Добавление листов в рабочую книгу переименование ярлычков листов удаление и перемещение листов excel
Обновлено: 04.07.2024
К именам листов рабочей книги предъявляется несколько ограничений:
1) длина введенного имени не должна превышать 31-го знака;
3) имя не должно быть пустым.
Процесс переименования
Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.
Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:
- В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
- Название не может быть пустым;
- Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.
При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.
контекстное меню ярлыка
Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.
- Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
двойной щелчок по ярлыку
Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.
Как переименовать лист рабочей книги при помощи мыши?
Для переименования листа необходимо:
1) в окне открытой книги дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;
2) набрать нужное имя листа, соблюдая требования к листам, изложенные выше;
3) нажать клавишу Enter на клавиатуре для закрепления введенного имени.
Вставка нового листа в Excel
Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры, затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.
Обращение к рабочим листам
Рабочий лист (Worksheet) принадлежит коллекции всех рабочих листов (Worksheets) книги Excel. Обратиться к листу можно как к элементу коллекции и, напрямую, по его уникальному имени.
Откройте редактор VBA и обратите внимание на вашу книгу в проводнике, где уникальные имена листов указаны без скобок, а в скобках – имена листов, отображаемые на ярлычках в открытой книге Excel. Уникальные имена листов отсортированы по алфавиту и их расположение по порядку не будет соответствовать их индексам (номерам), если листы перемещались по отношению друг к другу. Индексы листов смотрите по порядку расположения ярлычков в открытой книге. Переместили листы – изменились их индексы.
Обращение к рабочему листу в коде VBA Excel:
- УникИмяЛиста – уникальное имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA без скобок, с помощью кода VBA изменить его невозможно.
- N – индекс листа от 1 до количества всех листов в книге, соответствует порядковому номеру ярлычка этого листа в открытой книге Excel.
- Имя листа – имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA в скобках, с помощью кода VBA изменить его можно.
Количество листов в рабочей книге Excel определяется так:
Скрытие и отображение листов
Для скрытия и отображения рабочих листов в VBA Excel используется свойство Worksheet.Visible со следующим синтаксисом:
expression.Visible
где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Свойству Worksheet.Visible могут присваиваться следующие значения:
- False – лист становится невидимым, но он будет присутствовать в списке скрытых листов, и пользователь сможет его отобразить с помощью инструментов рабочей книги Excel.
- xlVeryHidden – лист становится супер невидимым и его не будет в списке скрытых листов, пользователь не сможет его отобразить. Актуально для Excel 2003-2016.
- True – лист становится видимым.
Аналоги присваиваемых значений:
- False = xlHidden = xlSheetHidden = 1
- xlVeryHidden = xlSheetVeryHidden = 2
- True = xlSheetVisible = -1 (константа xlVisible вызывает ошибку)
Как создать, скопировать, переместить или удалить рабочий лист с помощью кода VBA Excel, смотрите в этой статье .
Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.Описание задачи
Как правило, когда мы долго работаем с большим количеством листов, возникает потребность в их переименовании. Переименовать листы поштучно достаточно просто дважды кликнув по вкладке и введя новое название. Однако, если листов десятки, то это утомительно и отнимает время. Гораздо удобнее использовать надстройку VBA-Excel.
C помощью нее переименовать все листы в книге можно следующим образом:
Как копировать и переименовать лист Excel макросом
Представьте ситуацию: Вы готовите планы работ для сотрудников определенного отдела фирмы. Пример таблицы плана выглядит так:
Руководитель этого отдела пожелал, чтобы названия листов планов работ для каждого сотрудника содержали их имена и фамилии.
Многократное копирование листов шаблона для составления и заполнения планов работ сотрудников с переименованием, потребует много времени и сил если делать все это вручную. Поэтому напишем свой макрос, который упростит данную задачу.
Техническое Задание (ТЗ) для макроса заключается в следующем. После выделения ячеек, которые содержат названия для листов нужно скопировать лист с шаблоном для планов работ ровно столько сколько будет выделенных ячеек и ввести соответствующие названия в ярлычки.
Для этого сначала откройте редактор кода макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» (ALT+F11):
В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него следующий код макроса:
Sub PlanRabot()
Dim diapaz As Range
Dim i As Long
Dim list As Worksheet
On Error Resume Next
Set diapaz = Application.InputBox( "Пожалуйста, выделите диапазон ячеек, который содержит названия для новых листов!" , Type:=8)
On Error GoTo 0
If diapaz Is Nothing Then Exit Sub
Set list = ActiveSheet
For i = 1 To diapaz.Count
list.Copy after:=ActiveSheet
ActiveSheet.Name = Left(diapaz(i), 31)
Next
End Sub
Теперь если вы хотите скопировать лист шаблона для заполнения плана работ и создать копии плана для каждого сотрудника имена с фамилиями которых будут присвоены названиям листа, то перейдите на исходный лист с шаблоном плана работ и выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«PlanRabot»-«Выполнить». Сразу же после запуска макроса появиться диалоговое окно:
Теперь перейдите на лист «Имена и Фамилии» и выделите в нем диапазон ячеек, которые содержат имена и фамилии сотрудников. И нажмите на кнопку ОК.
В результате чего макрос сам автоматически скопирует планы работ для каждого сотрудника и присвоит новым листам соответственные имена и фамилии.
Перемещение/копирование листов в Excel
Перемещать листы в Excel с помощью мышки очень просто: возьмите ярлычок листа и, двигаясь по горизонтали, перетащите его на новое место.
Если во время этой операции вы нажмете и будете удерживать клавишу [Ctrl], то лист… правильно, скопируется! (Вспомните, как мы копировали файлы в WINDOWS ). То же самое можно делать с группой листов.
Эту же операцию можно выполнить в Excel с помощью команды контекстного меню листа Переместить/скопировать или команды Правка/Переместить/скопировать лист . Ими особенно удобно пользоваться, если вы хотите скопировать или переместить лист в другую книгу.
Перед копированием или перемещением листа в другую книгу необходимо открыть книгу-получатель. Кроме того, в случае копирования не забудьте установить флажок в поле Создать копию . В противном случае лист просто переместится в указанное вами место.
Задание для самостоятельной работы:
В книге Мои таблицы. xls переместите лист Население Земли в конец книги, верните его на прежнее место, сделайте копию листа в этой же книге, скопируйте его в новую книгу.
Создайте пустой файл Мои таблицы-копии.xls ( для этого новую рабочую книгу сохраните под этим названием в каталоге C:ST). Скопируйте в него лист Население Земли.
Как сменить название листа
При создании новой книги Excel рабочие листы по умолчанию носят имя Лист1, Лист2 и т.д.
Как правило, листы переименовывают в более подходящие имена, в зависимости от его содержания. Это может быть и «Отчет» и «График» и т.д. Чтобы переименовать название листа, дважды кликните на ярлыке данного листа.
Программа выделит этот ярлык и включит название в режим редактирования, так что вы сможете прописать любое название какое захотите.
1. Название листа может содержать максимум до 31 символа, причем пробелы допускаются.
2. В названии листа нельзя прописывать следующие символы:
* (звездочка).
: (двоеточие);
/ (косая черта);
[ ] (квадратные скобки);
< > угловые скобки);
? (знак вопроса);
(обратная косая черта);
Учтите, что именно на ярлыке листа будет отображаться название, поэтому для длинного названия необходимо будет более длинный ярлык. Таким образом, если вы хотите использовать более длинные имена листов, то без прокручивания полосы вы сможете увидеть только несколько ярлыков.
Как изменить имя листа при помощи контекстного меню?
Чтобы переименовать лист при помощи контекстного меню, нужно:
1) в окне открытой книги один раз кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;
3) набрать новое имя листа в соответствии с требованиями к именам листов;
4) нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы закрепить новое имя.
Удаление листа в Excel
Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.
Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист.
В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.
Вставка листа
Нажмите значок "плюс" в нижней части экрана.
Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.
Переименование листа
Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.
Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.
Удаление листа
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.
Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.
Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Выберите нужное действие
Одновременная вставка нескольких листов
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.
Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
Откройте вкладку Файл.
Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?
Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?
В разделе Excel выберите пункт Параметры.
На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.
Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.
Как создать шаблон листа
Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона листа.
Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.
Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.
Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.
Дважды щелкните нужный шаблон листа.
Переименование листа
В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.
Выделите текущее имя и введите новое.
Совет: При печати листа можно вывести его имя.
Как печатать имена листов
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.
В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .
Удаление одного или нескольких листов
Выделите лист или листы, которые требуется удалить.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Для того, что бы создать новый лист в Excel, нажмите на кнопку + . Лист создан.
Копирование листа
Скопировать лист в Excel крайне просто. Для этого нажмите на нужный вам лист правой кнопкой и выберите в появившемся меню пункт "Переместить или скопировать", далее выберите куда копировать лист - в существующую книгу, другую открытую книгу либо в новую книгу, следом выбираем пункт "Создать копию" и нажмите Ок. Лист скопирован - поздравляю.
Что бы переименовать лист, нажмите на его название правой кнопкой, выберите пункт "Переименовать" и введите новое название, затем нажмите Enter. Учтите, что лист не может называться также как уже имеющиеся листы в книге!
Для того, что бы удалить лист в Excel, нажмите правой кнопк ой на название листа и выберите пункт Удалить. Все, лист удален. Учтите, что Вы можете удалить лист только в случаем, если книга содержит два и более видимых листа.
Скрыть лист в Excel можно нажав правой кнопкой мыши на название листа и выбрать пункт меню "Скрыть".
Отобразить лист в Excel, который ранее был скрыт можно нажав правой кнопкой мыши на названии любого из листов и выбрать пункт меню "Показать". В открывшемся меню выберите тот лист, которые хотите, что бы стал видимым и нажмите Ок.
При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.
Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»
Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.
В Экселе 2010 делаем иначе.
- На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
- Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
- В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».
Такое добавление расположит новый документ в начале списка.
Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?
Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать», кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).
Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.
Добавление листа из контекстного меню
Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:
- нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
- кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.
В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:
- также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
- выберите первый пункт;
- вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.
Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.
Нумерация в Excel
Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.
Способ 1: обычная нумерация
Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.
- Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
- На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
- После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
- Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
- Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
- Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
- изменить тип шрифта;
сделать его курсивом или полужирным;
Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.
Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов
Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.
Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.
Способ 3: нумерация со второй страницы
Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.
Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.
- Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
- В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
- Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.
Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.
Способ 4: нумерация с указанной страницы
В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.
Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.
Урок: Как убрать колонтитулы в Excel
Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.
Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе
Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.
Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном
режиме, рекомендуется использовать
страничный режим
: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный
В режиме разрыва страницы
выделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.
Вставка разрыва страницы
Выберите лист, который вы хотите напечатать.
На вкладке Вид
в группе
Режимы просмотра книги
щелкните элемент
Страничный режим
.
Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы
в строке состояния.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.
Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.
На вкладке Разметка страницы
в группе
Параметры страницы
нажмите кнопку
Разрывы
.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы
Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в
масштабирование на вкладке
страница
диалогового окна
Параметры страницы
(вкладка
Разметка страницы
, группа
параметры страницы
, кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на
Установить
.
Перемещение разрыва страницы
Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.
Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Файл
выберите элемент
Параметры
. В Excel 2007 нажмите кнопку
Microsoft Office
и выберите пункт
Параметры Excel
.
В категории Дополнительно
в разделе
Параметры правки
установите флажок
Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек
и нажмите кнопку
ОК
.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид
в группе
Режимы просмотра книги
щелкните элемент
Страничный режим
.
Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы
в строке состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.
При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.
Удаление разрыва страницы
Выберите лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид
в группе
Режимы просмотра книги
щелкните элемент
Страничный режим
.
Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы
в строке состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.
Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.
На вкладке Разметка страницы
в группе
Параметры страницы
нажмите кнопку
Разрывы
.
Выберите пункт Удалить разрыв страницы
Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.
Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц
Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид
в группе
Режимы просмотра книги
щелкните элемент
Страничный режим
.
Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы
в строке состояния.
На вкладке Разметка страницы
в группе
Параметры страницы
нажмите кнопку
Разрывы
.
Выберите пункт Сброс разрывов страниц
Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду
Сброс разрывов страниц
.
Возврат в обычный режим
Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим
в группе
Режимы просмотра книги
нажмите кнопку
Обычный
.
Читайте также: