колонтитулов, нумерация страниц, предварительный про-смотр документа.

3.Для вывода на экран панелей инструментов в MS Word необ-ходимо:
а) выбрать команду «Панели инструментов» из меню «Файл»;
б) выбрать команду «Панели инструментов» из меню «Формат»;
в) выбрать команду «Панели инструментов» из меню «Вид»;
г) выбрать команду «Панели инструментов» из меню «Вставка».

4.Для установления значений полей для нового документа в MS Word необходимо:
а) выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты;
б) выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в по-явившемся окне установить необходимые атрибуты;
в) выбрать команду «Абзац» из меню «Формат»;
г) выбрать команду «Поле» из меню «Вставка», в появившемся окне установить необходимые атрибуты.

5.Для выделения абзаца текста в редакторе MS Word необходимо:
а) установить курсор на любое слово абзаца и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши;
б) установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью;
в) щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца;
г) все ответы верны.

6. Для перемещения выделенного абзаца в конец текста в MS Word необходимо:
а) выполнить команду «Удалить» из меню «Правка» . Установить кур-сор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка» ;
б) выполнить команду «Вырезать» из меню «Правка» . Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка» ;
в) выполнить команду «Заменить» из меню «Правка» . Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка» ;
г) выполнить команду «Копировать» из меню «Правка» . Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка» .

7.Для сохранения документа в редакторе MS Word необходимо:
а) выбрать команду «Сохранить» из меню «Файл» ;
б) выбрать команду «Сохранить как» из меню «Файл» ;
в) щелкнуть пиктограмму «Сохранить» на панели инструментов;
г) все ответы верны

8.Для расположения текста документа в две колонки в редакторе MS Word необходимо:
а) нажать на кнопку «Колонки» на панели инструментов и выделить две колонки;
б) выбрать команду «Колонки» из меню «Формат» , в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «две» и нажать ОК;
в) выбрать команду «Колонки» из меню «Формат» , в поле «Число ко-лонок» ввести «две» и нажать ОК;
г) все ответы верны.

9.Для создания таблицы с заданным числом строк и столбцов в редакторе MS Word необходимо:
а) выполнить команду «Вставить таблицу» из меню «Таблица» , в по-лях «Число столбцов» и «Число строк» задать необходимые значения;
б) выполнить команду «Границы и заливка» из меню «Формат» ;
в) выполнить команду «Вставить таблицу» из меню «Вставка» , в полях «Число столбцов» и «Число строк» задать необходимые значения;
г) выполнить команду «Поле» из меню «Вставка» .

10.Предварительный просмотр документа в редакторе MS Word можно осуществить следующим образом:
а) выполнить команду «Открыть» из меню «Файл» ;
б) выполнить команду «Открыть» из меню «Файл» , по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть» ;
в) выполнить команду «Предварительный просмотр» из меню «Файл» , по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть» ;
г) выполнить команду «Предварительный просмотр» из меню «Вид» , по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть.

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

Открывают вкладку «Файл».
Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

Открывают основное меню «Файл».
Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

Читайте также: