Как добавить календарь в outlook справа
Обновлено: 07.07.2024
Область переходов (Область переходов – это столбец в левой части окна Microsoft Outlook, содержащий такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки, находящиеся в каждой из этих групп. Для просмотра элементов в папке щелкните эту папку.) позволяет быстро просмотреть календари, контакты и задачи других пользователей. После первого просмотра папки пользователя общая папка будет добавлена в область переходов. Чтобы в следующий раз обратиться к этой папке, выберите ее в области переходов.
Одновременно в папке «Календарь» можно просматривать до 30 календарей, в том числе и календари других пользователей. В папке «Календарь» нажмите кнопку «Открыть общий календарь». Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Новый календарь появится рядом с уже отображаемым календарем. Можно быстро назначить встречу с пользователями, чей календарь отображается в данный момент. Для этого в меню Действия выберите команду Создать приглашение на собрание с, затем нажмите кнопку «Все» или выберите имя из списка.
Особые настройки отображения могут быть неправильно применены при одновременном просмотре нескольких календарей. Чтобы убедиться в том, что настройки применены правильно, щелкните правой кнопкой мыши любой календарь в списке и выберите в появившемся меню команду Открыть. Календарь будет открыт и закроет другие просматриваемые календари. Настройки представления для выбранного календаря будут применены и к остальным календарям, просматриваемым одновременно с данным. Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.
Просмотр контактов другого пользователя
Просмотр задач другого пользователя
- В папке «Задачи» нажмите кнопку «Открыть общие задачи».
- Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Открывать можно только папки, существующие в Microsoft Outlook для различных объектов по умолчанию. Например, если пользователь создал дополнительный календарь, открыть можно только календарь, существующий по умолчанию.
- Чтобы удалить имя из списков Общие календари, Общие контакты или Общие задачи, щелкните правой кнопкой мыши имя, затем выберите в меню команду Удалить из (Общие календари, Общие контакты, Общие задачи).
- При открытии чужого календаря, контактов или задач путем выбора пункта меню «Папка другого пользователя» (меню Файл команда Открыть) имя пользователя будет добавлено в список «Другие календари», «Другие контакты» или «Другие задачи».
- Возможность просмотра объектов другого пользователя контролируется обладателем объектов. Даже при наличии разрешения на просмотр любые объекты, помеченные обладателем как частные, не будут отображать свои сведения.
- Для доступа к общим папкам «Журналов» и «Заметок» используйте аналогичные процедуры.
Предоставление папок «Календарь», «Контакты» и «Задачи» в общий доступ
В папке «Календарь», «Контакты» или «Задачи» в области переходов нажмите кнопку «Общий доступ к календарю», «Общий доступ к контактам» или «Общий доступ к задачам». Выполните одно из следующих действий:
Независимо от установленных разрешений объекты с пометкой Частное не будут отображены другим пользователям. Для предоставления доступа к папкам «Журнал» и «Заметки» используйте аналогичную процедуру.
Типы данных, к которым возможен совместный доступ с пользователями Schedule+
После установки Microsoft Outlook возможно выполнение следующих действий:
Для начала работы с календарем в Outlook необходимо в области навигации кликнуть на Календарь.
Вкладка Главная содержит основные команды, необходимые для работы с календарем.
Вкладка Папка расширенные функции для работы с календарем.
Создание события в календаре Outlook
Для того, чтобы создать новое в календаре, находясь в разделе Календарь необходимо на вкладке Главная выбрать, какое событие вы хотите создать
Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание события.
В данном окне также представлен ряд вкладок: Файл, Вставка, Формат текста, Рецензирование.
В поле Тема указывается название события.
В полях Время начала и Окончание указывается дата и время, в которые будет происходить событие. Для того, чтобы назначить событие на какой-то день без указания конкретного времени, необходимо поставить галочку Целый день.
В самое нижнее поле вводится описание события.
После создания события необходимо нажать на кнопку Сохранить и закрыть, расположенную в левом верхнем углу.
Создание встреч в календаре Outlook
Для того, чтобы создать встречу в Outlook необходимо перейти в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать встречу и заполнить появившееся окно:
Вы можете указать время начала и окончания мероприятия,настроить его повторение и сделать другие настройки.
Создание собраний в календаре Outlook
В отличие от встреч, собрания в Outlook подразумевают присутствие на них других участников.
Чтобы создать собрание необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать собрание и заполнить появившееся окошко:
Созданное собрание будет добавлено в ваш календарь, а также направлено другие участникам.
Рабочее время в Outlook
В календаре Outlook вы можете указать границы своего рабочего времени.
Создание нескольких календарей в Outlook
Для удобства работы в Outlook вы можете создать несколько календарей. Для этого необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Открыть календарь и выбрать пункт Создать новый пустой календарь.
В появившемся окне необходимо ввести имя нового календаря и нажать ОК.
Совместное использование календарей в Outlook
Outlook позволяет использовать календари совместно с другими пользователями.
При этом вы можете поделиться:
- полной информацией, содержащейся в календаре;
- информацией о занятом и свободном времени (без деталей);
- только информацией о доступном времени.
Расписание ближайших групп:
Установка обновлений Office
Автор: Sreda31 · Published 15.09.2016 · Last modified 12.10.2021
Учетная записи в Outlook
Автор: Sreda31 · Published 09.08.2016 · Last modified 12.10.2021
Видео-урок: Ведение дневника в Outlook
Автор: Sreda31 · Published 29.05.2019 · Last modified 12.10.2021
Возможно, вы заметили волшебные просмотры в Microsoft Outlook 2013. В этой статье я покажу вам, как отображать и закреплять просмотры, а также как легко их отключить в Microsoft Outlook 2013.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookОтображение и закрепление краткого обзора календаря в Outlook 2013
Показать календарь в кратком виде: наведите указатель мыши на Календарь или значок календаря в нижней части Outlook откроется окно просмотра Календаря. См. Снимок экрана ниже:
Если вам нужно закрепить обзорный просмотр календаря, просто нажмите кнопку закрепления в правом верхнем углу обзорного просмотра, и обзорный просмотр отобразится на панели дел как можно скорее. См. Снимок экрана:
Отключить быстрый просмотр календаря в Outlook 2013
Некоторым пользователям Outlook может не понравиться этот краткий обзор, и они будут раздражать их. Однако это кажется непростым способом напрямую отключить просмотр из Outlook. Здесь я расскажу о трюке, позволяющем отключить быстрый просмотр Календаря в Microsoft Outlook 2013.
Шаг 1. Щелкните многоточие в нижней части области навигации, а затем выберите Параметры навигации из всплывающего меню.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры навигации" измените Максимальное количество видимых элементов в 1, держать почта сначала в Показывать в таком порядке и нажмите OK кнопку.
После этого вы увидите, что все кнопки или текст скрыты, кроме почты в нижней части панели навигации. В этом случае невозможно просмотреть краткие обзоры календаря, людей, задачи и т. Д.
Примечание: В этом случае пользователи не могут переключать представления Outlook, напрямую щелкая Календарь / Люди / Задача в нижней части области навигации. Кроме того, горячие клавиши - это простой способ изменить представление Outlook:
| Нет. | Просмотр Outlook | Горячие клавиши |
| 1 | почта | Ctrl + 1 |
| 2 | Календарь | Ctrl + 2 |
| 3 | Люди | Ctrl + 3 |
| 4 | Задачи | Ctrl + 4 |
| 5 | Заметки | Ctrl + 5 |
| 6 | Папки | Ctrl + 6 |
Помимо горячих клавиш, вы также можете переключать представления Outlook, нажимая на многоточие в нижней части области навигации> Календарь/Люди/Задачи
Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.
Предоставить свой календарь в общий доступ
- Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:
Подключить общий календарь в Outlook
- Кликаем по Календарь в нижней части программы:
Создать общий календарь Exchange
Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.
Через графическую консоль
- В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей - кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик - Создать почтовый ящик:
С помощью Powershell
Создаем общий почтовый ящик:
* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.
Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:
* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk
* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar
Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:
* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.
Как запросить доступ к чужому календарю
Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.
Управление правами чужого календаря
Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:
* в английской версии Календарь меняем на Calendar.
Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:
* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:
- Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- Contributor: создание документов, просмотр папок
- Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- None: просмотр папок
- NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
- Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
- PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- Reviewer: просмотр папок, чтение документов
Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:
Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.
Читайте также: