Как настроить шаблоны проводок в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Если вы делаете много не стандартных операций, вводя их в программу с помощью обработки «Операции введенные вручную», то с помощью шаблонов проводок это будет сделать значительно проще и быстрее. Заведя один раз шаблон и в дальнейшем используя его при вводе документов. Шаблоны проводок значительно ускорят процесс ввода документов, что сократит затраты времени персонала на эти операции и приведет к сокращению финансовых затрат.

Шаблоны проводок в программе могут быть “прикреплены” к отдельным работникам, подразделениям, видам расчетов, документам и т. д. При этом выбор конкретного шаблона, в соответствии с которым будет формироваться бухгалтерская запись при выгрузке данных в типовую конфигурацию «Бухгалтерский учет », производится автоматически исходя из следующего приоритета (в порядке понижения):

Шаблон проводки документа (реквизит документа на начисление или удержание).
Шаблон проводки у вида расчета (реквизит справочника «Виды расчетов»).
Шаблон проводки для работника (реквизит справочника «Сотрудники»).
Шаблон проводки для подразделения (реквизит справочника «Подразделения»).
5. Если не были выполнены вышеперечисленные условия, то используется значение константы «Шаблон проводки по умолчанию» (реквизит обработки «Настройки конфигурации»).

При этом следует учитывать, что для таких видов начислений, как оплата по больничным листам, пособия за счет средств Фонда социального страхования и прочее, а также для всех видов удержаний из заработной платы работников шаблон проводки в обязательном порядке указывают в справочнике «Виды расчетов».

Что касается начисления оплаты труда, то если расходы на оплату труда работников отдельных подразделений подлежат учету на определенном счете, соответствующий шаблон проводки указывают в справочнике «Подразделения», а в справочнике «Сотрудники» работникам этого подразделения шаблон проводки не заполняют.

Наконец, если расходы на оплату труда отдельных работников подлежат учету на определенном счете независимо от подразделения, в котором они работают, то шаблон проводки указывают на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» формы редактирования данных работника в справочнике «Сотрудники».

Для настройки проводок необходимо из программы по бухгалтерскому учету выгрузить рабочий план счетов с необходимыми субконто.

Зашел СПРАВОЧНИКИ -> БУХ УЧЕТ -> ШАБЛОНЫ ПРОВОДОК. Хочу изменить шаблон проводки, но поля Дебет, Кредит, Субконто и т.д. недоступны для редактирования. Почему? Как изменить шаблон проводки?

Уточняю вопрос.
Ранее был создан шаблон проводки под названием "Премия2"
В результате добавления субконто в справочники в "1С Бух" и выгрузки данных в ЗиК, одно из субконто, задействованных в шаблоне "Премия2" оказалось помеченным на удаление. Можно ли поменять это субконто в шаблоне "Премия2" на другое (отредактировать шаблон).

Как . Повторяю:
Зашел СПРАВОЧНИКИ -> БУХ УЧЕТ -> ШАБЛОНЫ ПРОВОДОК. Хочу изменить шаблон проводки, но поля Дебет, Кредит, Субконто и т.д. НЕДОСТУПНЫ для редактирования.

вам же 1 все четко написал, не там вы роете. нужно для Вида расчета или подразделения шаблон проводки указывать

Шаблон проводки можно указывать для вида расчета, для подразделения, для сотрудника. У меня для сотрудников ОДНОГО подразделения несколько шаблонов, например "Зарплата1", "Зарплата2", "Зарплата3". У нескольких сотрудников стоит шаблон "Зарплата1", который относит зарплату сотрудников на 20 счет.
Теперь я хочу зарплату этих сотрудников ставить на 26 счет. И что бы не переделывать шаблоны проводок каждому из этих сотрудников персонально, я хочу в справочнике шаблоны проводок, в шаблоне "Зарплата1" заменить счет 20 на 26.
Как мне это сделать?

Головой думать. И думать над структурой данных, а не в код лезть при малейшем затыке. Проблема (6) - не проблема вовсе, а неграмотное, непродумааное, хаотичное заполнение справочника шаблонов. Будь иначе - все решается парой-другой кликов мышой.

(8) Для этого надо понять зачем разработчик запретил менять шаблоны в форме справочника .

Ну не понимаю я, не специалист я в ЗиК.
Я считаю, что мне было бы очень удобно устанавливать части сотрудников опреденный шаблон, а затем, если этим сотрудникам нужно было поменять проводки (допустим, сотрудники стали заниматься новым видом деятельности) просто поменять счета и субконто в ранее использованном шаблоне, что бы автоматически поменялись проводки у сотрудников.
К чему плохому это может привести?

1. Изменить Шаблон проводки можно в документе, виде расчета, подразделении и т.п. При этом в справочник Шаблоны проводок будет записан новый элемент. В самом справочнике элементы открываются только для чтения, редактировать их нельзя.
2. Редактировать Шаблон проводки "на месте" штатными средствами в ЗиК нельзя. Для этой цели мне как-то пришлось написать обработку на основе Обработки.ВводШаблонаПроводки.
3. Для редактирования Шаблонов проводок после загрузки Плана счетов из Бухгалтерии появилась обработка на диске ИТС "Анализ и редактирование справочника Шаблоны проводок" (DEL_SHB.ert)

Часто, в офисной рутине, сотрудники неоднократно имеют дело с формированием похожих документов. В таких случаях, они просто берут документ и копируют его, немного изменяя текст. Но создание таких документов с помощью шаблонов в 1C Документооборот, позволит сотрудникам ускорить работу, а также сократит время создания новых печатных форм. Также, программа может установить корпоративный формат документов. Таким образом, обычный пользователь не сможет вносить изменения в документ.

В изменяемый файл документа, все данные приходят автоматически из настроенной карточки. Также, при работе с шаблонами, у пользователя получится сократить схему обработки документов.

Что бы программа смогла работать с автозаполняемыми шаблонами, ее нужно настроить. Для этого, нужно перейти в "Настройки и администрирование"-"Настройка программы"-"Работа с файлами".

Для того, что бы программа работала с автозаполенением, нужно включить функцию "Использовать автозаполнение шаблонов файлов"

Как подготовить шаблон документов в 1C

Для этого нужно перейти к созданию шаблона. Открываем пустой файл MS Word, после чего закрепляем ее в настройках. Переходим к разделу "Документы и файлы"-"Файлы".

В появившемся окне, нажимаем на "Шаблоны файлов", скачиваем нашу новою заготовку, по нажатию кнопки "Создать файл". В следующем окне выбираем команду "Загрузить с диска".

После этого, в следующем окне выбираем до этого подготовленный файл. Называем его на свое усмотрению, например, "Пример шаблона договора". В будущем в нем будет храниться наш шаблон документа.

Для сохранения необходимо нажать "Записать и закрыть".

После чего, мы увидим наш шаблон в списке файлов.

Для открытия файла, нам потребуется щелкнуть по нем правой кнопкой мышки, и нажать "Открыть карточку".

Как создать шаблон в 1C Документооборот

Для создания шаблона, нужно создать новый вид документа. Он будет заполнять наш шаблон. Для этого открываем раздел "Нормативно-справочная информация"-"Виды документов".

Нажимаем на кнопку "Создать" и создаем нужный вид документа.

Называем его, например, "Пример шаблона договора" и в настройках ставим галочки на "Использовать срок исполнения ", после на "Является договором". Если необходимо включить документ в нужную группу, то вам потребуется задать индекс нумератора. Так называемый суффикс либо префикс документа.

Если необходимых реквизитов не хватает, то их можно установить перейдя по гиперссылке "Набор дополнительных свойств документов данного вида".

В открывшемся окне вам необходимо задать реквизиты используя кнопку "Добавить".

Если создать новый реквизит, то вам потребуется указать наименование и задать тип значения. Для этого пишем "Дополнительное значение", и задаем список на закладке "Значение".

После чего на закладке "Нумерация" задаем нужную нумерацию документа.

После этого, переходим на закладку "Шаблон документа", "Настройка" и отмечаем:

Запретить редактировать реквизиты
Запретить редактировать файлы
Запретить удалять присоединенные файлы

В этой графе можно ограничить доступ пользователям к шаблону.

Используя закладку "Реквизиты документа" можно заполнить все необходимые значения по умолчанию, они будут использоваться при сохранении документа.

Закладка"Файл" позволяет добавить файл шаблона. Если перейти по гиперссылке, то вы сможете выполнить необходимую настройку шаблона. Для этого потребуется заполнить необходимые текстовые поля в документе.

В открывшемся окне, мы отметим галочками реквизиты в необходимом количестве. После чего, мы сможем использовать их в тексте. Для этого нажимаем на "Копировать", "Вставить".

Отмеченные реквизиты перенесутся в пустой документ. После его потребуется подготовить вставить в нужное место текст

После чего файл необходимо сохранить.

Как сформировать заполняемые поля шаблона напрямую в MS Word

Для этого нужно включить режим "Разработчика". Если использовать MS WORD-10, то сделать это можно в меню "Параметры", дальше перейдем в раздел "Настроить ленту" и устанавливаем галочку на "Разработчик".

После чего в меню появятся несколько вкладок под именем "Разработчик".

Добавляем текстовые поля.

После чего, двойным щелчком открываем поле редактирование. Где задаем нужные реквизиты.

Именно так задаются нужные реквизиты.

После чего сохраняем наш документ. Для этого нажимаем на кнопку "Закончить".

Если мы добавим поля автоматически, то программа автоматически их сопоставит. Но когда шаблон формируется вручную, то настраивать нужно сопоставление.

Как настроить заполнения шаблонов в документе

Для последующей настройки нам нужно перейти в раздел "Нормативно-справочная информация". В настройках выбираем "Настройка навигации". После чего выводим на рабочий стол меню, которого нет на рабочем столе.

После этого, переносим кнопкой "Добавить" пункт "Настройки заполнения файлов" в правую часть "Выбранные команды".

На рабочем столе появятся добавленные пункты меню

В разделе "Настройка заполнения файлов" нужно выполнить заполнение шаблона. После нажимаем на кнопку "Добавить" и выполняем настройку замены, для этого указываем введенные поля из нашего шаблона.

Дальше вводим нужные параметры замены. Реквизиты могут задаваться в виде выражений на встроенном языке, или к примеру в виде скрипта.

После всех этих махинаций, наша система будет автоматически заполнять реквизиты. При работе с шаблонами повышается скорость работы. Также, уменьшается количество ошибок.

Остались вопросы или нужны услуги по настройке 1С Документооборот? Звоните нашим специалистам или оставьте заявку на сайте!

Особенности использования механизма шаблонов в 1С:Предприятии 8 и отличия от версии 7.7

Шаблоны хранятся в виде файлов с расширением st. Подключение шаблонов осуществляется в окне "Шаблоны текста", с помощью "Сервис" – "Шаблоны текста" – "Действия" – " Настройка шаблонов . ". В появившемся диалоге можно выбрать любое множество файлов шаблонов, которые будут подключены.

Если включить флажок "Использовать стандартные шаблоны", в список используемых файлов шаблонов при каждом запуске 1С:Предприятия будут автоматически добавляться файлы, находящиеся в каталоге с исполняемыми файлами 1С:Предприятия. В списке файлов шаблонов вновь добавленные файлы будут идти первыми. При этом удалить такие файлы из списка используемых файлов будет нельзя до тех пор, пока этот флажок включен. После отключения флажка "Использовать стандартные шаблоны", автоматически найденные файлы можно будет из списка удалить.

Каждый из файлов можно перемещать внутри списка файлов шаблонов, указывая, таким образом, его приоритет. Этот приоритет будет использоваться при формировании общего дерева шаблонов из всех подключенных файлов.

Файл шаблонов можно открыть в конфигураторе для просмотра и редактирования с помощью диалога открытия файла. Каждый файл шаблонов представляет собой информацию, организованную в виде дерева. Элемент дерева состоит из следующих полей:

Название шаблона.
Строка автозамены для шаблона.
Признак включения шаблона в контекстное меню.
Текст шаблона.

Рассмотрим подробно назначение каждого элемента шаблона.

Название – хранит название элемента файла шаблонов, которое будет отображаться в дереве шаблонов в окне "Шаблоны текста" и при выборе шаблона из контекстного меню.

Автоматически заменять строку – строка, по которой механизм автозамены будет подбирать подходящий шаблон. Эта строка также используется для подбора шаблона с помощью команды "Подобрать шаблон…" (Ctrl + Q). Например, если строка автозамены содержит текст "ABC", находясь в текстовом редакторе справа от этого слова и нажав Space или Enter , будет выполнена автозамена текста "ABC" (если механизм автозамены включен).

Включать в контекстное меню – определяет, нужно ли сделать шаблон доступным в контекстном меню текстового редактора.

Текст шаблона – текст, который будет вставлен в редактируемый документ при выполнении шаблона.

Если в системе подключены несколько файлов шаблонов, в окне "Шаблоны текста" будет отображаться единое дерево шаблонов, у которого корневой элемент отсутствует, а ветви дерева совпадают со структурой шаблонов в подключенных файлах. Порядок следования ветвей в корне дерева шаблонов определяется тем порядком, в котором расположены подключенные файлы шаблонов в списке используемых файлов шаблонов из диалога "Настройка шаблонов".

2. Использование шаблонов

В 1С:Предприятии 8 расширен набор вариантов выбора шаблона для вставки его содержимого в текст. Рассмотрим эти варианты:

1. Из окна "Шаблоны текста" с помощью мыши, перетаскивая выбранный шаблон в текст.

2. Из окна "Шаблоны текста" путем копирования в буфер обмена выбранного шаблона и вставки его в тексте.

3. С помощью контекстного меню текстового редактора. В него попадут те шаблоны, у которых отмечен флажок "Включать в контекстное меню".

4. С помощью механизма автозамены текстового редактора. Механизм автозамены должен быть активизирован с помощью настройки редактора текста (редактора модулей): нужно указать, что автозамена включена или включена с подсказкой. Это можно сделать так: "Сервис" – "Параметры" – Тексты" ("Тексты модулей") – "Автозамена": выбрать из списка "Включить" или "Включить с подсказкой". После нажатия клавиш Space или Enter система попытается подобрать шаблон по слову, стоящему слева от курсора.

5. С помощью команды "Подобрать шаблон…" (Ctrl + Q).

Если в процессе подбора шаблона их найдено несколько, появится список подобранных шаблонов. Из этого списка можно выбрать нужный шаблон.

3 . Файл шаблонов, поставляемый с 1С:Предприятием

В поставку 1С:Предприятия 8 входит файл шаблонов GenTempl.st . В него включены шаблоны для часто используемых конструкций. Это и шаблоны для написания управляющих конструкций, шаблоны, связанные с использованием прикладных объектов, а так же некоторые другие.

Поскольку в будущем файл шаблонов GenTempl.st , поставляемый вместе с 1С:Предприятием 8, может изменяться и дополняться, он будет перезаписываться заново при установке очередных релизов 1С:Предприятия 8. После установки 1С:Предприятия 8 файл GenTempl.st доступен только для чтения.

Если в процессе работы возникает необходимость расширения состава поставляемых шаблонов или их изменения, рекомендуется скопировать файл GenTempl.st под новым именем, сделать его доступным для редактирования и внести в него необходимые изменения. Можно также для создания новых шаблонов создать новый файл шаблонов и подключить его. Шаблоны начнут использоваться только после того, как файлы шаблонов будут подключены.

4. Правила формирования строки автозамены

Как уже говорилось ранее, строка автозамены – это строка, по которой механизм автозамены будет подбирать подходящий шаблон. Простейшим случаем является пример, когда на клавиатуре в процессе редактирования текста набрано "Слово1", которое есть и в строке автозамены некоторого шаблона. В такой ситуации после активизации механизма автозамены любым из способов, набранное "Слово1" заменится на текст шаблона.

Однако это не всегда удобно. Так, например, если пользователь хочет заменить слово "Проц" на "Процедура…", то набрав на клавиатуре слово "Проце" и активизировав механизм автозамены, ничего не произойдет, поскольку в строках автозамены в шаблонах слова "Проце" обнаружено не будет.

Механизм шаблонов в 1С:Предприятии 8 предоставляет возможность сделать один шаблон, который будет описывать несколько строк автозамены:

Строка автозамены	Текст шаблона
Проц	Процедура.
Проце	Процедура.
Процед	Процедура.
Процеду	Процедура.
Процедур	Процедура.
Процедура	Процедура.

Это обеспечивается использованием постоянной и вариантной части строки автозамены. Постоянная часть– это то, что мы обычно привыкли писать в строке автозамены и рассматривали на примерах ранее. Вариантная часть – часть строки автозамены, которая может участвовать в строке автозамены любым подходящим количеством своих символов слева направо.

Запись строки автозамены с использованием постоянной и вариантной частей выглядит следующим образом:

Рассмотрим пример со словом "Процедура". Очевидно, что во всех строках автозамены строка "Проц" является постоянной частью строки автозамены, а текст правее – некоторой переменной частью, имеющей в каждом случае разное число символов. Решением для рассматриваемого примера будет один шаблон со строкой автозамены "проц[едур a ]".

5. Основные отличия от 1С:Предприятия 7.7:

1. Можно использовать несколько файлов шаблонов.

2. Подключение шаблонов осуществляется с помощью выбора соответствующих файлов шаблонов и подключения их список файлов. Порядок следования файлов в списке можно менять.

3. Дерево шаблонов отображается в отдельном окне "Шаблоны текста".

4. Расширился набор вариантов для выбора нужного шаблона.

5. Строка автозамены может иметь постоянную и вариантную части.

6. При установке системы активизация механизма автозамены при вводе текста отключена , поскольку не всегда удобно в процессе набора текста делать автозамену одной строки на другую. Более удобным будет использовать команду "Подобрать шаблон…" (Ctrl + Q).

7. В шаблонах появилась возможность выбора из нескольких вариантов с помощью управляющей конструкции "Выбор варианта".

Читайте также: