Как делать презентации в powerpoint 2013

Обновлено: 06.07.2024

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете « главная/создать слайд «.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: « макет/… «. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку « дизайн/темы «.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: « вставка/диаграммы «.

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: « вставка/таблица «. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете « вставка/изображения «. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: « вставка/фильм(звук) «, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Всем привет, сегодня я хотел вам показать, как сделать презентацию в PowerPoint 2013 из офиса 2013.

Смотрите видео: Как сделать презентацию в PowerPoint 2013.

Как видите, здесь очень большой выбор по сравнению с 2010 различных шаблонов, также есть возможность выбора шаблоны из Интернета, можно добавить в свои заготовки, шаблоны. Их тут очень много. Сделав на основе шаблонов какой-то категории, например, Бизнес, можно подумать, что это вам сделали на заказ.

Давайте посмотрим, как создать презентацию в PowerPoint 2013, если вы уже знаете, как это делать в ранних версиях, все равно напомню.

Презентация состоит из слайдов, каждый слайд имеет заголовок и подзаголовок слайда. Между слайдами можно организовать эффекты переходов, на самих слайдах применяется анимация к заголовкам, подзаголовкам, рисункам, диаграммам, схемам и т.д.

Создаем новый слайд нажав правой кнопкой, либо Вставка Создать слайд. Макет можно изменить, тип действующего, там дальше его размножить, в нужном количестве. Также у нас остались как в PowerPoint 2010, пункты на ленте, Вставка, Дизайн, Переходы, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид. Дополнительные пункты на ленте появляются при взаимодействии с объектами на слайде.

На вкладке Дизайн, есть пункт Размер слайда, в прошлом видео я вам показывал, как изменить размер слайда, если вдруг понадобится сделать размер слайда для квадратного монитора или проектора с соотношением сторон 4:3, вместо 16:9, так можно выбрать больше количество размеров, создать книжную, альбомную ориентацию слайдов, изменить под ваши нужды.

Мы будем делать под разрешение 1920 на 1080, это соотношение 16 на 9, допустим напишем заголовок Тема встречи, подзаголовок слайда – Как сделать презентацию в PowerPoint 2013.

Создадим второй слайд, заголовок Пункт 1, текст слайда – Определитесь с темой… Совсем белая презентация нам не нужна, давайте изменим формат фона, можно выбрать какой-нибудь вид. Давайте выберем рисунок, и нажмем кнопку Применить ко всем. Можно выбрать текстуру, задать допустим такую, но тогда цвет надо будет поменять у заголовка. И давайте, создадим следующий слайд - Пункт 2, текст – Выберите фоновое изображение. Еще создадим слайд, Пункт 3, с текстом - Напишите хорошие текст

Добавим ещё один слайд, Пункт 4, с текстом – Сделайте все это! И последний слайд, Пункт 5 – Не забудьте сохранить!

Ну и теперь давайте посмотрим, что можно сделать еще, картинку добавить можно через Вставка, Рисунки, выбрать вот допустим, медузу, лилию. Подогнать, масштабировать под размер слайда, напоследок просто для разнообразия тут накидаю.

Давайте теперь запустим предпросмотр слайдов, и посмотрим, что у нас получится. Сделать это проще всего нажав F5 на клавиатуре. У меня два монитора и если вы сейчас видите эту сторону, теперь я переключусь на второй экран, вот это у меня часть находится на втором мониторе.

Вот это у меня первый монитор, вот это у меня второй, нажимая на следующий слайд, я делаю переключения, можно хоть тут, хоть тут. Я могу тут какие-то заметки делать, посмотрим, что такое лазерная указка и что ей можно делать. Тоже хорошее дело. Можно кому что-то объяснять и показывать указкой.

Можно добавлять переходы между слайдами, например, прорезания, или выделить все слайды и применить Случайный, то соответственно запустив на просмотр мы будем видеть такую картинку, и всё это будет плавно появляться. Вот это на другом мониторе так выглядит. Можно применить к слайдам различную анимацию, я добавлял к рисункам различные виды анимации, нажав F5 с первого слайда, мы увидим, что у нас происходит появление самого слайда и получается по второму щелчку срабатывает анимация.

Сперва грузится слайд, потом добавляется рисунок, можно их добавить несколько, сколько будет, столько и будет появляться. Вот это у нас что касалось презентации, которую мы делали сами, из пустого шаблона.

Что же касается готовых шаблонов, давайте сохраним, пусть будет и создадим новую презентацию из шаблона. Теперь давайте что-нибудь выберем из интернета, очень много на любой выбор, труда никакого не составляет, вот допустим темный шаблон мне нравится.

Нажали создать, у нас получается макет заголовка, с диаграммами для начальства. Давайте запустим и посмотрим, как это будет выглядеть, и что тут есть. Обратите внимание, Лазерная указка не даёт перехода на следующий слайд. Меняем на свои тексты, вставляем пункты, сколько нам надо.

Давайте какой-нибудь ещё шаблон посмотрим, для примера, допустим для бизнеса, светлый, красиво смотрится. Хорошая картинка, это у нас текст, посмотрим формат фона. Фоном у нас выступает рисунок, где-то он в шаблоне находится, давайте сохраним его как Рисунок1.jpg. Дальше его можно использовать как фон нашей презентации, откроем ее.

Формат фона, выбрали рисунок, применить ко всему и теперь можно использовать, как бы чужое, которое станет как бы свое. Здесь не очень хорошо вписывается этот фон, хотя кому как, вот вид со второго экрана. Ну так выглядит.

Давайте ещё что-нибудь посмотрим. Схемы. Сколько тут всего всякого разного. А ну что это за Монстр с мотором, слайд 1. Создать. Разноцветный. F5, кто забыл или не знал, запустить показ слайдов, Esc остановить показ.

В общем так это всё работает в 2013 офисе и PowerPoint соответственно. В одном шаблоне могут содержаться различные по цвету заготовки. Вот тут можно добавлять различные элементы.

Если говорить о такой программе, как PowerPoint, это один из лучших инструментов, который предназначен для создания презентаций. Продукт от компании Microsoft сочетает в себе всё то, что необходимо для получения идеального результата. Ниже будет рассматриваться инструкция по поводу того, как сделать презентацию в PowerPoint поэтапно.

Новичкам достаточно сложно сориентироваться во всех инструментах, поэтому подобная статья будет отличной шпаргалкой, на которую можно опираться в дальнейшем.

Добавление первых слайдов

Имея на ПК PowerPoint, остаётся лишь приступать к созданию проекта:

Сформируйте пустой документ и запустите его стандартным образом. В результате такой операции вы сможете наблюдать перед собой окно, где будет написано «Первый слайд». Кликните по данной зоне левой кнопкой мыши для того, чтобы сформировалась рабочая область.

Дополнительная информация. Слева появится специальный блок, который будет содержать все слайды разрабатываемой презентации. В правой части находится непосредственно рабочее окно, где выполняются все основные операции.

Находясь во вкладке «Главная», обратите внимание на блок информации под названием «Слайды». Там есть кнопка «Макет», по которой необходимо кликнуть. Вам предложат целый набор вариантов того, как может выглядеть создаваемый слайд. В данной инструкции речь пойдёт о работе с пустым слайдом, где все компоненты будут добавляться вручную. Укажите соответствующий вариант, наглядно всё можно увидеть на изображении ниже.

Теперь вам необходимо добавить дополнительные слайды. Это не обязательно делать сразу, особенно в случае, если вы точно не знаете о том, сколько именно компонентов вам потребуется. Таким образом, для инструкции будет смоделирована ситуация, где нужно 3 слайда. Чтобы добавить компоненты, кликните правой кнопкой мыши по зоне в левой части окна. После чего, вы увидите контекстное меню с вариантом «Создать слайд». Повторите данную операцию несколько раз.

Настройка фона слайдов

По сути, первый шаг вы выполнили. Продолжая отвечать на вопрос о том, как сделать презентацию в PowerPoint, стоит отметить, что теперь целесообразно изменить фон для слайдов. Это придаст проекту более привлекательный внешний вид.

Дополнительная информация. В программе предлагается пара десятков вариантов того, как может выглядеть тема презентации. Но при желании вы можете создавать свои вариации и загружать их, о чём пойдёт речь ниже.

Для того, чтобы внешний вид презентации был изменён, выполните такую простую последовательность действий:

Во-первых, перейдите во вкладку под названием «Конструктор», которая расположена в горизонтальном меню.
Во-вторых, вы сможете наблюдать перед собой блок инструментов, которые нацелены на изменение темы вашей презентации. Всё, что остаётся – лишь выбрать подходящий вариант. Кликните по специальной стрелке, чтобы отобразились все доступные версии оформления. Кликните левой кнопкой мыши по тому варианту, который вас заинтересует.

В результате, вы сможете увидеть, как все слайды, которые были добавлены, обретут новый внешний вид. Но на этом настройка ещё не завершена, так как вы можете доработать результат. Например, каждая тема в системе представлена в нескольких вариантах. Каждый представляет собой уникальный набор цветовых решений, которые касаются не только фонов, но и шрифтов со всеми другими добавляемыми компонентами. Выберите в блоке «Варианты» то, что вам понравится больше всего.

Теперь вы знаете ещё больше информации о том, как сделать презентацию в PowerPoint. Но это лишь только начало, так как предстоит добавление текста и другого содержимого.

Дополнительная информация. Кроме того, есть ещё десятки опций, которые можно грамотно применять при формировании фона. Выше описана информация, которая является базовой, на первом этапе вам её будет вполне достаточно. Единственное, что стоит ещё упомянуть – возможность применения разных тем для отдельных слайдов той или иной презентации. Выберите желаемый компонент в левом блоке, а затем нажмите ПКМ по интересующей вас теме. Выберите опцию «Применить к выделенным слайдам». Результат вы сможете наблюдать на фото ниже.

Добавление текста

Следующий момент – это добавление текстового содержимого. В случае с примером будет рассмотрен вариант, где для первого слайда создаётся название всего проекта:

Выберите страницу, просто кликнув по ней ЛКМ. Теперь вы сможете увидеть её перед собой и начать редактирование. Перейдите во вкладку меню «Вставка», после чего найдите в наборе инструментов кнопку «Текст». Вам предложат сразу несколько вариантов, но в данном случае стоит выбрать «Надпись» для ознакомления с ним.

Активируется инструмент, вам потребуется разместить его на слайде. Кликните приблизительно по тому месту, где должен находиться текст. В дальнейшем вы сможете отредактировать местоположение. В данном случае нажмите ЛКМ и начните что-либо печатать при помощи клавиатуры. После этого воспользуйтесь мышью и перетащите надпись туда, где она должна находиться. Вы увидите вокруг текста рамку, которую и необходимо зажимать ЛКМ.

Теперь вам необходимо отредактировать текст таким образом, чтобы он имел подходящий внешний вид. По сути, речь об использовании стандартных инструментов со вкладки «Главная». Смените шрифт, измените размер, воспользуйтесь опциями подчеркивания или выделения полужирным. Одним словом, примените всё то, что может пригодиться на пути к получению идеального результата.

Дополнительная информация. Отвечая на вопрос о том, Как сделать презентацию в PowerPoint и рассматривая вопрос настройки шрифта, стоит в целом отметить тот факт, что программа предлагает много вспомогательных инструментов. Например, при перетаскивании на слайде могут появляться направляющие, чтобы было удобнее определять центр рабочего пространства и так далее. Обращайте на это внимание и улучшайте конечный результат.

Соответствующим образом добавляйте любое количество текста по всей презентации. Вы можете редактировать большие объёмы материала, разделяя его на абзацы, списки и так далее. По сути, это ваши рабочие листы, где можно делать абсолютно всё, что может потребоваться.

Добавление рисунков и других объектов

Любая презентация – это, в первую очередь, не только текст, но и изображения. Они позволяют наглядно понимать, о чём именно проект и так далее. Визуально любая информация воспринимается гораздо проще и быстрее.

Итак, первым делом необходимо разобраться с тем, как добавлять обычные фотографии:

Выберите тот слайд, на котором должно разместиться изображение. После этого перейдите во вкладку под названием «Вставка», просто кликнув по ней левой кнопкой мыши.
Вы увидите набор компонентов, один из которых будет подписан как «Рисунки». Выберите его для продолжения реализации инструкции.

Перед вами откроется проводник операционной системы. Всё, что в данный момент времени требуется лично от вас – поиск того файла, который вас интересует. Используйте для удобства элементы навигации, их в проводнике достаточное количество. Когда изображение окажется перед вами, выделите его одиночным нажатием ЛКМ, а затем кликните на «Открыть».
На слайде отобразится фотография, с которой можно работать. По периметру есть специальные маркеры, с их помощью реализуется изменение размера и ориентации элемента. Кроме того, вы можете любым образом перемещать картинку по слайду.

С добавлением фото проблем нет. Как сделать презентацию в PowerPoint интересной и качественной? Стоит разбавить её диаграммами, если у вас есть статистическая информация. Как это воплотить? Следуйте такой простой инструкции:

В той же вкладке под названием «Вставка» найдите элемент, подписанный как «Диаграмма».
Кликните по нему, после чего вы увидите всплывающее окно с настройками. Если быть точнее, вам предложат десятки вариаций того, как может выглядеть графический элемент. Самый распространённый тип – это гистограмма, она и будет рассматриваться в данной инструкции.
Сделайте свой выбор и нажмите на «ОК» в нижней части окна.

Дополнительная информация. В данный момент времени перед вами отобразится не только диаграмма, но и окно программы Excel, которая предназначена для работы с таблицами. Будет предложен макет, который необходимо заполнить. Вписывайте в клетки ту информацию, которая вас интересует.

Внеся информацию в специальное окно, вы можете закрывать его. На слайде будет отображена гистограмма, которую останется настроить. Если быть точнее, вам необходимо проработать вопрос расположения элемента. Изменяйте размер различного содержимого, чтобы всё грамотно уместилось на слайде. Если какие-то изображения накладываются друг на друга, уменьшите их, если это возможно. Для гистограммы впишите название. При желании можно кликнуть на кнопку в виде плюса и выполнить ещё более детальную настройку.

Естественно, существует множество объектов, которые можно добавить в проект и сделать его более привлекательным и удобным для восприятия. В рамках данной инструкции о том, как сделать презентацию в Повер Поинт, будет описан момент с добавлением специальных схем. Они представляют собой готовые шаблоны, которые нужно лишь заполнить. Инструкция выглядит следующим образом:

Перейдите во вкладку «Вставка», предварительно открыв тот слайд, куда необходимо добавить объект.
Кликните по кнопке «SmartArt» над элементом под названием «Диаграмма».
В появившемся окне вы сможете наблюдать вкладки, каждая из которых содержит подобные по строению схемы. Уделите время и изучите всё, что вам предлагают. После этого сделайте выбор, выделив соответствующий вариант и нажав на «ОК».

На слайде отобразится схема, которая настраивается любым способом. Например, вы можете изменить размер, определить расположение и так далее. Все элементы поддаются редактированию, что очень удобно. Кликайте по тем компонентам, где должен находиться текст. Когда появится курсор, начинайте вводить содержимое.

Дополнительная информация. Текст можно настраивать любым образом. Например, меняйте цвет или размер, чтобы всё выглядело ровно так, как вам необходимо. Пример отредактированной схемы можно увидеть на фото ниже.

Завершение проекта

По сути, выше было описано всё, что может вам потребоваться на самом старте. Главное – это научиться применять инструменты в уникальном формате. Выше заданы лишь направления, в то время как вы можете творчески подходить к процессу и создавать уникальные проекты. Например, есть функции для настройки переходов между слайдами и так далее. Постепенно осваивайте различные навыки и становитесь лучше с каждой новой презентацией.

В самом конце сохраните свой результат. Для этого нажмите по кнопке в верхнем левом углу окна или же зажмите комбинацию «Ctrl+S».

Заключение

В том случае, если вы не знаете, как сделать презентацию в PowerPoint, внимательно изучите подробную инструкцию для новичков, которая представлена выше. Описан набор лишь базовых действий, которые могут потребоваться для создания достойного проекта.

Постепенно изучайте больше инструментов и расширяйте свои возможности. Важно понимать, что PowerPoint позволяет реализовывать любой потенциал, для этого есть все средства. Спустя несколько недель активного изучения продукта вы в значительной степени повысите качество разрабатываемых презентаций.

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

«Создать»

«Презентация Microsoft PowerPoint»

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

«Темы»

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

«Заливка»

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

«Макет»

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

«Вид»

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

Картинки; ; ; ; ;
Математические, физические и химические формулы; ; ;
Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: