Как отправить презентацию по электронной почте powerpoint с компьютера
Обновлено: 05.07.2024
С многих лет Microsoft PowerPoint был признан одной из наиболее часто используемых программ в офисном мире., Ввиду того, что это основной инструмент, к которому люди обращаются, когда готовить презентации с помощью панелей, известных как «слайды», С его помощью легко раскрыть любой объем информации.
В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для вводить и редактировать тексты, а также для добавления форматирования, вставки изображений, добавления музыки и анимации, а также многих других элементов. С теми, кто, легко настроить файл PPTX значительно,
Однако, помимо высокого уровня настройки, Силовая установка слишком отличается удивительной универсальностью и гибкостью, Причина, по которой его формат файла поддерживается несколькими платформами электронной почты, такие как Gmail, Outlook и Yahoo, Таким образом, чтобы знать как вы можете поделиться презентацией PowerPoint по электронной почте, приглашаем вас прочитать этот пост.
Какие требования к рассылке PPTX?
Хотя это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал эталоном шоу Microsoft PowerPoint из вашей версии 2007, Следовательно, эти файлы характеризуются хранить презентации, созданные с помощью слайдов с текстом, изображениями, аудио, видео, графикой, эффектами, диаграммами и т. д.,
Со своей стороны, конфигурация файла PPTX использует сжатие Open XML и ZIP, поэтому пользователи задаются вопросом, каковы необходимые требования, чтобы иметь возможность без проблем отправлять такой документ по электронной почте. Учитывая, считается более продвинутым типом файлов, чем PPT, его предшественник,
Действительно, ниже мы называем основные требования, которые вы должны как минимум учитывать при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:
Пошаговые инструкции по отправке файла PowerPoint по почте
Как мы уже упоминали в начале поста, сейчас мы объясним которые представляют собой каждый из шагов, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность отправлять файл PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo которые являются основными почтовыми клиентами в мире.
Следовательно, пришло время подробно описать эти процедуры здесь:
По Gmail
С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail он считается одной из самых известных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.
Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять PPTX-файл через Gmail:
- Затем, чтобы включить вашу презентацию Силовая установка, ты должен щелкните значок «Прикрепить файлы», Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть»,
По Outlook
С учетом этого Microsoft Outlook это менеджер персональной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что Силовая установка и даже, он также доступен в пакете Microsoft Office; есть возможность поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу,
В этом случае следующие шаги состоят из:
- После выбора режима доставки программа покажет окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.
Автор: Yahoo
После Outlook и Gmail, еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это о почте Yahoo, В этом случае процедура совместного использования презентации Силовая установка через Yahoo!, должно выполняться прямо с вашей платформы, так как это невозможно, как с прогноз поскольку Силовая установка,
В течение многих лет Microsoft PowerPoint входит в список самых популярных программ в офисном мире. . Однако это главный инструмент, к которому люди обращаются, когда подготовить презентации для через панели, называемые «слайды» . Благодаря этому легко раскрыть любой объем информации.
В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для представить и отредактировать Textes , а также для добавления форматирования, вставки картинок, добавления музыки и анимации и многих других элементов. С чем он легко настроить файл PPTX в значительной степени .
Какие требования для отправки PPTX?
Если это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал стандартом программы Microsoft PowerPoint в из его версии 2007 . Таким образом, эти файлы характеризуются хранение презентации, разработанные слайды с текстом, изображениями, аудио, видео , графика, эффекты, диаграммы и т. д. .
Фактически, ниже мы называем основные требования, которые вы должны учитывать, по крайней мере, при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:
Пошаговые инструкции по отправке файла PowerPoint по почте
Как мы упоминали в начале статьи, здесь мы объясним каждый из шагов, которые необходимо выполнить для отправки файла PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo, которые являются основными почтовыми клиентами в мире. .
Поэтому пришло время подробно описать эти процедуры здесь:
По Gmail
С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail считается одной из самых популярных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.
Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять файл PPTX через Gmail:
- Затем включить ваш Презентация PowerPoint Вам нужно щелкните значок «Прикрепить файлы» . Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть» .
«MISE À JOUR ✅ Voulez-vous envoyer une présentation créée dans PowerPoint à vos collègues par e-mail? ⭐ ENTREZ ICI ⭐ et apprenez tout de SCRATCH!»
По Outlook
в качестве Microsoft Перспективы это менеджер личной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что и PowerPoint и он даже доступно в пакете Microsoft Office ; можно поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу .
В этом случае следующие шаги состоят из:
- Первоначально вы должны откройте свой документ PowerPoint для отправки и находится на панели параметров программы, appuyez sur l’onglet qui dit «Fichier» .
- После того, как вы выбрали способ отправки, программа отобразит окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.
Автор: Yahoo
После Outlook и Gmail , еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это Yahoo Mail . В этом случае процедура совместного использования презентации PowerPoint паритет Yahoo , это должно быть сделано прямо с вашей платформы , потому что это невозможно сделать как Outlook от PowerPoint .
Итак, подходящий процесс:
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
PowerPoint 2013 предлагает множество способов поделиться своими презентациями. Вы можете публиковать свои файлы в социальных сетях или создавать общие ссылки, которые дают другим возможность просматривать или редактировать ваши файлы. Вы также можете прикрепить файл PowerPoint к электронному письму непосредственно в приложении.
Используйте ссылки для обмена, если у вас есть большой файл PowerPoint для отправки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Вложения электронной почты PowerPoint
Удалите все слайды, которыми вы не хотите делиться. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Параметр Пригласить людей нельзя использовать до тех пор, пока вы не сохраните файл online.credit: Изображение предоставлено Microsoft.
Если у вас есть мероприятие или вечеринка, выбор приглашения по электронной почте экономит время и деньги по сравнению с традиционным приглашением. Забудьте о почтовых расходах, расходах на печать, .
Узнайте, как поместить свои фотографии в слайд-шоу и сохранить их в виде файла автоматической презентации с помощью PowerPoint.
Кому сделайте следующее:
Этот метод быстрый и простой, но:
- Он сделает отправителя уязвимым для плагиата, поскольку получатель может копировать контент по своему желанию.
- Большинство популярных почтовых сервисов не могут прикреплять файлы размером более 25 МБ.
- Файлы PowerPoint не открываются на компьютерах Mac без дополнительных инструментов.
- Файлы, созданные с помощью более новых версий PowerPoint, не открываются в более старых версиях программного обеспечения.
2. Преобразование и совместное использование файлов в PowerPoint
В разделе Электронная почта выберите один из следующих вариантов:
3. Превратите его в файл HTML5
Вы также можете преобразовать презентацию, которой хотите поделиться, в файл HTML5. Таким образом, ваши пользователи смогут открывать слайды в браузере и просматривать их в Интернете. У этого метода есть множество преимуществ:
Вы можете преобразовать свои презентации в формат HTML5 с помощью iSpring Converter Pro, который поставляется как надстройка PowerPoint. После установки на ленте PowerPoint появится вкладка iSpring, так что вы сможете выполнить преобразование в несколько кликов. Вот как это сделать:
Запустите бесплатный iSpring Пробная версия Converter Pro сейчас →
4. Превратить в видео
И здесь iSpring Converter Pro снова отлично подойдет. Как и в случае с файлом HTML5, после преобразования видео сохранит всю анимацию, эффекты, форматирование и звук, встроенные в исходные файлы. iSpring позволяет вам управлять особенностями презентации, такими как качество и размер видео, а также публикацией на YouTube из самого программного обеспечения.
Чтобы превратить слайды в видео, выполните те же действия, которые мы описали выше, но при публикации выберите Video вместо HTML5.
Если вы хотите загрузить свою видеопрезентацию на YouTube, перейдите на вкладку YouTube в окне публикации iSpring.
См. подробное руководство по публикации PPT на YouTube →
Если преобразование файла PPT в другой формат не является тем, что вы хотите, но презентация слишком велика для отправки по электронной почте в качестве вложения, вы всегда можете сжать ее в файл .zip перед отправка. Или вместо того, чтобы отправлять файл напрямую по электронной почте, вы можете загрузить его в службу хостинга файлов, например Google Drive или Dropbox, и поделиться им, отправив ссылку получателям.
Для сжатия больших презентаций в zip файлы:
Заключение
Выберите самый удобный метод из этих пяти для вашей работы и презентационные потребности. Кроме того, подумайте о безопасности используемого вами метода и решите, какой уровень контроля вы хотели бы сохранить над интеллектуальной собственностью в презентации.
Есть ли у вас какие-либо другие идеи для совместного использования презентаций PowerPoint? Расскажите нам в комментариях ниже!
Быстрый конвертер PowerPoint в HTML5
Преобразование презентаций в HTML5 с сохранением всех эффектов и переходов
Читайте также: