Как посмотреть последние документы в ворде
Обновлено: 08.07.2024
Где лежит список последних документов в Word и Excel
Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:
1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel
Вот путь где они лежат C:\Documents and Settings\Ваша учета\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\ просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.
2- Отключить в настройках Office вывод списка открытых документов
Тут все на много проще, для этого сделайте все по инструкции:
- Откройте приложение где хотите отключить отображение последних документов (Word или Exel )
- Нажмите на кнопку Office(верхний левый угол круглая большая кнопка с изображением флаг Office)
- В открывшемся списке кликните правой кнопкой мыши в любом месте, что бы вылетело дополнительно меню и выберите «Настройка панели быстрого доступа»
- Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите там группу Экран .
- И чуть ниже этого пункта будет параметр кол-во отображаемых документов, по умолчанию их там должно быть 17, а ВЫ ставьте столько сколько Вам нужно допустим 0.
Как посмотреть последний документ в ворде?
Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Как открыть закрытый документ в ворде?
Как восстановить несохраненный документ Word
- Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
- В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
- Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
- Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.
Как посмотреть историю изменений в документе Word?
Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа. Выберите и просмотрите версию.
Как посмотреть последние закрытые документы?
Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа».
Можно ли восстановить закрытый документ Ворд?
Для этого открываем Word 2010, заходим в “Файл” => “Сведения” => “Управление версиями” => “Восстановить несохраненные документы”. В Excel 2010 – Восстановить несохраненные рабочие книги. В Power Point – Восстановить несохраненные презентации. Открывая автоматическое сохранение вы можете воспользоваться восстановлением!
Как восстановить файл в ворде если нажал не сохранять?
Как восстановить документ word, если при закрытии вы нажали «не сохранять»
- В меню Файл нажмите Открыть и кликните Последние документы.
- Прокрутите до конца и внизу кликните Восстановить несохранённые документы.
- В открывшемся окне будет лежать Ваш документ. Откройте его двойным щелчком.
Как открыть Автосохраненный файл в ворде?
В редакторе в меню «Сервис» (Tools) заходим в «Параметры» (Options) и выбираем вкладку «Расположение» (File Locations). Выделяем строку «автосохраненные» (AutoRecover files) и запоминаем указанный справа путь сохранения.
Как посмотреть историю изменений в Ексель?
Просмотр журнала изменений На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта.
Как посмотреть историю изменения файла?
Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа. …
- Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок …
- Чтобы посмотреть дополнительные сведения об изменениях, выполните следующие действия:
Как убрать историю изменений в ворде?
Скрытие исправлений и примечаний в Word
- Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
- На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
Как найти последние документы в Windows 10?
Чтобы посмотреть недавние документы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+R и в открывшимся окне выполнить команду shell:recent.
Как найти недавно закрытый документ Excel?
Если вы забыли куда сохранили только что созданную книгу (у меня так бывает), то найти ее не будет проблемой. Открыть последние используемые файлы можно через панель Последние документы. Опять же откройте меню файл (для версий 2007 и выше) и вы сразу увидите последние используемые вами файлы Excel.
Как открыть последний закрытый документ Excel?
Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.
- Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
- В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
- Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».
Как восстановить закрытый документ?
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор. …
- Просмотрите папку, в которой вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы, которые заканчиваются в . …
- Если вы не видите свой документ, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями) > Восстановить несохраненные документы.
Как в ворде восстановить ранее сохраненный документ?
Восстановление предыдущих версий файла Office
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в папку «>».
- В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.
Как восстановить Несохраненный документ Word 2020?
Нажмите «Файл» в верхнем левом углу. Откройте вкладку «Сведения». Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохранённые документы». Выберите последний несохранённый документ в формате .
Как найти Недавние документы в Word?
Как найти последние документы?
Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа». Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).
Как посмотреть историю работы в Word?
Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов: Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
Как найти Недавние документы Эксель?
В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». В меню типичных команд выберите пункт «Параметры Excel». В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» груп пе «Экран» в пункте «Число документов в списке последних файлов» задайте счетчиком нужное количество документов – от 1 до 50.
Как вернуть Несохраненный документ в ворде?
Как восстановить несохраненный документ Word
- Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
- В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
- Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
- Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.
Как найти последние документы в Windows 7?
«Недавно используемые документы» – это раздел в меню «Пуск». В нем отображаются все файлы с расширением doc, которые вы открывали в последнее время. Самый последний элемент находится в самом верху списка. В windows 7 данный элемент был убран из меню, однако его можно включить опционально – в настройках.
Как найти последние документы в Windows 8?
Да, есть способ сделать это: просто откройте диалоговое окно запуска, нажав Win + R и введите « recent ». Там вы можете увидеть ваши последние действия. Примечание . «Недавние места» можно открыть в проводнике Windows в разделе «Избранное».
Как посмотреть историю изменений в документе Word?
С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».
Как посмотреть последние изменения в ворде?
Отображение всех изменений в тексте
Как узнать кто редактировал файл Word?
В Клиенте Google Диска откройте файл Office, к которому предоставлен доступ, с помощью Word, Excel или PowerPoint. В правом нижнем углу страницы появится текущий статус.
…
В зависимости от статуса выберите один из вариантов действий:
- Можно редактировать. …
- Подождите, кто-то уже редактирует документ. …
- Создана новая версия.
Где хранятся файлы автосохранения Excel?
— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке. Как правило, это папка на диске С.
Можно ли вернуть Несохраненный документ ворд 2007?
Word 2007: нажмаем Кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть в нижнем правом углу экрана «Открытие» => выбираем «Открыть и восстановить».
Как восстановить документ в Libre Office?
Итак, для того чтобы восстановить несохраненный файл LibreOffice необходимо сделать следующее:
- Откройте документ, который закрылся без сохранения и программа предложит восстановить несохраненный документ.
- Нажмите «Начать восстановление» и документ будет восстановлен.
Как восстановить документ Word 2007 Если не сохранение?
Как восстановить документ word, если при закрытии вы нажали «не сохранять»
Отключение списка последних документов также довольно просто. Если Вы находитесь на главном экране Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу слева.
Или, если у Вас уже открыт документ, щелкните меню «Файл».
Затем нажмите кнопку «Параметры» в левом нижнем углу.
В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».
Справа прокрутите вниз до раздела «Экран». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Число документов в списке последних файлов» значение «0», а затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь, когда Вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Вы также не должны видеть недавний документ, указанный в кнопке на панели задач.
Если Вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь к «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые Вы хотите показать. 50 — это значение по умолчанию, но Вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Просто помните, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображаемые документы будут показаны снова.
Excel-Office
Когда мы открываем какой-нибудь документ, после его закрытия, его название появляется в списке «Последние документы» (Недавние документы).
Как найти последний документ Word.
Список последних документов появляется при нажатии на кнопку «Пуск» — «Недавние документы».Или в открытом документе Word нажимаем на закладку «Файл» в разделе «Открыть» — «Последние документы». Как очистить «Последние документы» в Word.
Рассмотрим, как удалить из списка последних документов какой-нибудь документ, чтобы другие пользовали не видели, какой документ мы открывали.
Чтобы удалить документ их этого списка, нажимаем на его название правой мышкой. Появится диалоговое окно с функциями. Выбираем функцию «Удалить».
Внимание!
Если нажмем на функцию «Удалить», то документ удалится сразу, без дополнительного вопроса «Вы действительно хотите удалить безвозвратно этот файл?». Этого вопроса не будет. Отменить это действие невозможно.
Таким же способом можно удалить папку из списка последних документов. Не нужно нажимать на папку левой мышкой, т. к. она откроется. Нажимать на папку нужно правой мышкой, чтобы открылось диалоговое окно с функциями.
Список последних документов Word.
Можно настроить Word, чтобы установить количество показываемых документов, которые последними открывали или отключить эту функцию совсем.
Для этого заходим на закладку «Файл» в раздел «Параметры» (Параметры Word) и выбираем функцию «Дополнительно». В правой части диалогового окна в разделе «Экран» ставим нужную цифру в строке «Число документов в списке последних файлов».
Если нужно, чтобы в списке последних документов не отражался ни один документ, который открывали, ставим «нуль».Нажимаем кнопку «ОК». Выходим из окна параметров Word.
Работая с большим документом Word, нам, часто, приходится перемещаться по нему, искать нужные страницы, таблицы, т.д. В Word есть несколько способов найти быстро конкретный объект. Подробнее о разсных способах поиска и перемещения по документу, читайте в статье «Перемещение по документу Word».
Программы Microsoft Office отображают несколько документов, открытых в этой программе, чтобы можно было использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.
Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню "Файл"
Закрепление файла в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт закрепить этот элемент в списке (на правой стороне списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок PIN-кода выглядит следующим образом: в более ранних версиях Office, он выглядит так:
Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов
Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.
Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.
Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов
Откройте вкладку Файл.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?
Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.
Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.
Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.
Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе "Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов". Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.
Закрепление файла в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .
Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .
Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Откройте вкладку Файл.
В группе Справка выберите команду Параметры.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.
Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:
1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel
Вот путь где они лежат C:Documents and SettingsВаша учетаApplication DataMicrosoftOfficeПоследние файлы просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.
Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.
Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.
Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.
В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.
Как пользоваться историей документа Office в приложении
Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.
Как включить историю в Office
Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:
- Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
- Создайте пустой документ.
- В правом верхнем углу выберите Войти.
- Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.
Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.
Как пользоваться историей в Office
Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:
Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.
Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.
Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.
Как открыть историю в Office онлайн
Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.
История документа Office через OneDrive
Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:
- Откройте OneDrive онлайн.
- Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
- Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
- Выберите и просмотрите версию.
- Нажмите Восстановить.
После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.
Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса
Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:
- Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
- Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
- На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
- Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
- Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
- Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.
Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.
Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?
Александр.
Windows 10 не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме.
Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали
Совет №1
Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку "Лупы" на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).
См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).
Значок поиска в Windows 10
Как выглядит "Временная шкала" представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату! Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).
История по дате / Кликабельно
Совет №2
В Windows есть одна вкладка, которая "запоминает" всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку "Открыть" команду shell:recent.
shell:recent - недавние документы
После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки) ! ✌
Недавние документы отсортированные по дате
Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника. Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу "Недавние документы" и выберите функцию "Закрепить на панели быстрого доступа" .
Закрепить на панели быстрого доступа
Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).
Теперь проводник - всегда найдет и подскажет последние документы
Совет №3
Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это. Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли).
Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/ ).
История в Chrome
PS
2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от "случайного" форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом)
Если вы нашли файлы как-то по-другому - добавьте пару слов в комментариях!
Читайте также: