Гугл эксель переносить по словам

Обновлено: 07.07.2024

Вы можете добавлять данные в ячейки таблицы, а также изменять и форматировать их.

Как изменять данные в ячейках

Откройте файл в Google Таблицах.
Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
Введите данные.
Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
Когда закончите, нажмите Ввод.

Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках

Откройте файл в Google Таблицах.
Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку ⌘ на Mac или Ctrl на Windows.
Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.

Как форматировать данные

Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.

Отменить
Повторить
Полужирный
Курсив
Зачеркнутый
Начертание и размер шрифта
Цвет текста
Цвет заливки ячейки
- Один цвет
- Чередование цветов
- Цвет границ
- Стиль границ
Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.

Как выравнивать объекты и менять их размер
Переместите объект в нужную область или измените его размер. С помощью линий на экране вы можете контролировать положение объекта относительно других, расстояние между объектами, а также создавать объекты одинакового размера.
1. Выберите ячейку.
2. В верхней части экрана нажмите ФорматЧисла.
3. В открывшемся меню выберите формат.
  - Если нужного формата нет в списке, в нижней части открывшегося меню нажмите "Другие форматы" и выберите подходящий вариант, например "Другие форматы даты и времени" или "Другие форматы чисел".
Сведения о форматировании чисел в таблицах доступны в Справочном центре.

Как добавить тему

С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице.
1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. В верхней части страницы нажмите ФорматВыбрать тему.
3. Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою.
Примечания
- При создании пользовательской темы будет сохранена самая последняя версия документа.
- Цвета из текущей темы будут доступны в тексте и палитрах цвета заливки.
Что тема меняет в таблице
- Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.
- Цвет текста гиперссылок.
- Цвет фона диаграмм.
- Цвет серий в диаграммах.
- Фон сводных таблиц.
Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно переопределит настроенное в теме.

Слишком длинный текст может быть не полностью виден в ячейке Excel. В этой статье описано, как наилучшим образом разместить его там с помощью переноса по словам или разрыва строки.

Я создаю таблицу Excel. У меня есть длинный текст, и его не полностью видно в таблице. Часть его оказывается перекрыта соседней ячейкой. А если сделать ячейку шире, таблица становится некрасивой.

Попробуй включить перенос текста по словам.

Разве в Excel это возможно?

Да, для этого достаточно выделить ячейку с длинным текстом и на вкладке Главная нажать кнопку Перенос текста.

Здорово! Текст действительно переносится по словам.

Да, текст переносится в соответствии с шириной столбца.

В приложении Excel 2003 другой интерфейс. В нем тоже можно переносить текст?

Не беспокойся. Включить перенос текста можно еще одним способом, через диалоговое окно Формат ячеек. Этот способ действует в приложениях Excel 2003, Excel 2007 и Excel 2010.

Мне бы хотелось больше узнать об этом.

Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК.

Да, текст переносится по словам.

Можно пользоваться любым из этих способов. Однако в приложениях Excel 2007 и Excel 2010 проще нажать кнопку Перенос текста.

Теперь ты знаешь, как включить перенос текста в ячейке. Помни, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

А можно переносить текст вручную, а не автоматически?

Да, можно вручную вставлять разрыв строки. Для этого сначала дважды щелкни ячейку, в которую нужно добавить разрыв строки. Она начнет отображаться в режиме редактирования.

Затем расположи курсор в том месте, где нужно разорвать строку, и нажми сочетание клавиш Alt + Enter.

Итак, одновременно нажав клавиши Alt и Enter, можно вставить разрыв строки в любое место ячейки. Если таким образом распределить текст по строкам, читать его будет гораздо удобнее. Большое спасибо!

Программа Excel Online становится все более популярным табличным редактором, который необходим для проведения различных расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций. Если вы работаете с данной программой, то знаете, что по умолчанию, в одной ячейке находится только одна строчка с данными – числовыми или текстовыми. Но иногда необходимо сделать перенос текста на другую строчку в пределах этой ячейки. Программа предлагают такую возможность, ивы сможете выполнить данную задачу. Рассмотрим подробнее в данной статье, какими способами можно решить данный вопрос.

Как сделать перенос текста в Excel Online при помощи клавиатуры

Многие пробуют выполнить перенос текста, кликнув «Enter», однако нажатием данной клавиши можно только переместиться в следующую ячейку. Если вы хотите перейти на другую строку в этой же ячейке, данный способ не подойдет.
1. Поставьте курсор мыши перед той частью данных, который вы будете переносить;
2. Нажмите на клавиатуре комбинацию «Alt + Enter»;
Примечание: в отличие от нажатия одной только клавиши «nter», данный метод позволит переместить текст на другую строчку в рамках одной ячейки.

Перенос текста в Эксель Онлайн при помощи форматирования

Если необходимо просто уместить слова в пределах ячейки, а не переносить какие-то определенные данные, то вы можете применить форматирование.

Чтобы выполнить перенос текста данным способом необходимо:
1. Кликните на ячейку, где информация выходит за границы;
2. Нажмите правой кнопкой и выберите «Формат ячеек»;
3. В открывшемся окне выберите пункт «Выравнивание»;
4. Перейдите в подпункт «Отображение» и нажмите «Переносить по словам», поставив соответствующий флажок;
5. Кликните «Ок». Вся информация, которая есть в ячейке в выходит за границы, расширится по высоте, а слова будут перенесены.
Примечание: чтобы не применять форматирование к каждой ячейке, достаточно выделить необходимый диапазон.

Перенос текста при помощи формулы

Еще один вариант переноса текста – с использованием формул. Этот способ будет особенно полезен, если информация вводится с помощью функций, но сработает и в обычном случае.

Чтобы перенести текст при помощи формулы необходимо:

Примечание: недостатком данного способа является только сложность его выполнения относительно других вариантов.

Решите для семя сами, каким из описанных способов вам удобнее воспользоваться в том или ином случае. Если вам нужно, чтобы вся информация помещалась в ячейку, то примените форматирование. Если необходимо перенести какие-то определенные данные, то воспользуйтесь комбинацией клавиш. Последний способ примените только тогда, когда информация подгружается с других диапазонов – в других случаях воспользуйтесь более рациональными методами.

Тот, кто плотно работает с компьютером, знает, насколько важно минимизировать использование мыши в работе. Использование горячих клавиш при работе в Google Таблицах значительно ускоряет процесс. Сочетаний клавиш очень много и их не запомнить? Не нужно пытаться выучить их все. Выбирайте, выписывайте и кладите на стол 2–3 сочетания, в течение недели используйте их в работе, подглядывая в записи. Потом выбирайте другие и внедряйте их в работу.

Подготовили полезную шпаргалку по книге «Google Таблицы. Это просто». Сохраняйте и применяйте.

Быстрые клавиши для Chrome OS

Google Таблицы. Это просто

Чтобы использовать быстрые клавиши Google Таблиц вместо быстрых клавиш браузера:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите Справка, затем Быстрые клавиши.
- В нижней части окна включите параметр Переопределить быстрые клавиши браузера.
Примечание. Эта настройка доступна только для браузеров Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge и Safari.

Действия

Выделить столбец Ctrl + Пробел

Выделить строку Shift + Пробел

Выделить все Ctrl + A

Отменить Ctrl + Z

Повторить Ctrl + Y

Найти и заменить Ctrl + H

Заполнить диапазон Ctrl + Ввод

Заполнить вниз Ctrl + D

Заполнить вправо Ctrl + R

Сохранить (все изменения сохраняются автоматически) Ctrl + S

Открыть Ctrl + O

Копировать Ctrl + C

Вырезать Ctrl + X

Вставить Ctrl + V

Вставить только значения Ctrl + Shift + V

Показать краткий список быстрых клавиш Ctrl + /

Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + F

Включить/отключить способы ввода (если вы используете алфавит, отличный от латинского) Ctrl + Shift + K

Выбрать инструменты ввода Ctrl + Alt + Shift + K

Форматирование ячеек

Полужирный Ctrl + B

Подчеркнутый Ctrl + U

Зачеркнутый Alt + Shift + 5

Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E

Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R

Добавить границу сверху Alt + Shift + 1

Добавить границу справа Alt + Shift + 2

Добавить границу снизу Alt + Shift + 3

Добавить границу слева Alt + Shift + 4

Убрать границы Alt + Shift + 6

Добавить внешние границы Alt + Shift + 7

Вставить ссылку Ctrl + K

Вставить время Ctrl + Shift + ;

Вставить дату Ctrl + ;

Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;

Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1

Применить формат времени Ctrl + Shift + 2

Применить формат даты Ctrl + Shift + 3

Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4

Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5

Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6

Очистить форматирование Ctrl + \

Перемещение по таблице

Перейти к первой ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка влево

Перейти в левый верхний угол листа Ctrl + Search + Стрелка влево

Перейти к последней ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка вправо

Перейти в правый нижний угол листа Ctrl + Search + Стрелка вправо

Перейти к активной ячейке Ctrl + Backspace

Показать список листов Alt + Shift + K

Открыть гиперссылку Alt + Ввод

Открыть панель анализа данных Alt + Shift + X

Перейти на боковую панель Alt + Shift + .

Сделать область таблицы неактивной Ctrl + Alt + Shift + M

Перейти к меню быстрого суммирования (для выбранного диапазона ячеек) Alt + Shift + Q

Переместиться на всплывающее окно (для ссылок, закладок и изображений) удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P

Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр Ctrl + Alt + R

Показать историю изменений Ctrl + Alt + Shift + H

Открыть чат в таблице Shift + Esc

Закрыть редактор изображений Ctrl + Esc

Примечания и комментарии

Добавить/изменить примечание Shift + Search + 2

Добавить/изменить комментарий Ctrl + Alt + M

Открыть список комментариев Ctrl + Alt + Shift + A

Открыть текущий комментарий удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем C

Меню «Файл» Alt + F

Меню «Правка» Alt + E

Меню «Просмотр» Alt + V

Меню «Вставка» Alt + I

Меню «Формат» Alt + O

Меню «Данные» Alt + D

Меню «Инструменты» Alt + T

Открыть меню «Вставка» Ctrl + Alt + = (после выбора нужных ячеек)

Открыть меню удаления Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных ячеек)

Меню «Форма» (только если таблица связана с формой) Alt + M

Меню «Дополнения» Alt + N

Меню «Справка» Alt + H

Меню «Специальные возможности» (при включенной программе чтения с экрана) Alt + A

Меню листа (копирование, удаление и другие действия с листом) Ctrl + Shift + S

Читайте также: