Как автоматически загрузить документ в 1с

Обновлено: 06.07.2024

В 1С:Бухгалтерии версии 3.0.81 появилась возможность упростить ввод некоторых первичных документов с помощью сервиса распознавания бухгалтерских документов.

Сейчас доступно распознавание Счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, Актов и Счетов на оплату.

Сервис сейчас предоставляется в пилотном режиме, правила его использования могут уточняться в будущем.

Обучающие видео

Смотрите обучающие видео по использованию сервиса распознавания бухгалтерских документов:

Как воспользоваться

Главная форма (список задач) сервиса доступна в разделах Продажи и Покупки главного меню в разделе Сервис под названием Загрузить документы из сканов (фото).

Доступ к настройкам подсистемы распознавания документов и к списку мобильных приложений открывается через иконки и на главной форме подсистемы.

Также настройки подсистемы распознавания документов можно найти в составе пункта меню Администрирование под названием Настройки распознавания документов.

Отказ от расширения

Расширение Библиотека распознавания больше не понадобится и поддерживаться не будет.

После обновления 1С:Бухгалтерии на версию 3.0.81 при открытии списка задач Вам будет предложено перенести данные из расширения.

Пожалуйста, воспользуйтесь этим предложением, если хотите сохранить все распознанные документы и настроенные мобильные приложения. Впрочем, это необязательно: вы можете не переносить данные и начать использование с чистого листа.

После переноса данных (или осознанного отказа от их переноса) расширение можно удалить.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с версии 3.0.81 добавлена возможность создавать Счета, Акты, Накладные и Счета-фактуры по их скану или фотографии. Для того, чтобы включить функцию автоматическое распознавание документов, переходим в раздел "Администрирование" -> "Настройки распознавания документов" и ставим галочку "Использовать распознавание документов".

Функция "Автоматическое распознавание документов" включена. Чтобы загрузить документы переходим в раздел "Продажи" или "Покупки" -> "Загрузить документы из сканов (фото)"

Добавленные к распознаванию файлы появились в разделе "Наименование". Нажимаем кнопку "Распознать".

Система начала распознавать документы. Обработанный документ автоматически перейдет в раздел "Распознанные".

По завершению распознавания заходим в документ и убеждаемся, что документ распознан верно. При нажатии на любое редактируемое поле в окне (контрагент, номенклатура, сумма и т.д.) в правой части окна появится увеличенное изображение скана с выделенным значением, которое автоматически попало в поле.

Убедившись, что документ распознался верно - создаем документ. В моем случае загружалась счет-фактура. Поэтому нажимаю кнопку "Создать" -> "Счет-фактура"

Если оригинал документа на руках, ставим галочку "Оригинал" и нажимаем кнопку "Записать и закрыть". Если оригинала нет, тогда просто "Записать и закрыть".

Функция распознавания документов пока доступна пользователям облачного сервиса 1С:Фреш (программы 1С через интернет)

В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.

В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.

Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.

Настройка интернет-поддержки

Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу 1С:ИTC и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование) (рис. 1):

Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 2).

Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов - Отчетный формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 3).

Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности

Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формы - Информация об обновлениях.

Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.

В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях - Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 4).

Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.

В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 6).

Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование - Интернет-поддержка пользователей - Настройки Интернет-поддержки пользователей) (рис. 7).

В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.

Какую первичку вы больше никогда не будет вводить в 1С вручную

счет-фактура
ТОРГ-12
универсальный передаточный документ (УПД)
акты выполненных работ
счета на оплату
паспорт РФ

Выбирайте удобный для себя способ загрузки документов

Обмен через "Горячую папку"

Обменивайтесь документами мгновенно!
Выберите специальную папку и документы автоматически отправятся в 1С

Непосредственно из 1С

Загружайте документы через программу локально или в облаке!

Специальное предложение для клиентов 42Clouds

Хорошая новость для тех, кто уже пользуется услугами сервиса 42Clouds или только планирует это сделать! При размещение базы 1С в облаке или подключении услуги Аренда 1С, вы получаете программу Fasta абсолютно бесплатно!

Как работает сервис

Отсканируйте или сфотографируйте документ и отправьте его в 1С

Программа распознает файл и формирует документ 1С

Сформированный документ нужно просто проверить и провести

Преимущества сервиса

Не подведет в отчетный период

Позволяет не менять ритм работы, при увеличении объема документов, даже в «горячие» отчетные периоды.

Вам достаточно камеры на любом устройстве и ваши документы уже в системе!

100% распознавание без ошибок

Работает быстро, легко и точно. Гарантированно избавляет от досадных опечаток, повторов и пропусков.

Обрабатывает документы любого качества и сложности с помощью центра верификации

Гибкий в настройке

Возможность добавлять новые формы документов для распознавания и загрузки в 1С.

С сервисом могут одновременно работать любое количество пользователей в онлайн-режиме.

Читайте также: