Как переместить диаграмму в ворде на странице

Обновлено: 04.07.2024

Вы должны были когда-то использовать Формы инструмент в MS Word для рисования объектов, диаграмм и т. д. Тогда вы поймете, что для завершения одной диаграммы требуется довольно много усилий и несколько фигур (линии, стрелки, прямоугольники, круги, текст…).

Теперь, да поможет вам Бог, если вам нужно выполнить какое-то форматирование документа, при котором вы переместите диаграмму на новую страницу или в новое место. Вы начнете выбирать каждый элемент, чтобы переместить его и переставить диаграмму? На этот раз это может быть нормально, но если вы перестанете делать это часто, это станет действительно раздражающим.

Я видел, как люди делали скриншоты своей собственной диаграммы, чтобы позже вставить ее обратно в документ в виде изображения. Умный, не правда ли? Конечно, вы делаете это, потому что упустили замечательную функцию, которую предлагает MS Word. Позвольте нам рассказать вам об этом. Позвольте нам рассказать вам, как вы могли сгруппируйте все элементы фигур (которые сделают ваше изображение / диаграмму) и сделают его единым объектом, чтобы вы могли перемещать их все одновременно.

Шаги по группировке элементов фигур для создания объекта

Этот процесс может показаться трудоемким, но в долгосрочной перспективе он действительно помогает. В противном случае вы бы почувствовали боль от его перемещения.

Шаг 1: Перейдите к Вставить> Фигуры и выберите фигуру, которую вы хотите вставить или сделать частью рисунка, который вы хотите нарисовать.

Шаг 2: Повторите шаг 1 для других фигур, расположите их все, чтобы получилась полная диаграмма. При необходимости добавьте текст в поля.

Шаг 3: Держать Ctrl и выберите все отдельные элементы, которые вы хотите объединить в группу. Наведите указатель мыши и щелкните элемент (чтобы выбрать его), когда + появляется отметка.

Шаг 4: После выбора всех элементов отпустить клавишу Ctrl и наведите указатель мыши на любой элемент, пока ваш курсор не изменится на четырехручный крест со стрелками.

Шаг 5: На этом этапе щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к Группировка и выберите Группа вариант.

Все элементы будут объединены в единый объект, а именно. диаграмма теперь будет рассматриваться как отдельный элемент, который вы можете легко перемещать, вращать, форматировать или выполнять любую другую подобную задачу. Попробуйте выбрать его, вы заметите разницу.

Заметка: Следуйте вышеуказанным шагам точно так же, как мы упомянули, очень внимательно. Если вы пропустите шаг, вы потеряете выбор, и вам, возможно, придется начать заново.

Если вы хотите Разгруппировать или Перегруппировать элементы, выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и следуйте Группировка параметры. Отдыхать легко.

Вывод

В школьные и студенческие годы у меня было много проблем с такими диаграммами. Я не знал об этой особенности очень поздно и мог только страдать до тех пор. Я также воспользовался помощью снимков экрана, как упоминал ранее. Теперь, когда я знаю этот метод, я не могу не задаться вопросом, сколько времени я потратил, не используя этот трюк при перемещении диаграмм. А что насчет тебя?

Диаграмму можно переместить в любое место на этом или на новый или существующий. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.

По умолчанию диаграмма перемещается вместе с ячейками. При изменении размера ячеек на диаграмме соответственно меняется размер диаграммы. Вы можете изменить этот параметр, если не хотите перемещать диаграмму вместе с ячейками на этом или другом месте.

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.

Щелкните в любом месте диаграммы.

На ленте отобразит параметр "Средства работы с диаграммами"

В группе Средства работы сдиаграммами на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист ,а затем в поле Новый лист введите имя листа.

Чтобы переместить диаграмму как объект на другом месте, щелкните Объект в ,а затем в поле Объект в выберите нужный.

Совет: Вы также можете разместить диаграмму в другом месте лист диаграммы.

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму и перетащите химяки до нужного размера.

Чтобы использовать определенные высоту и ширину, на вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота иШирина.

Предотвращение перемещения диаграммы и ее размеров с ячейками на

Щелкните в любом месте диаграммы.

На ленте отобразит параметр Средства работы с диаграммами.

В области Формат области диаграммы выберите свойства, а затем выберите нужный вариант.

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.

Щелкните в любом месте диаграммы.

На ленте отобразит параметр "Средства работы с диаграммами"

Выполните одно из указанных ниже действий.

Совет: Вы также можете разместить диаграмму в другом месте лист диаграммы.

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму и перетащите химяки до нужного размера.

Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку рядом с кнопкой Размер и сделайте следующее:

В диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Размер.

В полях Размер иповорот в полях Высота и Ширина введите нужные числа.

В полеМасштаб в полях Высота и Ширина введите нужные числа.

Предотвращение перемещения диаграммы и ее размеров с ячейками на

Щелкните в любом месте диаграммы.

На ленте отобразит параметр Средства работы с диаграммами.

На вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку .

В диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Свойства.

В области Расположение объектов выберите соответствующий параметр.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.

В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.

В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная > в .

Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

В Word выберите диаграмму.

Перейдите в конструктор диаграмм илиКонструктор > данные > обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисункаилиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.

Редактирование диаграммы в Word

Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор > данные > Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:

Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

Выберите Изменить данные в Excel.

Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.

Параметры макета
Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.

Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.

Стили диаграмм
Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

Фильтры диаграмм
Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме.

Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь.

В Excel выберите диаграмму, в нее нужно Word, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.

В Word выберите Главная, а затем в списке Ветвь выберите один из пяти вариантов в области Параметры в области вкупок.

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор >обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор >обновить данные.

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Связанный объект
Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Внедренный объект
Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.

Перейдите в > текст >.

Перейдите в >создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.

Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных много,создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки .

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных много,создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

Пример данных на листе Excel

Советы

Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Читайте также: