Как провести в 1с зуп декретный отпуск внешнего совместителя

Обновлено: 05.07.2024

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8, редакции 3.

При расчете пособия по беременности и родам в 2019 г. учитываются предельные величины базы для начисления страховых взносов на социальное страхование: за 2017 г. – 755 000 руб., за 2018 г. – 815 000 руб. Следовательно, среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г. составляет:

301 095,20 руб. (2 150,68 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
417 231,92 руб. (2 150,68 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
335 506,08 руб. (2 150,68 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В связи с увеличением с 1 января 2019 г. МРОТ (до 11 280 руб.) пропорционально увеличилась величина минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. * 24 / 730)), исходя из которой рассчитывается минимальный размер пособия по беременности и родам, который составил:

51 919 руб. (370,85 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
71 944,90 руб. (370,85 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
57 852,60 руб. (370,85 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Законодательство не определяет момент, когда сотрудница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Поэтому сотрудница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (50 руб.), с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком, не выплачивается (одним из условий ее выплаты является нахождение матери (или другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком) в отпуске по уходу за ребенком (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 № 1110, пп. "а" п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Выплата возобновляется при уходе сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком вновь.

Начисление пособия по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (редакция 3)

Пример

Сотрудница ООО "ТЕКС" Тихонова М.Ю., находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, по которому она, не выходя на работу, собирается в новый декретный отпуск с 24.04.2019 по 10.09.2019, продолжительностью 140 календарных дней. Сотрудница написала заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Необходимо досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком.
Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия.

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком

Начиная с указанной в одноименном поле даты возврата (в нашем примере - 24.04.2019) будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить на закладке Начисления, установив флажок Изменить начисления. В нашем примере сотрудница не собирается выходить на работу, поэтому изменять плановые начисления в данный момент нет необходимости.

В документе Возврат из отпуска по уходу по кнопке Печать - Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам можно сформировать печатную форму приказа о прекращении отпуска по уходу за ребенком (рис. 2).

Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия

Начисление пособия по беременности и родам производится документом Больничный лист (раздел Зарплата - Больничные листы) (рис. 3).

Подробнее о заполнении полей документа смотрите в примере Пособие по беременности и родам (основной случай).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка (рис. 4).

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 г. - 755 000 руб. и на 2018 г. - 815 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2017 г. составляет 670 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2017 г., и заработок за 2018 г. составляет 86 842,11 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2018 г. Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться полный заработок сотрудницы.

Заработок за расчетные годы составляет: 670 000 руб. (заработок за 2017 г.) + 86 842,11 руб. (заработок за 2018 г.) = 756 842,11 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 416 (с 21.02.2018 по 10.07.2018 сотрудница находилась в первом отпуске по беременности и родам, с 11.07.2018 - в отпуске по уходу за первым ребенком), из них:

в 2017 г. - 365 календарных дней;
в 2018 г. - 51 календарный день (365 дней - 314 дней).

Среднедневной заработок составляет: 756 842,11 руб. / 416 дней = 1 819,33 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2019 г. - (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 = 2 150,68 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 819,33 руб.

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 819,33 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 1 819,33 руб.

Сумма пособия составляет: 1 819,33 руб. * 140 дней = 254 706,20 руб. (рис. 5).

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать - Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).

Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка - Подразделения - закладка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Выплаты, учет затрат).

При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости (рис. 7). Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет), тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

Как начислить пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в других программах 1С: 1С:ЗУП 2.5 , 1С:БП 3.0 , 1С:ЗКБУ 1.0 , 1С:ЗКГУ 3 .

Сотруднику по основному месту работы назначается отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом сотрудник по внутреннему совместительству работает. Как это оформить в программе? При проведении документа Отпуск по уходу за ребенком и основному сотруднику, и совместителю регистрируется отпуск.

Чтобы в этой ситуации совместителю не регистрировался отпуск по уходу, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Временно распровести документ Прием на работу , которым принимался совместитель;
После этого перевыбрать основного сотрудника в документе Отпуск по уходу за ребенком , которым назначается пособие до 3-х лет, и провести. В результате пособие будет назначено только основному сотруднику.
Провести отмененный Прием на работу внутреннему совместителю. Таким образом совместителю пособие не назначится, а будут рассчитываться его плановые начисления.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.

Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.

Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:

Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
В качестве кода ввести любое удобное значение;
Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.

Для нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.

Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».

Оформить декретный отпуск и отразить его

Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:

Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
Месяц зачисления пособия больничного листа;
Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;

Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.

После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.

Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

На «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):

Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).

На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:

Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
Результат начисления;
Отработано (Оплачено) дней;
Период (начало, окончание).

После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».

Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»

Корректировка данных

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Изменение больничного

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Настроим учет декретного отпуска

Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантию на услуги!

Сопровождение учета в 1С:ЗУП

Поддержка работы в 1С:ЗУП, регулярные консультации, настройки учета отпуска по беременности и родам

Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.

Поможем разобраться в учете отпуска и пособий по уходу за ребенком. Первая консультация бесплатно!

Поддержка работы в 1С:ЗУП, регулярные консультации, настройки учета отпуска и пособий по уходу за ребенком

Рассмотрим возможность учета пособий в 1С:Предприятие организациями, передавшими полномочия по их выплате в территориальный ФСС РФ. Начиная с версии 1С ЗУП 3.1.5, в настройке карточки организации можно и нужно указывать дату действия передачи выплаты пособий, т.к. организация в любое время может «переехать» в регион с пилотным проектом, поэтому должна быть возможность указать любую дату вступления в проект.

До полутора лет выплаты формируют через «Отпуск по уходу за ребенком». Если дата окончания пособия, превышает дату участия в проекте, появляется дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС». На вкладке прописываются данные ребенка

Здесь же можно ввести заявление на выдачу пособия по гиперссылке.

Далее нужно перейти в меню «Отчетность, справки-Пособия за счет ФСС».

Для получения файла выгрузки и подачи его в ФСС создадим реестр, куда попадают заявления работников.

Реестр можно создать из меню «Пособия за счет ФСС». Для прекращения выплаты вводим уведомление.

Работодатель обязан выслать уведомление о прекращении ежемесячной выплаты в 3-дневный срок.

В отчетности 4-ФСС и РСВ данные о пособии не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним. Сам «Отпуск» заносится как по основному месту работы, так и по совместительству, поэтому поле «Сотрудник» представлено физическим лицом.

В шапке документа указываем период отпуска, на вкладке «Пособия» даты отчисления пособий (п.1-3, Рис.8).
Если по коллективному договору или положению об оплате труда в организации предусмотрен другой (отличный от законодательства) размер доплаты к пособию, то в системе необходимо добавить начисление с категорией «Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет» с пользовательской формулой. После ввода такого вида расчета его будет можно назначить сотруднику (п.3, Рис.8).
Если на предприятии ведется штатное расписание, то в документе указываем признак – «Освободить ставку сотрудника на период его отсутствия».
Указываем количество детей в п.4 (Рис.8).
Если необходимо учитывать заработную плату, полученную у предыдущего работодателя, то указываем этот признак (п.5, Рис.8).

Вводим документ «Справка для расчета пособий (входящая)». Справку можно создать сразу в форме среднего заработка, нажав на соответствующую кнопку.

Для уплаты пособия в большем размере указываем причину увеличения в карточке физического лица, в блоке «Страхование».

Данный признак будет проставляться автоматически при вводе документа (п.6, Рис.11).
В п.7 (Рис.11) рассчитывается коэффициент неполного рабочего времени.
В п.8 (Рис.11) заполняется размер районного коэффициента.

На вкладке «Начисления» автоматом устанавливаются плановые начисления и назначаются пособия до полутора и до трех лет (п.1, Рис.12). В табеле этот период проставляется буквенным кодом «ОЖ».
Если работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то в документе необходимо изменить начисления (п.2, Рис.12).

Документ является многофункциональным, поэтому только после установки признака «Документ утвержден» (Рис.8) документ проводится в расчетном контуре – прекращаются/назначаются плановые виды расчета.

Для изменения условий отпуска заполняется документ, который позволяет:

Рассмотрим на текущем примере следующую ситуацию: необходимо изменить отпуск, поскольку сотрудник досрочно приступает к выполнению своих трудовых обязанностей с сохранением размеров пособий.

В закладке «Начисления» изменяем плановые начисления. С 13 августа – прекращаем начисление, рассчитываемое от месячной тарифной ставки, и вводим новое, рассчитываемое от часовой тарифной ставки. Указываем признак «Применять плановые начисления».

Изменяем график работы кадровым документом.

За период с 12.08 - 31.08 работнику начисляется основное начисление и пособие по уходу за ребенком с 01.08 - 31.08.

Настроим учет отпуска по уходу за ребенком

Настроим учет отпуска и пособий по уходу за ребенком в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Сопровождение учета отпуска по уходу за ребенком

Поддержка работы в 1С:ЗУП, регулярные консультации, настройки учета отпуска по уходу за ребенком

Документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» останавливает все пособия, введенные первоначальным документом, и возвращает основные начисления сотрудника.

Читайте также: