Как добавить аккаунт в outlook в браузере
Обновлено: 18.07.2024
Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать свой адрес электронной почты и пароль, предоставленные поставщиком услуг Интернета (ISP).
Откройте вкладку Файл.
В категории Информация выберите Настройка учетных записей> и в раскрывающемся списке выберите Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта выберите Создать.
В диалоговом окне Добавить учетную запись, чтобы настроить учетную запись с автоматически определенными параметрами, укажите следующие параметры в поле Учетная запись электронной почты раздела Автоматическая настройка учетной записи:
В поле Ваше имя укажите свое полное имя.
В поле Адрес электронной почты укажите адрес своей электронной почты.
Примечание. Эти данные предоставляет поставщик услуг Интернета.
В поле Пароль введите пароль, предоставленный поставщиком услуг Интернета.
В поле Подтверждение пароля введите пароль заново и нажмите кнопку Далее, чтобы начать автоматическую настройку учетной записи.
Выберите Готово > Закрыть.
Примечание. Если автоматическая настройка не удалась, функция автоматического создания учетной записи выполняет попытку подключения с помощью соединения без шифрования. Подключение с помощью этого способа не удается, учетную запись необходимо настроить вручную.
Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать свой адрес электронной почты, пароль, имя сервера входящей почты, имя сервера исходящей почты. Эти данные предоставляются поставщиком услуг Интернета (ISP).
Настройка интернет-почты вручную
Чтобы настроить новую учетную запись электронной почты вручную, в диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты выполните указанные ниже действия.
Выберите Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов> Далее.
Выберите POP или IMAP > Далее.
В разделе Сведения о пользователе, укажите следующие данные:
В поле Ваше имя укажите свое полное имя.
В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты полностью.
Примечание. Эти данные предоставляет поставщик услуг Интернета.
На странице Сведения о сервере в поле Тип учетной записи выберите тип используемой учетной записи электронной почты. Если вы выбрали POP3 или IMAP в поле Тип учетной записи, укажите следующие параметры:
в поле Сервер входящей почты введите имя сервера строчными буквами. Имя может иметь форму "mail.contoso.com". Имя также может иметь форму IP-адреса: 172.12.0.0.
В поле Сервер исходящей почты (SMTP) введите имя сервера исходящей почты. Имя может иметь форму "mail.contoso.com". Имя также может иметь форму IP-адреса: 172.12.0.0.
в поле Имя пользователя введите имя пользователя. Обычно это часть адреса электронной почты слева от символа @. Для некоторых поставщиков услуг Интернета требуется указать адрес электронной почты целиком. В случае необходимости обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.
В поле Пароль введите пароль, предоставленный поставщиком услуг Интернета.
Если нужно, чтобы приложение Outlook сохранило пароль учетной записи электронной почты, установите флажок Запомнить пароль.
Если для поставщика услуг Интернета требуется, чтобы при входе в систему выполнялась безопасная проверка пароля, установите флажок Безопасная проверка пароля (SPA).
подтверждается подключение компьютера к Интернету;
осуществляется вход на сервер SMTP;
осуществляется вход на сервер POP3;
Дополнительная информация
Дополнительные настройки севера
Если необходимо дополнительно изменить учетную запись электронной почты, щелкните пункт Дополнительные параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры электронной почты Интернета».
На вкладке Дополнительно диалогового окна Настройки электронной почты Интернета можно настроить порты серверов POP3 и SMTP, указать, требуется ли для сервера шифрованный канал подключения, а также настройки времени ожидания и доставки.
Теперь для почтовых серверов некоторых поставщиков услуг Интернета требуется использовать порт SSL как для сервера POP3, так и SMTP. Чтобы узнать, требуются ли для вашей учетной записи использовать эти настройки, обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.
Параметры поставщиков услуг Интернета (для ручной настройки Microsoft Outlook)
Рекомендуем обратиться к поставщику услуг Интернета, чтобы узнать точные сведения об именах серверов входящей и исходящей почты, а также параметры, которые необходимо указывать при настройке учетной записи электронной почты Интернета в приложении Outlook. В приведенном здесь списке указаны сведения некоторых поставщиков услуг Интернета в США. Эти данные могут быть устаревшими.
Важно: Корпорация Майкрософт удаляет возможность добавления новых учетных записей в Outlook в Интернете с использованием функции подключенных учетных записей в сентябре 2018 г.
Вы не сможете подключить новые учетные записи после 15 сентября 2018 г.
Учетные записи, которые были подключены до 15 сентября 2018 года, продолжат выполнять синхронизацию обычным образом до 30 октября 2018 г.
30 октября 2018 года все подключенные учетные записи перестанут синхронизировать электронную почту.
15 ноября 2018 года параметр "Подключенные учетные записи" (Параметры > Почта > Учетные записи) будет удален из Outlook в Интернете.
Примечания: Чтобы продолжить просматривать почту из других учетных записей, выполните следующие действия:
Подключите другую учетную запись к Outlook для Windows или Outlook для Mac (см. статью Добавление учетной записи электронной почты в Outlook).
Сведения об удалении подключенной учетной записи см. в статье Удаление подключенной учетной записи из Outlook в Интернете.
Перед подключением учетной записи
Воспользуйтесь инструкциями ниже, если учетную запись необходимо подключить к учетной записи Outlook в Интернете (рабочей или учебной) в Microsoft 365.
Если вы используете Gmail, сначала выполните инструкции из статьи Подготовка учетной записи Gmail или G Suite для подключения к Outlook и Microsoft 365, а затем инструкции, приведенные ниже.
Шаг 1. Перейдите в раздел "Параметры"
В области Параметры выберите Учетные записи > Подключенные учетные записи.
Доступные возможности зависят от региона. Если вы не видите пункт "Подключенные учетные записи", возможно, он недоступен для вашей учетной записи.
Шаг 2. Введите адрес электронной почты
Если вам по-прежнему не удается подключиться, возможно, ваш поставщик услуг почты не поддерживает подключение по протоколу IMAP. Попробуйте подключиться по протоколу POP. В этом случае см. раздел Подключение учетной записи почты, предоставленной поставщиком услуг Интернета (учетной записи POP) ниже.
Шаг 3. Обновите Outlook
Через некоторое время обновите страницу, чтобы проверить, завершилось ли скачивание.
Если хотите, можете закрыть браузер и выключить компьютер. Учетная запись подключается к Outlook в облаке, а не на вашем компьютере.
Подключение учетной записи почты, предоставленной поставщиком услуг Интернета (учетной записи POP)
Перейдите на веб-сайт своего поставщика услуг электронной почты и найдите имя POP-сервера входящей почты. Обычно оно выглядит следующим образом: "POP3.<название компании>.com". Запишите это значение, поскольку скоро его необходимо будет указать.
Войдите в Outlook в Интернете.
В области Параметры выберите Учетные записи > Подключенные учетные записи.
Доступные функции зависят от региона. Если вы не видите параметр Подключенные учетные записи, возможно, эта функция недоступна для вашей учетной записи.
На странице Небезопасное подключение нажмите кнопку Пропустить.
На странице Выберите тип подключения установите переключатель в положение Параметры подключения POP и нажмите кнопку ОК.
На странице Подключение новой учетной записи POP введите адрес электронной почты для подключаемой учетной записи в поле Электронный адрес. Повторно укажите адрес электронной почты в поле Имя пользователя, а затем введите пароль в поле Пароль.
В разделе Сведения о сервере введите информацию с сайта поставщика услуг электронной почты.
Проверка подлинности: чаще всего "Обычная". Если ваш поставщик услуг электронной почты требует использовать безопасную проверку пароля, выберите соответствующий пункт.
Шифрование: обычно SSL. Если ваш поставщик услуг электронной почты требует использовать шифрование TLS, выберите соответствующий пункт.
Устранение неполадок при подключении учетной записи
Если Outlook в Интернете не удается настроить подключение, используя адрес электронной почты и пароль, ответьте на следующие вопросы.
Правильно ли введены адрес электронной почты и пароль? Проверьте еще раз. Самая частая причина ошибок подключения — опечатки.
Подключаете ли вы учетную запись, в которой используется протокол POP? Если да, ознакомьтесь с разделом Подключение учетной записи почты, предоставленной поставщиком услуг Интернета (учетной записи POP).
Включена ли у вас двухфакторная проверка подлинности? Если да, то перейдите в свою учетную запись электронной почты и отключите эту функцию.
Если вам не удается подключиться, возможны, возникли проблемы в службе поставщика услуг электронной почты или службе Microsoft 365. Попробуйте повторить подключение через час. Если вам не удается подключиться после двух или трех попыток в разное время суток, проблема не связана со службой.
Подключаете ли вы учетную запись Gmail? Если да, следуйте инструкциям из статьи Подготовка учетной записи Gmail к подключению к Outlook и Microsoft 365. Если вы подключаете корпоративную учетную запись Gmail, проверьте, не используется ли в ней протокол POP.
Ваше приложение Outlook выглядит не так, как в инструкциях в этой статье? Взгляните на это изображение:
А теперь посмотрите на Outlook на вашем компьютере: если Outlook выглядит иначе, возможно, вы не используете Outlook в Интернете. Вы можете найти инструкции для вашей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?.
Перед добавлением в Outlook учетных записей ряда сторонних поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail, Yahoo и iCloud, требуется изменить некоторые настройки на их веб-сайтах.
Добавляете ли вы первую учетную запись электронной почты в Outlook или дополнительные, действия в обоих случаях одинаковы.
Выберите пункты Файл > Добавить учетную запись.
В зависимости от версии Outlook вы увидите одно из показанных ниже окон.
Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2016
Outlook 2013 и Outlook 2010
Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключиться.
Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажмите кнопку Далее.
При появлении запроса снова введите свой пароль, а затем нажмите кнопки ОК и Готово, чтобы приступить к работе с Outlook.
Не удается войти в Outlook c помощью пароля
Если вам не удается войти в Outlook с помощью пароля, и вы уверены, что используете пароль от своей учетной записи электронной почты, возможно, она имеет дополнительный уровень безопасности.
Процедура получения пароля приложения зависит от поставщика услуг электронной почты. Для получения инструкций выберите в раскрывающемся списке своего поставщика.
Учетную запись электронной почты Gmail можно добавить в Outlook без двухфакторной проверки подлинности и пароля приложения, но для подключения к своей учетной записи вы должны будете включить параметр "Ненадежные приложения разрешены". Мы не рекомендуем делать это. Лучше включите двухфакторную проверку подлинности и используйте пароль приложения.
Чтобы включить двухфакторную проверку подлинности и получить пароль приложения, выполните указанные ниже действия.
Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.
Если в разделе Безопасность и вход для параметра Двухэтапная аутентификация установлено значение Выключена, нажмите > в этой строке. В обратном случае перейдите к действию 4.
На первом экране нажмите кнопку ПРОДОЛЖИТЬ.
По запросу введите пароль Gmail и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
Введите полученный код и нажмите кнопку Далее.
Чтобы завершить настройку двухфакторной проверки подлинности, нажмите кнопку ВКЛЮЧИТЬ.
Вернитесь на предыдущий экран, нажав стрелку влево в верхней части экрана рядом с надписью Двухэтапная аутентификация.
В разделе Пароль и способ входа в аккаунт выберите пункт Пароли приложений.
Введите свой пароль Google и нажмите кнопку Войти. В нижней части следующей страницы выберите элементы Почта и Компьютер Windows в раскрывающихся списках, затем нажмите кнопку Создать.
Служба Google покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.
В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.
В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.
Прокрутите страницу до раздела паролей приложения и выберите пункт Создать новый пароль приложения.
Пароль приложения будет показан на следующем экране. Запишите этот пароль — он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.
Чтобы добавить учетную запись в Outlook, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в начале этой статьи, но когда Outlook запросит пароль, введите пароль приложения.
Откройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.
Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.
Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.
Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.
Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.
Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.
Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.
На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля.
Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.
Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.
Проблемы при добавлении учетной записи электронной почты? Используйте расширенную настройку.
Вам может потребоваться вручную добавить учетную запись электронной почты. Выберите один из расширенных методов ниже.
Добавление учетной записи POP или IMAP в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки
Если вам нужно ввести определенные значения для имен серверов входящей и исходящей почты, номеров портов и параметров SSL, вы можете воспользоваться расширенной настройкой. С помощью этих инструкций можно добавить в Outlook учетную запись POP или IMAP.
Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись.
На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок Настроить учетную запись вручную и выберите Подключить.
Укажите тип учетной записи. В большинстве случаев необходимо выбрать IMAP.
На экране Параметры учетной записи уже должно быть указано большинство нужных параметров. Однако если вам требуется найти свои параметры, см. статью Параметры учетных записей IMAP и POP. Введите параметры серверов входящей и исходящей почты и нажмите кнопку Далее.
Введите пароль и нажмите кнопку Подключить.
Добавление сторонней учетной записи MAPI в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки
Если вы используете стороннего поставщика MAPI, скачайте и настройте приложение поставщика услуг электронной почты MAPI в соответствии с рекомендациями поставщика.
Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись.
На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок Настроить учетную запись вручную и нажмите Подключить.
На экране Расширенная настройка выберите Другое.
На экране Другое выберите в списке тип сервера для подключения.
Примечание. Параметр Другое и тип учетной записи в этом разделе отображаются только в том случае, если вы правильно установили и настроили поставщика MAPI.
Должно запуститься приложение стороннего поставщика MAPI, установленное на вашем компьютере.
Завершите настройку учетной записи, следуя инструкциям поставщика MAPI.
Требуется обновить параметры существующей учетной записи электронной почты в Outlook?
Если вы уже создали учетную запись электронной почты, но хотите обновить существующие параметры из-за недавних проблем, см. статью Изменение или обновление параметров учетной записи электронной почты в Outlook для Windows.
Примечание. Клиентам AOL и Verizon, которые хотят обновить настройки своей учетной записи после недавнего изменения параметров сервера AOL, необходимо прочесть раздел Обновление параметров электронной почты в Outlook для Mac. При проверке параметров шифрования убедитесь, что выбраны протоколы SSL, SSL/TLS или значение "Автоматически", а не только TLS.
Быстрое добавление новой учетной записи
Выберите Outlook > Параметры > Учетная запись.
Щелкните значок "плюс" (+) и выберите Добавить учетную запись.
Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.
Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись. (Параметры на экране зависят от учетной записи, которую вы добавляете.)
Если вы добавляете учетную запись Gmail, то в Outlook появится запрос на вход в вашу учетную запись Google. Это относится к пользователям, которые используют сборку 16.15.18070902 и более поздних версий.
Если вы добавили учетную запись Google в Outlook для Mac раньше выпуска улучшенного интерфейса проверки подлинности для учетных записей Google IMAP, то вам потребуется еще раз выполнить вход с помощью браузера, чтобы подключиться к вашей учетной записи.
Выберите пункт Войти в Google.
Выберите учетную запись.
Вам будет предложено разрешить приложению Outlook доступ к почте, контактам и календарям. Выберите Разрешить.
Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить.
Выберите пункты Сервис > Учетные записи.
Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить.
Обновите описание учетной записи, личные сведения, имя пользователя и пароль или другие параметры в зависимости от типа изменяемой учетной записи.
После внесения изменений нажмите кнопку ОК.
После настройки первой учетной записи выполните указанные ниже действия, чтобы добавить дополнительные учетные записи электронной почты.
Выберите Сервис > Учетные записи.
Щелкните значок "плюс" (+) и выберите команду Добавить учетную запись.
Введите адрес электронной почты учетной записи.
Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи.
Настройка двухфакторной проверки подлинности для GmailДвухфакторная проверка подлинности обеспечивает дополнительную защиту вашей учетной записи. При каждом входе в свою учетную запись Gmail с нового устройства вы будете получать разовый код на свой телефон. Чтобы завершить вход, введите этот код.
Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.
Выберите пункт Двухэтапная аутентификация и следуйте инструкциям.
Настройка двухфакторной проверки подлинности для YahooОткройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.
Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.
Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.
Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.
Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.
Настройка двухфакторной проверки подлинности для iCloudОткройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.
Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.
На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля.
Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.
Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.jpg)
_.jpg)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
_.jpg)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Читайте также: