Как переместить ячейки в excel с одного места на другое

Обновлено: 04.07.2024

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.

Процедура перемещения ячеек

Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.

Метод 1: копирование

Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:

1. Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.

Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.

Метод 2: перетаскивание

Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:

Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Метод 3: использование макросов

Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:

1. Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
   • переходим в меню “Файл” и выбираем в перечне слева пункт “Параметры”.
   • в параметрах программы щелкаем по подразделу “Настроить ленту”, в правой части ставим галочку напротив пункта “Разработчик” и жмем OK.
2. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
3. В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
   Sub ПеремещениеЯчеек()
   Dim ra As Range: Set ra = Selection
   msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"
   msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"
   If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
   If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
   Application.ScreenUpdating = False
   arr2 = ra.Areas(2).Value
   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
   ra.Areas(1).Value = arr2
   End Sub
4. Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
5. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
6. Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
7. В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.

Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.

Заключение

Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.

Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Перемещение с помощью мыши

Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

Вырезать и вставить

Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими "3100" и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

С этой надстройкой появляется возможность:

1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

2. задавать искомое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

Хотите изменить порядок данных в таблице? Вы можете перемещать ячейки в Microsoft Excel в разные места на том же листе, в другую электронную таблицу или книгу. Используйте один из этих методов, чтобы переносить содержимое ячейки куда угодно.

О перемещении ячеек в Excel

Когда вы перемещаете ячейку или диапазон ячеек в Excel, вы перемещаете все содержимое ячейки как есть. Таким образом, независимо от того, содержит ли ячейка слово, значение, формулу или функцию, она будет перемещена.

Кроме того, если у вас есть комментарии, прикрепленные к ячейке или специальное форматирование, эти элементы будут перемещаться вместе с ячейками.

Перемещение ячеек в Excel с помощью перетаскивания

Если вы хотите переместить ячейку или группу ячеек в другое место в электронной таблице, перетаскивание является самым простым способом.

Выделите ячейку и поместите курсор над краем ячейки. Вы увидите, что появится четырехсторонняя стрелка.

Затем просто щелкните и перетащите ячейку в нужное место на листе. По мере перетаскивания вы заметите зеленый контур ячейки и отображение новой ссылки (местоположения) ячейки. Просто отпустите, когда клетка приземлится на новом месте.

Вы можете использовать то же действие перетаскивания, чтобы переместить группу ячеек или даже таблицу. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите переместить, и поместите курсор на край группы, чтобы отобразить четырехстороннюю стрелку.

Щелкните стрелку, и, как и в случае с одной ячейкой, вы увидите контур группы при перетаскивании вместе с новым диапазоном ячеек. Отпустите, когда клетки окажутся на своих новых местах.

Если вы используете Excel на Mac, вы увидите маленькую руку вместо четырехсторонней стрелки при перетаскивании ячейки или диапазона ячеек. Но в остальном метод перетаскивания работает так же, как и в Windows.

Перемещение ячеек в Excel с помощью вырезания и вставки

Если вы хотите переместить ячейку или группу ячеек в другую электронную таблицу или книгу, вы можете использовать метод вырезания и вставки.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать» или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вырезать» в разделе «Буфер обмена» на ленте.

Перейдите к ячейке на новом листе или в книге, куда вы хотите вставить ячейку (я), которую вы только что вырезали. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», либо перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» в разделе «Буфер обмена» на ленте.

Чтобы быстро вырезать и вставлять ячейки, вы также можете использовать сочетания клавиш. В Windows нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать, и Ctrl + V, чтобы вставить. На Mac используйте Command + X для вырезания и Command + V для вставки.

Изменение порядка данных в таблицах Excel не должно занимать много времени, и оба этих метода позволяют легко перемещать ячейки. Вы также можете легко перемещать строки и столбцы. А если вам нужно переместить целые листы, узнайте, как переместить лист в другую книгу в Excel.

Читайте также:

  
• Как называются артистические эффекты и разрешение возможностей по ретуши в фотошопе
  
• Программа для создания 3д логотипов
  
• Cube acr формат файла
  
• Какими браузерами пользуются в испании
  
• Как добавить футаж в after effects