Как открыть эксель на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Работа с электронными таблицами осуществляется в блоках специального формата. Для корректировки значений и создания новых документов необходимо знать, чем можно открыть файлы с расширением xlsx в операционной системе Windows 10. Для этого используется несколько разных программ, каждая из которых имеет свои особенности. Представленные инструкции лучше изучить заранее, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант действий.

Microsoft Exel

Эксель – стандартная программа из пакета Microsoft Office, привычная версия которой используется на персональном компьютере (стационарном, портативном) с 2007 года.

Для запуска необходимого документа используют следующую инструкцию:

запустить на устройстве приложение с эмблемой Microsoft Office Excel 2007;
нажать на значок «Файл» (справа вверху);

откроется дополнительное меню, выбрать строку «Открыть». Внимание! Другой вариант открыть новый документ с нужным расширением – нажать одновременно сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «O». Способ является стандартным для всех продуктов пакета приложений «Майкрософт Офис»;

начнется процесс запуска, на мониторе появится дополнительное рабочее окно, по центру которого находится область навигации;
перейти по разделам до места расположения искомого элемента;
выделить название левой кнопкой мышки, снизу активируется кнопка «Открыть» – нажать ЛКМ.

Процесс открытия объекта в программе занимает несколько секунд. После этого можно приступать к редактированию элемента или просмотру информации.

Apache OpenOffice Calc

Данное приложение является аналоговым по отношению к пакету Microsoft Office. В отличие от предыдущего софта в Apache Open Office Calc расширение xlsx не считается основным – создать и сохранить книгу с помощью утилиты не получится. Этапы действий юзера:

скачать, установить и запустить программу;
нажать на пункт «Электронная таблица»;

на мониторе запустится отдельное рабочее окно, в верхней части которого располагается горизонтальное стандартное меню функций – нажать «Файл», затем «Открыть»;

найти место, где находится нужный документ (также можно использовать горячие клавиши, как в предыдущей инструкции);
выделить название и нажать «Открыть».

Внимание! Альтернативный способ запуска – запустить приложение, нажать одновременно «Ctrl» и «O», выбрать место, где сохранен нужный документ, и нажать кнопку запуска. Оба варианта подходят – пользователь может выбрать любой.

LibreOffice Calc

Эта утилита – дополнительный аналоговый бесплатный инструмент. Чтобы открыть файл, нужно выполнить следующие шаги:

скачать и запустить приложение;
нажать кнопку «Создать» в верхней части рабочего окна, выбрать строку «Таблицу Calc»;

запустится приложение, кликнуть по пункту «Файл».

После этого также, как и в стандартной программе Excel, нужно открыть папку, где находится документ, и запустить его открытие.

File Viewer Plus

Утилита работает с элементами разных расширений, в том числе xlsx. Для того чтобы открыть нужный объект, нужно выполнить несколько простых шагов:

запустить софт на ПК, кликнуть по пункту «File»;

найти и выделить нужный элемент, нажать клавишу открытия.

Для работы подойдет комбинация горячих кнопок клавиатуры, как в предыдущих пунктах. Для удобства можно сохранить искомый объект на Рабочем столе или в отдельной папке.

Документы формата xlsx – это таблицы для работы с цифрами и обобщением данных. Пользователь может открывать и редактировать такие файлы с помощью различных программ – из стандартного пакета приложений офиса или аналоговых софтов.

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

Варианты открытия

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.

«Файл»

Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

Способ 2: пакет LibreOffice

Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.

Ctrl+O

Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.

Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.

«Файл»

«Открыть…»

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

«Открыть…»

Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».

Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.

Ctrl+O

Способ 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.

Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

Ctrl+O

Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
Перейдите в раздел «Приложения».
Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или "плюс" и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
Далее заходите в папку «Office№», где № - это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Вам может быть интересно: Группировка значков панели задач

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
Нажмите «Восстановить».
Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

Старая версия. Обновите офисный пакет.
Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

Файл с таким расширением – это Microsoft Excel, где создают таблицы и графики. Не всегда возможно пользоваться приложениями, которые есть на ПК, чтобы его запустить. Однако есть программы, которые знают, как открыть файл xls без проблем и сложностей.

Рисунок 1. Внешний вид файлов с расширением формата xls

Программы для запуска файлов xls

В наше время существуют программы, которые быстро открывают подобные расширения. Установите их на своем девайсе, чтобы иметь возможность работать с комфортом.

LibreOffice

Это программа для чтения xls файлов, которая отличается наличием нужных исходников для открытия электронных таблиц. Вас ожидает комфортная работа с текстом и презентациями (Рисунок 2).

Примечание: Также в этой разработке присутствует редактор формул, СУБД и прочие полезные функции.

Можно скачать ее бесплатно! LibreOffice - доступна на нашем сайте.

Рисунок 2. Внешний вид интерфейса программы LibreOffice

MS Office Excel

Если вы не знаете, формат xls чем открыть, подойдет этот вариант. Стандартное приложение, которое идет в пакете Майкрософт Ворд. Работа с таблицами простая, поэтому в особенностях операций разберется любой пользователь (Рисунок 3). Можно создавать графики и диаграммы, отчеты и прочие документы.

Рисунок 3. Пример интерфейса в программе MS Office Excel

DocuFreezer

Эта программа для открытия файлов xls позволяет конвертировать документы с расширениями PDF, JPG, TIFF и PNG. Подходит для открытия расширения. Можно работать с несколькими документами в одно время, не пользуясь сторонними продуктами. Интерфейс простой и понятный, что дает неопытным пользователям возможность быстро его освоить. Достаточно просто выбрать папку для сохранения и запустить процесс конвертации.

FileOptimizer

Она предназначена для сжатия размеров документов. Простое меню не вызовет проблем (Рисунок 4). Конвертировать можно разные форматы: от PDF до MP3. Памяти эта разработка много не отнимет, ведь весит она мало.

Рисунок 4. Визуальный интерфейс программы FileOptimizer

OpenOffice

Как открыть файл xls на андроид

Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.

MS Office

Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.

Quickoffice

Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования (Рисунок 5).

Рисунок 5. Интерфейс программы Quickoffice на Anroid устроствах для работы с файлами xls

Как открыть файл xls на компьютере

Если вы не знаете, как открыть файл xls на компьютере, есть специальные способы. Можно воспользоваться следующими вариантами:

Open Office – простая программка, которая не вызывает проблем в процессе открытия расширения;
LibreOffice – популярный способ для работы с таблицами, основным преимуществом которого является бесплатное использование.

Как изменить формат xls на xlsx

Файл с расширением XLSX занимает меньше места, поэтому рекомендуется пользоваться именно им. Но если нужно конвертировать документ, сделайте следующее:

откройте его в формате XLS;
кликните на кнопку, расположенную сверху с левой стороны;
наведите мышку на «Сохранить как», а точнее, на стрелочку рядом с фразой;
выберите вариант под названием «Книга Excel».

Если кликнуть, откроется специальное окошко, в котором тоже предложены разные форматы для сохранения дока. Но не забудьте его переименовать, поскольку в будущем будет сложно отличить варианты друг от друга.

Открыть файл xls онлайн

Можно запустить подобный формат и в режиме онлайн. Для этого созданы специальные сервисы, доступные каждому.

Yandex Disk

Здесь нельзя редактировать таблицы, но просматривать их легко. Можно открыть файл xls онлайн прямо здесь, получая к нему доступ в любой момент (Рисунок 6).

Рисунок 6.Пример работы с xls файлами с помощью Яндекс Диска

Google Docs

Доки будут открываться, и работать в режиме онлайн. Можно вносить в них коррективы, а можно просто их просматривать. Таблицы будут храниться здесь в течение длительного времени, поэтому вы можете открывать их тогда, когда это нужно.

Вот как открыть файл хлс без проблем. Пользуйтесь разработками для своего комфорта!

Начиная с Офиса версии 2007 (и в более поздних сборках), корпорация Майкрософт ввела новый формат файла для программы Excel. Ранние версии ПО уже не могут работать с новым расширением документа. Чем открыть файл XLSX, рассмотрим в обзоре.

Формат XLSX

Файл с расширением XLSX является книгой для формирования электронных таблиц при помощи программного комплекса MS Office. В отличие от предыдущего формата (XLS), ранее являвшегося основным для программы Microsoft Office Excel, более совершенный, функциональный. Представляет собой архив из файлов, созданных с помощью стандарта OpenXML. Структура XML позволяет максимально сжимать данные, делая объем документа на порядок меньше, чем аналогичный файл с расширением XLS. Разработчиками также отмечается, что скорость обработки данных, сохраненных в новом формате, превышает аналогичные показатели для старой версии.

Открытие файла возможно несколькими способами, которые рассмотрим ниже.

Способ 1: MS Excel

В пакет приложений, от корпорации Microsoft входит ПО, предназначенное для работы с электронными таблицами – MS Excel.

Для открытия файла необходимо:

«Файл»

Данный программный продукт является одним из лидеров рынка софта, обеспечивая возможность работы с таблицами любой сложности, построение диаграмм, встроенного языка программирования и т.д.

Способ 2: Excel Viewer

Бесплатное приложение от Майкрософта. Подходит для открытия, просмотра файлов XLSX. Также, с его помощь возможна печать данных документа. Наличие установленного Экселя не требуется.

Для открытия файла необходимо:

Нажать в верхнем меню кнопку «Открыть».
Выбрать нужный документ.
Нажать кнопку «Открыть».

Недостатком программы является ее ограниченная функциональность, обеспечивающая только возможность просмотра документа.

Несмотря на то, что формат XLSX был изначально разработан для приложений Microsoft, сторонние разработчики ПО интегрировали в свои офисные пакеты программ возможность обрабатывать информацию, которая содержится в таких документах. Ниже рассмотрим самые популярные варианты программ, предоставляющих такую возможность.

Способ 3: OpenOffice

Программный комплекс офисных приложений от компании Apache содержит Calc — табличный редактор, позволяющий открывать, создавать, редактировать документы, имеющие рассматриваемый формат файла.

Имеется возможность пошагового формирования формул в ячейках, а встроенный Мастер позволяет без затруднений создавать многоуровневые формулы, выводит итоги на любом этапе ввода. Присутствуют встроенные возможности свода данных разных листов и таблиц и т.д. Помимо прочего, программа позволяет импортировать, экспортировать данные из других источников.

Открытие документа происходит по аналогии с MS Excel:

Через меню «Файл» – «Открыть».
При нажатии на иконку в виде открывающейся папки (как показано на рисунке).

Вся программная линейка распространяется бесплатно.

Способ 4: LibreOffice

Некоммерческий LibreOffice включает в состав офисного пакета программу Calc, которая предназначена для работы с электронными таблицами. Помимо основного формата файлов, Calc способен работать с Майкрософтовским XLSX, как на чтение, так и на редактирование и создание документов с таким расширением.

Для открытия файла нажимаем:

Удобная программа для работы с электронными таблицами. А версия Portable позволит сохранить ее на флешку и иметь всегда под рукой.

Способ 5: Quattro Pro

Quattro Pro разработан корпорацией Corel Corporation, входит в состав пакета программ WordPerfect Office. На текущий момент его последней версией является Х8 (релиз 2016 года).

Для открытия файла с расширением XLSX нажимаем:

В программе также имеется возможность создания таблиц большого размера (до 1 млн. строк, более 18 тыс. столбцов). Удобный интерфейс и расширенный функционал дает Quattro Pro преимущества, в частности для финансового и статистического анализа.

Заключение

Таким образом, открытие и просмотр документов электронных таблиц формата XLSX имеет несколько решений. Выбор подходящего варианта остается за пользователем, исходя из его требований к ПО и, в случае с пакетом Microsoft Office, финансовых возможностей.

Читайте также: