Форматирование в ворде 2010

Обновлено: 03.07.2024

В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.

Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .

Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.

Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.

Для каждого параметра можно настроить:

Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст

Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.

Нажмите ОК.

Изменение параметров при вклеии содержимого

При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.

Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.

Выберите параметр вклейки.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .

Нажмите ОК.

Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).

При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.

Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.

В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.

Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).

В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.

выравнивание по центру страницы и т. д. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием . Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати.

Задание параметров шрифта

С помощью инструментов группы Шрифт вкладки Главная (рис. 3.1) можно изменять размер, тип и начертание шрифта. Здесь же находятся кнопки,

позволяющие сделать текст жирным , курсивным , подчеркнутым , зачеркнутым ,

увеличить/уменьшить размер шрифта ; применить эффект

надстрочного/подстрочного начертания ; изменить регистр текста – сделать буквы прописными или строчными; его цвет ; цвет выделенного фрагмента . Кнопка

Очистить формат позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Рис. 3.1. Группа Шрифт вкладки Главная .

Если указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи,

при помощи диалогового окна Шрифт можно настроить дополнительные параметры форматирования шрифта: на вкладке Шрифт – различные параметры начертания, на вкладке Дополнительно – расстояние между символами, смещение их по вертикали,

применение кернинга (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Диалоговое окно Шрифт .

Если вы хотите вставить специальный символ, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т. п.), нужно выполнить команду вкладки Вставка → Символ → Другие символы . Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать необходимые символы и нажать кнопку Вставить .

Если в документ требуется вставить формулу, нужно выбрать пункт Формула

вкладки Вставка → Символы . В появившемся окне можно выбрать имеющуюся формулу, либо составить новую, нажав на кнопку Формула и использовав средства контекстной ленты Работа с формулами – Конструктор .

Word 2010 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста,

рядом появляется прозрачное окно, содержащее наиболее

часто встречающиеся команды форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет и доступно для использования.

Задание параметров абзаца

Для форматирования абзацев предназначены: группа кнопок панели Абзац

вкладки Главная и диалоговое окно Абзац , вызываемое с панели группы Абзац (рис.

Рис. 3.2. Диалоговое окно Абзац .

На вкладке Отступы и интервалы данного окна можно задать:

- выравнивание текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), для этого также можно использовать кнопки панели Абзац;

- выступы и отступы текста от краев

страницы, отступ первой строки абзаца (так называемая « красная строка »), для этого также можно применять соответствующие кнопки;

- междустрочный интервал в абзаце (можно использовать выпадающий список установки междустрочного интервала на панели), интервал до и после форматируемого абзаца.

На вкладке Положение на странице можно задать:

- запрет висячих строк (обеспечивает перенос всего абзаца на следующую страницу без оставления одной строки на предыдущей);

- неразрывность абзаца, запрет отрыва от предыдущего;

- положение абзаца с новой страницы;

- запрет расстановки переносов в абзаце и нумерации его строк.

Для абзаца может быть задана заливка цветом и обрамление границами, для этого применяются соответствующие кнопки, которые позволяют задать нужный цвет и вид границ для выделенных частей абзаца.

Для выделения первой буквы абзаца в виде Буквицы (большой заглавной буквы в начале абзаца высотой в несколько строк), выберите вкладку Вставка → панель

Текст → Буквица . По нажатию правой кнопки мыши на значке буквицы, вызвав команду Буквица , можно настроить ее параметры.

На панели Абзац присутствуют кнопки, предназначенные для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками. Также на этой панели присутствует кнопка, которая используется для сортировки табличных значений по алфавиту. Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает режим просмотра непечатаемых символов. Этот режим полезен для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

Кнопки режимов просмотра документа, находящиеся в правой части строки состояния, позволяют переключаться между различными режимами просмотра документов.

Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Для этого в правом конце строки состояния щёлкните по кнопке со знаком "+" для увеличения масштаба или по кнопке со знаком "-" для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10 %, максимальный – 500 %.Масштаб отображения документа можно также изменять, выбрав на Ленте вкладку Вид и в группе Масштаб нажав нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы.

Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки

При вводе текста в Word переход на новую строку осуществляется автоматически.

Абзац – это любое количество символов или графических изображений, оканчивающихся маркером абзаца (т. е. непечатаемым символом ¶), который появляется после нажатия в конце абзаца клавиши Enter.

Если нужно принудительно начать новую строку в данном абзаце, следует нажать Shift+Enter. После этого появится непечатаемый знак – разрыв строки ( ).

Для принудительного перехода к новой странице следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы ().

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел ( ° ).

Пробел перед знаком препинания не ставится, после — ставится обязательно, за исключением открывающей кавычки и скобки (там наоборот). При просмотре или редактировании документа на экран можно вывести непечатаемые знаки, например:

символ табуляции (), который появляется при нажатии клавишиTab;

маркер конца абзаца (¶ );

символ разрыва строки (↵);

Это даёт возможность увидеть, например, лишние пробелы, абзацы, разрывы страниц и т.п.

Включить непечатаемые знаки можно кнопкой Отобразить все знаки ¶ (выбрать на Ленте вкладку Главная/в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки).

Перемещение по документу MS Word

Перемещение по документу Word можно осуществлять с помощью мыши и полос прокрутки. Также возможно использование следующих горячих клавиш:

Home в начало строки

End в конец строки

PageUpв начало предыдущего экрана

PageDownв начало следующего экрана

Ctrl + ←к предыдущему слову

Ctrl + →к следующему слову

Ctrl + ↑к предыдущему абзацу

Ctrl + ↓к следующему абзацу

Ctrl + Home в начало документа

Ctrl + Endв конец документа

Ctrl + PgDnк началу следующей страницы

Ctrl + PgUpк началу предыдущей страницы

Ctrl + Alt + Home выбор объекта перехода

F5 перейти (вызов диалогового окна)

Alt + PgDnк концу страницы

Ctrl + Endк концу документа

Endк концу строки

Ctrl + Alt + PgUpв начало предыдущей страницы

Ctrl + Alt + PgDnк концу экрана

Shift + F5 к месту последнего редактирования

Ctrl + Alt + Z к месту последнего редактирования

Shift + Ctrl + F5 вставить закладку

Для перехода в определенное место документа удобно использовать закладки.

Закладка – это именованный фрагмент текста или графики. Имя закладки можно использовать для последующих ссылок.

Для того, чтобы присвоить какому-либо элементу текста закладку, необходимо выделить этот элемент мышью и выбрать вкладку Вставка/в группе Ссылки кнопку Закладка.

В открывшемся окне Закладка в поле Имя закладки: ввести имя закладки и нажать кнопку Добавить.

Чтобы видеть, где в документе назначены закладки, нужно выбрать закладку Офис /кнопку Параметры Word/Дополнительно/в области Показывать содержимое документа установить флажок Показывать закладки.

Расстановка автоматических переносов

Если слово не умещается в текущей строке, Word 2010 перемещает его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов.

Расставлять переносы можно до начала набора текста, а также в процессе набора (предварительно выделив текст).

Для автоматической расстановки переносов во всём документе выберите на Ленте вкладку Разметка страницы в группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов команду Авто (или вкладка Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопка Расстановка переносов/команда Параметры расстановки переносов/Автоматическая расстановка переносов/ОК).

Поиск и замена текста

Команды НайтииЗаменитьпозволяют осуществлять поиск и замену определённых параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Можно искать текст без учёта регистра, целиком слова или используя подстановочные знаки. При необходимости укажите формат (кнопка Формат) или специальные символы (абзац, табуляцию и т.д.) – кнопка Специальный.

Если требуется найти следующий такой же фрагмент текста, нажмите кнопку Найти далее.Для замены найденного текста на другой фрагмент перейдите на вкладку Заменить и в строке Найти: наберите символ или текст, который нужно заменить, а в строке Заменить на:наберите символ или текст, на который нужно заменить (или используйте кнопку Специальный). В заключение нажмите кнопкуЗаменить все.

Копирование формата

При создании нового абзаца (нажатии Enter) сохраняются все настройки (т.е. формат) предыдущего абзаца. Можно скопировать формат с помощью кнопки Формат по образцу (на Ленте вкладка Главная/группа Буфер обмена). Для этого необходимо:

выделить текст, имеющий нужный формат;

щёлкнуть кнопку Формат по образцу (возле курсора мыши появится кисточка);

выделить текст, к которому применяется этот формат.

Вставка специальных символов

Щёлкните мышкой в том месте документа, где необходимо вставить специальный символ (т.е. символ, которого нет на клавиатуре), затем выберите вкладку Вставка/кнопку Символы/команду Символ и в открывшемся меню выберите щелчком мыши нужный символ, а если нужного символа не находите, то выберите команду Другие символы и в открывшейся таблице Символ дважды щёлкните по нужному символу.

Проверка орфографии

Word в состоянии проверить правописание и грамматику для любого языка, поддерживаемого Windows.

Для того, чтобы эта проверка осуществлялась корректно, убедитесь, что вашему тексту соответствует правильный язык. Язык текущего текста отображается в правой части строки состояния. Имейте ввиду, что не всегда текст, набранный русскими буквами, помечен как русский (то же самое относится к английскому тексту). Для изменения языка выделенного фрагмента выберите на Ленте вкладку Рецензирование/в группе Правописание кнопку Выбрать язык.

Для проверки всего вашего файла выберите на Ленте вкладку Рецензирование/в группе Правописание кнопку Правописание (или нажмите клавишу F7). Откроется окно Правописание, в котором в поле Предложение будет показано предложение с ошибками, а в поле Варианты будут предложены варианты исправлений ошибок.

С помощью кнопки Пропустить можно пропустить текущее слово с ошибкой, кнопка Пропустить все позволяет пропустить все слова с ошибками в предложении, кнопка Следующее позволит перейти к проверке следующего предложения в тексте. Слова, имеющие грамматические ошибки подчёркиваются красной волнистой линией, а синтаксические ошибки в тексте подчёркиваются зелёной волнистой линией. Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по слову с грамматической ошибкой, то в открывшемся контекстном меню можно увидеть и выбрать варианты исправления. Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по тексту с синтаксической ошибкой, то в открывшемся контекстном меню можно найти подходящее исправление или выбрать игнорирование ошибки или щелкнуть пункт Об этом предложении, чтобы просмотреть, почему программа трактует этот текст как ошибочный.

Автоматическую проверку правописания и грамматики можно настроить, выбрав Закладку Файл/кнопку Параметры Word/Правописание/установитьфлажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Форматирование текста

Форматирование – процедура оформления текста, которая позволяет: изменять границы рабочего поля страницы, определяя поля сверху, снизу, слева, справа; устанавливать межстрочные интервал (разреженность строк на странице) и межсимвольный интервал в слове; выравнивать текст – центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке; использовать различные шрифты и т.п.

Форматирование можно применять к символам, абзацам, таблицам, разделам и страницам документа.

Текст можно форматировать одним из способов:

Сначала выделить текст, а затем задать один или несколько атрибутов форматирования.

Сначала установить атрибуты форматирования, а затем набирать текст. В этом случае нельзя убирать текстовый курсор из исходной позиции – это грозит потерей всех установленных форматов.

Атрибуты форматирования текста:

шрифт (вкладка Главная/в группе Шрифт список Шрифт или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Шрифт выбрать нужный);

размер шрифта (вкладка Главная/в группе Шрифт список Размер шрифта или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Размер выбрать нужный размер);

начертание (вкладка Главная/в группе Шрифт/кнопки Полужирный, Курсив, Подчёркнутый или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Начертание выбрать нужное начертание);

подчёркивание (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Подчёркнутый или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Подчеркивание выбрать нужный вид подчёркивания текста);

дополнительные эффекты (Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/установка флажков в области Видоизменение);

цвет шрифта (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Цвет текста или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Цвет текста выбрать из палитры нужный цвет);

выделение цветом (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Цвет выделения текста);

межсимвольный интервал исмещение (кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Интервал выбрать из списка Интервал нужный межсимвольный интервал (Обычный,Разреженный илиУплотненный) или из списка Смещение – нужный вид смещения текста (Нет,Вверх илиВниз));

Форматирование абзацев

Внешний вид документа зависит от форматирования, которое вы применили к тексту, и, в большей степени, от форматирования отдельныхабзацев.Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включён непечатаемыйзнак конца абзаца (), который появляется после нажатия клавиши Enter.Знак конца абзаца это не просто значок, помечающий конец абзаца; в нём содержится информация о форматировании, которое применяется к абзацу. Если вы удаляете знак конца абзаца, то удаляется и форматирование абзаца. Текст в двух слившихся абзацах получит форматирование первого абзаца. Можно изменять такие элементы форматирования абзацев, как:

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции "Стили".

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".

Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.

В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции "Стили".

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции "Стили".

Читайте также: