Как перейти на новый окоф в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены соответствующие изменения в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Применение ОКОФ для классификации основных средств установлено Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

В связи с этим, начиная с версий 1.0.42 редакции 1 (БГУ1) и 2.0.47 редакции 2 (БГУ2) соответственно, в поставке «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обновлен файл классификатора основных фондов okof.xml.

Файл okof.xml содержит оба классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014. При этом кодам ОК 013-2014 установлено соответствие амортизационным группам согласно постановлению Правительства РФ от 07.07.2016 № 640. После его загрузки в справочнике «ОКОФ» будут доступны оба классификатора.

С 01.01.2017 предполагается включать в поставку (файл okof.xml) только ОК 013-2014.

По разъяснениям методологов Департамента бюджетной методологии Минфина России (Письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243), у объектов, приобретенных до 01.01.2017, в связи с изменением ОКОФ амортизационные группы и срок полезного использования не меняются. Новые амортизационные группы применяются для ОС, приобретенных с 01.01.2017: «Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640)».

Аналогичная позиция у Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России (письмо Минфина России от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124):

«Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

Иных случаев изменения срока полезного использования объекта основных средств, ранее введенного в эксплуатацию (перевода из одной амортизационной группы в другую), положениями Кодекса не предусмотрено.

Учитывая изложенное, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017, следует применять Классификацию основных средств для определения срока полезного использования в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 № 640.

В отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017, применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.».

Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ».

Внимание! Операция замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусмотрена!

Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.

Группировка основных средств в новом ОКОФ отличается от ОК 013-94.

Статистическая отчетность за 2016 год форма № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», утв. приказом Росстата от 15.06.2016 № 289, составляется по старому ОКОФ (ОК 013-94).

Не следует делать замену кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» до составления отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) - 1 апреля).

Загрузка нового ОКОФ (ОК 013-2014)

Для загрузки нового ОКОФ следует открыть справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»

БГУ1 - меню «ОС, НМА, НПА – ОКОФ» главного меню, интерфейс «Полный»;
БГУ 2 - раздел «Нормативно-справочная информация», команда панели навигации «Общероссийский классификатор основных фондов»), либо в разделе «Администрирование» по команде «Поддержка и обслуживание» перейти в раздел «Другие классификаторы» и открыть гиперссылку «Загрузка ОКОФ».

Новый ОКОФ можно загрузить в справочник по нажатию кнопки «Загрузить классификатор» на форме списка.

Откроется форма «Загрузки ОКОФ», в которой следует выбрать файл okof.xml. Файл okof.xml расположен в каталоге шаблона конфигурации "StateAccounting". Указав путь к файлу, нажмите кнопку «Загрузить данные».

Начнется процесс загрузки классификатора. По окончании загрузки нажмите кнопку «Закрыть». В справочнике будут 2 классификатора:

Указание новых кодов ОКОФ объектам, принимаемым к учету с 01.01.2017

После загрузки нового ОКОФ в документах по принятию ОС к учету для указания объекту кода по ОКОФ предварительно следует выбрать соответствующий классификатор.

При указании кода по ОКОФ амортизационная группа и срок полезного использования, в мес. заполняются автоматически, если для указанного значения реквизита Код по ОКОФ предусмотрена только одна амортизационная группа.

При указании кода по новому ОКОФ Амортизационная группа и срок полезного использования указываются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в редакции постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640.

Замена кодов по ОКОФ у основных средств, принятых на учет до 01.01.2017

Для замены кодов по ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ» (БГУ1 - меню «Сервис – Служебные» главного меню, интерфейс «Полный»; БГУ2 - раздел «Администрирование», команда панели действий «Помощник замены ОКОФ»), далее – Помощник.

В форме Помощника следует указать организацию, основные средства которой требуется перекодировать.

При большой номенклатуре основных средств (более 10 000) список обрабатываемых объектов можно ограничить, указав соответствующую группу справочника «Основные средства».

При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.

Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.

Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:

Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.31.01.1»)

В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.

Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.

Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно».

В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта.

Например, для позиции 16 3612371 согласно таблице переходных ключей новый код надо выбрать из группировки 330.31.01.1.

В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ» (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2014. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).

Мы видим, что код 330.31.01.1 является группировкой. Выбираем для объекта ОС соответствующий код (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мыши).

Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника, предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).

Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список»).

Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника.

Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.

Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов».

Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.

Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.

Следует установить соответствие для оставшихся позиций и выполнить замену кодов.

Переклассификация основных средств

Согласно пункту 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество - предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

В таблице приведено общее соответствие группировок основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014.

информационное,
компьютерное и
теле-
коммуникационное
(икт) оборудование

Первая часть вебинара здесь

Применение переходных ключей

Как определить какой код на какой код нужно заменять? Это достаточно важный момент.

В учете уже есть объекты основных фондов. Мы на основании классификатора ОКОФ определяли к какой амортизационной группе относится то или иное основное средство, а амортизационная группа позволяла определить срок полезного использования. Это тот параметр, который отвечает за сумму амортизационных отчислений. От этого зависит налог на имущество и пр. Это достаточно важный момент.

Для того чтобы сопоставить старые и новые коды ОКОФ, утвержден приказ Росстандарта №458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями 1994 и 2014 классификатора основных фондов. Эти ключи представляют собой таблицу соответствия, где указывается старый код ОКОФ и соответствующий ему новый. Важно, что количество кодов, самих позиций в справочниках сильно отличается. В старом классификаторе порядка 11000, в новом чуть меньше 1700. Из этого следует, что для нескольких позиций старого классификатора мы подбираем одну новую позицию нового классификатора. Нескольким позициям старого ОКОФ мы ставим в соответствие одну позицию из нового.

Получается что с прямым переходным ключом всё просто: можно посмотреть на старый код и найти в таблице соответствия новый код, который будет соответствовать. А вот с обратным переходным ключом сложнее. Сложно представить, как для одного нового кода ОКОФ выбрать подходящий из нескольких старых. Но вероятнее всего обратный переходный ключ в работе не понадобится. Переходный ключ

Что делать, если объекта основных средств нет в новом классификаторе ОКОФ?

В данный момент важно знать какой старый код, на какой новый нужно заменить. Но и здесь есть один нюанс – в новом классификаторе нет соответствий для некоторых позиций. Например, для кресел и стульев. По новому классификатору, они не являются основными фондами.Что делать в подобной ситуации?

Если по инструкции 157н объект относится к основным средствам, но в классификаторе ОКОФ его нет, он принимается к учету как основное средство с группировкой согласно ОКОФ (письмо Минфина России от 27.12.2016 №02-07-08/7824). Т.е. если раньше кресло принималось к учету как основное средство, то и впредь должно ставиться на учет как основное средство.Если, согласно новому классификатору ОКОФ, материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п.99 Инструкции 157н они относятся к материальным запасам, то к учету они принимаются как материальные запасы (то же письмо Минфина).

Таким образом, в спорных ситуациях руководствоваться следует, прежде всего, инструкцией 157н. Ваша комиссия созданная для инвентаризации и списания, может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ и определению их сроков полезного использования. Значит, если в новом классификаторе не предусмотрен код для объекта, мы все равно имеем право выбрать близко подходящий код и определить срок полезного использования.

Вывод: коды ОКОФ должны быть заменены либо в строгом соответствии с переходными ключами, либо путем подбора наиболее подходящего. Если объекта нет в новом классификаторе, руководствоваться следует инструкцией 157н.

Нужно ли заменять сроки полезного использования у ранее принятых ОС?

Кодам ОКОФ как в старой версии классификатора, так и в новой, соответствуют определенные амортизационные группы и сроки полезного использования. Для части объектов основных фондов, амортизационная группа в новом классификаторе поменяется. Однако это относится только к объектам, принятым к учету после 1 января 2017 года. Для объектов принятых учету до 1 января 2017 года заменяется только сам код ОКОФ, амортизационная группа и срок полезного использования остаются прежними (письмо Минфина России от 14.11.2016 №03-03-06/1/66701, письмо Минфина России от 08.11.2016 №03-03-Р3/65124, письмо Минфина России от 06.10.2016 №03-05-05-01/58129).

Определение амортизационной группы и срока полезного использования.

Количество кодов ОКОФ значительно сокращается, теперь один код ОКОФ относится к разным амортизационным группам (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»). Нужная амортизационная группа подбирается в зависимости от дополнительных характеристик объекта, например, каким образом воздвигнут объект, из каких материалов состоит.

Кодов ОКОФ, для которых существует однозначное соответствие, то есть один код ОКОФ = одна амортизационная группа, в новом классификаторе крайне мало. Поэтому даже если код ОКОФ удалось подобрать, не факт что получится однозначно определить амортизационную группу. В этом случае следует руководствоваться письмом Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 и отталкиваться от положений Инструкции 157н. Также можно «подсмотреть» амортизационную группу в старом классификаторе. Найти для объекта соответствие в старом классификаторе и амортизационную группу и срок полезного использования взять из него. Либо воспользоваться технической документацией от производителя.

В новом классификаторе отсутствуют такие часто используемые позиции как компьютерная техника, компьютеры, ноутбуки. Непонятно к чему они теперь относятся, какие амортизационные группы для них установлены.

Итог: для объектов, приобретенных до 1 января 2017 года, необходимо заменить коды ОКОФ в соответствии с переходными ключами, при этом амортизационные группы и сроки полезного использования не меняются. Для объектов приобретаемых с 1 января 2017 года используется новый классификатор, амортизационные группы и сроки полезного использования.

В процессе работы, многие бухгалтеры уже столкнулись с новыми кодами ОКОФ. О теории изменений мы говорили на вебинаре, можете просмотреть запись и прочитать конспект часть 1 и часть 2. В первой части все о законах, изменениях в структуре кодов, и что делать в различных ситуациях , а во второй подробно о том, как применять переходные ключи, как подобрать амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту.

О том, как заменить коды ОКОФ в программе 1С, читайте далее, в пошаговой инструкции для БГУ 1 и БГУ 2.

В связи с изменениями кодов ОКОФ в поставках обновлений программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения изменен файл okof.xml. В нем теперь содержится два классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Перед проведением перехода на новые коды обязательно сделайте архивную копию своей базы!

После прохождения всех шагов, в вашей программе появится новый ОКОФ, для работы вам также понадобятся переходный ключ между старым и новым классификаторами и перечень основных средств с новыми амортизационными группами.

Бухгалтерия государственного учреждения 1

1. Сделать копию информационной базы.

2. Открыть справочник ОКОФ (ОС, НМА, НПА - ОКОФ)

3. Нажать на кнопку Загрузить классификатор

4. Далее выбираем способ загрузки : через Интернет, с диска ИТС и файлом. Подробнее о загрузке файлом: он идет вместе с обновлением и обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя>\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\<Номер_версии>

5. Выбираем способ добавления и при нажатии на Далее видим окно. Здесь мы нажимаем кнопку Добавить и выбираем путь до папки обновления. После путь должен появится новой срокой в окне. Нажимаем кнопку Далее

6. Ожидаем выполнения процесса загрузки

7. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014

8. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Сервис -> Служебные ->Помощник замены ОКОФ):

9. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить

10. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами.Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно

11. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту

12. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:

Бухгалтерия государственного учреждения 2

1. Сделать копию информационной базы.

2. Открыть справочник ОКОФ (Номативно-справочная информация -> Общероссийский классификатор основных фондов)

3. Нажать на кнопку Загрузить классификатор

4. Файл okof.xml идет вместе с обновлением и поэтому если не изменено месторасположение сохранения обновлений он обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя>\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\<Номер_версии>

5. Нажимает кнопку Выбрать файл и переходим по пути до папки где находятся обновления. Находим файл okof.xml и выбираем его. Нажимаем кнопку Загрузить данные:

6. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014

7. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Администрирование ->Помощник замены ОКОФ):

8. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить

9. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами. Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно

10. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту

11. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:

Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ».

Данная обработка сделана на основе обработки из конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Там она реализована на управляемых формах.

Моя обработка на обычных формах, отлаживалась и тестировалась на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.30). Должна работать в конфигурациях со сходной структурой справочников "Основные средства" и "Общероссийский классификатор основных фондов". Рекомендуется организациям с большим количеством различных Основных средств.

Обработка писалась в срочном порядке, т.к. со старыми кодами регламентированный отчет Авансы по налогу на имущество не проходил проверку.

Использовать легко, особых инструкций не требуется. Иллюстрации прилагаются.

Порядок работы:

1. Загрузить новый справочник ОКОФ (если еще не загрузили), поставляется вместе с файлами обновления.

2. Запускаем внешнюю обработку обычным способом. При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.

Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:

Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.31.01.1»

В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.

3. Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно». В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта. Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника, предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).

Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список»).

Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника.

4. Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов»

Рекомендуется провести тестовую перекодировку в копии базы, для того чтобы заранее определить объекты, для которых автоматически не будет найдено соответствие новому ОКОФ, и принять решение в отношении таких объектов.

Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) является нормативным документом в области стандартизации. Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды. ОКОФ применяют организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

В связи с отменой ОКОФ ОК 013-94 Правительству РФ пришлось обновить Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее – Постановление № 1).

Новые коды ОКОФ и обновленную Классификацию ОС нужно использовать только для объектов, принятых к учету с 01.01.2017.

Что касается объектов, введенных в эксплуатацию до 2017 года, то для них срок полезного использования и амортизационную группу ОС, менять не надо (письма Минфина России от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66701, от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124).

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) классификатору ОКОФ соответствует одноименный справочник, доступ к которому осуществляется из раздела Справочники – ОС и НМА.

Если в разделе Справочники гиперссылка Классификатор ОКОФ отсутствует, то указанную команду можно добавить в группу ОС и НМА с помощью настройки навигации.

Изначально справочник Классификатор ОКОФ в информационную базу не загружен, но данные классификатора содержатся во вспомогательном файле, который входит в комплект поставки программы. Файл расположен в том же каталоге, где располагается шаблон установки или обновления программы и называется okof.xml.

Для самостоятельной загрузки данных из классификатора следует нажать на кнопку Загрузить классификатор ОКОФ, которая располагается в верхней командной панели формы справочника.

В открывшемся окне Загрузка ОКОФ следует выбрать файл из поставки программы и нажать на кнопку Загрузить данные. Программа загрузит из файла как новый, так и прежний ОКОФ.

При принятии объекта основного средства к учету в карточке ОС в поле Код по ОКОФ можно выбрать соответствующий элемент. При этом автоматически определяется амортизационная группа, которая указывается в одноименном поле.

Читайте также: