Как из программы декларация сохранить в эксель

Обновлено: 03.07.2024

Рассказываем, как сохранить и как распечатать в 2019 году заполненную декларацию 3-НДФЛ за 2017 год из программы ФНС России "Декларация 2017". На что обратить внимание при этом.

Сохраняем и распечатываем 3-НДФЛ за 2017 год из программы ФНС «Декларация 2017»
Заполняем налоговую декларацию в программе «Налоговая Декларация 2017»
Как сохранить декларацию 3-НДФЛ в PDF
Проверка заполненной декларации, просмотр и печать
Какие документы нужны для подачи налоговой декларации при продаже автомобиля
Возможности приложения
Уплата по уведомлениям
Когда нет принтера
Возможности программы ФНС
За 2011 год:
Вопросы и ответы

Сохраняем и распечатываем 3-НДФЛ за 2017 год из программы ФНС «Декларация 2017»

Для закрытия окна предпросмотра нужно нажимать крестик в углу диалогового окна.

Просмотрев все страницы, не забудьте сохранить декларацию, нажав на значок с изображением дискеты (сохранить).

Распечатать все страницы декларации сразу, можно закрыв окно предпросмотра и нажав на значок с изображением принтера (печать).

При просмотре или печати у Вас могут возникнуть некоторые проблемы, но случается это редко и как правило связано с неправильной установкой формата печати. Вот наиболее часто встречаемые проблемы.

При попытке просмотреть или распечатать декларацию возникает ошибка "Недопустимая строка с указанием класса". Необходимо произвести следующие действия:

Заполняем налоговую декларацию в программе «Налоговая Декларация 2017»

Давайте пройдем заполнение реквизитов программы по шагам, как это делал бы гражданин, продавший автомобиль, к примеру, года за 123 000 рублей, купивший его ранее в 2015 году за 120 000 рублей.

Ввод персональных данных

Запускаем программу, и заполняем реквизиты первого листа:

Тип декларации – 3НДФЛ, Номер инспекции – ищем свою в списке, Признак налогоплательщика – иное физическое лицо, Имеются доходы – оставляем первую галочку, Доверенность предоставляется – лично.

Переходим на следующую вкладку слева – Сведения о декларанте. Здесь нас ждут еще две вкладки, которые необходимо аккуратно заполнить – на одной из них ФИО, место рождения, ИНН, № паспорта, на другой – Адрес места жительства.

Графы, содержащие почтовый индекс и ОКТМО, обязательны к заполнению, если Вы не знаете их, можно легко узнать по адресу по следующим ссылкам: и

Все, что мы заполняли до этого момента, достаточно тривиально, ошибиться здесь сложно.

Как сохранить декларацию 3-НДФЛ в PDF

Теперь переходим к финансовым вкладкам.

Доходы, полученные в РФ

Активируем вкладку "Доходы, полученные в РФ" на панели в левой колонке программы.

Чтобы задекларировать продажу автомобиля, необходимо нажать на зеленый плюс в таблице «Источники выплат». Выплаты здесь – это Ваши доходы, например, от продажи а/м. Указываем, какую сделку мы декларируем, желательно указать и покупателя. Остальные поля при продаже физическому лицу можно оставить пустыми.

Далее переходим к нижней таблице, нажав зеленый плюсик, заполняем поля:

Код дохода указываем 1520 – Доходы от реализации иного имущества кроме ценных бумаг

Сумму дохода – стоимость продажи Вами автомобиля, в нашем случае 123 000.

Ниже заполняем сведения по налоговому вычету, который мы желаем получить.

Здесь остановимся подробнее.

Какой вычет выбрать при заполнении налоговой декларации по продаже а/м

В разные годы вычеты предоставлялись различные, мы же рассматриваем ситуацию по заполнению налоговой декларации за 2016 год. Кликнув на кнопку «Справочник видов вычетов», видим, что видов вычетов всего два:

1. 906. Продажа имущества, находящегося в собственности менее 3 лет (до 250 000 рублей)

2. 903. В сумме документально подтвержденных расходов

Если Вы продали автомобиль (или иное имущество) дешевле, чем купили его, и это подтверждается документами, выберите вычет 903 и сумму вычета укажите равной стоимости продажи Вами автомобиля. Таким образом, вычет полностью покроет продажу и подоходный налог будет нулевым.

Если Вы продали автомобиль дороже, чем купили его, то есть получили прибыль от перепродажи, и автомобиль был в Вашей собственности менее трех лет, выберите вычет 906. Вычет следует указать в сумме разницы между покупкой и продажей автомобиля, но не более 250 000 рублей.

Если разница в стоимости продажи покупки авто превышает 250 000 рублей, придется заплатить подоходный налог в 13% от дохода, непокрытого вычетом.

В нашем примере автомобиль был куплен за 120 000, продан за 123 000, таким образом следует указать вычет 906 с суммой вычета 3000 рублей. В таком случае уплата подоходного налога не потребуется.

Там, где это возможно, постарайтесь указывать вычет 903 (если его можно документально подтвердить), т.к. сумма всех вычетов за год по вычету 906 ограничена суммой 250 000 рублей. Вот почему бывает невыгодно занижать стоимость автомобиля при покупке.

Указываем номер месяца, в котором получен доход, и нажимаем «Да».

Поздравляем, декларация сформирована. Теперь нажимаем «Проверить» в верхней панели и исправляем ошибки, если они будут. Далее можно распечатать декларацию или сформировать xmlфайл для отправки в налоговую инспекцию.

Проверка заполненной декларации, просмотр и печать

Далее запускаем предварительный просмотр введенной декларации, который позволит нам посмотреть декларацию в том виде и объеме, в котором она будет выводиться на печать (кнопка "Просмотр").

Распечатать декларацию (каждый лист по отдельности) можно нажав значок с изображением принтера.

Какие документы нужны для подачи налоговой декларации при продаже автомобиля

До начала ввода сведений в программу, следует подготовить необходимые документы. Обычно это договора купли-продажи на покупку и продажу транспортного средства. Если гражданин планирует получить налоговые вычеты за обучение, лечение, покупку жилья – потребуется и 2НДФЛ справка от работодателя. Кроме этих бумаг, потребуется ваш ИНН (только номер, копия не нужна), и данные гражданского паспорта.

Возможности приложения

Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2016 год на официальном сайте налоговой службы России можно скачать по следующей ссылке (приведена с индексом для г. Москва):

Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует «пустую» декларацию. Причем в любой момент можно:

сохранить введенные данные на диск;
загрузить ранее сохраненную декларацию;
сформировать новую 3-НДФЛ.

Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2016 год.

Уплата по уведомлениям

Следующий раздел "Уплата по уведомлениям" для заполнения деклараций за 2008, 2009, 2010 годы. В декларациях за 2011, 2012, 2013 годы данный раздел отсутствует.

Он заполняется лицами, которые заплатили налоги (с выигрышей, предприниматели, дивиденды и т.п.) на основании налоговых уведомлений налогового органа или самостоятельно. Заполняется так же, как и ранее рассказывалось. Нажимаем "Плюс", появляется окно "Данные платежа". Заносим сумму, внесенного платежа, выбираем КБК, нажав рядом кнопку с треугольником. Нажимаем "Да".

На этом заполнение декларации закончено.

Когда нет принтера

Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2016 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено приложение ФНС?

Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Возможности программы ФНС

Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год на официальном сайте Налоговой службы России можно скачать по ссылке здесь (приведена с индексом для г. Москвы):

Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, закономерно интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует пустую декларацию. Причем в любой момент можно:

сохранить введенные данные на диск;
загрузить ранее сохраненную декларацию;
сформировать новую 3-НДФЛ.

Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2017 год.

За 2011 год:

Всё большее число физлиц, которые самостоятельно обязаны отчитаться о своих доходах за 2017 год, выбирает специальное бесплатное приложение от ФНС, чтобы в 2018 году заполнить и сдать декларацию о своих доходах за 2017 год. Наша консультация посвящена заключительному этапу работы с приложением «Декларация 2017»: как сохранить 3-НДФЛ из программы, а также вывести ее на печать.

Возможности программы ФНС

сохранить введенные данные на диск;
загрузить ранее сохраненную декларацию;
сформировать новую 3-НДФЛ.

Сохранение

Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

нажмёте одномоментно Alt и F4;
щелкните на крестик в правом верхнем углу окна;
выберите в главном меню пункт Файл – Выход.

При выборе в главном меню опции «Файл» вылезет подменю такого содержания:

Далее в таблице показано, как сохранить 3-НДФЛ из программы ФНС с помощью этих опций.

Возможности подменю «Файл»
Опция	Что дает
Создать	Формирует новую декларацию. При этом, если одновременно открыта другая декларацию и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении. Согласно своему внутреннему устройству, каждый свой старт программа начинает с создания новой декларации. То есть можно вводить и изменять данные в разных 3-НДФЛ.
Открыть	Дает возможность открыть файл с 3-НДФЛ, которая была ранее введена и сохранена. При этом, если одновременно открыта другая декларация и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
Сохранить	Позволяет сохранить активную декларацию в файл
Сохранить как…	Запросит имя и месторасположение файла для сохранения на вашем компьютере, ноутбуке
Выход	Позволяет уйти из программы

Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

Вот ещё одна важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла. То есть уже введённые сведения никуда не исчезнут.

Не все знают, что программа «Декларация 2017» позволяет сформировать файл с отчётом 3-НДФЛ за 2017 год для налоговой инспекции в электронном виде. Чтобы потом отослать его через:

Получить такой файл можно с подходящим для отправки в ИФНС расширением xml. Для этого на панели инструментов нужно кликнуть по клавише «Файл xml»:

Второй способ – это выбрать «Декларация» – «Экспорт в xml»:

Распечатка

Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Отметим, что при установке программы она предложит отдельно установить так называемый модуль печати. А принтер может быть как реальным, так и виртуальным.

Первый способ – через подменю «Декларация» (см. рисунок выше).

Возможности подменю «Декларация»
Опция	Что дает
Просмотр	Предварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать»
Печать	Печать выбранной 3-НДФЛ
Экспорт	Перемещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам
Проверить	Анализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных

Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы заключён в следующем. В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»:

Потом вы увидите череду листов сформированной вами декларации 3-НДФЛ за 2017 год:

Если в главном окне программы на панели инструментов выбрать «Печать», то 3-НДФЛ будет распечатана целиком. А в режиме «Просмотр» можно выбирать для печати нужные страницы, если нажать на кнопку с изображением принтера без галочки».

Что касается кнопок с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером. Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

Когда нет принтера

Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено это приложение ФНС?

После заполнения отчетности по подоходному налогу ее необходимо предоставить в ФНС, в электронном или бумажном виде. Быстро распечатать 3-НДФЛ из программы Декларация 2018 поможет это руководство.

Как распечатать

Получить бумажный вариант заполненного отчета можно несколькими способами. Например, напрямую с главной страницы программного продукта:

Нажимаем на кнопку «Печать». Она расположена на панели инструментов и дублируется во вкладке «Декларация».

В появившемся окне выбираем имеющийся принтер (возможен виртуальный) и нажимаем «ОК». Обратите внимание, что отчет будет печататься полностью. При использовании этого способа выбрать отдельные элементы нельзя.

Если нужны только отдельные страницы, воспользуемся другим способом:

Заходим в режим просмотра, нажав одноименную кнопку на панели инструментов.

Выбираем нужное изображение в зависимости от того, следует ли печатать документ целиком или по частям.

Если нужны конкретные страницы, нажимаем на кнопку без черной галочки и указываем их номера в специальном поле. Здесь же можно выбрать количество копий.

Как сохранить

Если программный продукт установлен на устройстве, к которому не подсоединен принтер, ничего страшного. Как вариант, можно сохранить 3-НДФЛ из программы в виде файла и перенести его на другой компьютер.

Сохранение в TIF

Специальный модуль печати, который устанавливается вместе с программой, позволяет сохранять результаты работы в формате TIF. Порядок действий:

Нажимаем изображение одной или двух дискет. В зависимости от выбранного варианта документ сохранится целиком в одном файле или постранично в раздельных файлах.

В появившемся окне присваиваем имя файлу и выбираем папку для его сохранения.

Как сохранить в PDF и других расширениях

Возможность сохранения отчета в форматах, отличных от TIF, зависит от программного обеспечения, установленного на компьютере пользователя. Порядок действий такой же, как и при работе с принтером:

Выбираем на панели «Печать» и в появившемся окне из имеющихся вариантов выбираем такой инструмент, который позволяет преобразовать результат работы в нужный формат (в примере – Microsoft Print to PDF).

Присваиваем файлу имя и сохраняем в выбранной папке.

Теперь документ можно открыть и вывести на принтер на любом устройстве.

Причины, по которым пользователь чаще всего не может распечатать или выгрузить отчет:

При скачивании программы Декларация 2018 не был установлен обязательный модуль печати;
В параметрах указан неверный принтер;
Ошибки связаны с некорректной работой печатающего устройства (застряла бумага, устройство не подключено к сети и т.д.).

Важно! Пакет-установщик модуля печати находится в том каталоге на компьютере, куда был установлен программный продукт. По умолчанию это папка «АО ГНИВЦ» в Program Files (х86).

Итоги

При правильной и полной установке на персональный компьютер Декларация 2018 позволяет не только печатать документы, но и сохранять их в различных расширениях.

Нажмите ОК, чтобы подтвердить, что желаете сохранить текущий лист (рис.12). 3. В результате будет создан текстовой файл, в котором данные книги будет разделены знаками табуляции (рис.13).

Сохраняем и распечатываем 3-НДФЛ за 2017 год из программы ФНС «Декларация 2017»

При этом, если одновременно открыта другая декларацию и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.

Согласно своему внутреннему устройству, каждый свой старт программа начинает с создания новой декларации. То есть можно вводить и изменять данные в разных 3-НДФЛ. ОткрытьДает возможность открыть файл с 3-НДФЛ, которая была ранее введена и сохранена.

При этом, если одновременно открыта другая декларация и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении. СохранитьПозволяет сохранить активную декларацию в файл Сохранить как…Запросит имя и месторасположение файла для сохранения на вашем компьютере, ноутбуке ВыходПозволяет уйти из программы Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

Вот ещё одна важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2021 году

Однако доверяйте только проверенным программам и сайтам.

На официальном сайте ФНС для заполнения 3-НДФЛ в 2021 г.

можно скачать программу «Декларация». С ее помощью вводятся данные из документов, после чего она в автоматическом режиме вычисляет все искомые величины, проверяет правильность применения вычетов и суммы налога. В этой программе декларация формируется в нужном формате для представления в налоговый орган или же выводится на печать для бумажного варианта.

Заполнить и представить в обязательном порядке нужно следующие разделы декларации: титульный лист; раздел

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла».

Раскрываем перечень кликом по данному полю. Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные».

Выбираем один из этих пунктов. После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы.

При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями.

Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

Экспорт Excel в XML и наоборот

На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл. Урок подготовлен для Вас командой сайта Источник: Перевел: Оцените качество статьи.

Нам важно ваше мнение: Те, кто работает в продажах, в маркетинге или в любом другом направлении, которое использует После сбора, систематизации и обработки данных нередко возникает необходимость продемонстрировать их.

Таблицы отлично справляются Условное форматирование в Excel позволяет выделять ячейки различными цветами в зависимости от их содержимого. Если в Excel необходимо отобразить только записи, удовлетворяющие определённому критерию, то используйте фильтр.

Для В Excel можно сортировать данные по одному или нескольким столбцам. Сортировка может быть выполнена Эта статья поможет разобраться, как работают формулы массива в Excel.

Помещённая в одну ячейку

3 ндфл

Экспорт данных проекта в Excel

В Project , с помощью которых можно представлять заинтересованным лицам всевозможные данные проекта. Вы также можете экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.

Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.

Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.

Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось.

Ничего страшного! В Excel вы можете , например, чтобы заменить числа датами или текст числами. После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.

Экспорт данных в Excel

Ее можно использовать вместо команды экспорта Access, однако с помощью команды импорта в Excel можно импортировать только таблицы и запросы.

Дополнительные сведения см. в разделе справки Excel .

Экспортировать макросы и модули нельзя.

При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Все подчиненные формы, отчеты и таблицы следует экспортировать в Excel отдельно. В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных.

В противном случае в ходе экспорта могут возникнуть неполадки, а в ячейки листа Excel могут быть вставлены пустые значения.

Официальная программа от налоговой для подачи декларации

Работа программы на операционных системах Windows XP или Vista возможна, но техническая поддержка этих систем не осуществляется.

Так же вы можете не распечатывать ее дома, а скачать на флешку.

После установки программы, подготовьте все необходимые документы, в том числе, являющиеся основанием для получения имущественного социального и стандартного вычетов: Далее можно открыть программу и приступить к заполнению.

Первое, что нужно сделать, это задать первичные условия. А именно: 1. Выбрать тип декларации — 3-НДФЛ . 2. Указать номер вашей налоговой инспекции.

Читайте также: