Как поменять местами текст в ворде

Обновлено: 06.07.2024

MS Word предоставляет набор мощных регулярных кодов выражений. Вы можете использовать их для проведения сложных Найти и заменить функции.

Иногда нам нужно поменять порядок двух (или более) слов и изменить их последовательность. В зависимости от размера документа, эта задача может оказаться кошмарной. Но при правильном использовании регулярных выражений, вы можете выполнить его в один миг! Вот как вы можете это сделать.

Предположим , у вас есть три слова в одной строке, например:

Первый второй третий

И вы хотите , чтобы рекордер эти слова , как:

Второй Первый Третий

Вот шаги , чтобы ударить яблочко!

Открыть документ, в котором изменение порядка должно быть сделано.

Нажмите CTRL + H, чтобы открыть поиска и замены коробки.

В Заменить тип коробки \ 2 \ 1 \ 3

Нажмите на кнопку "Подробнее >>" кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры

Выберите "Использовать групповые символы" флажок

Нажмите на кнопку "Заменить все".

Это оно! Слова заказ будет изменен!

Примечание: Убедитесь , что имеется один пробел между соседними (<*>)

Примечание: Убедитесь , что имеется один пробел между \ 2 и \ 1 и \ 3

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Больше MS-Word Советы и Trick

Если вы удивлены, чтобы увидеть быстрые результаты, казалось бы, в противном случае трудоемкой задачей, вам может быть интересно, как это случилось! Ну, подробности регулярных выражений выходит за рамки данной статьи, поэтому я не буду вдаваться в это. Но простым способом, каждый из (<*>) представляет собой одно слово и \ 2 \ 1 \ 3 представляют собой последовательность слов. Так, если в "Заменить на" поле вы будете писать \ 3 \ 1 \ 2 полученная последовательность слов будет

Третий Первый Второй

Как я уже упоминал ранее, убедитесь, что вы даете место, где она требуется. Кстати, вы также можете изменить порядок списка в MS Word.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме. Я буду счастлив, чтобы попытаться ответить. Благодарим Вас за использование TechWelkin.

Создавая документ, мы чаще всего начинаем с черновика, в который вносим правки в процессе работы. Вы редактируете его, переписываете и меняете структуру. Изменяя структуру, скорее всего, потребуется поменять местами какие-то абзацы. Далее мы покажем простой способ сделать это.

Определите, какие абзацы нужно поменять местами. Затем, перейдите к абзацу, который должен быть первым, и введите в качестве первого символа число 1 (и после него пробел). Аналогичным образом введите соответствующие числа во всех абзацах, которые нужно переместить.

Замечание: Когда Вы добавляете числа в начало абзацев, Word может преобразовывать их в нумерованный список. Если это произошло, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить преобразование. Введённое число останется в первоначальном виде. Кстати, если количество абзацев, которые Вы хотите упорядочить, больше девяти, то обязательно введите ноль перед каждым однозначным числом (01, 02, 03 и т.д.).

Выделите все пронумерованные абзацы. Если они несмежные, то выберите первый абзац, затем с нажатой клавишей Ctrl, выделите оставшиеся абзацы.

Перейдите на вкладку Главная (Home).

В разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Сортировка (Sort).

Откроется диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text). В разделе Сначала по (Sort by) в первом выпадающем списке необходимо выбрать вариант Абзацам (Paragraphs). Этот вариант, как правило, выбран по умолчанию. Далее в выпадающем списке Тип (Type) выберите Число (Number) и включите опцию По возрастанию (Ascending). Выбранный по умолчанию вариант Без строки заголовка (No header row) в разделе Список (My list has) оставьте без изменения и нажмите ОК.

В результате абзацы будут расположены в соответствии с добавленными числами. Числа после завершения сортировки придётся удалить вручную.

Работа в режиме "Структура" возможен в случае, если ваш документ Word корректно отформатирован, имеет Заголовки и для каждого абзаца определен свой стиль. Иначе структуры, как таковой, не получится увидеть при переключении в данный вид просмотра и работы . Как начать работать в режиме "Структура", как изменить уровень абзацев, как перемещать абзацы (блоки текста) по документу? О том какие преимущества дает режим "Структура" и что такое уровни читайте в предыдущей статье . Какие горячие клавиши можно использовать , чтобы быстро совершать переходы заголовков в основной текст и наоборот, из одного уровня в другой. А также как перемещать абзацы вверх\вниз по тексту в режиме структуры?

Как переключиться в режим «Структура» Word?

Существует три способа активировать данный режим.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».

2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Структура».

2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+О .

3 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Структура»

Как работать со структурой документа?

После того как вы включите режим работы документа Word «Структура» экран заметно преобразится. При этом автоматически включиться вкладка «Структура» (см. на рис. выше).

Текст документа теперь будет состоять не из привычных абзацев, а только из заголовков абзацев разных уровней (от 1 до 9) и основного текста, параметры которых можно регулировать.

Лайфхак: лучше видны стили, которые используются в документе, если их включить на Вкладке Главная - Стили

Для лучшей работы в режиме «Структура» заголовки должны быть отформатированы одним из встроенных или созданных стилей.

При включенной области Стили можно увидеть формат абзацев При включенной области Стили можно увидеть формат абзацев

Слева от текста заголовка располагается знак «+» или «–» (символы структуры). Знак «+» сообщает, что в данном заголовке прячется подзаголовок более низкого уровня или основной текст (например, первый уровень – самый высший, в нем может находиться второй уровень, третий и т.д., во втором уровне – третий, четвертый и т.д.).

Двойной щелчок мышью по "плюсику" открывает следующий уровень абзаца Двойной щелчок мышью по "плюсику" открывает следующий уровень абзаца

Знак «–» показывает, что внутри данного абзаца подзаголовков и основного текста нет. Рядом с абзацами основного текста располагается кружок.

Чтобы показать или спрятать содержимое нужного заголовка, дважды щелкаем по знаку «+» или «–», расположенном слева от него.

В режиме «Структура» также действуют основные правила набора текста .

Важно! После набора заголовка для перехода на следующую строку нажимается Enter (т.к. здесь каждая строказаголовок представляет собой отдельный абзац).

Как изменить уровень абзаца?

Повысить или понизить уровень заголовка абзаца можно тремя способами.

1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовковабзацев (так же, как выделяем обычно несколько строк).

2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» в графе «Уровень» выбираем нужный уровень (от 1 до 9) для выделенных заголовков.

При этом заголовок с пониженным уровнем смещается вправо (чем меньше уровень , тем дальше вправо).

1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовковабзацев.

2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» рядом с окошком «Уровень» кнопками с зелеными стрелками вправо понижаем уровень, а стрелками влево – повышаем.

Использование горячих клавиш для переключения с одного уровня на другой

1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовковабзацев.

2. Используем сочетание клавиш:

Alt+Shift+ --> (стрелка вправо) – понизить уровень;

Alt+Shift+ <-- (стрелка влево) – повысить уровень.

Как переместить абзац по структуре вверх-вниз?

Чтобы переместить заголовок с абзацем на новое место в структуре документа (вверх или вниз), надо воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже.

В окне открытого документа в режиме структуры наводим курсор мыши на знак структуры напротив нужного абзаца и, удерживая левую кнопку мыши, тащим по списку структуры вверх или вниз на новое место. Курсор должен быть крестом .

1. В окне открытого документа в режиме структуры ставим курсор на нужный абзац.

2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» под окошком «Уровень» кнопками со стрелками - (вверх) и (вниз) перемещаем абзац заголовка в нужном направлении.

Перемещение абзацев вверх-вниз с помощью команд на панели инструментов (стрелки вверх/вниз) Перемещение абзацев вверх-вниз с помощью команд на панели инструментов (стрелки вверх/вниз)

Использование горячих клавиш для перемещения абзацев вверх/вниз в режиме "Структура"

1. В окне открытого документа в режиме структуры ставим курсор на нужный абзац.

2. Используем сочетание клавиш:

– Alt+Shift+ (стрелка вниз)  переместить абзац вниз;

– Alt+Shift+ (стрелка вверх)  переместить абзац вверх.

Как отобразить в структуре документа необходимые уровни?

Отобразить в структуре документа только нужные уровни заголовков можно двумя способами.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».

2. В группе «Работа со структурой» в графе «Показать уровень» открываем список всех уровней и выбираем нужный. При этом если необходимо увидеть все без исключения уровни, выбираем в списке пункт «Все уровни».

В окне открытого документа в режиме структуры используем сочетания клавиш:

Примечание. Если выбрать, например второй уровень, то одновременно с ним будет отображаться и более высокий уровень – первый и т.д.

Как отобразить в структуре только первые строки абзацев?

Для сокращения структуры большого текста рекомендуется задать отображения в структуре только первых строк абзацев.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».

2. В группе «Работа со структурой» выбираем пункт «Показать только первую строку».

Переместить выбранный фрагмент текста из одного места документа в другое можно с помощью стандартных функций Microsoft Word «Вырезать» и «Вставить».

С помощью мышки или клавиш «Ctrl», «Shift», «стрелки» выделите текст, который требуется переместить.

Обратите внимание! При вставке текста через контекстное меню или кнопку на ленте можно выбрать его конечный вид, сохранив исходное форматирование, объединив его с таковым в указанном фрагменте документа или полностью очистив. Также доступны и некоторые другие варианты, ранее нами рассмотренные в отдельной инструкции.

Подробнее: Как вставить скопированный текст в Ворде

На этом озвученная в заголовке статьи задача считается решенной – текст будет перемещен из одного места в другое, а буфер обмена, в который вырезанное содержимое помещалось для последующей вставки, в данном случае выступил в качестве посредника. Несложно догадаться, что аналогичным образом можно переносить записи между разными документами.

Способ 2: Выделение и перетаскивание

Текст в документе Ворд также можно переместить в буквальном смысле этого слова.

1. Мышкой или клавишами выделите фрагмент, который будет перемещаться.

Этот метод является более простым, но не самым интуитивным. К тому же, в отличие от рассмотренного в предыдущей части статьи, он не позволяет менять форматирование «на лету» и может использоваться только в рамках одного документа.

Дополнительно: Перемещение страниц

В том случае, если переместить нужно не отдельные фрагменты текста, а целые страницы, например, поменяв их местами, действовать следует по несколько иному алгоритму. Какому именно, можно узнать из представленной по ссылке ниже статьи.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

  
• Как сделать удобную таблицу в excel для ведения ежедневной отчетности
  
• У какого типа диаграмм редактора word не бывает объемного варианта
  
• Как включить сетку в автокаде
  
• Проверьте правильность ввода адреса on line модуля тогс 1с
  
• Docker имя docker не распознано как имя командлета функции файла сценария или выполняемой программы