Как посмотреть в 1с чистые активы

Обновлено: 08.07.2024

«Чистые активы» — это не просто термин из экономической теории. Рассчитав этот показатель, можно оценить «здоровье» фирмы, узнать о ее финансовой устойчивости, обосновать возможность выплаты дивидендов. А иногда от величины чистых активов зависит и само существование компании.

Чистые активы фирмы — это фактически ее собственный капитал. То есть активы, свободные от всех долговых обязательств. Так что чем их больше, тем эффективнее работа компании.

Такое требование законодателей вполне объяснимо. Ведь предпринимательская деятельность должна быть направлена на «систематическое получение прибыли» (п. 1 ст. 2 ГК). Поэтому с течением времени собственный капитал компании должен расти. А если он уменьшается, более того становится меньше первоначально вложенных средств, то это означает финансовую неустойчивость общества. Можно сделать неутешительный вывод, что фирма тратит больше, чем зарабатывает.

В таких условиях собственники обязаны либо принять срочные меры по исправлению ситуации, либо ликвидировать фирму. Иначе компанию могут закрыть по решению суда. Подобные ситуации встречаются и в арбитражной практике (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 ноября 2002 г. № А74-4154/01-К2-Ф02-3401/02-С2, ФАС Дальневосточного округа от 25 июля 2006 г. № Ф03-А73/06-1/2138). Так что показатель чистых активов имеет немаловажное значение и следить за его динамикой жизненно необходимо для любой компании. Разберемся, как его рассчитать.

Формула для всех одна

Чистые активы несложно вычислить с помощью данных из бухгалтерского баланса. Для этого из суммы активов вычитают сумму пассивов. Правда, в расчете участвуют не все показатели баланса. Так, из состава активов надо исключить стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, и задолженность учредителей по взносам в уставный капитал. А в составе пассивов не учитывают капитал и резервы (раздел III) и доходы будущих периодов (код 640 раздела V). Все данные следует брать из последнего утвержденного в установленном порядке бухгалтерского баланса общества.

Такой порядок расчета принят для акционерных обществ (приказ Минфина от 29 января 2003 г. № 10н, ФКЦБ № 03-6/пз). Нормативного документа для расчета чистых активов обществ с ограниченной ответственностью нет. Специалисты главного финансового ведомства считают, что ООО могут пользоваться правилами, разработанными для АО (письмо Минфина от 26 января 2007 г. № 03-03-06/1/39). Аналогичных выводов придерживаются и арбитры (постановление ФАС Уральского округа от 18 апреля 2006 г. № Ф09-2886/06-С5).

Величину чистых активов необязательно рассчитывать самостоятельно. Ее значение можно посмотреть в справке к форме № 3 «Отчет об изменениях капитала» (приказ Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н).

Узнав нужную цифру, ее остается лишь сравнить с величиной уставного капитала (код 410 раздела III бухгалтерского баланса). А что если вывод будет не в пользу фирмы? Есть ли какие-нибудь способы увеличения стоимости чистых активов?

Работать надо лучше

Внимательно изучив порядок расчета чистых активов, можно сделать вывод, что для решения проблемы надо увеличивать активы фирмы и снижать показатели IV и V разделов пассива, то есть сокращать величину долгосрочных и краткосрочных обязательств. Как этого добиться? Например, за счет управления дебиторской и кредиторской задолженностью, повышения эффективности работы компании, анализа рентабельности и ценовой политики, планирования затрат. Однако если решение нужно незамедлительно, то такие «правильные» методы не подойдут. Ведь они рассчитаны на перспективу.

Быть может просто взять заем или кредит? Нет. К сожалению, заемные средства или банковский кредит увеличить чистые активы не помогут. Дело в том, что, например, при учете кредита бухгалтер делает запись по дебету счета 51 и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Тем самым на полученную сумму будет увеличена и активная, и пассивная части баланса. А величина чистых активов останется прежней.

Но все-таки, способы увеличить собственный капитал у фирмы есть. Можно, например, провести переоценку стоимости имущества компании, привлечь дополнительные инвестиции, объединиться с другой фирмой. Рассмотрим каждый из этих методов.

Оценим имущество

Переоценка основных средств не дает реального роста капитала. Она только улучшает результаты «на бумаге». Переоценивать имущество фирма может один раз в год. Результаты надо отражать в балансе на начало отчетного периода, то есть на 1 января (п. 15 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина от 30 марта 2001 г. № 26н).

По правилам бухгалтерского учета сумма дооценки стоимости имущества будет учтена по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Но показатели капитала не участвуют в расчете чистых активов. Следовательно, их стоимость увеличится, и мы решим поставленную задачу.

Кстати, результаты переоценки основных средств не надо включать в состав доходов при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 257 НК).

Попросим помощи

Еще один возможный вариант для увеличения активов — получить безвозмездную помощь. Лучше, если на выручку придут учредители или акционеры. Ведь подобные подарки только в том случае будут исключены из базы для расчета налога на прибыль, если даритель владеет более 50 процентами уставного капитала (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК). В противном случае придется учитывать, что пассив баланса увеличится на 24 процента (ставка налога на прибыль) от рыночной оценки стоимости безвозмездного вклада.

Итак, получив бесплатное имущество, его отражают по дебету счетов учета актива. Например, 01 «Основные средства» или 10 «Материалы», или 51 «Расчетный счет». И по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Как известно, «доходы будущих периодов» не учитывают при подсчете чистых активов, а, значит, он не уменьшит сумму выросшего актива.

Реорганизуем фирму

Реорганизация — вероятно, наиболее сложный способ из предложенных выше. Но иногда он может оказаться самым действенным. Например, при работе группы компаний, слив две фирмы, можно в результате значительно увеличить величину активной части баланса. Тем самым добиться улучшения показателя чистых активов. Причем скорее всего налоговых последствий не будет. Ведь при реорганизации «не учитываются в составе доходов стоимость имущества, имущественных и неимущественных прав, получаемых в порядке правопреемства» (п. 3 ст. 251 НК). Однако не надо забывать и про обязательства. Их тоже придется объединять. Так что прежде, чем решаться на слияние, надо оценить не только активы, но и кредиторскую задолженность, займы и кредиты предстоящего «союзника».

Доступ к отчету Финансовый анализ осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Руководителю – Анализ.

В командной строке необходимо выбрать из справочника организацию, для которой выполняется финансовый анализ, и указать дату отчета. Отчет формируется нарастающим итогом с 1 января года, соответствующего указанной дате, по указанную дату.

Если в поле Данные учета на указан не последний день года, то анализ выполняется с использованием прогнозных данных на конец года.

Финансовый анализ, выполненный программой для собственной организации, более подробный и развернутый, чем финансовый анализ стороннего предприятия в рамках Досье контрагента.

Во-первых, это объясняется тем, что отчет Финансовый анализ использует данные учетной системы, а анализ в Досье контрагента – только данные бухгалтерской отчетности, публикуемые Росстатом.

Во-вторых, финансовый анализ предприятия контрагента служит лишь дополнением к оценке его благонадежности наряду с другими критериями, а отчет Финансовый анализ представляет собой уже достаточно серьезный инструмент, предназначенный для принятия важных управленческих решений. Для сравнения: отчет Финансовый анализ выполняется по десяти критериям, в то время как анализ в Досье контрагента – только по четырем.

Отчет Финансовый анализ состоит из следующих разделов:

Раздел «Главное»

В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация: основные показатели бухгалтерской отчетности по данным учета, анализ финансовых показателей, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности организации.

Рис. 1. Раздел «Главное»

Бухгалтерская отчетность и ее анализ по данным учета

Отчет Финансовый анализ позволяет проанализировать бухгалтерскую отчетность организации за 4 года, включая период составления отчета. В раздел Бухгалтерская отчетность попадает сформированная по данным учета информация о бухгалтерской отчетности, состоящая из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности организации в компактном виде: выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, задолженность контрагентов и задолженность перед контрагентами, полученные кредиты и займы.

В этот раздел также попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н. Показатели для анализа также выводятся за четыре года.

Коэффициенты

В разделе Коэффициенты представлен расчет четырех относительных показателей, позволяющих с разных точек зрения проанализировать финансовое состояние предприятия (рис. 2):

Коэффициент текущей ликвидности;
Коэффициент быстрой ликвидности;
Коэффициент абсолютной ликвидности;
Коэффициент наличия собственных средств.

Рис. 2. Раздел «Коэффициенты»

Коэффициенты рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.

Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из коэффициентов, следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет. Для наглядности восприятия показателей используется так называемая динамическая шкала. Такая же шкала используется в разделах Рентабельность и Оценки.

Рентабельность

В разделе Рентабельность выводится расчет четырех относительных показателей экономической эффективности предприятия:

Рентабельность продукции;
Рентабельность компании;
Рентабельность активов;
Рентабельность продаж.

В общем случае рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к активам или потокам, ее формирующим. Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из показателей следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет. Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности организации сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью по данным Росстата.

Оценки

В разделе Оценки в приводятся вероятностные оценки финансового состояния организации, сформированные на основании выполненного анализа отчетности:

Оценка риска банкротства;

Кредитоспособность.

Чтобы получить расшифровку расчета по каждой оценке, следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет.

Степень риска банкротства организации оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже для:

Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 оценивает вероятность риска банкротства организации.

Для оценки кредитоспособности организации используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30.06.2006 № 285-5-р. Показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность организации.

Чтобы организация стабильно функционировала, у нее должна быть положительная величина чистых активов. Увеличить их можно различными способами, в том числе и за счет внесения материалов.

Если вклад осуществлен материалами, то организация отражает их поступление по дебету счета учета материалов (как правило, счет 10) и по кредиту счета, где учитывается добавочный капитал.

Стоимость материалов, которые получены организацией для увеличения чистых активов, не отражаются в доходах организации, следовательно, и не учитываются при определении налога на прибыль. Аналогичная ситуация и с НДС – сумма к возмещению по ним не ставится.

В качестве примера можно взять ситуацию, когда материнская компания, которая является учредителем дочерней, чтобы улучшить фин. показатели последней передает ей материальные ценности для увеличения чистых активов. Они передаются в дочернее общество по рыночной стоимости в 120 тыс. рублей. В соответствии с принятой учетной политикой дочерней компании, имущество, которое получено от материнской компании в целях увеличения чистых активов, учитывается в составе добавочного капитала.

Порядок отражения решения об увеличении чистых активов организации в 1С Бухгалтерия 8.3

Чтобы отразить факт принятия решения о проведении операции по увеличению чистых активов организации, следует воспользоваться документом «Операция». После этого в информационной системе 1С Бухгалтерия будут осуществлены необходимые проводки. Документ доступен в разделе меню, посвященному нетиповым операциям, во вкладке операций, которые вводятся вручную. Заполнять документ следует в соответствии со следующими рекомендациями:

«Добавить» - для создания новой проводки.
Указать число и месяц принятия решения учредителем организации об увеличении чистых активов дочерней компании. Эта дата будет и датой, когда должна быть проведена операция.
Счет, по дебету которого будет отражаться проводимая операция, – 75.01. На нем учитываются расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал. Также необходимо заполнить субконто к этому счету – это будет наименование материнской компании.
Для отражения операции используется кредит счета 83.09, на котором учитываются операции с прочим капиталом. Также необходимо заполнить поле с субконто, в котором указать наименование организации-учредителя.
Далее необходимо сформулировать суть факта хозяйственной деятельности, которая отразится в журнале операций в поле с ее содержанием.
При необходимости документ можно распечатать. Печатной формой будет бухгалтерская справка.
По окончании действий документ необходимо сохранить, провести.

Чтобы внести операцию по получению материалов в счет увеличения чистых активов, рекомендуется воспользоваться также документом «Операция».

При отражении данного факта хозяйственной деятельности необходимо иметь ввиду один важный момент. В рамках бухгалтерского учета данные материалы будут отражены на сумму 120 000 рублей, а в рамках налогового – на 0 рублей. Чтобы устранить расхождение, необходимо сумму в 120 000 рублей отметить в качестве постоянной разницы. До тех пор, пока материалы не будут списаны в производство, они не смогут учитываться при определении величины налога на прибыль.

Сформированный добавочный капитал будет отражаться в строке 1350 формы No1 бухгалтерской отчетности.

Важность корректного учета капитала и его формирования связана с тем, что он является главной составляющей показателя стоимости предприятия, т.к. собственный капитал определяет размер чистых активов. Поэтому аудит собственного капитала организации является весьма актуальным не только для внешних пользователей отчетности, но и непосредственно для руководителя фирмы. Этой статьей мы открываем цикл публикаций по аудиту, который вы можете самостоятельно провести для своей организации. Начнем с аудита собственного капитала.

Капитал – основа развития любой организации, которая формируется с момента регистрации и в течение всей деятельности.

Аудит капитала – это поэтапная проверка всех стадий его формирования и движения. При проведении аудита собственного капитала планируют проверку:

1. Уставного капитала:

- аудит структуры уставного капитала;

- аудит величины уставного капитала;

- аудит внесения взносов в уставный капитал.

2. Резервного капитала:

- порядок и правильность формирования резервного капитала.

3. Добавочного капитала:

- аудит переоценки имущества;

- аудит инвестиций во внеоборотные активы.

4. Аудит нераспределённый прибыли:

- аудит нераспределённый прибыли за отчётный год и за предыдущие отчетному года.

Нормативной базой для осуществления аудита являются:

• Гражданский кодекс РФ;

• ФЗ «Об акционерных обществах»;

• ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

• ФЗ «О несостоятельности (банкротстве»)

• ФЗ «Закон о бухгалтерском учете» и план счетов

В процессе проверки подлежат изучению организационные документы (устав, учредительный договор, выписки из протоколов решений Совета директоров, годового собрания акционеров и текущих решений учредителей).

При аудите устанавливается соответствие организационно-правовой формы и структуры организации Гражданскому кодексу РФ, наличие государственной регистрации и лицензирования отдельных видов деятельности. Если на такие виды деятельности у организации нет лицензии (разрешения), то проведенные операции по этим видам деятельности считаются недействительными.

Аудитор должен оценить достоверность показателей в отчёте об изменениях капитала и взаимосвязь его показателей с бухгалтерским балансом.

В статье мы рассмотрим основные ошибки, допускаемые по счетам учета капитала.

УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

1. Размер уставного капитала, отраженный в учете, не соответствует учредительным документам и данным выписки из ЕГРЮЛ

2. Отсутствует аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0.

Он должен быть организован так, чтобы была раскрыта информация по учредителям организации.

3. Чистые активы организации существенно меньше размера уставного капитала и составляют отрицательную величину.

Данное обстоятельство указывает на несоблюдение требования законодательства о соотношении величины чистых активов и уставного капитала.

Если чистые активы были отрицательными или меньше минимального размера, установленного для АО, ООО, то формально юридическое лицо подлежит добровольной ликвидации.

Поэтому в случае возникновения такой ситуации рекомендуем:

• или увеличить чистые активы хотя бы до размера минимального уставного капитала (в основном путем улучшения финансовых результатов).

• или снизить размер уставного капитала до необходимого размера.

4. В учете числятся собственные акции, выкупленные обществом у акционеров, со дня перехода права собственности на которые прошло уже более года.

Поскольку за год с даты окончания выкупа акций они не были реализованы, общее собрание акционеров организации должно было принять решение об уменьшении уставного капитала путем их погашения. На основании такого решения вносятся необходимые изменения в устав общества.

РЕЗЕРВНЫЙ КАПИТАЛ

1. Не создан резервный капитал в нарушении требований законодательства или устава организации.

2. Размер резервного капитала не соответствует учредительным документам.

Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Для акционерных обществ его создание обязательно, для ООО – только, если это предусмотрено уставом ООО.

3. Резервный капитал больше уставного.

В результате есть риск искажения данных строк 1360 «Резервный капитал», 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Бухгалтерского баланса.

ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ

1. В составе переоценки внеоборотных активов Обществом отражены суммы, по которым отсутствует первичные документы в обосновании сумм переоценки.

2. В автоматизированной бухгалтерской программе Общества не организован аналитический учет на счете 83 «Добавочный капитал», образованного ранее в результате переоценки стоимости основных средств.

Аналитический учет по счету 83 «Добавочный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.

3. Нарушен порядок бухгалтерского учета добавочного капитала

На счете 83.01.1 «Прирост стоимости основных средств» числится сумма переоценки по выбывшим объектам основных средств.

Это влечет искажение данных строк 1340 «Переоценка внеоборотных активов», 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Бухгалтерского баланса.

Средства добавочного капитала должны расходоваться только определенные цели. Соблюдение этого требования также проверяется аудитором.

НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ (НЕПОКРЫТЫЙ УБЫТОК)

1. Отражение на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» исправления несущественной ошибки прошлого периода.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) применяется при исправлении существенных ошибок прошлых лет, в остальных случаях счет 91 «Прочие доходы и расходы».

2. З а счет средств нераспределенной прибыли производились выплаты непроизводственного характера и иные операции, не указанные в решении участников о распределении прибыли.

По итогу большая вероятность недостоверного представления сведений всем заинтересованным пользователям о суммах нераспределенной прибыли прошлых лет и прибыли отчетного года, отраженных в бухгалтерском балансе.

Перейти к регламентированной отчетности в 1С можно из раздела Отчеты — Регламентированные отчеты .

Здесь можно увидеть все сформированные отчеты с отбором по:

организациям;
видам отчетов;
отчетным периодам.

Проверьте настройку проверки актуальности форм отчетности. По умолчанию установлены оба флажка.

По кнопке Создать откроется форма выбора отчета.

Если в списке отчетов настроен отбор по одному виду (например, декларация по налогу на прибыль), то по кнопке Создать программа предложит именно этот вид отчета.

Чтобы выбрать другой отчет, отключите отбор.

На вкладке Все в строке поиска можно быстро найти нужный отчет, если знаете его название.

Если точное название неизвестно, отчеты группируются для удобства поиска:

Найденный отчет можно пометить звездочкой, тогда он всегда будет на вкладке Избранное , и его не придется каждый раз искать заново.

Помощники по расчету налогов

Создать регламентированные отчеты в 1С по некоторым налогам можно, используя помощники по отчетности.

Также помощник можно вызвать из раздела Главное — Задачи организации .

Как работать с регламентированным отчетом в 1С 8.3

Основные команды по работе с любым регламентированным отчетом расположены на его верхней панели.

Можно выполнить действия:

Записать — сохранение отчета;
Заполнить — автоматическое заполнение отчета данными (желтые ячейки заполняются вручную); PDF
Расшифровать — расшифровка показателя в ячейке, на которой установлен курсор; PDF
Проверка — проверить контрольные соотношения, форматно-логический контроль;

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Читайте также: