Excel 2013 долго открывает файлы по сети

Обновлено: 07.07.2024

Office

Сейчас поделюсь маленьким опытом в решении проблем когда зависает excel. Вчера столкнулся на работе с непонятным глюком на нескольких компах, очень долго и с большими тормозами начали открываться файлы excel и word (хотя в процессах excel не отжирал и 1% cpu, т.е. загрузка компа была нулевая). Сделав небольшой анализ работоспособности компа было понятно, что дело ни в антивирусе и ни как ни в самом excel. На втором компе была идентичная ситуация очень долго открываются файлы excel .

1 Вариант

2 Вариант

Бывает такое, что excel при работе с файлом начинает отжирать 15%-20% cpu, так быть не должно! Проверьте объем файла возможно он весит несколько десятков или сотен мегабайт, если это так, то он естественно будет у вас тормозить. В этой ситуации разберитесь почему так происходит, если у вас вставлены картинки, то уменьшите размер картинок перед тем как загружаете в файл Excel. т.е. надо оптимизировать файл.

3 Вариант (excel или word при открытии зависат)

1 Вариант:
Решение проблемы с зависанием Excel и надстройками можно решить кардинально 🙂 просто удалить антивирус (он не всегда корректен, но описать его стоит)

2 Вариант:

Закройте приложение Word или Excel
Найдите файл библиотеки надстроек Word (WLL) в папках автозагрузки. По умолчанию папки автозагрузки имеют следующие пути:
Microsoft Office 2003

C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP
C:\Documents and Settings\ Your_User_Name \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

Microsoft Office 2007

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP
C:\Documents and Settings\ Your_User_Name \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

Microsoft Office 2010

4 Вариант (очень долго открывается, проблема только для Windows XP)

Данный вариант решения проблемы с зависает Excel подходит только для Windows XP, а решение заключается в правке команды при открытии файла из проводника.

5 Вариант (очень долго открываются документы Excel по сети)

Данный метод подойдет только тем, что работает с документами Office из сетевых папок.

Данная проблема характерна для компьютеров на которые было установлено обновление Microsoft Office Validation Add-In (KB2501584) Это обновление, призванное обезопасить содержимое документов, в итоге начало гонять открываемый файл по сети, создавая лишнюю нагрузку и неудобство. Тут есть два вариант решения проблемы 1) Просто удалим это обновление через Установку и удаление программ, либо через реестор.

Нас интересует параметр EnableOnLoad , оно может принимать следующие значения:

0 = Don’t validate
1 = Validate
2 = Validate unless called via object model

В нашем случае Значение нужно ставить 0

6 Вариант

С этим случаем я сталкивался всего пару раз, но нервов мне попортил он изрядно. Ситуация такая, открываете фаил, а он просто тупит так, что невозможно даже работать, а сам файл ну максимум 2 страницы текста или табличка. В такой ситуации сразу смотрите на размер файла, если в нем 2-3 страницы а фаил весит пару мегов, то я думаю уже стоит напрячься и сделать вывод что, что -то не так. Почему такое происходит, да все очень просто, некоторые манагеры (которые не очень в ладах с компами) пользуются одним/несколькими файлами WORD и EXCEL т.е. сделают в нем свою работу распечатают, а потом все стирают и делают в нем другую работу и в этом случае теги(а они есть и в exel и в word и в html) разрастаются в геометрической прогрессии. И как Вы поняли нужно делать следующие, открываем другой файл exel/word (создать новый, чистый) и скопировать из старого файла в новый только нужную информацию.

Если Вы хотите поделиться и дополнить мою инструкцию, то присылайте в комментариях свои варианты. Будем увеличивать инструкцию.

завис excel, тормозит excel, файл excel зависает, тормозит файл excel, зависает excel 2013, зависает excel 2007, excel 2010 зависает, зависает excel при сохранении, тормозит excel 2007, зависает excel при открытии файла, тормозит excel 2013, тормозит excel 2010, почему тормозит excel, зависает excel при копировании, excel зависает при печати, тормозит excel при копировании, завис excel как сохранить файлы, excel зависает при открытии документа, при открытии excel тормозит, почему зависает excel, excel тормозит при открытии файла

Нет похожих записей.

да, кстати одна из причин всегда в принтере по умолчанию) спасибо!

Зависает и закрывается Excel, иногда перезагружается и пишет,что была типо аварийная остановка. Зависает когда ввожу числа, с буками и предложениями такого не бывает. Почему так?

сколько весит файл excel?

Спасибо тебе добрый человек, вариант с принтером помог. Два дня бился с глючащим офисом. Ctrl C Ctrl V пары ячеек занимало 15-20 секунд, поменял принтер и все заработало как надо.

Если у вас Windows 10 попробуйте выключить галочки в пункте меню Win+U > Показывать анимацию Windows и т.д.

Далеко не всё тут.
добавлю пару советов:

данное действие часто помогает нерадивым любителям ретузовой раскраски.

ну и вообще, в экселе и ворде мноооого разных глюков.. но Microsoft почему-то не исправляет ошибки.. совсем.

Наличие огромного количества форматирования существенно тормозит работу Excel
Представьте себе таблицу 65000 строк и 50 столбцов. У каждой ячейки отличаются цвета, уникальный шрифт и размер текста. Как думаете, будет по такому файлу курсор перемещаться шустро? Если у вас не MainFrame, то вряд ли.
Старайтесь оформлять только то, что нужно оформить. Не применяйте форматирование ко всему столбцу или строке, если можно выделить только необходимое количество ячеек. Ну а если попался такой "форматированный" файл, то в Excel есть замечательная кнопка - Очистить Форматы

Тормозить Excel может и из-за проблем с принтером
А точнее, если не подключен тот принтер, который в редакторе выбран по-умолчанию. Но эта проблема характерна для Экселя 2007 и старше. При этом запуск файла происходит очень медленно. Исправляется это выбором нового работающего принтера или включением не работающего. Или установкой по-умолчанию виртуального принтера "Microsoft XPS Document Writer"

Наличие скрытых объектов
Скрытые объекты могут попасть в таблицу в результате копирования данных из другого файла. Причем объект переносится с нулевыми размерами, из-за чего, при выделении его не видно. При большом их количестве, это может существенно затормозить работу.
Открываем проблемный файл и убеждаемся, что можем найти и выделить скрытые объекты. Для этого нажимаем Alt+F11, откроется редактор Microsoft Visual Basic. Нажимаем F4, в выпадающем списке выбираем ЭтаКнига Workbook и в поле DisplayDrawingObjects ставим значение -4104 -xlDisplayShapes. Далее, на Листе Экселя выполняем Главная - Найти и выделить - Выделение группы ячеек - Объекты, нажимаем ОК и потом клавишу Delete. Естественно, лучше сделать копию файла и потренироваться на нем.

Перегруженность формулами
Если документ большой, с несколькими листами и по некоторым из них проводится агрегация данных, то вычисление на слабых машинах, ноутбуках и нетбуках будет проходить медленно и долго. Если документ "свой" и его можно переделать, то желательно заменить неиспользуемые формулы - значениями. Делается это так. Выделяете необходимый диапазон ячеек, щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете Копировать.

И так же на этот выделенный диапазон щелкаете ПКМ, выбираете Специальная вставка и указываете Значения. Таким образом, уменьшается количество формул, по которым Excel должен проводить расчеты.

Так же не забывайте использовать более быстрые формулы:
Используйте ЕСЛИОШИБКА, она отрабатывает быстрее комбинации ЕСЛИ + ЕОШ
Используйте -- для конвертации логических значений в ноли и единицы.
Предпочтительней использовать комбинацию ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ вместо ВПР
МАКС(А1;0) работает быстрее ЕСЛИ(А1>0;A1;0)

Долгое открытие из-за большого размера
Причем, часто бывает, что количество данных в таблицах, пропорционально не соответствует размеру файла. Последний, чаще всего больше. Такое может быть, когда файл побывал или находится в Общем доступе. При установке этого режима, Excel ведет журнал изменений, куда попадают все изменения за период, указанный в параметрах.
Отключить или поменять период, можно в Excel 2007 и старше, во вкладке Рецензирование - Доступ к книге. И на вкладке Подробнее выставляете значения какие нужно.

Если документ сохранен в формате xlsx или xls, то можно сохранить его в формат xlsb. И скорость, с какой будет открываться файл, приятно удивит. Увеличение скорости достигается за счет того, что все данные в этом файле сохраняются в бинарном формате, более "родном" для Excel, который требует меньше ресурсов для разбора и преобразования документа. Плюс ко всему этому, размер файла станет меньше.

Опять же, если документ сохранен в формате xlsx и долго открывается, можно открыть его с помощью любого архиватора (например winrar) и поудалять папки revisions и worksheets. Первая хранит все изменения, при включенном режиме Общий доступ. Вторая папка содержит изображения. Данные операции проводите на копии файла. Кстати, если в документе имеются изображения, не забывайте их сжимать. Делается это через вкладку Формат - группа Изменить - Сжатие рисунков и указать предпочтительное качество. Поможет уменьшить размеры изображений, что положительно отразится на размере файла.

Медленно запускаться файл может в Excel 2003 и 2007, если документ открывается с сетевого ресурса. Но при копировании на локальный компьютер - запуск происходит быстро. Лечится это созданием отсутствующих разделов и добавлением значения:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security\FileValidation (для 2007)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation (для 2003)
Enableonload=dword:00000000
Данный параметр отключает функцию Office File Validation, которая отвечает за проверку двоичного формата файла и проверяет, соответствуют ли он формату файла MS Office.

Включаем\Отклчючаем многопоточные вычисления
Данный параметр находится в Настройки - Дополнительно - вкладка Формулы. При наличии нескольких ядер процессора нужно включить данный пункт и указать количество потоков равное количеству ядер. Если же приложением тормозило и до этого с включенным параметром, то отключите. В идеале, эта настройка ускоряет работу при работе с формулами.

Надеюсь, после всех манипуляций, файл у вас больше не будет долго открываться, а Excel не будет тормозить при запуске.
И ниже, очень интересное и подробное видео с комментариями, как ускорить работу Excel

Белый экран смерти Microsoft Excel

В этой статье мы обсудим различные методы исправления медленной работы Microsoft Excel и ускорения обработки электронных таблиц.

Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft Word.

Откройте Excel в безопасном режиме
Отключить все надстройки
Восстановить Microsoft Office
Удалить правила
Включить ручной расчет
Заменить формулы статическими значениями
Разделить большую книгу
Включить Superfetch
Уменьшить размер
Восстановить файл Excel
Обработка таблиц с поддержкой макросов
Проверить безопасность файла Excel
Обработка из веб-приложения или сети

1. Откройте Excel в безопасном режиме.

Вам нужно проверить, работает ли Excel очень медленно с одним файлом, несколькими файлами или всеми файлами. Если Excel работает медленно с любым файлом, проблема может быть связана с самим Excel. Вы должны точно определить, что происходит с программой.

Закройте Microsoft Excel.
Нажмите сочетание клавиш «Win + R», чтобы открыть окно «Выполнить». Введите «excel / safe» и нажмите Enter.

Откройте Excel в безопасном режиме

Если Excel загружает и открывает таблицы плавно, возможно, есть подключаемый модуль или надстройка, которые вызывают проблемы с производительностью. При открытии в безопасном режиме вы увидите «Безопасный режим» в скобках вместе с именем электронной таблицы Excel.

Безопасный режим Excel

Если Excel не открывается или загружается очень медленно в безопасном режиме, попробуйте другие исправления, упомянутые в варианте 3.

2. Отключить все надстройки.

Надстройки могут вызвать проблемы и замедлить работу ваших таблиц. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отключить все надстройки в Excel.

Перейдите в меню «Файл> Параметры» и выберите «Надстройки» на левой боковой панели.
Щелкните раскрывающийся список «Управление», выберите «Надстройки Excel», а затем выберите «Перейти…».

Перейти в раздел надстроек Excel

Снимите все флажки и нажмите ОК. Закройте и снова откройте Microsoft Excel. Проверьте, работает ли Excel плавно.

Отключить надстройки в Excel

Если Excel по-прежнему работает медленно, отключите все элементы в «Надстройках COM», «Действиях» и «Пакетах расширения XML» и перезапустите Excel.

Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft Outlook.

3. Восстановить Microsoft Office

Перейдите в «Панель управления»> «Программы»> «Удалить».
Проверьте список программ и найдите Microsoft Office. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».

Восстановление установки Microsoft Office

Выберите «Быстрый ремонт»> «Восстановить».
Дождитесь завершения процесса восстановления и снова откройте Excel. Если проблема все еще возникает, выберите функцию «Онлайн-ремонт».

4. Удалить правила

Часто проблема возникает только с одной таблицей. В такой ситуации вам следует выполнить следующие действия:

Откройте проблемный файл электронной таблицы.
Перейдите в «Файл»> «Сохранить как» и введите другое имя. Копия должна стать вашей резервной на случай, если что-то пойдет не так.
Перейдите в «Главная»> «Условное форматирование»> «Очистить правила»> «Очистить правила со всего листа». Если в электронной таблице есть несколько вкладок, вам следует повторить шаг, чтобы очистить правила.

Очистить правила со всего листа в Excel

Перейдите в «Файл»> «Сохранить» и закройте файл. Снова откройте файл и проверьте, улучшилась ли производительность.

5. Включите ручной расчет.

6. Замените формулы статическими значениями.

Во многих случаях значения в вашей электронной таблице не меняются. Если значения в некоторых частях вашей электронной таблицы статичны, продолжать использовать формулы не имеет смысла. Следуй этим шагам:

Щелкните ячейку со значениями, которые рассчитываются по формуле, запишите значение на листе бумаги.
Удалите формулу на панели над таблицей.
Введите статическое значение в ячейку.

7. Разделите большую рабочую тетрадь

Если ваша книга становится слишком большой, рассмотрите возможность разделения ее на несколько файлов. Это очень эффективный метод, но иногда он может быть сложным. Все расчеты и процессы обработки исходных входных данных могут выполняться отдельно, в зависимости от требований. Делать это нужно осторожно, особенно если есть сложные расчеты.

Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft PowerPoint.

8. Включите Superfetch.

В некоторых случаях Excel открывается нормально, и вы можете без проблем загружать файлы электронных таблиц. Однако проблемы могут возникнуть, если дважды щелкнуть файл электронной таблицы напрямую, не открывая предварительно Microsoft Excel. Это может произойти, если функции Superfetch отключены. Superfetch работает на основе кэшированных данных в RAM, поэтому при необходимости файл может быть извлечен очень быстро. Следуй этим шагам:

Нажмите «Win + R» и введите «regedit», чтобы открыть страницу реестра Windows.
Перейдите в «HKEY_LOCAL_MACHINE / SYSTEM / CurrentControlSet / Control / Session Manager / MemoryManagement / PrefetchParameters».
Найдите «EnableSuperfetch» в правом окне и измените его значение на 1.
Если EnableSuperfetch не найден, щелкните правой кнопкой мыши правые окна и выберите «Создать»> «Значение DWORD». Установите его значение на 1.

Включить Superfetch в Windows 10

9. Уменьшите размер файла Excel.

10. Восстановить файл Excel

Если проблема не исчезнет, рекомендуется использовать средство восстановления Excel.

Перейдите в «Файл> Открыть».
Щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Открыть».
Выберите «Открыть и восстановить…», а затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить лист Excel.

Открыть и восстановить Excel

11. Таблицы с поддержкой макросов

12. Открытие зараженных файлов

Excel покажет вам предупреждение системы безопасности при попытке открыть зараженный файл. Когда вы включаете подключения к данным, игнорируя предупреждение, Excel потребуется много времени, чтобы открыть файл.

Проблема безопасности в книге Excel

Мы настоятельно рекомендуем отключить подключения к данным и удалить файл. Это может быть настоящий вирус, который может нанести вред вашему компьютеру.

13. Обработка Excel из веб-приложения или сети

Прямая попытка редактирования электронных таблиц Excel в веб-приложении, таком как SharePoint, может привести к очень низкой производительности. Вместо того, чтобы напрямую редактировать файл из сети, вы можете извлечь файл и загрузить его на локальный компьютер. После завершения редактирования отметьте, загрузите файл обратно и распечатайте должным образом.

Проблема с Excel Web App

Вывод

Возможно Вы столкнулись с проблемой медленного открытия документов MS Word или Excel. Мы расскажем, как победить эту проблему.

При открытии документа офисная программа, будь то Ворд или Эксель начинают очень долго грузится, причин этому несколько:

Некорректно установлен локальный принтер или недоступен сетевой принтер, чтобы исключить данную проблему, зайдите в консоль и выполните команду:
net stop spooler. После чего служба печати будет остановлена. Запустите повторно медленно отрываемый файл, если программа открылась быстро, то у Вас проблема с принтерами. Запускаем обратно подсистему печати: net start spooler и проделываем следующие действия:
1. Удаляем все неправильно установленные принтеры.
2. В свойствах сервера печати удаляем все ненужные порты и драйверы принтеров. Если порты или драйверы не удается удалить, то перезагружаем компьютер и пытаемся вновь удалить.
3. Пробуем снова запустить документ.
4. Если все встало на свои места, то на этом всё, если не помогло, то проделываем все действия дальше:
5. Удаляем по одному принтеры (вместе с драйверами) и каждый раз пробуем запустить офисный документ. Как только MS Office станет работать нормально - значит дело именно в этом принтере.
6. Перезагружаем компьютер и устанавливаем повторно проблемный принтер
Если при запуске документа ворда или экселя из проводника (из оболочки Windows), проходит достаточно много времени и создается впечатление подвисания системы, но при этом документ потом всё равно открывается без каких-либо ошибок, при этом если открывать документ не посредство из Microsoft Office – документ открывается быстро, то тут возможно некорректно установленный Addon офиса.
Для решения этой проблемы заходим в параметры – надстройки и удаляем ненужные аддоны.

Другой причиной может быть неправильно работающая служба DDE (Dynamic Data Exchange) – обработчик взаимодействия приложений с оболочкой системы.

Для решения такой проблемы, требуются отключить обработку DDE. Сделать это можно из настроек ассоциации файлов.

К примеру медленно открываются файлы с расширением *.doc. Открываем свойства папок, выбираем Типы файлов, находим нужное нам расширение файла, жмем дополнительно, в открывшемся окне «Изменение свойств типа файлов» выбираем «Открыть» - Изменить, далее «Изменение действия для типа. » Снимаем галочку использовать DDE, а к пути «Приложение, исполняющее действие», в самом конце дописываем через пробел «"%1"» Сохраняем изменения.

Те же самые действия проделываем для все остальных проблемных расширений файлов.

Читайте также: