Как поменять собственника в 1с жкх
Обновлено: 07.07.2024
Любая Управляющая компания сталкивается с тем, что у квартиры меняется собственник и это нужно отразить в программе.
В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК при упрощенном варианте учета собственников достаточно понятно и просто сменить собственника. При сложном варианте учета эта процедура содержит больше этапов и вызывает трудности у пользователей.
В этой статье мы вам расскажем как при сложном варианте учета собственников у квартиры сменить собственника без проблем.
⇨ Рассмотрим на примере.
В квартире проживают два человека, один из них собственник.
В июле обратился новый собственник с просьбой предоставлять квитанции теперь на его имя, предоставив соответствующие документы о собственности.
Смена собственников помещения
1. Первое, что нужно сделать это зайти в Объекты учета и выбрать в меню Установка собственников помещений .
Выбираем вид операции - Аннулирование прав собственности . Далее справа выбираем здание и помещение, после их заполнения снизу Данные о собственниках и Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности заполняются автоматически.
Создавая данный документ, мы меняем статус предыдущего собственника.
После аннулирования, открыв информацию о лицевом счете во вкладке жильцы , видно, что собственников нет.
2. Чтобы занести данные о новом собственнике, нужно создать аналогичный документ Установка собственников помещений с видом операции Регистрирование прав собственности . В данных о собственниках добавить ФИО нового собственника.
В информации о лицевом счете на вкладке Жильцы изменились данные и появился новый собственник.
Если собственник не появился в списке, а вы все сделали как указано в первом и втором пункте, то переходим к третьему пункту. Если все получилось, то переходим сразу к 4 пункту.
3. Почему собственник не появился в списке жильцов?
После проведения документа, можно проверить в информации о лицевом счете во вкладке Жильцы , мы видим, что появился новый жилец.
- Если Собственник имеется в жильцах, но в списке Жильцов не появился значок, что он собственник, то возможно, в документе Установка собственников помещений выбрали однофамильца, либо добавили еще одного жильца.
В документах Установка собственников помещений и Изменение лицевого счета нужно выбирать одного и того же физическое лицо, т.е в установке собственников выбираем то же физическое лицо, которое в изменении лицевого счета указано в жильце!
Если в списке Жильцов появился правильный собственник, то переходим к пункту 4. Далее этапы идентичны для сложного и простого варианта учета собственности.
4. Изменение ответственного собственника
На этом этапе мы должны сделать документ Изменение лицевого счета с видом операции Изменения ответственного собственника . Все данные этого документа заполняться автоматически, но в Новые данные в строчку Ответственный собственник, наниматель - заносим данные, выбирая уже существующего жильца.
Для проверки открываем информацию о лицевом счете, через Управление лицевыми счетами - Лицевые счета , во вкладке жильцы, по выбранному нами лицевому должен стоять + и Ответственный собственник, наниматель напротив, внесенного нами жильца
5. Следующим этапом будет создание документа Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам.
Этим документом вносятся сведения о договоре и контрагенте по выбранному лицевому счету. Один из вариантов создания такого документа - через карточку лицевого счета - Журнал документов - Создать - Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам .
В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 операции по лицевым счетам ведутся в разрезе контрагентов. Для каждого контрагента создается договор. Рассмотрим, где хранятся эти сведения и как их изменить.
Данные по контрагенту и договору используются для бухгалтерского учета, например:
в документе «Отражение начислений в регламентированном учете», он формирует проводки по начисленным услугам;
в документах оплаты, таких как «Поступление наличных», «Поступление на расчетный счет», «Операция по платежной карте».
Также эти данные учитываются при проведении операций начисления услуг, оплаты и прочее в блоке ЖКХ, что в дальнейшем используется при закрытии периода по начислениям ЖКХ. Корректный учет по договорам необходим для верного определения долга по лицевому счету при начислении пени.
Где посмотреть текущего контрагента и договор
Как правило, контрагента и договор мы заносим при создании лицевого счета. В этом случае автоматически формируется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов» в помощнике открытия лицевого счета.
Имеющиеся данные по контрагенту и договору можно посмотреть в карточке лицевого счета (перейти в справочник «Лицевые счета» и выбрать лицевой счет двойным щелчком мыши):
Также можно посмотреть эти данные в справочнике «Лицевые счета» в нижней части экрана на вкладке «Сведения для отражения в регламентированном учете»:
Как мы видим, тут отображаются данные по контрагенту и договору по периодам. При двойном нажатии открывается документ, в котором эти данные были занесены.
Как поменять контрагента и договор
Для изменения данных для взаиморасчетов (контрагента и договора контрагента) используется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам». Он доступен в меню «Управление лицевыми счетами - Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»:
Также этот документ доступен из списка в справочнике лицевых счетов на закладке «Журнал документов»:
Предположим, по л/с 2010001001 поменялся собственник. Соответственно, нужно внести новые данные по контрагенту и договору контрагента.
Для этого создадим новый документ по кнопке «Создать». Удобнее это делать именно из справочника лицевых счетов на вкладке «Журнал документов»:
Мы видим, что документ автоматически заполнился уже имеющимися данными. Нам нужно внести новые данные, соответственно изменим сведения в колонках. Двойным нажатием мыши выберем контрагента:
На данном этапе можно выбрать контрагента из списка в справочнике, а можно создать нового, если его в базе еще нет. В нашем случае контрагента еще нет, создадим через «+»:
Нажимаем «Записать и закрыть».
Для этого контрагента нет договора, соответственно поле горит красным. Создадим новый договор:
Нажимаем «Записать и закрыть».
Новые данные по контрагенту и лицевому счету были успешно добавлены. Можно закрыть документ по кнопке «Провести и закрыть».
Теперь с 23.07.2020 года в базе будут учитываться уже новые данные по контрагенту и договору. Это можно увидеть в справочнике лицевых счетов на вкладке «Сведения для отражения в регламентированном учете»:
Отметим, что в документе предусмотрена возможность автоматического заполнения документа лицевыми счетами. Для этого нужно указать объект в соответствующем поле, например, здание, затем нажать кнопку «Заполнить». В этом случае в документ попадут лицевые счета, относящиеся к указанному зданию.
Как посмотреть историю изменения по лицевому счету
Мы можем посмотреть историю изменений по необходимому лицевому счету. Для этого в документе нажмем гиперссылку «История изменений»:
Документ «Изменение лицевого счета» предназначен для изменения информации по уже существующему лицевому счету. Рассмотрим применение данного документа в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Создать новый документ можно в меню «Управление лицевыми счетами – Изменение лицевого счета»:
Или в справочнике «Лицевые счета» (меню "Управление лицевыми счетами - Лицевые счета"), выделив необходимый лицевого счет и создав документ на закладке «Журнал документов»:
При создании документа указываются дата изменения, организация, лицевой счет и вид операции.
В документе 3 вида операций:
Изменение ответственного собственника – операция предназначена для изменения ответственного владельца лицевого счета, а также для ввода информации о родственных связях жильцов к новому ответственному владельцу;
Изменение данных о жильцах
Позволяет выполнить такие операции, как регистрация жильцов (постоянная или временная), снятие с регистрации, факт проживания, факт отсутствия жильцов. После указания вида операции нужно выбрать соответствующий вид изменения.
Пример. Необходимо бессрочно зарегистрировать сына ответственного владельца по лицевому счету с 01.04.2019. Сын является собственником с долей 1/2. Для отражения регистрации выполним следующие действия:
Укажем степень родства, установим флажок «Собственник», укажем доли собственности:
если необходимо отразить временную регистрацию жильца, то в табличной части документа нужно указать дату окончания регистрации:
При необходимости устанавливается флажок «Владелец единственного жилья» (настройка может использоваться при создании нормативов потребления и доступна, когда в «Настройках программы (ЖКХ)» на закладке «Функциональность программы» установлена настройка «Вести учет владельцев единственного жилья»).
В строке с жильцом, которого нужно снять с регистрации, устанавливается соответствующий флажок и дата снятия с регистрации.
Пример. Необходимо снять с регистрации жильца Чанова Егора Павловича с 01.04.2019. Для этого в документе рядом с именем жильца установим флажок «Снять с регистрации» и укажем дату снятия с регистрации:
Присутствие (временное присутствие) – предназначен для отражения присутствия или временного присутствия (если указана дата выбытия) жильца, а также установки степени родства. В документе также отображаются предыдущие жильцы, информацию по ним редактировать нельзя.
Пример. С 05.04.2019 до 10.04.2019 временно присутствует жилец по лицевому счету. Добавим его в документ по кнопке «Добавить», установим флажок «Проживает» и укажем период проживания:
Отсутствие (временное отсутствие) – предназначен для отражения отсутствия или временного отсутствия (если указана дата возврата) жильца. Документ автоматически заполняется уже имеющимися жильцами. Добавление новых жильцов невозможно.
В строке с жильцом, отсутствие которого необходимо оформить, устанавливается флаг «Отсутствует» и период отсутствия. Например, известно, что отсутствовал собственник квартиры с 15.04.2019 по 30.04.2019, для этого установим флажок и укажем период:
Изменение ответственного собственника
Аналогично предыдущим видам изменений, в документе указывается лицевой счет. Раздел «Предыдущие данных» заполняется автоматически действующим собственником. В разделе «Новые данные» указывается новый собственник.
Например, по лицевому счету изменился ответственный собственник с 15.04.2019. В разделе «Новые данные» укажем нового ответственного собственника:
Если ответственный собственник является жильцом, тогда становится видимой таблица, в которой необходимо указать, какими родственными отношениями связаны текущие жильцы лицевого счета с новым ответственным владельцем.
Внесенные изменения будут влиять на формирование квитанции по лицевому счету, а также других отчетов, в которых предусмотрен вывод владельцев лицевых счетов.
для изменения данных для взаиморасчетов в бухгалтерском учете (контрагента и договора) используется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счета». Инструкция доступна по ссылке.
Продажа и прочие изменения
С помощью данного документа можно выполнить следующие действия:
Установка / снятие регистрации.
Установка / снятие метки о проживании.
Установка степени родства.
Изменение ответственного собственника.
Установка собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).
Установка долей собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).
Установка метки владельца единственного жильца.
Инструкция по отражению продажи квартиры квартиры тут.
для изменения данных для взаиморасчетов в бухгалтерском учете (контрагента и договора) используется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счета». Инструкция доступна по ссылке.
Настройка начисления услуг ЖКХ производится в программе "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК".
Рассмотрим подробно как настроить услугу так, чтобы начисления приходили по показаниям счётчика.
Как создать услугу
Для наглядности продемонстрируем на примере услуги "холодное водоснабжение"
В левом столбце меню находим пункт "Начисление услуг". Выбираем подпункт "услуги" и "Создать". Далее ставим способ расчёта "по показаниям счетчиков". Вариант начисления — Ручная настройка.
Как задать настройки для расчёта начислений по показаниям приборов учета
1. В случае если у вас нет приборов учета (далее ПУ), оплаты за коммунальные услуги следует начислять по норме потребления.
2. В случае если ПУ вышли из строя или утеряны, плата определяется по среднему объему потребления. Для жилых помещений берется средний объем за 3 месяца, для нежилых за 2 месяца.
3. В случае если показания не сдавались более полугода, то управляющие рассчитывают начисления по среднемесячному объем за 3 месяца, которые они сами выбирают. Если показания не сдавались менее полугода, то берутся уже данные показания не меньше, чем за 3 месяца и считается среднемесячное потребление.
Как настроить расчет начислений по общедомовому прибору учета
1. Чтобы рассчитать общедомовые нужды используются показания общедомовых приборов учета (далее ОПУ). Вычисляется с учетом норматива и показаний индивидуальных приборов учета.
2. Далее рассчитываем и распределяем объем коммунальной услуги на общедомовые нужные. Вычисляется пропорционально размеру общей площади каждого потребителя. Это относится и жилых, и нежилых помещений многоквартирного дома.
Как настроить распределение отрицательного ОДН?
Если есть ОПУ, то можно заниматься распределением отрицательных расходов ОДН. Объем ОДН может быть отрицательным если в квартирах без счетчиков действительный расход меньше нормативов. При наличии отрицательного расхода излишки собранных денег разделяются между жильцами.
Формулы, применимые для вычисления объемов ИПУ и ОДН.
1. Размер ОДН не может превышать размер услуг, который рассчитан по нормам потребления.
2. В доме не у всех есть ИПУ и есть коллективный ПУ, то используем формулу 3.
3. В доме у всех есть ИПУ и коллективный ПУ.
ОДН считается по формуле 3(1) и распределяется между квартирами с ИПУ.
4. В МКД нет ОПУ
Используем формулу 15 для вычисления размера оплаты услуги на ОДН.
5. В доме нет ИПУ, но есть ОПУ
Используем формулы 3 и 14 для вычисления индивидуального потребления.
Читайте также: