Как по ссылке получить значение в excel

Обновлено: 07.07.2024

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Объект ссылки

Возвращаемое значение

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Примечание. Эта функция не работает в Excel в Интернете.

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из следующих действий.

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя. Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (').

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

Нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки .

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства).

Выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) в Excel используется когда у вас есть ссылки в виде текста, и вы хотите получить значения из этих ссылок.

Что возвращает функция

Функция возвращает ссылку, заданную текстовой строкой.

Синтаксис

Аргументы функции

Дополнительная информация

Примеры использования функции ДВССЫЛ в Excel

Пример 1. Используем ссылку на ячейку для получения значения

Функция ДВССЫЛ получает ссылку на ячейку как исходные данные и возвращает значение ячейки по этой ссылке (как показано в примере ниже):

Формула в ячейке С1:

Функция получает ссылку на ячейку (в двойных кавычках) и возвращает значение этой ячейки, которая равна “123”.

Если в данном случае вы введете в ячейку С1 формулу “=A1” или “=$A$1”, то она выдаст вам тот же результат, что находится в ячейке А1. Но если вы вставите в таблице строку выше, вы можете заметить, что ссылка на ячейку будет автоматически изменена.

Функция очень полезна, если вы хотите заблокировать ссылку на ячейку таким образом, чтобы она не изменялась при вставке строк / столбцов в рабочий лист.

Пример 2. Получаем данные по ссылке на ячейку

Также, с помощью функции вы можете извлечь значения из ячейки, ссылка на которую хранится в самой ячейке.

Теперь, используя с помощью функции вы можете указать ячейку С1 как аргумент функции, который выведет по итогу значение ячейки А1.

Важно. Вам не нужно использовать кавычки в ячейке С1, значение ссылки на ячейку должно быть указано в текстовом формате.

Пример 3. Используем комбинацию текстового и числового значений в функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

Вы можете создать ссылку на ячейку используя комбинацию текстовых и числовых значений.

Практическое применение этого способа актуально, когда вы хотите динамически ссылаться на ячейки на основе значения в какой-либо другой ячейке.

Пример 4. Ссылаемся на диапазон ячеек с помощью функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

С помощью функции вы можете ссылаться на диапазон ячеек.

Используя функцию SUM (СУММ) и INDIRECT (ДВССЫЛ) вместе, вы можете рассчитать сумму, а также максимальные и минимальные значения диапазона.

Пример 5. Ссылаемся на именованный диапазон значений с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы можете обратиться к нему с помощью функции INDIRECT (ДВССЫЛ) .

Например, представим что у вас есть оценки по 5 студентам по трем предметам как показано ниже:

Зададим для следующих ячеек названия:

B2:B6: Математика
C2:C6: Физика
D2:D6: Химия

Для того чтобы задать название любому диапазону значений, достаточно выбрать ячейки и присвоить им название в соответствующем боксе:

После этого вы можете обратиться к указанным диапазонам с помощью формулы:

Пример 6. Создаем зависимый выпадающий список с помощью INDIRECT (ДВССЫЛ)

C помощью этой функции вы можете создавать зависимый выпадающий список.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Data” -> “Data Validation”;
На вкладке “Настройки” в разделе “Allow” выберите List;
В разделе “Source” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2) ;
Нажмите ОК

Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на указанное число строк и столбцов от начального положения.

Что возвращает функция

Возвращает ссылку, которая смещается на заданное количество ячеек.

Синтаксис

Аргументы функции

Основной принцип работы функции

Функция СМЕЩ , пожалуй, самая запутанная функция в Excel.

Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.

Источник фото: Wikipedia

По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.

Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?

Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ) .

Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:

Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:

На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.

Давайте рассмотрим простой пример:

Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ) :

Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке

Представим, что у вас есть данные в колонке. Для того чтобы отобразить последнее значение в колонке используйте формулу:

Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных

Вы можете использовать принцип из Примера 1 для создания динамического выпадающего списка с автоматическим дополнением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы при добавлении новых строк, значения автоматически подгружались в выпадающий список.

Обратите внимание, что на примере выше, значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, указанный для выпадающего списка.

Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.

Как сделать такой список:

Выберите ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список;
Нажмите на вкладку Data => Data Tools => Data Validation;
В диалоговом окне Data Validation, в разделе Настройки выберите List из выпадающего списка;
В параметрах Source укажите формулу =OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1) или =СМЕЩ(A1;0;0;СЧЁТ(A:A);1)
Нажмите ОК

Как эта формула работает:

Дополнительная информация

Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel

Ввиду некоторых ограничений функции, многие из вас рассматривают альтернативные методы:

Как получить ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel? Вытаскиваем адрес ссылки формулой

Мы уже писали о том, что такое гиперссылка и как ее создать, в этой статье . Но бывает нужно получить саму ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel. Если таких ячеек очень много, даже больше 20, на мой взгляд, не стоит пытаться получить ссылку из ячейки вручную. Проще воспользоваться небольшим макросом . Приведу варианты решения такой задачи, все не так сложно:

Бывает, что вы скопировали адреса сайтов из списка в интернете, в большинстве случаев, при таком копировании наименование адреса неравно самому адресу:

Разберемся как вытащить гиперссылку из такой ячейки

Как вывести адрес ссылки для одной ячейки?

Это несложно. Необходимо правой кнопкой мыши нажать на ячейку и выбрать Изменить гиперссылку.

Если при нажатии на ячейку правой кнопкой мыши в появившемся окне нет кнопок Изменить гиперссылку, Открыть гиперссылку и т.д. Проверьте ту ли ячейку вы выбираете. Если ту, то в такой ячейке нет гиперссылки или она задана неверно.

Как получить ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel

На днях у меня возникла задача: нужно было вытащить ссылки более чем из 10 тыс ячеек. Не делать же такое вручную. Я сначала поискал решение в интернете и нашел отличное вариант. Публикую для своих читателей решение с прекрасного сайта . Для применения способа запишите текст, приведенный ниже в окно модуля VBA ( Ctrl+F11 ). Если не знаете о чем я веду речь, советую прочитать статью про макросы .

Текст создаваемой функции будет следующий:

Теперь если начать записывать формулу, у вас будет появляться и эта функция тоже.

Конечно, она будет доступна и в меню функций.

Введите адрес ячейки как аргумент этой функции и протяните формулу на нужное количество ячеек. Все!

Читайте также: