Excel исчезает диаграмма при группировке

Обновлено: 07.07.2024

Не совсем. График вроде бы, отображает нормально результат(в свернутом виде). Зеленая шкала - 2015, синяя и красная.

Не совсем. График вроде бы, отображает нормально результат(в свернутом виде). Зеленая шкала - 2015, синяя и красная. YouGreed

Не совсем. График вроде бы, отображает нормально результат(в свернутом виде). Зеленая шкала - 2015, синяя и красная. Автор - YouGreed
Дата добавления - 01.02.2016 в 15:19

YouGreed, _Boroda_, Господа, понимаете, если раскрываю февраль и оставляю только две ячейки на 1 и 2 февраля график съезжает YouGreed, _Boroda_, Господа, понимаете, если раскрываю февраль и оставляю только две ячейки на 1 и 2 февраля график съезжает ПАМ

Конечно. Этот график корректно работает только при группировке 1.
Вам нужно заполнить нужные данные за февраль и нажать на крестик слева (или на цифру 1 слева вверху).

Или Вы хотели, чтобы работало как-то иначе?
Я ж, помнится, в этом файле Вам делал вынос месячных показателей в отдельный столбец.

Или Вы хотели, чтобы работало как-то иначе?
Я ж, помнится, в этом файле Вам делал вынос месячных показателей в отдельный столбец. _Boroda_

Или Вы хотели, чтобы работало как-то иначе?
Я ж, помнится, в этом файле Вам делал вынос месячных показателей в отдельный столбец. Автор - _Boroda_
Дата добавления - 01.02.2016 в 15:28

_Boroda_, Александр смотрел, там понятно, но нужно немного по другому, просто если я скрываю ячейки все в феврале все кроме 1 числа и среднего значения , график продолжается, как будто 1 число это февраль, а среднее за февраль это уже март, а мне бы хотелось понять как сделать чтобы он (график) зависел только от средний значений. Спасибо _Boroda_, Александр смотрел, там понятно, но нужно немного по другому, просто если я скрываю ячейки все в феврале все кроме 1 числа и среднего значения , график продолжается, как будто 1 число это февраль, а среднее за февраль это уже март, а мне бы хотелось понять как сделать чтобы он (график) зависел только от средний значений. Спасибо ПАМ Или выносите данные в отдельную таблицу (кстати, почему

), или скрывайте дни февраля (оставляйте только сводные), или придется довольно серьезно извратиться, да и не факт, что получится. Но только вечером смогу помучить Ваш файл.

А зачем Вам оставлять первое число?

Или выносите данные в отдельную таблицу (кстати, почему

А зачем Вам оставлять первое число? _Boroda_

А зачем Вам оставлять первое число? Автор - _Boroda_
Дата добавления - 01.02.2016 в 15:48

Каждый день добавляется по значению, завтра уже нужно будет и 1 и 2 число

Каждый день добавляется по значению, завтра уже нужно будет и 1 и 2 число ПАМ

Каждый день добавляется по значению, завтра уже нужно будет и 1 и 2 число Автор - ПАМ
Дата добавления - 01.02.2016 в 15:54

Так я и говорю - раскрываете плюсик (дни показываются), добавляете нужные данные, закрываете плюсик (дни скрываются). Все ежедневные данные скрываются, остаются только средние, по котрым график и рисуется. Так я и говорю - раскрываете плюсик (дни показываются), добавляете нужные данные, закрываете плюсик (дни скрываются). Все ежедневные данные скрываются, остаются только средние, по котрым график и рисуется. _Boroda_ Так я и говорю - раскрываете плюсик (дни показываются)

Данные нужно, чтобы видно было еще и просто на 1, 2, 3 число. Помогите пожалуйста понять как это сделать на февраль, а на март я попробую сам понять. Спасибо Александр

Так я и говорю - раскрываете плюсик (дни показываются)

Данные нужно, чтобы видно было еще и просто на 1, 2, 3 число. Помогите пожалуйста понять как это сделать на февраль, а на март я попробую сам понять. Спасибо Александр ПАМ

Так я и говорю - раскрываете плюсик (дни показываются)

Данные нужно, чтобы видно было еще и просто на 1, 2, 3 число. Помогите пожалуйста понять как это сделать на февраль, а на март я попробую сам понять. Спасибо Александр Автор - ПАМ
Дата добавления - 01.02.2016 в 16:05

Этот график корректно работает только при группировке 1 Этот график корректно работает только при группировке 1 Этот график корректно работает только при группировке 1 Автор - _Boroda_
Дата добавления - 01.02.2016 в 16:10

_Boroda_, Спасибо Александр, не знаю Вашего отчества! Я не понимаю про группировку. А файлик просто не мой, и когда я показывал этому человеку, он сказал сделать надо вот так, я поэтому и обратился к Вам потому что до конца не понял сам. А в целом СПАСИБО ВАМ БОЛЬШОЕ! Повысил бы репутацию в 1000 раз, но увы не могу. Спасибо еще раз, попробую еще раз тот файл.

Тему можно закрывать. Всем Спасибо. Александр Вам низкий поклон за терпение и понимание и объяснения.

Тему можно закрывать. Всем Спасибо. Александр Вам низкий поклон за терпение и понимание и объяснения. ПАМ

Тему можно закрывать. Всем Спасибо. Александр Вам низкий поклон за терпение и понимание и объяснения. Автор - ПАМ
Дата добавления - 01.02.2016 в 16:24

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

Нравится? Тогда поехали.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу ( Format as Table) с вкладки Главная ( Home) :

Это даст нам следующие преимущества:

Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик ( Developer) , а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы ( Forms) . Для этого:

В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View –Toolbars –Forms)
В Excel 2007: нажать кнопку Офис – ПараметрыExcel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (OfficeButton –Exceloptions –ShowDeveloperTabintheRibbon)
В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File –Options –CustomizeRibbon –Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик ( Developer) в раскрывающемся списке Вставить ( Insert) выбираем инструмент Флажок ( Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст ( Edit text) .

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта ( Format Control) , а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой ( Cell link) .

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу ( Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

Обратите внимание на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки ( Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы ( Forms) или на вкладке Разработчик ( Developer) :

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта ( Format control) . В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.

Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ ( OFFSET) из категории Ссылки и массивы ( Lookup and Reference) - эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ ( OFFSET) . Для этого:

В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (NameManager) на вкладке Формулы (Formulas)
В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка– Имя– Присвоить(Insert – Name – Define)

Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать ( Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.

Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:

Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ ( OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График ( Line) . Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка ( Insert) и в группе Диаграмма ( Chart) выбрать тип График ( Line) , а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма ( Insert – Chart) . Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД ( SERIES) , обслуживающая выделенный ряд данных:

Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! $E$4:$E$10 ;Лист1! $F$4:$F$10 ;1)

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! Labels ;Лист1! Euros ;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

Неправильно заданные первоначальные значения.
Ошибки в установке программы.
Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

Найдите в списке «Офис».
Жмите «Удалить».

Выберите «Установка Office» на домашней странице.
Жмите «Установить».

По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.

Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

Определите положение чисел.
Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.

Задайте название.
Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.

По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.

Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».

Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:

Кликните на вкладку «Конструктор».
Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
Выберите «Линия тренда».
Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

Создайте таблицу с данными.
Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.

Описание проблемы:
Группировка строк происходит макросам.
Все бы ничего но вот в последнее время сотрудники что то сделали
что при фильтрации, сортировки
сгруппированная область как бы закреплена за номером строки в самом файле
и остается не подвижно при манипуляциях.

А что раньше не так было?
Тогда вложите старый файл - посмотрим.
А что раньше не так было?
Тогда вложите старый файл - посмотрим. SLAVICK
А что раньше не так было?
Тогда вложите старый файл - посмотрим. Автор - SLAVICK
Дата добавления - 10.06.2016 в 14:31 Раньше было не так. Раньше при сортировки сгрупированные области передвигались. А сейчас фильтронешь или отсортируешь и в группировке уже другие данные. Я поищу но думаю что не найду. Раньше было не так. Раньше при сортировки сгрупированные области передвигались. А сейчас фильтронешь или отсортируешь и в группировке уже другие данные. Я поищу но думаю что не найду. FB А что раньше не так было?
Тогда вложите старый файл - посмотрим.

Создал на другом ПК файл. там сортируется с учетом группировки

А что раньше не так было?
Тогда вложите старый файл - посмотрим.

Создал на другом ПК файл. там сортируется с учетом группировки FB

А что раньше не так было?
Тогда вложите старый файл - посмотрим.

Создал на другом ПК файл. там сортируется с учетом группировки Автор - FB
Дата добавления - 10.06.2016 в 14:43

Создал на другом ПК файл. там сортируется с учетом группировки

Создал на другом ПК файл. там сортируется с учетом группировки FB

Создал на другом ПК файл. там сортируется с учетом группировки Автор - FB
Дата добавления - 10.06.2016 в 14:44

У меня и в 1-м файле значения сортирует. но группировки остаются.

Сделайте пример с двумя листами как есть и что должно получится после сортировки.
А то ничего не понятно.

Или Вам нужно чтобы все значения подтянулись вверх?
Тогда откройте плюсы - и сортируйте.

У меня и в 1-м файле значения сортирует. но группировки остаются.

Сделайте пример с двумя листами как есть и что должно получится после сортировки.
А то ничего не понятно.

Или Вам нужно чтобы все значения подтянулись вверх?
Тогда откройте плюсы - и сортируйте. SLAVICK

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Сделайте пример с двумя листами как есть и что должно получится после сортировки.
А то ничего не понятно.

Или Вам нужно чтобы все значения подтянулись вверх?
Тогда откройте плюсы - и сортируйте. Автор - SLAVICK
Дата добавления - 10.06.2016 в 15:38

SLAVICK,
Файл как нужно :

гр. 1 ( 5 5 5 5 6), гр.3, гр.3, гр.5

Если отсортировать его по убыванию то порядок будет такой гр.5, гр.3, гр.3, гр.1 ( 5.5.5.5.6).
Т.е. область сгрупированных данных "гр.1" уползла полностью с верху вниз.

А у меня получается, что сортировка происходит игнорируя группировку и выставляет числа в порядке 1,3,3,5,5,5,5,5,6. и наоборот. а область группировки остается на месте и в гр.1 уже объединяет в себе не те цифры.
Не получается на одном листе сделать 2 варианта.
Мне нужно как в 1 варианте я описал.
Т.к. Файл очень большой и столбцов там гораздо больше мне нужно разобраться в чем причина.

SLAVICK,
Файл как нужно :

гр. 1 ( 5 5 5 5 6), гр.3, гр.3, гр.5

Благодарю. Автор - FB
Дата добавления - 10.06.2016 в 17:10

Таблица устроина слудующим образом

столбец 1 деталь
столбец 2, 3, 4. n комплектующие
если сортировать по столбцу 1 то все комплектующие закрепленные групировкой за деталью уплывают либо на верх либо вниз.
и получается
Столбец1!Столбец2.
Деталь
Деталь
/////////Комплектующая
/////////Комплектующая

А нужно:
Столбец1!Столбец2.
Деталь
//////// Комплектующая
Деталь
////////Комплектующая

Таблица устроина слудующим образом

А нужно:
Столбец1!Столбец2.
Деталь
//////// Комплектующая
Деталь
////////Комплектующая

Читайте также: