Как поделиться документом ворд через ссылку

Обновлено: 04.07.2024

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что вы вошли свою учетную запись Майкрософт и используете OneDrive.

В этом разделе

Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

Примечание: Если вы еще не сохранили документ в OneDrive или SharePoint, вам будет предложено сделать это сейчас.

Введите адрес электронной почты или имя человека, с помощью которого вы хотите поделиться документом, и нажмите ввод. Повторите эти процедуры для других контактов, с ними вы хотите поделиться документом.

Чтобы определить, кто может воспользоваться ссылкой, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только сотрудники организации, получившие эту ссылку, смогут просматривать и изменять элемент". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

По умолчанию люди, с помощью которых вы делитесь документом, могут редактировать его. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать документ, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Другие параметры, установить, Разрешить редактирование, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Отправка копии документа по электронной почте

Если вы хотите сохранить документ в формате PDF, инструкции по его сохранением в Word можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип файла, например "PDF, элемент меню", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совместная работа над общим документом

Word предлагает два вида совместной работы: обычное и совместное в режиме реального времени. Оба этих варианта позволяют нескольким людям совместно работать над документами. Ключевое различие между ними заключается в следующем:

Обычное совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом, не мешая друг другу. Абзацы, над которыми работают другие пользователи, блокируются. При сохранении документа можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями с момента его последнего сохранения.

При совместном редактировании в режиме реального времени несколько человек могут редактировать текст одновременно и сразу же просматривать все изменения. Если кто-то из других людей, редактирующих документ, использует версию, которая поддерживает только обычное редактирование, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть его изменения, пока он не сохранит документ.

При использовании Word для работы с общим документом вам не нужно изменять что-либо о том, как вы работаете. Соавторы могут просто следовать отправленной ссылке, и документ откроется в их версии Word или Word в Интернете. Если они также используют Word или Word в Интернете и согласились автоматически делиться изменениями, их работа будет показана в том же виде, что и вы можете прочитать измененный текст, не дожидаясь, пока другие люди не сохранения документа.

Извещения средства чтения экрана

Если вы используете устройство чтения с экрана при совместной Word, при определенных событиях вы будете слышать извения:

Совет: Когда вы начинаете работать над документом совместно с другими авторами, появляется диалоговое окно с вопросом, какой тип совместной работы вы хотите. Нажмите F6, чтобы перейти к диалоговом окну.

Дополнительные сведения

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

В документе, к который вы хотите поделиться, нажимаем F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Вкладка «Главная»".

Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Если у вас уже сохранены контактные данные этого человека, просто введите его имя и нажмите return.

Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы назначить разрешения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите выбранный параметр, например "Только у выбранных вами людей будет доступ к редактированию", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, вы не услышите нужный вариант разрешения. Если вы не хотите, чтобы люди могли редактировать документ, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Разрешить редактирование, checked, checkbox". Чтобы снять его и предоставить разрешения только на просмотр, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы применить изменения в разрешениях, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Применить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Отправка ссылки на документ

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Главная, вкладка".

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Отправка копии документа по электронной почте

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Главная, вкладка".

Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат файла, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

Отправка ссылки на документ по электронной почте

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Главная, вкладка".

Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

Совместная работа над общим документом

С общими документами можно работать в Word для Mac так же, как с обычными. Соавторы могут просто следовать отправленной ссылке, и документ откроется в их версии Word или Word в Интернете.

Чтобы обновить документ с учетом изменений, внесенных другими авторами, нажмите клавиши COMMAND+S.

Извлечение документа

Если вы хотите заблокировать возможность вносить изменения в документ для всех, кроме себя, можно извлечь файл. Если файл извлечен вами, другие люди не смогут обновлять его и просматривать ваши изменения, пока вы не сохраните и не возвратите его.

Когда документ открыт, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Извлечь", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Отредактируйте документ и, когда закончите, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Вернуть", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Вы услышите фразу "Примечания к версии". Введите краткое описание обновлений. Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Зайди", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Блокирование других авторов

Вы можете запретить другим авторам изменять определенные разделы документа.

В документе выберите раздел, который не должны изменять другие пользователи.

Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Инструменты", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Блокировать авторов", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы разблокировать авторов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Инструменты", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Снять блокировку со всех областей", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Когда все будет готово, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Может вносить изменения", и дважды коснитесь экрана, чтобы отменить разрешение на редактирование.

Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в меню Общий доступ.

Отправка копии документа по электронной почте

При необходимости проводите пальцем вправо, пока не перейдите к полю Кому, а затем дважды коснитесь экрана.

Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

Дополнительные сведения

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Совместное OneDrive

Сохранение документов в OneDrive, вы также можете управлять тем, кто редактирует ваш файл, сразу же получать доступ к документам на любых устройствах. Вы можете легко добавить как старые, так и новые документы в OneDrive.

Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

Чтобы назначить разрешения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Установлен, может вносить изменения, флажок". По умолчанию ваши коллеги могут редактировать документ, к который вы делитесь. Если нужно предоставить разрешения только на просмотр, дважды коснитесь экрана.

Отправка копии документа по электронной почте

Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

Проводите пальцем вправо, пока не найдете почтовое приложение, которое вы хотите использовать для общего доступа, например "Outlook " или "Gmail", а затем дважды коснитесь экрана.

Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

Совет: Также можно использовать эти инструкции для отправки PDF-файла на собственный адрес электронной почты или его сохранения на Google Диске.

Дополнительные сведения

Используйте Word в Интернете клавиатурой и устройством чтения с экрана, чтобы делиться документами. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются общих стандартов и методов. Когда вы делитесь файлами из OneDrive, вы можете пригласить людей для просмотра или редактирования документа, чтобы работать над документом одновременно.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Совместное OneDrive

Во sign in to your Microsoft account in Word в Интернете and save your documents to OneDrive, so you can share them with others. Инструкции по входу в Word можно найти в разделе "Открытие Word в Интернете и вход" статьи Выполнение основных задач с помощью чтения с экрана в Word. Инструкции о том, как сохранить документ в сетевом расположении, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

При редактировании документа в Word в Интернете нажимаем CTRL+F6, пока не услышите "Список службы Майкрософт".

Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только пользователи, которые уже имеют доступ, могут использовать эту ссылку". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный вариант.

Чтобы настроить права на редактирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Другие параметры, установлен, Разрешить редактирование, флажок". Если вы не хотите, чтобы кто-то другой редактировал документ, нажмите пробел.

Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Применить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Отправка ссылки на документ

В документе Word в Интернете нажимая CTRL+F6, пока не услышите "Список службы Майкрософт".

Нажмите клавишу TAB. Вы услышите "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Ссылка скопирована".

Чтобы закрыть окно ссылки, нажмите ALT+C. Фокус вернется в текст документа.

Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.

Доступ через браузер

Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.

Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).

Доступ с компьютера

Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.

Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

Гиперссылка в Microsoft Word

Понятием «ссылка» Microsoft Word оперирует в широком понимании. Так, под функционал ссылок в разделе меню «Ссылки» текстового редактора подпадают его возможности по формированию оглавления, вставке сносок и оформлению списка литературы для разнообразной академической документации, созданию таблицы ссылок для юридической документации.

Ссылка в привычном нам понимании, т.е. активный элемент, отсылающий нас на разные источники, в терминологии Microsoft Word называется гиперссылкой. Она уже являет собой активный фрагмент текста, при наведении на который в документе появится подсказка с указанием на источник отсылки и пояснением, что для перехода на источник ссылку нужно кликнуть с зажатой клавишей Ctrl.

Аналогичная подсказка появляется при наведении в документе на изображение с гиперссылкой.

Если вы собираетесь прям активно использовать возможности Microsoft Word по отсылке на другие источники, то можете настроить переход по ссылке просто по щелчку по ней, без необходимости в удерживании зажатой клавиши Ctrl. Как на сайтах в Интернете. Настраивается это дело в параметрах текстового редактора. Кликаем меню «Файл», жмём внизу «Параметры».

В окне параметров идём в раздел «Дополнительно». И снимаем галочку с опции «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки»

А чтобы создать гиперссылку, выделим в документе нужный текст или кликаем на изображение, которые хотим сделать активным элементом. Затем, вызываем на выделении контекстное меню, выбираем «Ссылка».

Вместо контекстного меню можем использовать и горячие клавиши Ctrl+K, либо же добавить кнопку создания гиперссылки на панель быстрого доступа Microsoft Word. Также мы можем использовать в меню «Вставка» кнопку «Ссылка» и из её выпадающего списка снова выбрать кнопку «Ссылка». Ну а дальнейшее создание ссылки зависит от источника, на который мы хотим сослаться.

Ссылка на страницу в Интернете

Если нам необходимо создать ссылку на страницу в Интернете, в форме вставки гиперссылки на панели слева «Связать с:» должно быть выбрано «файлом, веб-страницей». И в поле «Адрес» мы вставляем адрес веб-страницы. Жмём «Ок».

Ссылка на локальный или сетевой адрес компьютера

По такому же принципу, как и ссылки на веб-страницы в Интернете, мы можем сделать ссылку на локальный адрес компьютера, т.е. на какой-то определённый путь в проводнике. Либо на адрес ресурса локальной сети, в которой компьютер у нас состоит, к примеру, на путь к сетевому хранилищу. И тогда уже при клике на активный элемент эти пути откроются в проводнике Windows.

Ссылка на файлы на компьютере

Текст или изображение в Microsoft Word можно сделать активными элементами для запуска программ и файлов на компьютере. Можем в документе разместить ссылки на находящиеся на ПК другие документы, картинки, фото, презентации, таблицы, книги и прочие типы файлов. Для этого в форме вставки гиперссылки на панели слева «Связать с:» должно быть выбрано, «файлом, веб-страницей». В качестве адреса источника ссылки можем указать файлы из папки документа, с которым мы в данный момент работаем, ранее просмотренные документы и запускавшиеся файлы. Либо же можем указать путь к файлу напрямую – жмём кнопку проводника.

Указываем тип файлов «Все файлы» и выбираем нужный файл.

А в форме вставки гиперссылки нажмём «Ок». Примечательно, что источником ссылки могут быть даже файлы запуска программ в Windows.

Вы можете, к примеру, расписать для себя в документе инструкцию по какой-то сложной настройке системы Windows с участием системных утилит и настроек, сторонних программ, твиков, скриптов и т.п. И при описании разных отдельных действий в такой инструкции подвязать к тексту ссылки запуска нужного ПО.

Ссылка на место в документе Microsoft Word

Для быстрого перехода на нужные места в больших документах Microsoft Word может предложить не только функционал из оглавления, но также оформление гиперссылок на отдельные заголовки, подзаголовки или даже обычный текст в текущем документе. Таким образом мы можем, например, в анонсе документа сослаться на его места, где вопросы будут рассмотрены по существу. Для этого в форме вставки гиперссылки на панели слева «Связать с:» должно быть выбрано «Место в документе». В качестве места документа можем выбрать его заголовки и подзаголовки. Выбираем и жмём «Ок».

А если нужно сослаться на конкретный абзац или даже отдельное предложение внутри заголовка или подзаголовка документа, тогда нам для таких абзаца или предложения необходимо предварительно оформить закладку. Ставим курсор на нужном месте, в меню Microsoft Word «Вставка» кликаем «Ссылки», затем – «Закладка».

Придумываем имя закладке, жмём «Добавить».

Теперь эта закладка у нас будет отображаться в форме вставки гиперссылки. И мы можем сослаться на эту закладку.

Ссылка на новый документ

Microsoft Word позволяет нам ссылаться на другие документы, причём не только на документы уже существующие, но и на новые Word-документы, создаваемые прямо в форме вставки гиперссылки. Очень удобно в случаях, когда в текущем документе мы касаемся той информации, которую уместно раскрыть отдельной темой в новом документе. Одним махом мы ссылаемся на этот новый документ, и создаём его. А когда-то позднее мы наполним его необходимой информацией. Чтобы сослаться на новый документ, в форме вставки гиперссылки на панели слева «Связать с:» должно быть выбрано тут «Новый документ». Придумываем имя новому документу, при необходимости меняем путь его расположения на диске компьютера. Жмём «Ок».

Новый документ тотчас же будет создан и открыт в Microsoft Word.

Ссылка на E-mail

Полезно иногда бывает делать в документах Microsoft Word гиперссылку запуска отправки письма по вашем адресу E-mail. Например, в тех же прайс-листах или коммерческих предложениях, резюме, в общем, там, где будет выгодно, чтобы получатель документа связался с вами. Активная же ссылка E-mail открывает на компьютере у получателя документа программный почтовый клиент в форме отправки электронного письма с уже заполненным вашим адресом и темой для письма. Возьмём, например, резюме. Выделяем при его составлении указанный свой E-mail, открываем форму вставки гиперссылки. На панели слева «Связать с:» должно быть у нас выбрано «Электронная почта». Адрес почты будет уже тут вставлен. Добавим лишь тему письма. И жмём «Ок».

Как изменить и удалить гиперссылку

Если нужно изменить или удалить гиперссылку, вызываем на ней контекстное меню и выбираем нужный вариант.

Форма же изменения гиперссылки идентична форме её вставки, т.е. мы сможем изменить ссылку на какую захотим, с использованием уже всех рассмотренных выше возможностей Microsoft Word. Также для изменения гиперссылки можно кликнуть на неё и нажать Ctrl+K.

Оформление ссылок в Microsoft Word

Изначально гиперссылки в Microsoft Word оформлены синим цветом с нижним подчёркиванием, а ссылки, по которым был выполнен переход, окрашиваются в бледно-синий. Но мы можем выбрать и любые другие расцветки ссылок. В меню текстового редактора «Конструктор» выбираем либо другую тему оформления документа, либо же иную расцветку для текущей темы. Темы оформления и их расцветки в числе прочих элементов затрагивают цвета ссылок, по которым ещё не делался переход и был сделан. При необходимости цвета ссылок можно всегда настроить отдельно на базе выбранной какой-то расцветки темы.

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Читайте также: