Единовременное пособие по беременности и родам в 2021 в 1с как заполнить

Обновлено: 04.07.2024

Тема материнских выплат будет актуальна всегда. Рано или поздно большинство предприятий столкнётся с ситуацией, когда сотрудница уходит в декретный отпуск. В этой статье мы поговорим о начислении единовременных пособий, которые полагаются при беременности и рождении ребенка, а также об их отражении в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.

Рассмотрим два вида единовременных пособий:

- пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

- пособие при рождении ребёнка.

Первое начисляется тем, кто предоставил в бухгалтерию справку из медицинской организации, поставившей женщину на учёт в срок до 12 недель беременности. Размер данного пособия небольшой, но каждый год индексируется. С 01.02.2019г. его размер составляет 655,49 рублей.

Второе единовременное пособие выплачивается на основании предоставленной в бухгалтерию справки о рождении ребёнка, а также заявлении о его назначении. Помимо этих документов требуется справка от работодателя второго родителя или соцзащиты о неполучении данного пособия. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка. Это начисление имеет базовый размер 8000 рублей, и индексацию до 17479,73 рублей с 01.02.2019г.

Порядок начисления обоих пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сроки выплат у них разные. Пособие, назначаемое при ранней постановке на учёт, выплачивается в течение 10 дней после представления справки или одновременно с пособием по беременности и родам. Следует отметить, что у данного пособия есть крайняя дата его назначения – 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие по рождению ребёнка всегда выплачивается в течение 10 дней с даты приёма заявления и всех сопутствующих документов. Данное пособие начисляется только в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Если у сотрудницы родился мертвый ребёнок, то пособие не выплачивается.

Рассматриваемые пособия выплачиваются организацией не за счёт собственных средств, а за счёт средств ФСС РФ и не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременные пособия определяется с учётом этих коэффициентов.

Начисление единовременных пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом

Для начала проверим, верные ли данные о размерах пособий содержатся в нашей программе (этот шаг особенно необходим в том случае, если ваша программа оперативно не обновляется). Для этого перейдём в раздел «Настройка» - «Редактирование законодательных значений» - «Государственные пособия»:

Если размеры верны, то переходим к следующему шагу. Если нет, то редактируем их. Для этого нажимаем на кнопку «Ещё» и из выпадающего меню выбираем «Разрешить редактирование общих данных». Затем вносим верные суммы начислений. При сохранении указываем, что произошло изменение размера пособий.

Переходим непосредственно к начислению: раздел «Зарплата» - «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню выбираем «Единовременное пособие за счёт ФСС». Указываем месяц и дату начисления, а также получателя пособия. Создать один документ для начисления обоих пособий в программе невозможно. Поэтому выбираем тот вид, который рассчитываем в данный момент.

После указания вида пособия, сумма должна заполниться автоматически. Вам остаётся выбрать дату выплаты и провести документ.

Выплату пособия проще всего ввести, нажав на кнопку «Выплатить» в верхней части документа начисления. В зависимости от варианта выплаты, указанного в справочнике «Сотрудники», программа создаст либо «Ведомость в кассу», либо «Ведомость в банк».

Начисление единовременных пособий в 1С: Бухгалтерии

Как вы знаете, не все предприятия используют специализированный программный продукт 1С: ЗУП. Есть и те, кто ведёт блок начисления зарплаты в 1С: Бухгалтерия. В основном это микропредприятия, имеющие небольшой штат сотрудников. Рассмотрим отражение данных пособий и во втором программном продукте.

Аналогичным образом создаём начисление для второго вида единовременных пособий.

Переходим непосредственно к самому начислению в разделе «Зарплата» - «Все начисления», создаём «Начисление зарплаты». Указываем период, далее при помощи кнопки «Подбор» добавляем сотрудницу, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем нужное нам пособие, вводим его размер в рублях.

В 1С: Бухгалтерии существует возможность начисления двух видов пособий в одном документе. Для этого нужно выбрать одно пособие, потом снова нажать на кнопку «Начислить» и выбрать второй вид. При нажатии на рассчитанную сумму можно увидеть расшифровку начислений.

Документ сформирует проводку Дт 69.01 Кт 70 (если организация не является участником пилотного проекта ФСС).

Выплата пособий производится аналогично программе 1С: ЗУП – нажатием на кнопку «Выплатить» в верхней строке документа. Программа автоматически создаст платёжную ведомость, а также документ «Выдача наличных» или «Платёжное поручение».

К сожалению, начисление и выплата пособий в 1С: Бухгалтерии не гарантирует их отражения в регламентированной отчётности, поэтому нам необходимо ввести документ «Операции учёта взносов» в разделе «Зарплата».

Заполнять будем вкладку «Пособия по соц. страхованию». Добавим новую строку, укажем вид начисленного пособия, дату страхового случая, вид занятости и сумму начислений. Также поставьте флаг «Новый страховой случай», после чего проведите документ.

Остаётся проверить отражение данных начислений в отчёте «Расчёт по страховым взносам», создадим его в разделе «Отчёты» - «Регламентированная отчётность». Начисленные пособия отражаются в Приложении 2 к Разделу 1.

Не забываем про районный коэффициент в настройках

Если ваша организация или её подразделение расположено в местности, в которой в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер начисляемых пособий должен быть увеличен на этот коэффициент. Для верного расчёта размера пособий в программе должны быть установлены соответствующие настройки.

В 1С: ЗУП заходим в раздел «Настройка», выбираем справочник «Организации», открываем организацию, для которой нужно установить районный коэффициент, и на закладке «Основные сведения» заполняем выделенный блок:

В случае начисления пособий в 1С: Бухгалтерия такой настройки делать не требуется, так как в программе отсутствует автоматизированный расчёт. Поэтому при вводе размера пособия нужно самостоятельно вычислить произведение базового размера и районного коэффициента. Например, начисляя единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, необходимо 655,49 рублей умножить на 1,4 и получившийся результат (917,69 рублей) ввести в поле, предназначенное для размера пособия.

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

листок нетрудоспособности:
- в бумажном виде;
- если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;
Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Учет в 1С

Пособие по беременности и родам

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.

При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).

При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС .

Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист

В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.

Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.
- в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
- замена приведет к увеличению размера пособия.
Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.

Если одновременно с больничным представлена справка о постановке на учет, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности укажите Да, поставлена на учет .

В этом случае оформляется одно Заявление на выплату пособия .

Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия :
- Вид пособия — Пособие по беременности и родам (заполняется автоматически).
Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.
- на карту системы МИР;
- на банковский счет, к которому не привязана карта;
- почтовым переводом.
На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:
- Листок нетрудоспособности №… от — автоматически.
Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.

Тогда Вид пособия будет указан Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки .

По такому заявлению создается один реестр на оба пособия с видом Пособие по беременности и родам .

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .

Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

На вкладке Сведения для реестра :
- Дата представления пакета документов — автоматически проставляется дата документа Больничный лист , если она совпадает с датой создания заявления.
По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудницы. PDF

Шаг 4. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:
- Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подаем отдельный реестр).
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
- Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
- данные Уполномоченного представителя .
По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
- заявление о выплате пособия.
Шаг 1. Создайте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление .
- Сотрудник — сотрудница, получающая пособие;
- Вид пособия — Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.

На вкладке Прилагаемые документы укажите:
- Справка о постановке… — дату и номер справки, предоставленной сотрудницей.
Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.

Шаг 2. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:
- Вид реестра — Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (если на каждый вид госпособия подаете отдельный реестр).
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).

Укажите Уполномоченного представителя и по кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

пособие по временной нетрудоспособности;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

социальное пособие на погребение;

оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Участие в пилотном проекте ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ред.3)

В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).

Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.

Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.

Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:

Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).

Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.

Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).

Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).

Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.

В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.

В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.

В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).

Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.

При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.

Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).

На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.

Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.

Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.

Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.

Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.

При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.

Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Формирование реестра для передачи в ФСС

В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.

На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.

Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.

Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.

В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.

Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС

Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);

Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.

Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах должна предоставить данные в ФСС. Какие документы нужно подать и что сделать в программе 1С:Бухгалтерия — расскажем в нашей статье.

Нормативное регулирование

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка получает один из родителей (либо лицо, его заменяющее). При появлении на свет двух или более детей его выплачивают на каждого малыша (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Размер рассматриваемого пособия утверждает Правительство РФ, при этом в местности с районным коэффициентом оно увеличивается на РК (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
- заявление о выплате госпособия;
- справку о рождении ребенка (иные бумаги, подтверждающие это событие)
- документы об усыновлении (опеке);
- справку с места работы другого родителя (или органов соцзащиты) о неполучении им пособия (для родителей в браке);
- свидетельство о расторжении брака (если работник разведен);
- документ, который подтвердит совместное проживание с ребенком (если работник разведен).
Учет в 1С

Создание заявления

При переходе на прямые выплаты госпособий осуществите предварительные настройки в программе.

Сформируйте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление .
- Сотрудник — сотрудник, получающий госпособие;
- Вид пособия — Единовременное пособие при рождении ребенка.
Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудника.
- на карту системы МИР;
- на банковский счет, к которому не привязана карта;
- почтовым переводом.
На вкладке Прилагаемые документы заполните данные документов, предоставленных работником.

На вкладке Сведения для реестра укажите:
- Дата представления пакета документов — дата представления документов работником;
- Сведения о ребенке :
  - Фамилия Имя Отчество ;
  - Дата рождения .
  По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудника. PDF
  
  Создание реестра в электронном виде
  
  Сформируйте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .
  
  В шапке документа укажите:
  - Вид реестра — Единовременные пособия при рождении ребенка (на каждый вид госпособия подают отдельный реестр).
  По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполнятся все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
  
  Подача в бумажном виде
  
  При подаче на бумаге реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .
  
  По кнопке Заполнить опись заполнится всеми заявлениями, не включенными на данный момент в другие описи.
  - Количество страниц — количество страниц документов, подаваемых в ФСС;
  - данные Уполномоченного представителя .
  По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF
  
  См. также:
  
  Помогла статья?
  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
  
  Похожие публикации
  Карточка публикации
  
  (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
  Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
  Вы можете задать еще вопросов
  
  Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
  Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
  Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
  регламентом БухЭксперт8.ру >>
  
  Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
  
  [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
  
  Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
  
  Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
  
  [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
  
  [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
  
  Пилотный проект ФСС в 2021 году, наконец-то, добрался до всех уголков нашей необъятной Родины. Те регионы, кто давно перешел на этот проект, уже прошли этап адаптации и работают буквально «на автопилоте», отправляя без проблем реестры данных. А вот для оставшихся регионов, кто только-только вступил в проект прямых выплат от ФСС, каждый шаг в программе вызывает множество вопросов. В этой статье мы подробно разберем начисление пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.
  
  Для начала напомним пошаговые настройки программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в рамках работы пилотного проекта ФСС.
  
  Настройки учета зарплаты
  
  Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Справочники и настройки» - ссылка «Настройки зарплаты».
  
  Шаг 2. Нажмите гиперссылку «Порядок учета зарплаты», развернув подраздел «Общие настройки».
  
  Шаг 3. Щелкнув дважды мышкой на строке, откройте настройки учета зарплаты своей организации.
  
  Шаг 4. В поле «Выплата больничных» раздела «Пилотный проект ФСС» устанавливается дата перехода на него организации.
  
  Выполнив настройку, нажмите «Записать и закрыть».
  
  Варианты начисления пособий
  
  Начислить пособие за счет ФСС в программе можно в разделе «Зарплата и кадры» двумя способами:
  
  • 1 вариант: в разделе «Все начисления», введя документы «Больничный лист», «Начисление зарплаты», в зависимости от вида пособия;
  
  • 2 вариант: используя рабочее место «Пособия за счет ФСС».
  
  В первом варианте, нажав кнопку «Создать», пользователь фиксирует «Больничный лист» сотрудника или вводит документ «Начисление зарплаты», указав вид начисляемого пособия.
  
  Во втором варианте рабочее место имеет следующий вид и закладки:
  
  • «Возмещение расходов организации».
  
  Для ввода больничного листа и начисления пособия нажмите одноименную команду «Создать больничный».
  
  Рассмотрим порядок начисления пособий за счет ФСС на примерах пособий:
  
  • по беременности и родам;
  
  • единовременное при рождении ребенка;
  
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  
  Начисление самих пособий
  
  На теоретической части останавливаться не будем. Это подробно описано в нашей предыдущей статье про расчёт и выплату пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП. Кстати, обратите внимание: там описан механизм начисления этого пособия при Пилотном проекте ФСС в программе 1С: ЗУП!
  
  Перейдем сразу к практической части: сотрудник Виноградова Г.И. в январе 2021 года предоставила документы на предоставление пособия по беременности и родам за период 21.01.2021 года по 09.06.2021 года в размере 140 календарных дней. Также у Виноградовой Г.И. имеется справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.
  
  Оформим данный факт в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
  
  Шаг 1. Создайте документ «Больничный лист» и заполните его данные, указав в графе «Причина» - «(05) Отпуск по беременности и родам».
  
  Шаг 2. Укажите период декретного отпуска. В нашем примере у Виноградовой Г.И. обычные роды и размер пособия исчисляется за 140 дней с 21.01.2021 по 09.06.2021 год, т.е. 70 дней до родов и 70 дней после родов.
  
  При переходе на пилотный проект ФСС, в документе отображается одноименный раздел – «Пилотный проект ФСС». К нему мы обратимся чуть позже.
  
  В связи с тем, что зачетная система выплаты пособия больше не применяется, поле «Начислено» в документе не рассчитано и стоит сумма «ноль». Программа лишь определяет средний заработок, который при необходимости можно отредактировать, нажав на гиперссылку с суммой «0,00».
  
  Шаг 3. Перейдите по гиперссылке суммы поля «Начислено».
  
  Шаг 4. Проверьте данные о заработной плате и при необходимости откорректируйте.
  
  Ввод данных по месяцам переключается нажатием одноименной кнопки – «По месяцам».
  
  Если сотрудник в предшествующих годах находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, по его заявлению эти годы могут быть заменены.
  
  Шаг 5. При необходимости измените годы в полях «Заработок за предшествующие 2 года» и программа автоматически изменит данные о среднем заработке.
  
  Шаг 6. Сохраните данные по кнопке «Ок».
  
  Расчет пособия осуществляется ФСС. Заполним далее информацию, необходимую для передачи в фонд.
  
  Шаг 7. Перейдите по гиперссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС» блока «Пилотный проект ФСС».
  
  Шаг 8. По данным предоставленного больничного листа сотрудника Виноградовой Г.И. заполним сведения на закладке «Освобождение от работы».
  
  • причина нетрудоспособности – код 05 – Отпуск по беременности и родам;
  
  • медицинская организация, выдавшая больничный;
  
  • и другие сведения из листка нетрудоспособности.
  
  В случае постановки на учет в ранние сроки беременности и предоставлении справки медицинского учреждения для начисления пособия делается отметка об этом.
  
  Шаг 9. Перейдите на закладку «Основные причины нетрудоспособности» и отвечая на вопрос «Поставлена на учет в ранние сроки:» нажмите «Да, поставлена на учет».
  
  В этом случае в одном заявлении сформируется и заявление на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). С 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675 рублей 15 копеек, а с 01 февраля 2021 года размер пособия с учетом индексации составляет 708 рублей 23 копейки.
  
  Шаг 10. Нажмите «Ок» и сохраните данные.
  
  Для заполнения заявления перейдите по гиперссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».
  
  На закладке «Получатель» данные из программы заполнятся автоматически.
  
  Шаг 11. Проверьте правильность из заполнения.
  
  Обратите внимание на корректность заполнения адреса. Он должен быть заполнен с помощью классификатора ФИАС. В противном случае он будет выделен красным цветом и такое заявление не пройдет при передаче в ФСС.
  
  Шаг 12. На закладке «Способ выплаты» укажите вариант получения пособия:
  
  • На банковский счет;
  
  При смене варианта выплаты, если данные о карте перечисления или банковском счете не внесены в справочник, создать и заполнить банковскую карту контрагента можно непосредственно в самом заявлении.
  
  Шаг 13. Перейдите на закладку «Прилагаемые документы» и укажите данные справки о постановке в ранние сроки беременности, при ее наличии. Данные листка нетрудоспособности заполнятся автоматически.
  
  Шаг 14. На закладке «Расчет пособия» отражены суммы для начисления пособия и доля времени при неполном рабочем времени. Если годы для исчисления пособия заменялись, галочка «Работник заменил календарные годы» установится автоматически.
  
  Шаг 15. Проверьте данные на закладках «Сведения о месте работы» и «Сведения для реестра». Нажав кнопку «Печать», пользователь получит печатную форму заявления.
  
  Шаг 16. Заполнив все необходимые данные, проведем документ по кнопке «Провести и закрыть».
  
  Перейдем в рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».
  
  Оформить заявления на получение пособия можно и в данном разделе. Но мы его уже сформировали, поэтому перейдем к следующему шагу.
  
  Шаг 17. Сформируйте реестр заявлений – кнопка «Создать реестр».
  
  Шаг 18. По нажатию «Заполнить» данные для начисления пособия перенесутся в «Реестр прямых выплат».
  
  Для проверки заполненных данных нажмите «Проверить».
  
  Таким образом, оформляется пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. В нашем примере второе пособие оформлялось одновременно с первой выплатой.
  
  Следует обратить внимание, что при оформлении разных видов пособий сотрудникам, реестры формируются отдельно по каждому виду пособий.
  
  В следующих статьях мы рассмотрим порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  
  Читайте также: