Где в ворде параметры страницы

Обновлено: 07.07.2024

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;
«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
«До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
«Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

«По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
«По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
«По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
«По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Вкладка Разметка страницы

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

обычные,
узкие,
средние,
широкие,
зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

Выбираете в верхней части окна меню Формат;
Затем кликаете на пункт Колонки;
Появится окно;
Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Читайте также: