Как исключить отрицательные значения в excel

Обновлено: 08.07.2024

Числовое форматирование Excel - это одна из самых недооценённых пользователями функций программы.

В этой заметке я расскажу о принципах создания пользовательского числового формата , и по ходу мы разберем примеры, которые продемонстрируют всю мощь этой, на первый взгляд, не особо нужной функции Excel.

Но перед тем, как приступим, хочу обратить ваше внимание на один важный момент.

Суть числового форматирования

Не раз сталкивался с заблуждением пользователей, которые считают, что числовое форматирование как-то влияет на значение, находящееся в ячейке.

ВАЖНО понимать, что это НЕ ТАК!

Числовое форматирование влияет только на отображение значения. Само значение при этом никак не изменяется.

То есть если в ячейке находится цифра с двумя знаками после запятой (1), а мы с помощью числового форматирования уберем дробную часть (2), то визуально кажется, что значение было округлено, но это не так. В ячейке по-прежнему хранится значение с дробной частью (3) и в формулах будет использоваться именно оно.

Числовой формат (2) позволяет изменить внешний вид значения (1), но не влияет на само значение (3) Числовой формат (2) позволяет изменить внешний вид значения (1), но не влияет на само значение (3)

Числовой формат позволяет изменить внешний вид и сделать данные более аккуратными и легко воспринимаемыми.

Ну а теперь поговорим о синтаксисе числового форматирования.

Синтаксис числового форматирования

Обычно числовое форматирование применяется следующим образом: выделяется ячейка или диапазон ячеек (1), к которому нужно числовой формат применить, и затем из выпадающего списка (2) выбирается готовый шаблон (3).

Как правило, пользователи не интересуются, как именно этот шаблон работает, а просто применяют готовые форматы в своей работе.

Также все готовые шаблоны доступны и в окне Формат ячеек .

Здесь в самом конце списка находится пункт « все форматы », который позволяет посмотреть на код, используемый в готовых шаблонах, а также создавать свои форматы.

Для создания формата нужно понимать синтаксис написания кода, то есть нужно изучить правила, по которым он формируется и узнать, какие вспомогательные символы в коде используются.

Именно об этом я и расскажу в этой заметке.

Итак, код числового формата в общем случае состоит из четырех разделов:

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ; ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ; НОЛЬ; ТЕКСТ

Сначала указывается правило форматирования положительных значений, затем отрицательных, далее нулевых и в конце текста. Все четыре раздела отделяются друг от друга точкой с запятой.

При этом необязательно в коде должны присутствовать все четыре раздела.

Если задан только один раздел, то он будет применяться ко всем числовым значениям вне зависимости от их величины и знака. Если указано два раздела, то первый будет использоваться для форматирования положительных числовых значений и нулей, а второй для отрицательных чисел. И только указание всех четырех разделов в коде позволит форматировать текстовые значения.

Код каждого раздела числового формата задается с помощью специальных символов. Давайте их рассмотрим на примерах и пока будем использовать самый простой шаблон - зададим только один раздел для всех числовых значений.

Символ 0 в числовом формате

Символ « ноль » в коде числового формата используется для вывода обязательной цифры. С его помощью можно вывести незначащие нули как в целой, так и в дробной части числа. То есть каждый ноль в коде резервирует место под цифру, которая будет введена или уже находится в ячейке. Если цифры нет, то будет выведен ноль.

Давайте рассмотрим на примере.

В первом столбце находятся значения в общем формате, а в последующих к этим же значениями применяется пользовательский формат ( шаблон в заголовке).

При работе с листом Excel иногда нам нужно удалить отрицательный знак из чисел для некоторых вычислений, то есть мы хотели бы преобразовать отрицательные числа в положительные. Для выполнения этого требования вам могут помочь следующие методы.

Удалите отрицательный знак из чисел с помощью функции ABS

Вот простая функция ABS, чтобы убрать отрицательный знак с чисел, сделайте следующее:

1. Пожалуйста, введите эту формулу: = ABS (A1) в пустую ячейку и нажмите Enter ключ, и отрицательный знак был удален сразу, если ячейка имеет отрицательное значение, см. снимок экрана:

2. Затем выберите ячейку F1 и перетащите маркер заполнения к ячейкам диапазона, которые вы хотите содержать эту формулу, и все отрицательные знаки были удалены из отрицательных чисел, см. Снимок экрана:

3. Затем вы должны скопировать и вставить эти формулы в другой диапазон, который вам нужен в качестве значения.

Преобразуйте сразу несколько отрицательных значений в положительные

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Удалите отрицательный знак с чисел с помощью команды "Найти и заменить"

В Excel, Найти и заменить Команда также может помочь вам найти отрицательный знак в диапазоне и заменить его ничем, и таким образом число станет положительным.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить знак минуса.

2. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Заменять, см. снимок экрана:

3. В Найти и заменить диалог под Заменять tab введите отрицательный знак – в Найти то, что текстовое поле и ничего не вводите, чтобы оставить Заменить текстовое поле пустое. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите Заменить все Кнопка, все отрицательные знаки были удалены сразу, а отрицательные числа были преобразованы в положительные. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите OK и закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Удалите отрицательный знак из чисел с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel, Его Изменить знак ценностей также может оказать вам услугу. С этим Изменить знак ценностей вы также можете выполнить следующие операции:

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить отрицательные знаки.

2. Нажмите Kutools > Content > Изменить знак ценностей, см. снимок экрана:

3. В Изменить знак ценностей диалоговое окно, выберите Измените все отрицательные значения на положительные вариант, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Ok or Применить , все отрицательные числа были преобразованы в положительные, а также удалены отрицательные знаки.

Удалить ведущий знак минус из ячейки с формулой

Существует простая формула, которая поможет вам получить абсолютное значение чисел с минусом в начале.

Выберите пустую ячейку рядом с числами, например, B1, и введите эту формулу = ABS (A1) (A1 - это ячейка, в которой вы хотите удалить ведущий знак минус), а затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы заполнить ячейки, необходимые для этой формулы. Смотрите скриншот:

Удалить ведущий знак минус из ячейки с помощью форматирования ячеек

Если вы хотите удалить ведущий знак минус из чисел, но также отличать отрицательные числа от положительных, вы можете применить Формат ячеек функции.

1. Выберите числа, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите Формат ячеек. Смотрите скриншот:

2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите Число из Категория список, перейдите в правый раздел и введите 0 в Десятичное число текстовое поле и выберите один тип Отрицательные числа как вам нужно. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK. И теперь вы можете видеть, что ведущие знаки минус были удалены, но вы также можете отличать отрицательные числа и положительные.

Удалите ведущий знак минус из ячейки с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel - удобный инструмент, вы можете быстро преобразовать отрицательные числа в положительные числа с помощью Изменить знак ценностей утилита.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выделите ячейки, из которых нужно удалить ведущие знаки минуса, и нажмите Kutools > Contents [show] > Изменить знак ценностей. Смотрите скриншот:

2. в Изменить знак ценностей диалог, проверьте Измените все отрицательные значения на положительные вариант, см. снимок экрана:

3. Нажмите Ok. И теперь вы можете видеть, что все отрицательные числа были преобразованы в положительные.

С помощью опции проверки данных в Excel вы можете установить только определенные значения для рабочих ячеек. Это нужно, чтобы сразу предотвратить ввод некорректных или ошибочных данных, что особенно важно, если к файлу имеет доступ сразу несколько сотрудников.

Выделите ячейку или целую область, которую Excel должен проверить при вводе данных. Теперь перейдите к ленте меню «Данные | Работа с данными | Проверка данных». В следующем окне установите условия проверки. В поле «Тип данных» выберите между такими опциями, как «Целое число», «Действительное», «Список», «Дата», «Время», «Длина текста» или «Другой».

При определении условия допустим любой тип данных. Если выбрать опцию «Другой», то можно еще более точно установить значения. Так, например, выставить дату только от 01.01.2017 до 31.12.2017. Если нужно установить точные данные, выберите опцию «Список» и введите данные, разделяя их точкой и с запятой. При определении условия допустим любой тип данных. Если выбрать опцию «Другой», то можно еще более точно установить значения. Так, например, выставить дату только от 01.01.2017 до 31.12.2017. Если нужно установить точные данные, выберите опцию «Список» и введите данные, разделяя их точкой и с запятой.

Подготовьте данные заранее, внеся их в таблицу Excel. Нажмите на кнопку в поле «Источник» и перейдите к соответствующему листу книги Excel. Выделите область и подтвердите выбор нажатием на клавишу [Enter].

Теперь рядом с указанным полем при проверке данных появилось развертывающееся меню, из которого можно выбирать необходимое значение. Если требуется удалить данные для проверки, выделите ячейки, которые Excel больше не должен проверять. Теперь перейдите к ленте меню «Данные | Работа с данными | Проверка данных» и нажмите на «Очистить все».

Исключите ввод ошибочных данных в Excel. Проверка данных в Excel поможет пользователям избежать ошибок в работе с таблицами Исключите ввод ошибочных данных в Excel. Проверка данных в Excel поможет пользователям избежать ошибок в работе с таблицами

Читайте также: