Где в 1с сзв тд

Обновлено: 26.06.2024

Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

прием на работу;

перевод на другую работу;

увольнение с работы;

подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.

Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

изменение наименования страхователя;

установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.

При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).

041.jpg

Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Пример 1

Сотрудник принят в организацию 20.07.2020. Эти сведения были переданы в ПФР. В августе обнаружили ошибку: сотрудник был принят на работу 27.07.2020. Необходимо сформировать корректировку по форме СЗВ-ТД.

Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.


При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.

042.jpg

Пример 2

В ПФР были переданы сведения с неверным номером приказа. Был указан номер с префиксом — ШФ00-000001. Номера приказов организация в бумажную трудовую книжку вносит без префиксов. Чтобы сведения в электронном и бумажном виде были одинаковы, принято решение подать корректировку по форме СЗВ-ТД.

043-01.jpg

В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.


Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

043-02.jpg

Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.

Отмена переданных кадровых мероприятий

Пример 3

044.jpg

Пример 4

За июль 2020 года по сотруднику были переданы сведения по форме СЗВ-ТД, так как он был лишен права в соответствии с приговором суда заниматься деятельностью по управлению транспортным средством. В августе обнаружили, что сведения были переданы по другому сотруднику — однофамильцу. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия. 1С:ИТС
О регистрации отмены в 1С подачи заявления сотрудника о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Инструкции по учету в программах 1С» .

От редакции. На странице 1С:Лектория в 1С:ИТС см. видеозапись лекции от 03.09.2020 «Обзор последних изменений в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“. Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД» с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Подробнее — на странице 1С:Лектория .

Действия перед заполнением СЗВ-ТД

Перед заполнением СЗВ-ТД нужно проверить информацию в базе 1С:

  1. Заполнение сведений об организации. В частности, должны быть правильно заполнены название организации по документам, ИНН, КПП, информация в разделе “Пенсионный фонд”:
  2. Заполнение сведений о сотрудниках: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
  3. Заполнение документов по кадровым изменениям. Чтобы эта информация попала в СЗВ-ТД, в документах должен быть установлен флажок “Отразить в трудовой книжке”:

В некоторых случаях флажок ставится автоматически, в некоторых нужно его установить самостоятельно.

Трудовую функцию можно задать для должности:


Как создать новый документ СЗВ-ТД

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:


По кнопке “Создать” выбирается нужный документ:


Порядок заполнения СЗВ-ТД в 1С

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД.

Какие документы попадают в отчет

В СЗВ-ТД попадают сотрудники, если:


  1. Создан документ “Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности” за период составления отчета:
  2. Созданы документы:
    1. Прием на работу.
    2. Увольнение.
    3. Кадровый перевод.

    Как отмечалось ранее, чтобы документы попали в отчет, нужно установить флажок “Отразить в трудовой книжке”.

    Последовательность заполнения отчета СЗВ-ТД

    1. Указываем организацию, которая предоставляет сведения и дату документа.
    2. Выбираем месяц формирования отчета.
    3. Заполняем документ, это можно сделать несколькими способами:
      • Автоматически по кнопке “Заполнить”. Документ заполнится теми сотрудниками, по которым были кадровые изменения.
      • Вручную по кнопке “Подбор”.
    4. Заполняем поля “Руководитель” и “Должность”. Эти поля заполнятся автоматически, если заданы подписи в карточке организации.
    5. По каждому сотруднику можно посмотреть расшифровку. Для этого нужно щелкнуть два раза мышкой по сотруднику. Откроется окно:
    6. Флажок “Переименование организации” ставится, если изменилось название организации.

    После заполнения отчета нужно его сохранить по кнопке “Провести”. Затем проверить через меню “Проверка”.

    Если проверка прошла успешно, отчет отправляется в ПФР. Для отправки можно:


    После отправки отчета установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”, чтобы защитить документ от изменений:


    Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)

    Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.

    Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:

    • взаимодействие с ПФР - представление в Пенсионный фонд отчетности по форме СЗВ-ТД;
    • взаимодействие с сотрудниками - представление им отчета по форме СТД-Р.

    Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.

    026.jpg

    Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году

    Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД

    Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:

    • подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
    • прием на работу;
    • перевод на другую постоянную работу;
    • увольнение;
    • изменение наименования страхователя;
    • установление второй профессии, специальности, квалификации;
    • лишение права по приговору суда занимать должность.

    При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).

    Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).

    Срок представления регламентированного отчета в ПФР по общим правилам - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия; подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ), п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее - Постановление № 730п)).

    В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.

    Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).

    1С:ИТС

    С подробным описанием формы сведений о трудовой деятельности физлиц СЗВ-ТД с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».

    Взаимодействие работодателя с работниками

    Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:

    1. Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:

    • об изменениях в трудовом законодательстве (в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ), связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
    • о праве выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности;
    • о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением:
      • о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ;
      • о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

      2. Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.

      3. Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

      1С:ИТС

      Об электронных трудовых книжках читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».

      Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

      В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).

      В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

      Организация учета трудовой деятельности

      Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.

      В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:

      • на обеспечение автоматического заполнения и многократного перезаполнения (при необходимости) документов СЗВ-ТД и СТД-Р;
      • автоматизированное заполнение документов об отмене событий;
      • предоставление возможности регистрации «исторических» данных без перепроведения старых документов;
      • обеспечение возможности регистрации событий о трудовой деятельности, не внесенных в учет кадровыми документами (например, переименование организации).

      Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).

      027.jpg

      Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности

      При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).

      Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.

      Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД

      Рис. 3. Дополнение «исторических записей»

      Рис. 4. Переименование организации

      В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.

      Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД

      Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР (рис. 5).

      029.jpg

      Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД

      При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.

      Уведомление сотрудников о возможности формирования сведений в электронном виде

      В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно подготовить и распечатать уведомления об изменениях в ТК РФ, связанных с применением ЭТК, и вариантах формирования сведений о трудовой деятельности для каждого сотрудника на отдельном листе. Уведомление содержит подробную информацию об изменениях в трудовом законодательстве в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

      Уведомление сопровождается двумя вариантами заявления о выборе сотрудником способа получения информации о трудовой деятельности. Сформировать именные бланки уведомлений с вариантами заявлений о получении сведений о трудовой деятельности можно в документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Печать.

      Уведомления удобно применять для ознакомления работников под роспись с правом выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности и напоминания о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением.

      Подписанное уведомление вместе с подписью на одном из заявлений сотрудник возвращает работодателю. Подача такого заявления сотрудником входит в перечень кадровых мероприятий, о которых необходимо информировать ПФР, используя отчет по форме СЗВ-ТД.

      В программе необходимо зарегистрировать заявления в учете трудовой деятельности документом Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (меню Кадры - Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов в соответствии с заявлением сотрудника:

      • Ведение бумажной трудовой книжки;
      • Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

      Информация о произведенном сотрудником выборе будет включена в состав очередного отчета СЗВ-ТД.

      Для подготовки отменяющих ошибочные заявления отчетов СЗВ-ТД в том же журнале Электронные трудовые книжки реализован специализированный документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

      Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Кроме того, этот отчет можно сформировать из документа Увольнение.

      Напомним, что кампания по переходу на учет трудовой деятельности в электронном виде рассчитана на весь 2020 год. Работодателям следует уведомить каждого сотрудника об изменениях в ТК РФ в срок до 30.06.2020, а работникам - заявить о своем выборе варианта ведения работодателем сведений о трудовой деятельности в срок до 31.12.2020.

      Для удобства отслеживания сотрудников, не подавших заявление, в рабочем месте Кадры - Работа с кадрами такие сотрудники отображаются в таблице Не хватает данных с соответствующей пометкой.

      От редакции. Об электронных трудовых книжках, подготовке и автоматическом формировании заявлений и отчетов по форме СЗВ-ТД, СТД-Р в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 30.01.2020 с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Об изменениях в трудовых отношениях в 2020 году, в том числе об электронных трудовых книжках, см. видеозапись лекции «Основные изменения законодательства с 2020 года и их поддержка в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)» от 23.01.2020. Подробнее - на сайте 1С:ИТC на странице 1С:Лектория .

      С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

      Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

      В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации - правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

      Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.

      Screen 001.jpg

      Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

      • РКС – работа в районах Крайнего Севера;
      • МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

      Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,

      Screen 002.jpg

      то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

      Screen 003.jpg

      Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

      До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

      • первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
      • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

      С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

      • первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
      • пятый знак — контрольное число.

      Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!

      В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

      Screen 004.jpg

      В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

      Screen 005.jpg

      При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

      Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

      Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

      Screen 006.jpg

      Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов .

      В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

      Screen 007.jpg

      Screen 008.jpg

      В программе "1C:Зарплата и управление персоналом" изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.

      При передаче в ПФР сведений о трудовой деятельности работников каждому кадровому мероприятию присваивается уникальный код UUID — техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр. Код служит гарантом уникальности события. Если вы ошиблись, то при исправлении нужно отменить мероприятие со старым кодом и при необходимости внести еще одну запись с новым UUID.


      Механизм отслеживания UUID в программе 1С автоматизирован и постоянно дорабатывается, поэтому перед подготовкой корректировки обновите релиз до актуального.

      • в течение 5 дней с момента получения уведомления — при обнаружении ошибки ПФР.
      • при самостоятельном выявлении ошибки — точный срок не указан (до обнаружения ПФР).

      Корректирующие сведения

      • с ранее представленными сведениями о мероприятии и признаком их отмены (в графе 10 «Признак отмены…» проставляется знак X);
      • с новыми корректными данными.


      В августе бухгалтер обнаружил, что при сдаче СЗВ-ТД за июнь указал неверный номер приказа о приеме на работу: 9 вместо 10. Необходима корректировка СЗВ-ТД в 1С.



      Появятся две строки:

      • отменяющая первоначальные сведения (закрыта для редактирования);
      • открытая для редактирования строка с идентичными данными.


      Укажите во второй строке корректные данные — в нашем примере номер приказа 10.


      В регистре отразятся:

      • первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID;
      • корректные сведения с новым UUID.

      Проверьте идентификаторы UUID между первоначальными и отменяющими их сведениями: они должны совпадать.

      При заполнении СЗВ-ТД за август заполнятся отменяемые и новые данные ( Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ).

      Если событие отменяется совсем (например, работник передумал увольняться после издания приказа об увольнении), сделайте запись в СЗВ-ТД с заполненной графой 10 «Признак отмены…».


      В сентябре ошибочно поданы данные о переводе работника с должности инженер на должность проектировщик. Ошибка обнаружена в октябре. Посмотрим, как делается корректировка СЗВ-ТД в этом случае.


      По кнопке Отменить выберите отменяемое мероприятие из перечня.

      В регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности отражаются первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID.


      При заполнении СЗВ-ТД за октябрь заполнятся отменяемые данные.


      Как сдать корректировку по СЗВ-ТД

      Перед тем как подать корректировку по СЗВ-ТД, по кнопке Проверка — Проверить выгрузку проверьте правильность заполнения формы:

      • встроенной проверкой;
      • программой ПФР — ПО ПД (предварительно скачайте на сайте ПФР и установите).

      Заполненную форму СЗВ-ТД можно по кнопке:

      После получения протокола от ПФР обязательно установите флажок Документ принят в ПФР (не редактируется) , чтобы эти данные повторно не попадали в отчет.


      См. также:

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        Все еще задаетесь вопросом — реально ли внести изменения в.Пересортица в 1С 8.3 часто обнаруживается при инвентаризации не только.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС.

      Карточка публикации

      (5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

      Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
      Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
      Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

      Все комментарии (1)

      Спасибо за полезную информацию

      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

      Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

      Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

      [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

      Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

      Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

      [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

      [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

      Читайте также: