Как добавить легенду в диаграмму excel

Обновлено: 07.07.2024

Как добавить легенду на диаграмму в Excel стандартным ом

Это самый простой метод добавления легенды, который не займет у пользователя много времени на реализацию. Суть способа заключается в проделывании следующих шагов:

Построить диаграмму по указанной выше схеме.
Левой клавишей манипулятора нажать по значку зеленого крестика в панели инструментов справа от графика.
В открывшемся окне доступных опций рядом со строкой «Легенда» поставить галочку, чтобы активировать функцию.

Проанализировать диаграмму. К ней должны добавиться подписи элементов из исходного табличного массива.
При необходимости можно поменять месторасположение графика. Для этого надо щелкнуть ЛКМ по легенде и выбрать другой вариант ее расположения. Например, «Слева», «Снизу», «Сверху», «Справа» или «Сверху слева».

Как вывести легенду за пределы диаграммы?

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Видео

Другие элементы диаграммы

Это также работает и для других элементов диаграммы. Все они перечислены под опциями кнопок добавления элемента диаграммы и имеют собственные подопции.

MS Word предлагает элементы диаграммы, которые лучше всего подходят для определенного типа диаграммы, но не учитывают макет вашего документа, а также простое чтение элементов или нет.

Как настроить легенду диаграммы в MS Office

Изменение текста легенды

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новый элемент легенды.

Установка положения легенды на вашей диаграмме

Если вам не нравится, как и где на вашей диаграмме отображается легенда, вы можете изменить ее следующим образом:

Примечание . Вы также можете отключить отображение легенды, выбрав параметр «Нет» в параметрах «Положение».

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Сколько рядов данных может быть изображено на круговой диаграмме на кольцевой диаграмме?

В круговой диаграмме допускается только один ряд данных. Кольцевая диаграмма – это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений также принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении.

Как добавить таблицу с данными на диаграмму?

To create a table in your current diagram, click the New Table button on the toolbar. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите пункт Создать таблицу. Right-click in the diagram and select New Table. Измените или сохраните имя таблицы, назначенное системой, в диалоговом окне Выбор имени и нажмите кнопку ОК.

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Как редактировать легенду

Редактировать легенду совсем несложно, причем независимо от того, какая версия Экселя установлена на вашем компьютере, принцип действий будет идентичен.

Дабы легенда отображалась на вашем графике, предлагаю сделать вот что: кликните по объекту диаграммы, затем выберите его свойства, потом – «Легенда». Теперь вам нужно лишь установить флажок напротив строчки «Показать легенду».
Итак, чтобы изменить легенду в диаграмме excel 2010 или же в версии 2007, необходимо выделить диаграмму, кликнув по ней, после чего выбрать вкладку «Макет», которая находится в блоке «Работа с диаграммами». Там отыщите кнопку «Легенда» и выберите необходимый параметр из всех перечисленных. Таким способом вы зададите нужное местоположение легенды на вашей диаграмме.

Ну вот, теперь вы знаете, как управляться с легендой в диаграмме Excel и, в чем можете удостовериться сами, делается это просто и быстро!

Как выделить данные в Excel для диаграммы?

На вкладке Вставка выберите тип диаграммы. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. Щелкните в поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите данные на листе.

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Добавляйте Excel, метки данных и легенду на диаграмму с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Добавление названий на диаграмму

Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.

Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.

Выберите нужную диаграмму.

Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.

Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмите C. Фокус перемещается в список Название диаграммы. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить название над диаграммой, нажмите клавишу Н, затем ВВОД, введите строку и нажмите ВВОД.

Чтобы добавить название по центру с перекрытием, нажмите клавишу Ц, введите заголовок и нажмите ВВОД.

Чтобы добавить названия осей, нажмите A. Фокус перемещается в список Названия осей. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить название основной горизонтальной оси, нажмите H. Фокус перемещается в поле Название основной горизонтальной оси. Введите название и нажмите ввод.

Чтобы добавить название основной вертикальной оси, нажмите V. Фокус перемещается в поле Название основной вертикальной оси. Введите название и нажмите ввод.

Название будет добавлено на диаграмму, а фокус будет на названии диаграммы. Чтобы переместить фокус от названия диаграммы и вернуться к диаграмме или на графике, нажмите клавишу ESC.

Чтобы удалить название диаграммы, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Н, ВВОД.

Чтобы удалить название основной горизонтальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, Г.

Чтобы удалить название основной вертикальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, О.

Добавление выносок данных на диаграмму

Диаграмму можно сделать понятнее, добавив на нее выноски данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.

Выберите нужную диаграмму.

Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.

Чтобы добавить метки в диаграмму, нажмите D, а затем U.

Совет: Чтобы удалить метки данных, выберите диаграмму и нажмите ALT+J, C, A, D, а затем N.

Добавление легенды на диаграмму

Легенды позволяют быстро понять отношения данных на диаграмме. Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением.

Выберите нужную диаграмму.

Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.

Чтобы открыть список Легенда, нажмите L.

Чтобы выбрать расположение легенды на диаграмме, выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать параметр Справа, нажмите клавиши С, ВВОД.

Чтобы выбрать параметр Сверху, нажмите клавишу В.

Чтобы выбрать параметр Слева, нажмите клавиши С, С, ВВОД.

Чтобы выбрать параметр Снизу, нажмите клавишу И.

Совет: Чтобы удалить легенду, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Г, Н.

См. также

Используйте Excel для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы добавлять на диаграмму название, метки данных и легенду. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

Добавление названий на диаграмму

Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.

Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.

Перейдите к нужной диаграмме.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Конструктор диаграмм, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.

Чтобы добавить название диаграммы, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Название диаграммы, подменю", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем сделайте следующее:

Чтобы добавить название над диаграммой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Над диаграммой", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Примечание: Это название может быть выбрано по умолчанию. Если это так, вы услышите", "Тик, над диаграммой".

Чтобы добавить название по центру с наложением, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "По центру (наложение)", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы удалить название диаграммы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Нет", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы добавить название оси, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Названия осей, подменю", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем сделайте следующее:

Чтобы добавить название основной горизонтальной оси, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Основная горизонтальная", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы добавить название основной вертикальной оси, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Основная вертикальная", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.

Добавление выносок данных на диаграмму

Перейдите к нужной диаграмме.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи данных, подменю", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выноска данных", а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совет: Чтобы удалить метки данных, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Нет", а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.

Добавление легенды на диаграмму

Перейдите к нужной диаграмме.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Легенда, подменю", а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы выбрать место для добавления легенды, нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совет: Чтобы удалить легенду, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Нет", а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

В Microsoft Office Excel можно быстро построить диаграмму по составленному табличному массиву, чтобы отразить его основные характеристики. К диаграмме принято добавлять легенду, чтобы охарактеризовать изображенные на ней сведения, дать им названия. В данной статье речь пойдет о методах добавления легенды к диаграмме в Excel 2010.

Как построить диаграмму в Эксель по таблице

Для начала необходимо понять, как строится диаграмма в рассматриваемой программе. Процесс ее построения условно подразделяется на следующие этапы:

В исходной таблице выделить нужный диапазон ячеек, столбцы, для которых надо отобразить зависимость.

Перейти во вкладку «Вставка» в верхней графе инструментов главного меню программы.
В блоке «Диаграммы» нажать по одному из вариантов графического представления массива. К примеру, можно выбрать круговую или столбчатую диаграмму.

После выполнения предыдущего действия рядом с исходной табличкой на рабочем листе Excel должно появиться окошко с построенной диаграммой. На ней будет отражена зависимость между выделенными в массиве величинами. Так пользователь сможет наглядно оценить различия значений, проанализировать график и сделать вывод по нему.

Обратите внимание! Изначально построится «пустой» график без легенды, подписи данных и легенды. Эту информацию при желании можно добавить на диаграмму.

Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом

Построить диаграмму по указанной выше схеме.
Левой клавишей манипулятора нажать по значку зеленого крестика в панели инструментов справа от графика.
В открывшемся окне доступных опций рядом со строкой «Легенда» поставить галочку, чтобы активировать функцию.

Проанализировать диаграмму. К ней должны добавиться подписи элементов из исходного табличного массива.
При необходимости можно поменять месторасположение графика. Для этого надо щелкнуть ЛКМ по легенде и выбрать другой вариант ее расположения. Например, «Слева», «Снизу», «Сверху», «Справа» или «Сверху слева».

Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010

Подписи легенды при желании можно изменить, задав соответствующий шрифт и размер. Проделать такую операцию можно по следующей инструкции:

Построить диаграмму и добавить к ней легенду по рассмотренному выше алгоритму.
Изменить размер, шрифт текста в исходном табличном массиве, в ячейках, по которым построен сам график. При форматировании текста в столбцах таблицы текст в легенде диаграммы автоматически поменяется.
Проверить результат.

Важно! В Microsoft Office Excel 2010 проблематично отформатировать текст легенды на самой диаграмме. Проще воспользоваться рассмотренным способом, изменяя данные табличного массива, по которым построен график.

Как заполнить диаграмму

Помимо легенды, есть еще несколько данных, которые можно отразить на построенном графике. К примеру, ее название. Чтобы назвать построенный объект, необходимо действовать следующим образом:

Построить диаграмму по исходной табличке и переместиться во вкладку «Макет» сверху главного меню программы.
Откроется область «Работа с диаграммами», в которой доступно несколько параметров для изменения. В данной ситуации пользователю надо кликнуть по кнопке «Название диаграммы».
В развернувшемся списке вариантов выбрать тип размещения названия. Его можно расположить по центру с перекрытием, либо над графиком.

После выполнения предыдущих манипуляций на построенном графике отобразится надпись «Название диаграммы». Ее пользователь сможет изменить, прописав вручную с клавиатуры компьютера любое другое сочетание слов, подходящих по смыслу к исходному табличному массиву.

Также важно подписать оси на графике. Они подписываются аналогичным образом. В блоке работы с диаграммами пользователю понадобится щелкнуть по кнопке «Названия осей». В развернувшемся списке выбрать одну из осей: либо вертикальную, либо горизонтальную. Далее сделать для выбранного варианта соответствующее изменение.

Дополнительная информация! По рассмотренной выше схеме можно отредактировать диаграмму в любой версии программы MS Excel. Однако в зависимости от года выхода программного обеспечения действия по настройки графиков могут незначительно отличаться.

Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel

Отредактировать текст подписей на графике можно с помощью встроенных в программу инструментов. Для этого необходимо проделать несколько простых шагов по алгоритму:

Правой клавишей манипулятора щелкнуть по нужному слову легенды в построенной диаграмме.
В окне контекстного типа нажать по строчке «Фильтры». После этого откроется окошко настраиваемых фильтров.
Кликнуть по кнопке «Выбрать данные», расположенной внизу окна.

В новом меню «Выбор источников данных» необходимо нажать по копке «Изменить» в блоке «Элементы легенды».
В следующем окошке в поле «Имя ряда» прописать другое название для выбранного ранее элемента и нажать на «ОК».

Проверить результат.

Заключение

Таким образом, построение легенды в Microsoft Office Excel 2010 подразделяется на несколько этапов, каждый из которых нуждается в подробном изучении. Также при желании информацию на графике можно быстро отредактировать. Выше были описаны основные правила работы с диаграммами в Эксель.

На этом шаге мы рассмотрим легенду диаграммы.

Если Ваша диаграмма создана с помощью средства Мастер диаграмм , то Вы наверняка включили в диаграмму легенду. Если Ваши намерения изменились, то можно очень просто удалить легенду или добавить, если ее не было.

Чтобы добавить легенду к диаграмме , выберите команду Диаграмма | Параметры диаграммы , а затем щелкните на вкладке Легенда . Установите флажок опции Добавить легенду . Вы можете указать место расположения легенды с помощью установки одного из переключателей Размещение (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры диаграммы . Вкладка Легенда

Чтобы удалить легенду , выделите ее и нажмите клавишу Delete .

Если нужно передвинуть легенду , щелкните на ней и перетащите в нужное место. Кроме того, для перемещения легенды можно воспользоваться вкладкой Размещение диалогового окна Формат легенды (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Формат легенды . Вкладка Размещение

Легенда состоит из текста и ключей. Ключ - это маленький графический объект, отвечающий определенному ряду данных диаграммы. Можно отметить определенный текст внутри легенды и отдельно отформатировать его с помощью диалогового окна Формат элемента легенды , в котором имеется только одна вкладка Шрифт .

Для того чтобы выбрать элемент или ключ легенды , можно воспользоваться раскрывающимся списком Элементы диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы . Вам следует либо щелкнуть на нужном пункте, либо выделить саму легенду, а затем нажимать клавишу до тех пор, пока не будет выбран нужный элемент.

Инструмент Легенда , расположенный на панели инструментов Диаграммы , работает как переключатель. С помощью этой кнопки можно добавить легенду, если ее нет, или удалить ее.

Если Вы не включили текст для легенды, когда первоначально выделяли ячейки для построения диаграммы, Excel будет использовать в легенде фиктивные имена: Ряд 1 , Ряд2 и т.д. Чтобы добавить названия ряда данных , выберите команду Диагармма | Исходные данные , а затем в диалоговом окне Исходные данные воспользуйтесь вкладкой Ряд (рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Исходные данные

Выделите нужный ряд данных из списка Ряд , затем введите в поле Имя ссылку на ячейку, которая содержит название ряда, или непосредственно введите в это поле название ряда.

Читайте также: